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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Récole r desbiens1 +Récolement informatisé - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome 1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome - Contenu
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... ... @@ -1,63 +1,54 @@ 1 -(% class="wikigeneratedid" %) 2 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 1 +{{box title="**Sommaire** 3 3 4 -|(% style="width:840px" %)((( 5 -(% class="box" %) 6 -((( 7 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la présence, la localisation et l’état de conservation des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les conditions de gestion et de conservation, et de planifier des actions curatives ou préventives de conservation. 3 +{{toc/~}~} 8 8 9 -Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora. 10 -))) 5 + "}} 6 + 7 +{{/box}} 11 11 12 -((( 13 -= Qu'est-ce que le récolement décennal ? = 9 += Généralités = 14 14 15 -Le récolement d écennal uneopération réglementaireimposéeparl’articleL.451-2duCodedupatrimoineetprécisée par l’arrêtédu25mai 2004.11 +La gestion du récolement dans le progiciel Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France. 16 16 17 -Il permet : 13 +((( 14 +(% class="mark" %)Plus d’informations sur le portail Joconde : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/>>http://www2.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm]] 15 +))) 18 18 19 -* De s'assurer de la traçabilité des biens, 20 -* De corriger les écarts entre la réalité physique et les données inventoriées, 21 -* D’identifier les biens manquants, à régulariser ou à documenter, 22 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections. 17 +L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » : 23 23 24 -Cette vérification doit être menée au moins une fois tous les dix ans sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement. 25 - 26 - 27 - 28 - 29 - 30 -))) 31 -)))|(% style="width:300px" %)((( 32 -(% class="box" %) 33 33 ((( 34 - **Sommaire**20 +(% class="mark" %)[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]] 35 35 ))) 36 36 37 -(% class="box" %) 38 -((( 39 -**Aller plus loin** 23 +== Rappel des textes == 40 40 41 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 42 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 43 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 44 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 25 +(% class="CxSpFirst" %) 26 +L’article L. 451-2 du code de du patrimoine (ancien article 12 de la loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France) dispose que « les collections des musées de France font l’objet d’une inscription sur un inventaire. Il est procédé à leur récolement tous les dix ans ». 45 45 46 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 47 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 48 -))) 49 49 50 -(% class="box" %) 51 -((( 52 -**Icônes principales** 53 -))) 54 -))) 29 +(% class="CxSpMiddle" %) 30 +Les opérations de récolement s’appliquent à la totalité des collections du musée, qu’elles soient conservées dans l’établissement ou déposées à l’extérieur. 55 55 32 +(% class="CxSpLast" %) 33 +Le récolement est l’opération qui consiste à vérifier, sur pièce et sur place, à partir d’un bien ou de son numéro d’inventaire : 56 56 35 +* La présence du bien dans les collections ; 36 +* Sa localisation. 37 +* L’état du bien. 38 +* Son marquage. 39 +* La conformité de l’inscription à l’inventaire avec le bien ainsi que, le cas échéant, avec les différentes sources documentaires, archives, dossiers d’œuvres, catalogues. » (article 11 de l’arrêté du 25 mai 2004). 57 57 41 +(% class="CxSpFirst" %) 42 +Le récolement, obligatoire au moins une fois tous les dix ans, est mené par campagnes planifiées en fonction de l’organisation du musée, notamment par lieu, par technique, par corpus ou par campagne annuelle » (article 12 de l’arrêté du 25 mai 2004). 58 58 59 59 45 +(% class="CxSpMiddle" %) 46 +Pour chaque bien, les opérations de récolement réalisées et les informations rassemblées sont notées sur des fiches de récolement. L’utilisation de l’exemplaire original de l’inventaire pour la réalisation du récolement est proscrite » (cf. annexe 5, partie 5a, 1er alinéa, de l’arrêté du 25 mai 2004). 60 60 48 +(% class="CxSpMiddle" %) 49 +Chaque campagne de récolement fait l’objet d’un procès-verbal rédigé par le responsable des collections au sens de l’article L. 442-8 du code du patrimoine. Le procès-verbal est conservé par le musée (article 13 alinéa 1er de l’arrêté du 25 mai 2004). 50 + 51 + 61 61 (% class="Sous-titredossier" %) 62 62 Cas particuliers à prévoir (cf conséquences du récolement, arrêté du 25 mai 2004) 63 63 ... ... @@ -65,8 +65,16 @@ 65 65 1. Si un bien a été plusieurs fois inventorié, il est procédé au choix du numéro à prendre en considération pour la gestion du bien. Les renvois nécessaires à l’inventaire sont effectués par utilisation de la rubrique “ Observations ” du registre d’inventaire. Le cas échéant, une explication des raisons de ce choix, qui peuvent concerner un bien ou une série de biens, est portée dans le dossier d’acquisition ou de dépôt de chacun des biens considérés. Les numéros devenus caduques, s’ils ont été portés sur le bien, n’y sont pas effacés mais barrés tout en devant demeurer lisibles. 66 66 1. Si la destruction irrémédiable d’un bien est constatée, le bien est radié de l’inventaire, dans les conditions prévues à l’article 4 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002. 67 67 1. Si la disparition d’un bien est constatée, il est procédé à des recherches approfondies. En cas de recherches répétées et infructueuses, la disparition du bien et la date à laquelle elle a été constatée sont, après information de l’instance délibérante compétente, inscrites à l’inventaire, dans la rubrique “ Observations ”. Il est ouvert si besoin un fichier particulier des biens disparus. 68 -1. S’il est constaté qu’un bien n’a jamais été inventorié, il est procédé à son inscription sur le registre d’inventaire. A partir des sources disponibles, les éléments relatifs à l’identification et au statut du bien sont complétés ou reconstitués. En l’absence de toute trace d’entrée du bien dans les collections du musée, des éléments de preuve ou de présomption de propriété sont réunis. La mention “ inconnu ” est alors portée dans la rubrique “ mode d’acquisition ” et la rubrique “ Observations ” est complétée par la mention suivante : “ attesté au musée depuis.... ”. Un dossier d’acquisition comportant les informations rassemblées est ouvert 59 +1. S’il est constaté qu’un bien n’a jamais été inventorié, il est procédé à son inscription sur le registre d’inventaire. A partir des sources disponibles, les éléments relatifs à l’identification et au statut du bien sont complétés ou reconstitués. En l’absence de toute trace d’entrée du bien dans les collections du musée, des éléments de preuve ou de présomption de propriété sont réunis. La mention “ inconnu ” est alors portée dans la rubrique “ mode d’acquisition ” et la rubrique “ Observations ” est complétée par la mention suivante : “ attesté au musée depuis.... ”. Un dossier d’acquisition comportant les informations rassemblées est ouvert. 69 69 61 +== Organisation et modalités pratiques == 62 + 63 +Pour toute information les site Joconde et du ministère de la culture sont des mines d’informations : 64 + 65 +* [[http:~~/~~/www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Occitanie/Patrimoines-et-architecture/Musees/Le-recolement-decennal-dans-les-musees>>url:http://www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Occitanie/Patrimoines-et-architecture/Musees/Le-recolement-decennal-dans-les-musees]] 66 +* [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm]] 67 +* [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/note-circulaire-post-recolement.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/note-circulaire-post-recolement.pdf]] 68 + 70 70 === Plan de récolement décennal === 71 71 72 72 Les opérations de récolement font l’objet d’un plan d’action (plan de récolement décennal) prenant en compte : ... ... @@ -90,7 +90,7 @@ 90 90 (% class="CxSpLast" %) 91 91 Sur la base de ce plan de récolement décennal, le musée pourra organiser les campagnes de récolements. 92 92 93 -(% id="HCampagnederE9colementdE9cennal" class="CxSpLast"%)92 +(% class="CxSpLast" id="HCampagnederE9colementdE9cennal" %) 94 94 === Campagne de récolement décennal === 95 95 96 96 Sur la base du plan de récolement décennal, le récolement sera organisé par campagne de récolement, chaque campagne devra : ... ... @@ -112,6 +112,8 @@ 112 112 113 113 114 114 114 + 115 + 115 115 === Fiches de récolement (support de saisie) === 116 116 117 117 Une fiche de récolement, conforme aux prescriptions de l’arrêté du 25 mai 2004 relatif à l’inventaire et au récolement, comporte au minimum les rubriques suivantes : ... ... @@ -219,7 +219,8 @@ 219 219 (% class="CxSpFirst" %) 220 220 Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement. 221 221 222 -[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 223 +(% style="text-align:center" %) 224 +[[image:2021-12-28_18h18_22.png||class="img-thumbnail"]] 223 223 224 224 (% class="CxSpLast" %) 225 225 Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par : ... ... @@ -231,13 +231,15 @@ 231 231 * Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement). 232 232 * Son accessibilité. 233 233 234 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 236 +(% style="text-align:center" %) 237 +[[image:2021-12-28_18h23_36.png||class="img-thumbnail"]] 235 235 236 236 === Créer les campagnes de récolement === 237 237 238 238 (% class="box infomessage" %) 239 239 ((( 240 -[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 243 +(% style="text-align:center" %) 244 +[[image:Créer une campagne récolement.jpg||class="img-thumbnail"]] 241 241 ))) 242 242 243 243 Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]] ... ... @@ -245,12 +245,14 @@ 245 245 (% class="CxSpFirst" %) 246 246 La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]]. 247 247 248 -[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 252 +(% style="text-align:center" %) 253 +[[image:2021-12-28_18h26_13.png||class="img-thumbnail"]] 249 249 250 250 (% class="CxSpMiddle" %) 251 251 Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée. 252 252 253 -[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 258 +(% style="text-align:center" %) 259 +[[image:2021-12-30_11h09_13.png||class="img-thumbnail"]] 254 254 255 255 (% style="text-align: center;" %) 256 256 (% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement ... ... @@ -265,12 +265,13 @@ 265 265 (% class="CxSpMiddle" %) 266 266 Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés. 267 267 268 -(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle"%)274 +(% class="CxSpMiddle" id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." %) 269 269 === Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne === 270 270 271 271 (% class="box infomessage" %) 272 272 ((( 273 -[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 279 +(% style="text-align:center" %) 280 +[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||class="img-thumbnail"]] 274 274 ))) 275 275 276 276 Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]] ... ... @@ -280,14 +280,14 @@ 280 280 Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs. 281 281 ))) 282 282 283 -(% class="MsoCaption" %) 284 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png|| data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]290 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %) 291 +[[image:2021-12-30_10h32_13.png||class="img-thumbnail"]] 285 285 286 286 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 287 287 (% class="small" %)Ajout d'un emplacement 288 288 289 -(% class="MsoCaption" %) 290 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png|| data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]296 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %) 297 +[[image:2021-12-30_10h29_17.png||class="img-thumbnail"]] 291 291 292 292 (% style="text-align: center;" %) 293 293 (% class="small" %)Saisie d'un emplacement ... ... @@ -301,8 +301,8 @@ 301 301 * L'aile Americaine. 302 302 * European Sculpture and Decorative Arts. 303 303 304 -(% class="MsoCaption" %) 305 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png|| data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]311 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %) 312 +[[image:2021-12-30_10h38_01.png||class="img-thumbnail"]] 306 306 307 307 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 308 308 (% class="small" %)Visu des emplacements récolés ... ... @@ -310,7 +310,8 @@ 310 310 (% class="CxSpMiddle" %) 311 311 Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite. 312 312 313 -[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 320 +(% style="text-align:center" %) 321 +[[image:2021-12-30_11h28_27.png||class="img-thumbnail"]] 314 314 315 315 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 316 316 (% class="small" %)Emplacement "Musical instruments" ... ... @@ -318,7 +318,7 @@ 318 318 (% class="CxSpMiddle" %) 319 319 Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement. 320 320 321 -(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle"%)329 +(% class="CxSpMiddle" id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" %) 322 322 == ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement == 323 323 324 324 Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés ... ... @@ -325,13 +325,14 @@ 325 325 326 326 (% class="box infomessage" %) 327 327 ((( 328 -[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 336 +(% style="text-align:center" %) 337 +[[image:Générer les notices de récolements.jpg||class="img-thumbnail"]] 329 329 ))) 330 330 331 331 Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]] 332 332 333 -(% class="MsoCaption" %) 334 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png|| data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]342 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %) 343 +[[image:2022-02-04_23h44_56.png||class="img-thumbnail"]] 335 335 336 336 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 337 337 (% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants. ... ... @@ -340,14 +340,17 @@ 340 340 341 341 Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens. 342 342 343 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 352 +(% style="text-align:center" %) 353 +[[image:2021-12-30_11h43_52.png||class="img-thumbnail"]] 344 344 345 345 346 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 356 +(% style="text-align:center" %) 357 +[[image:2021-12-30_11h42_27.png||class="img-thumbnail"]] 347 347 348 348 Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou". 349 349 350 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 361 +(% style="text-align:center" %) 362 +[[image:2021-12-30_11h58_50.png||class="img-thumbnail"]] 351 351 352 352 (% class="CxSpMiddle" %) 353 353 Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner. ... ... @@ -357,13 +357,14 @@ 357 357 Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs. 358 358 ))) 359 359 360 -[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 372 +(% style="text-align:center" %) 373 +[[image:2021-12-30_12h01_33.png||class="img-thumbnail"]] 361 361 362 362 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 363 363 (% class="small" %)Listes des biens à sélectionner 364 364 365 -(% class="MsoCaption" %) 366 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png|| data-xwiki-image-style-alignment="center"height="135" width="445"class="img-thumbnail"]]378 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %) 379 +[[image:2021-12-30_12h03_33.png||class="img-thumbnail" height="135" width="445"]] 367 367 368 368 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 369 369 (% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection ... ... @@ -372,10 +372,11 @@ 372 372 (% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %) 373 373 Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat : 374 374 375 -[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 388 +(% style="text-align:center" %) 389 +[[image:2021-12-30_12h11_26.png||class="img-thumbnail"]] 376 376 377 377 378 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte"%)392 +(% class="Encarttexte" id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" %) 379 379 ==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ==== 380 380 381 381 ... ... @@ -385,11 +385,13 @@ 385 385 En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné. 386 386 ))) 387 387 388 -[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 402 +(% style="text-align:center" %) 403 +[[image:1662994468477-740.png||class="img-thumbnail"]] 389 389 390 390 391 391 392 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 407 +(% style="text-align:center" %) 408 +[[image:2021-12-30_12h08_36.png||class="img-thumbnail"]] 393 393 394 394 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 395 395 (% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite). ... ... @@ -403,7 +403,8 @@ 403 403 404 404 une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger 405 405 406 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 422 +(% style="text-align:center" %) 423 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||class="img-thumbnail"]] 407 407 408 408 == ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens == 409 409 ... ... @@ -428,7 +428,7 @@ 428 428 (% class="CxSpMiddle" %) 429 429 Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente. 430 430 431 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle"%)448 +(% class="CxSpMiddle" id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" %) 432 432 === Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire === 433 433 434 434 (% class="CxSpLast" %) ... ... @@ -438,8 +438,8 @@ 438 438 439 439 === Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire === 440 440 441 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 442 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques. 458 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 459 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques. 443 443 //A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner// 444 444 *** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement 445 445 *** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène ... ... @@ -458,7 +458,8 @@ 458 458 459 459 (% class="box infomessage" %) 460 460 ((( 461 -[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 478 +(% style="text-align:center" %) 479 +[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||class="img-thumbnail"]] 462 462 ))) 463 463 464 464 Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]]. ... ... @@ -467,12 +467,14 @@ 467 467 Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]] 468 468 469 469 470 -[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 488 +(% style="text-align:center" %) 489 +[[image:2021-12-30_12h22_35.png||class="img-thumbnail"]] 471 471 472 472 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 473 473 (% class="small" %)Validation des biens à récoler. 474 474 475 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]] 494 +(% style="text-align:center" %) 495 +[[image:2021-12-30_12h28_23.png||class="img-thumbnail" height="123" width="424"]] 476 476 477 477 (% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 478 478 (% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés. ... ... @@ -480,12 +480,14 @@ 480 480 (% class="CxSpMiddle" %) 481 481 Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]]. 482 482 483 -[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 503 +(% style="text-align:center" %) 504 +[[image:2021-12-30_14h21_35.png||class="img-thumbnail"]] 484 484 485 485 (% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 486 486 (% class="small" %)Tous. 487 487 488 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 509 +(% style="text-align:center" %) 510 +[[image:2021-12-30_14h24_10.png||class="img-thumbnail"]] 489 489 490 490 (% style="text-align: center;" %) 491 491 (% class="small" %)Réalisés sans suites à donner. ... ... @@ -498,12 +498,14 @@ 498 498 (% class="CxSpMiddle" %) 499 499 Commençons par aller sur cette notice : 500 500 501 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 523 +(% style="text-align:center" %) 524 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||class="img-thumbnail"]] 502 502 503 503 (% class="CxSpMiddle" %) 504 504 Passons en modification : 505 505 506 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 529 +(% style="text-align:center" %) 530 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||class="img-thumbnail"]] 507 507 508 508 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 509 509 (% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie. ... ... @@ -519,20 +519,20 @@ 519 519 * Les suites à donner. 520 520 * Le nom du récoleur. 521 521 522 -(% class="MsoCaption" %) 523 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png|| data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]546 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %) 547 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||class="img-thumbnail"]] 524 524 525 525 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 526 526 (% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner". 527 527 528 -(% class="MsoCaption" %) 529 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png|| data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]552 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %) 553 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||class="img-thumbnail"]] 530 530 531 531 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 532 532 (% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes. 533 533 534 -(% class="MsoCaption" %) 535 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png|| data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]558 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %) 559 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||class="img-thumbnail"]] 536 536 537 537 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 538 538 (% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler. ... ... @@ -540,7 +540,8 @@ 540 540 (% class="CxSpMiddle" %) 541 541 Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien. 542 542 543 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 567 +(% style="text-align:center" %) 568 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||class="img-thumbnail"]] 544 544 545 545 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 546 546 (% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement. ... ... @@ -548,17 +548,19 @@ 548 548 (% class="CxSpMiddle" %) 549 549 Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]] 550 550 551 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 576 +(% style="text-align:center" %) 577 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||class="img-thumbnail"]] 552 552 553 553 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 554 554 (% class="small" %)Réalisé suite à donner. 555 555 556 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 582 +(% style="text-align:center" %) 583 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||class="img-thumbnail"]] 557 557 558 558 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 559 559 (% class="small" %)Réalisé sans suite 560 560 561 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption"%)588 +(% class="MsoCaption" id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" %) 562 562 === Modification de localisation d'un bien pendant le récolement === 563 563 564 564 Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement** ... ... @@ -566,9 +566,10 @@ 566 566 //Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046// 567 567 568 568 (% class="MsoCaption" %) 569 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png|| height="32" width="34"class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.596 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||class="img-circle img-rounded" height="32" width="34"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement. 570 570 571 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 598 +(% style="text-align:center" %) 599 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||class="img-thumbnail"]] 572 572 573 573 (% class="MsoCaption" %) 574 574 Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement. ... ... @@ -578,11 +578,13 @@ 578 578 Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs 579 579 ))) 580 580 581 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 609 +(% style="text-align:center" %) 610 +[[image:1656937191065-206.png||class="img-thumbnail"]] 582 582 583 583 Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement 584 584 585 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 614 +(% style="text-align:center" %) 615 +[[image:1656937498343-297.png||class="img-thumbnail"]] 586 586 587 587 (% class="box warningmessage" %) 588 588 ((( ... ... @@ -589,7 +589,8 @@ 589 589 ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place 590 590 ))) 591 591 592 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 622 +(% style="text-align:center" %) 623 +[[image:1656937677197-202.png||class="img-thumbnail"]] 593 593 594 594 L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien 595 595 ... ... @@ -596,9 +596,10 @@ 596 596 [[image:1656938064489-651.png]] 597 597 598 598 599 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 630 +(% style="text-align:center" %) 631 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||class="img-thumbnail"]] 600 600 601 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst"%)633 +(% class="CxSpFirst" id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" %) 602 602 === Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App === 603 603 604 604 les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette) ... ... @@ -605,9 +605,10 @@ 605 605 606 606 ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements 607 607 608 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 640 +(% style="text-align:center" %) 641 +[[image:1662995226581-313.png||class="img-thumbnail"]] 609 609 610 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst"%)643 +(% class="CxSpFirst" id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" %) 611 611 === Importer des données de récolement saisies sur un tableur === 612 612 613 613 L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens. ... ... @@ -614,9 +614,10 @@ 614 614 615 615 Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import 616 616 617 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 650 +(% style="text-align:center" %) 651 +[[image:1662995550681-609.png||class="img-thumbnail"]] 618 618 619 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst"%)653 +(% class="CxSpFirst" id="HUtilisationduworkflow" %) 620 620 == ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement == 621 621 622 622 === Sur les emplacements à récoler dans les campagnes === ... ... @@ -624,19 +624,20 @@ 624 624 (% class="CxSpFirst" %) 625 625 En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp. 626 626 627 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 661 +(% style="text-align:center" %) 662 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||class="img-thumbnail"]] 628 628 629 629 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 630 630 (% class="small" %)Validation du commencement du récolement 631 631 632 -(% class="MsoCaption" %) 633 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png|| data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]667 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %) 668 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||class="img-thumbnail"]] 634 634 635 635 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 636 636 (% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer. 637 637 638 -(% class="MsoCaption" %) 639 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png|| data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]673 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %) 674 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||class="img-thumbnail"]] 640 640 641 641 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 642 642 (% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%) ... ... @@ -643,7 +643,8 @@ 643 643 644 644 Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]]. 645 645 646 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 681 +(% style="text-align:center" %) 682 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||class="img-thumbnail"]] 647 647 648 648 (% style="text-align: center;" %) 649 649 (% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne. ... ... @@ -657,34 +657,40 @@ 657 657 * Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]] 658 658 * ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]] 659 659 660 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 696 +(% style="text-align:center" %) 697 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||class="img-thumbnail"]] 661 661 662 662 663 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 700 +(% style="text-align:center" %) 701 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||class="img-thumbnail"]] 664 664 665 665 666 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 704 +(% style="text-align:center" %) 705 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||class="img-thumbnail"]] 667 667 668 668 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 669 669 (% class="small" %)Fonctionnement des boutons 670 670 671 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption"%)710 +(% class="MsoCaption" id="HPourlesCampagnes:" %) 672 672 === Sur les Campagnes : === 673 673 674 674 (% class="MsoCaption" %) 675 675 Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne. 676 676 677 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 716 +(% style="text-align:center" %) 717 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||class="img-thumbnail"]] 678 678 679 679 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 680 680 (% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié. 681 681 682 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 722 +(% style="text-align:center" %) 723 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||class="img-thumbnail"]] 683 683 684 684 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 685 685 (% class="small" %)Changer l'état d'avancement. 686 686 687 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 728 +(% style="text-align:center" %) 729 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||class="img-thumbnail"]] 688 688 689 689 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 690 690 (% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement. ... ... @@ -695,29 +695,31 @@ 695 695 === Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : === 696 696 697 697 698 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 740 +(% style="text-align:center" %) 741 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||class="img-thumbnail"]] 699 699 700 700 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 701 701 (% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement. 702 702 703 703 704 -(% class="MsoCaption" %) 705 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png|| data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]747 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %) 748 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||class="img-thumbnail"]] 706 706 707 707 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 708 708 (% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%) 709 709 (% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %) 710 710 711 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption"%)754 +(% class="MsoCaption" id="HPourlaCampagne:" %) 712 712 === Pour les Campagnes : === 713 713 714 -(% class="MsoCaption" %) 715 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png|| data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]757 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %) 758 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||class="img-thumbnail"]] 716 716 717 717 (% style="text-align: center;" %) 718 718 (% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 719 719 720 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 763 +(% style="text-align:center" %) 764 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||class="img-thumbnail"]] 721 721 722 722 (% style="text-align: center;" %) 723 723 (% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. ... ... @@ -727,7 +727,8 @@ 727 727 728 728 Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus. 729 729 730 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]] 774 +(% style="text-align:center" %) 775 +[[image:1663163903401-555.png||height="290" width="584"]] 731 731 732 732 (% style="text-align: center;" %) 733 733 Non localisés = non vus dans Flora ... ... @@ -749,13 +749,15 @@ 749 749 Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat 750 750 ))) 751 751 752 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 797 +(% style="text-align:center" %) 798 +[[image:1663164804018-111.png||class="img-thumbnail"]] 753 753 754 754 ==== État de conservation du bien ==== 755 755 756 756 via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 757 757 758 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 804 +(% style="text-align:center" %) 805 +[[image:1663164967991-161.png||class="img-thumbnail"]] 759 759 760 760 ==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ==== 761 761 ... ... @@ -791,24 +791,26 @@ 791 791 Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 792 792 793 793 794 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle"%)841 +(% class="CxSpMiddle" id="HSuividesanomalies" %) 795 795 === Suivi des anomalies === 796 796 797 797 (% class="CxSpMiddle" %) 798 798 Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 799 799 800 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 847 +(% style="text-align:center" %) 848 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png]] 801 801 802 802 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 803 803 (% class="small" %)Recherche "suite à donner". 804 804 805 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 853 +(% style="text-align:center" %) 854 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||class="img-thumbnail"]] 806 806 807 807 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 808 808 (% class="small" %)Recherche "état". 809 809 810 810 811 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst"%)860 +(% class="CxSpFirst" id="HClF4turerlessuitesE0donner" %) 812 812 === (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 813 813 814 814 Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées ... ... @@ -817,13 +817,15 @@ 817 817 818 818 Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple : 819 819 820 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 869 +(% style="text-align:center" %) 870 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||class="img-thumbnail"]] 821 821 822 822 (% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]]. 823 823 824 824 Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur. 825 825 826 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 876 +(% style="text-align:center" %) 877 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||class="img-thumbnail"]] 827 827 828 828 (% class="CxSpFirst" %) 829 829 Résultat: ... ... @@ -833,8 +833,8 @@ 833 833 (% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 834 834 Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 835 835 836 -(% class="MsoCaption" %) 837 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png|| data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]887 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %) 888 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||class="img-thumbnail"]] 838 838 839 839 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 840 840 (% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement ... ... @@ -848,7 +848,8 @@ 848 848 (% class="CxSpMiddle" %) 849 849 Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 850 850 851 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 902 +(% style="text-align:center" %) 903 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||class="img-thumbnail"]] 852 852 853 853 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 854 854 (% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire ... ... @@ -856,18 +856,20 @@ 856 856 (% class="CxSpMiddle" %) 857 857 Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 858 858 859 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 911 +(% style="text-align:center" %) 912 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||class="img-thumbnail"]] 860 860 861 861 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 862 862 (% class="small" %)Création d'une notice de récolement 863 863 864 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 917 +(% style="text-align:center" %) 918 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||class="img-thumbnail"]] 865 865 866 866 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 867 867 (% class="small" %)Notice de récolement crée. 868 868 869 -(% class="MsoCaption" %) 870 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png|| data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]923 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %) 924 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||class="img-thumbnail"]] 871 871 872 872 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 873 873 (% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. ... ... @@ -882,7 +882,7 @@ 882 882 ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 883 883 ))) 884 884 885 -= =939 += = 886 886 887 887 = Informations du tableau de bord = 888 888 ... ... @@ -892,7 +892,8 @@ 892 892 * Le campagnes de récolements. 893 893 * Les travaux à réaliser. 894 894 895 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 949 +(% style="text-align:center" %) 950 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||class="img-thumbnail"]] 896 896 897 897 (% style="text-align: center;" %) 898 898 (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). ... ... @@ -899,7 +899,7 @@ 899 899 900 900 = Questions / réponses = 901 901 902 -[[accéder aux questions/réponses>>doc: A masquer.faq.WebHome]]957 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]] 903 903 904 904 905 905 (% style="text-align: center;" %)