Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler des biens
1 +Récolement informatisé
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,63 +1,54 @@
1 -(% class="wikigeneratedid" %)
2 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
1 +{{box title="**Sommaire**
3 3  
4 -|(% style="width:840px" %)(((
5 -(% class="box" %)
6 -(((
7 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la présence, la localisation et l’état de conservation des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les conditions de gestion et de conservation, et de planifier des actions curatives ou préventives de conservation.
3 +{{toc/~}~}
8 8  
9 -Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 -)))
5 + "}}
6 +
7 +{{/box}}
11 11  
12 -(((
13 -= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
9 += Généralités =
14 14  
15 -Le récolement décennal une opération réglementaire imposée par l’article L.451-2 du Code du patrimoine et précisée par l’arrêté du 25 mai 2004.
11 +La gestion du récolement dans le progiciel Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France.
16 16  
17 -Il permet :
13 +(((
14 +(% class="mark" %)Plus d’informations sur le portail Joconde : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/>>http://www2.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm]]
15 +)))
18 18  
19 -* De s'assurer de la traçabilité des biens,
20 -* De corriger les écarts entre la réalité physique et les données inventoriées,
21 -* D’identifier les biens manquants, à régulariser ou à documenter,
22 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
17 +L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
23 23  
24 -Cette vérification doit être menée au moins une fois tous les dix ans sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
25 -
26 -
27 -
28 -
29 -
30 -)))
31 -)))|(% style="width:300px" %)(((
32 -(% class="box" %)
33 33  (((
34 -**Sommaire**
20 +(% class="mark" %)[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
35 35  )))
36 36  
37 -(% class="box" %)
38 -(((
39 -**Aller plus loin**
23 +== Rappel des textes ==
40 40  
41 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
42 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
43 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
44 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
25 +(% class="CxSpFirst" %)
26 +L’article L. 451-2 du code de du patrimoine (ancien article 12 de la loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France) dispose que « les collections des musées de France font l’objet d’une inscription sur un inventaire. Il est procédé à leur récolement tous les dix ans ».
45 45  
46 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
47 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
48 -)))
49 49  
50 -(% class="box" %)
51 -(((
52 -**Icônes principales**
53 -)))
54 -)))
29 +(% class="CxSpMiddle" %)
30 +Les opérations de récolement s’appliquent à la totalité des collections du musée, qu’elles soient conservées dans l’établissement ou déposées à l’extérieur.
55 55  
32 +(% class="CxSpLast" %)
33 +Le récolement est l’opération qui consiste à vérifier, sur pièce et sur place, à partir d’un bien ou de son numéro d’inventaire :
56 56  
35 +* La présence du bien dans les collections ;
36 +* Sa localisation.
37 +* L’état du bien.
38 +* Son marquage.
39 +* La conformité de l’inscription à l’inventaire avec le bien ainsi que, le cas échéant, avec les différentes sources documentaires, archives, dossiers d’œuvres, catalogues. » (article 11 de l’arrêté du 25 mai 2004).
57 57  
41 +(% class="CxSpFirst" %)
42 +Le récolement, obligatoire au moins une fois tous les dix ans, est mené par campagnes planifiées en fonction de l’organisation du musée, notamment par lieu, par technique, par corpus ou par campagne annuelle » (article 12 de l’arrêté du 25 mai 2004).
58 58  
59 59  
45 +(% class="CxSpMiddle" %)
46 +Pour chaque bien, les opérations de récolement réalisées et les informations rassemblées sont notées sur des fiches de récolement. L’utilisation de l’exemplaire original de l’inventaire pour la réalisation du récolement est proscrite » (cf. annexe 5, partie 5a, 1er alinéa, de l’arrêté du 25 mai 2004).
60 60  
48 +(% class="CxSpMiddle" %)
49 +Chaque campagne de récolement fait l’objet d’un procès-verbal rédigé par le responsable des collections au sens de l’article L. 442-8 du code du patrimoine. Le procès-verbal est conservé par le musée (article 13 alinéa 1er de l’arrêté du 25 mai 2004).
50 +
51 +
61 61  (% class="Sous-titredossier" %)
62 62  Cas particuliers à prévoir (cf conséquences du récolement, arrêté du 25 mai 2004)
63 63  
... ... @@ -65,8 +65,16 @@
65 65  1. Si un bien a été plusieurs fois inventorié, il est procédé au choix du numéro à prendre en considération pour la gestion du bien. Les renvois nécessaires à l’inventaire sont effectués par utilisation de la rubrique “ Observations ” du registre d’inventaire. Le cas échéant, une explication des raisons de ce choix, qui peuvent concerner un bien ou une série de biens, est portée dans le dossier d’acquisition ou de dépôt de chacun des biens considérés. Les numéros devenus caduques, s’ils ont été portés sur le bien, n’y sont pas effacés mais barrés tout en devant demeurer lisibles.
66 66  1. Si la destruction irrémédiable d’un bien est constatée, le bien est radié de l’inventaire, dans les conditions prévues à l’article 4 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002.
67 67  1. Si la disparition d’un bien est constatée, il est procédé à des recherches approfondies. En cas de recherches répétées et infructueuses, la disparition du bien et la date à laquelle elle a été constatée sont, après information de l’instance délibérante compétente, inscrites à l’inventaire, dans la rubrique “ Observations ”. Il est ouvert si besoin un fichier particulier des biens disparus.
68 -1. S’il est constaté qu’un bien n’a jamais été inventorié, il est procédé à son inscription sur le registre d’inventaire. A partir des sources disponibles, les éléments relatifs à l’identification et au statut du bien sont complétés ou reconstitués. En l’absence de toute trace d’entrée du bien dans les collections du musée, des éléments de preuve ou de présomption de propriété sont réunis. La mention “ inconnu ” est alors portée dans la rubrique “ mode d’acquisition ” et la rubrique “ Observations ” est complétée par la mention suivante : “ attesté au musée depuis.... ”. Un dossier d’acquisition comportant les informations rassemblées est ouvert
59 +1. S’il est constaté qu’un bien n’a jamais été inventorié, il est procédé à son inscription sur le registre d’inventaire. A partir des sources disponibles, les éléments relatifs à l’identification et au statut du bien sont complétés ou reconstitués. En l’absence de toute trace d’entrée du bien dans les collections du musée, des éléments de preuve ou de présomption de propriété sont réunis. La mention “ inconnu ” est alors portée dans la rubrique “ mode d’acquisition ” et la rubrique “ Observations ” est complétée par la mention suivante : “ attesté au musée depuis.... ”. Un dossier d’acquisition comportant les informations rassemblées est ouvert.
69 69  
61 +== Organisation et modalités pratiques ==
62 +
63 +Pour toute information les site Joconde et du ministère de la culture sont des mines d’informations :
64 +
65 +* [[http:~~/~~/www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Occitanie/Patrimoines-et-architecture/Musees/Le-recolement-decennal-dans-les-musees>>url:http://www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Occitanie/Patrimoines-et-architecture/Musees/Le-recolement-decennal-dans-les-musees]]
66 +* [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm]]
67 +* [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/note-circulaire-post-recolement.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/note-circulaire-post-recolement.pdf]]
68 +
70 70  === Plan de récolement décennal ===
71 71  
72 72  Les opérations de récolement font l’objet d’un plan d’action (plan de récolement décennal) prenant en compte :
... ... @@ -90,7 +90,7 @@
90 90  (% class="CxSpLast" %)
91 91  Sur la base de ce plan de récolement décennal, le musée pourra organiser les campagnes de récolements.
92 92  
93 -(% id="HCampagnederE9colementdE9cennal" class="CxSpLast" %)
92 +(% class="CxSpLast" id="HCampagnederE9colementdE9cennal" %)
94 94  === Campagne de récolement décennal ===
95 95  
96 96  Sur la base du plan de récolement décennal, le récolement sera organisé par campagne de récolement, chaque campagne devra :
... ... @@ -112,6 +112,7 @@
112 112  
113 113  
114 114  
114 +
115 115  === Fiches de récolement (support de saisie) ===
116 116  
117 117  Une fiche de récolement, conforme aux prescriptions de l’arrêté du 25 mai 2004 relatif à l’inventaire et au récolement, comporte au minimum les rubriques suivantes :
... ... @@ -219,7 +219,8 @@
219 219  (% class="CxSpFirst" %)
220 220  Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
221 221  
222 -[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
222 +(% style="text-align:center" %)
223 +[[image:2021-12-28_18h18_22.png||class="img-thumbnail"]]
223 223  
224 224  (% class="CxSpLast" %)
225 225  Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
... ... @@ -231,13 +231,15 @@
231 231  * Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
232 232  * Son accessibilité.
233 233  
234 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
235 +(% style="text-align:center" %)
236 +[[image:2021-12-28_18h23_36.png||class="img-thumbnail"]]
235 235  
236 236  === Créer les campagnes de récolement ===
237 237  
238 238  (% class="box infomessage" %)
239 239  (((
240 -[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
242 +(% style="text-align:center" %)
243 +[[image:Créer une campagne récolement.jpg||class="img-thumbnail"]]
241 241  )))
242 242  
243 243  Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
... ... @@ -245,12 +245,14 @@
245 245  (% class="CxSpFirst" %)
246 246  La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
247 247  
248 -[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
251 +(% style="text-align:center" %)
252 +[[image:2021-12-28_18h26_13.png||class="img-thumbnail"]]
249 249  
250 250  (% class="CxSpMiddle" %)
251 251  Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
252 252  
253 -[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
257 +(% style="text-align:center" %)
258 +[[image:2021-12-30_11h09_13.png||class="img-thumbnail"]]
254 254  
255 255  (% style="text-align: center;" %)
256 256  (% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
... ... @@ -265,12 +265,13 @@
265 265  (% class="CxSpMiddle" %)
266 266  Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
267 267  
268 -(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
273 +(% class="CxSpMiddle" id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." %)
269 269  === Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
270 270  
271 271  (% class="box infomessage" %)
272 272  (((
273 -[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
278 +(% style="text-align:center" %)
279 +[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||class="img-thumbnail"]]
274 274  )))
275 275  
276 276  Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
... ... @@ -280,14 +280,14 @@
280 280  Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
281 281  )))
282 282  
283 -(% class="MsoCaption" %)
284 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
289 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
290 +[[image:2021-12-30_10h32_13.png||class="img-thumbnail"]]
285 285  
286 286  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
287 287  (% class="small" %)Ajout d'un emplacement
288 288  
289 -(% class="MsoCaption" %)
290 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
295 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
296 +[[image:2021-12-30_10h29_17.png||class="img-thumbnail"]]
291 291  
292 292  (% style="text-align: center;" %)
293 293  (% class="small" %)Saisie d'un emplacement
... ... @@ -301,8 +301,8 @@
301 301  * L'aile Americaine.
302 302  * European Sculpture and Decorative Arts.
303 303  
304 -(% class="MsoCaption" %)
305 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
310 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
311 +[[image:2021-12-30_10h38_01.png||class="img-thumbnail"]]
306 306  
307 307  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
308 308  (% class="small" %)Visu des emplacements récolés
... ... @@ -310,7 +310,8 @@
310 310  (% class="CxSpMiddle" %)
311 311  Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
312 312  
313 -[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
319 +(% style="text-align:center" %)
320 +[[image:2021-12-30_11h28_27.png||class="img-thumbnail"]]
314 314  
315 315  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
316 316  (% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
... ... @@ -318,7 +318,7 @@
318 318  (% class="CxSpMiddle" %)
319 319  Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
320 320  
321 -(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
328 +(% class="CxSpMiddle" id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" %)
322 322  == ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
323 323  
324 324  Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
... ... @@ -325,13 +325,14 @@
325 325  
326 326  (% class="box infomessage" %)
327 327  (((
328 -[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
335 +(% style="text-align:center" %)
336 +[[image:Générer les notices de récolements.jpg||class="img-thumbnail"]]
329 329  )))
330 330  
331 331  Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
332 332  
333 -(% class="MsoCaption" %)
334 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
341 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
342 +[[image:2022-02-04_23h44_56.png||class="img-thumbnail"]]
335 335  
336 336  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
337 337  (% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
... ... @@ -340,14 +340,17 @@
340 340  
341 341  Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
342 342  
343 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
351 +(% style="text-align:center" %)
352 +[[image:2021-12-30_11h43_52.png||class="img-thumbnail"]]
344 344  
345 345  
346 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
355 +(% style="text-align:center" %)
356 +[[image:2021-12-30_11h42_27.png||class="img-thumbnail"]]
347 347  
348 348  Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
349 349  
350 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
360 +(% style="text-align:center" %)
361 +[[image:2021-12-30_11h58_50.png||class="img-thumbnail"]]
351 351  
352 352  (% class="CxSpMiddle" %)
353 353  Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
... ... @@ -357,13 +357,14 @@
357 357  Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
358 358  )))
359 359  
360 -[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
371 +(% style="text-align:center" %)
372 +[[image:2021-12-30_12h01_33.png||class="img-thumbnail"]]
361 361  
362 362  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
363 363  (% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
364 364  
365 -(% class="MsoCaption" %)
366 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
377 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
378 +[[image:2021-12-30_12h03_33.png||class="img-thumbnail" height="135" width="445"]]
367 367  
368 368  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
369 369  (% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
... ... @@ -372,10 +372,11 @@
372 372  (% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
373 373  Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
374 374  
375 -[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
387 +(% style="text-align:center" %)
388 +[[image:2021-12-30_12h11_26.png||class="img-thumbnail"]]
376 376  
377 377  
378 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
391 +(% class="Encarttexte" id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" %)
379 379  ==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
380 380  
381 381  
... ... @@ -385,11 +385,13 @@
385 385  En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
386 386  )))
387 387  
388 -[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
401 +(% style="text-align:center" %)
402 +[[image:1662994468477-740.png||class="img-thumbnail"]]
389 389  
390 390  
391 391  
392 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
406 +(% style="text-align:center" %)
407 +[[image:2021-12-30_12h08_36.png||class="img-thumbnail"]]
393 393  
394 394  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
395 395  (% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
... ... @@ -403,7 +403,8 @@
403 403  
404 404  une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
405 405  
406 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
421 +(% style="text-align:center" %)
422 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||class="img-thumbnail"]]
407 407  
408 408  == ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
409 409  
... ... @@ -428,7 +428,7 @@
428 428  (% class="CxSpMiddle" %)
429 429  Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
430 430  
431 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
447 +(% class="CxSpMiddle" id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" %)
432 432  === Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
433 433  
434 434  (% class="CxSpLast" %)
... ... @@ -438,8 +438,8 @@
438 438  
439 439  === Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
440 440  
441 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
442 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
457 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Registres.WebHome]]
458 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
443 443  //A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
444 444  *** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
445 445  *** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
... ... @@ -458,7 +458,8 @@
458 458  
459 459  (% class="box infomessage" %)
460 460  (((
461 -[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
477 +(% style="text-align:center" %)
478 +[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||class="img-thumbnail"]]
462 462  )))
463 463  
464 464  Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
... ... @@ -467,12 +467,14 @@
467 467  Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
468 468  
469 469  
470 -[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
487 +(% style="text-align:center" %)
488 +[[image:2021-12-30_12h22_35.png||class="img-thumbnail"]]
471 471  
472 472  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
473 473  (% class="small" %)Validation des biens à récoler.
474 474  
475 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
493 +(% style="text-align:center" %)
494 +[[image:2021-12-30_12h28_23.png||class="img-thumbnail" height="123" width="424"]]
476 476  
477 477  (% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
478 478  (% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
... ... @@ -480,12 +480,14 @@
480 480  (% class="CxSpMiddle" %)
481 481  Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
482 482  
483 -[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
502 +(% style="text-align:center" %)
503 +[[image:2021-12-30_14h21_35.png||class="img-thumbnail"]]
484 484  
485 485  (% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
486 486  (% class="small" %)Tous.
487 487  
488 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
508 +(% style="text-align:center" %)
509 +[[image:2021-12-30_14h24_10.png||class="img-thumbnail"]]
489 489  
490 490  (% style="text-align: center;" %)
491 491  (% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
... ... @@ -498,12 +498,14 @@
498 498  (% class="CxSpMiddle" %)
499 499  Commençons par aller sur cette notice :
500 500  
501 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
522 +(% style="text-align:center" %)
523 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||class="img-thumbnail"]]
502 502  
503 503  (% class="CxSpMiddle" %)
504 504  Passons en modification :
505 505  
506 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
528 +(% style="text-align:center" %)
529 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||class="img-thumbnail"]]
507 507  
508 508  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
509 509  (% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
... ... @@ -519,20 +519,20 @@
519 519  * Les suites à donner.
520 520  * Le nom du récoleur.
521 521  
522 -(% class="MsoCaption" %)
523 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
545 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
546 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||class="img-thumbnail"]]
524 524  
525 525  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
526 526  (% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
527 527  
528 -(% class="MsoCaption" %)
529 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
551 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
552 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||class="img-thumbnail"]]
530 530  
531 531  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
532 532  (% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
533 533  
534 -(% class="MsoCaption" %)
535 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
557 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
558 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||class="img-thumbnail"]]
536 536  
537 537  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
538 538  (% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
... ... @@ -540,7 +540,8 @@
540 540  (% class="CxSpMiddle" %)
541 541  Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
542 542  
543 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
566 +(% style="text-align:center" %)
567 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||class="img-thumbnail"]]
544 544  
545 545  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
546 546  (% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
... ... @@ -548,17 +548,19 @@
548 548  (% class="CxSpMiddle" %)
549 549  Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
550 550  
551 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
575 +(% style="text-align:center" %)
576 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||class="img-thumbnail"]]
552 552  
553 553  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
554 554  (% class="small" %)Réalisé suite à donner.
555 555  
556 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
581 +(% style="text-align:center" %)
582 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||class="img-thumbnail"]]
557 557  
558 558  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
559 559  (% class="small" %)Réalisé sans suite
560 560  
561 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
587 +(% class="MsoCaption" id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" %)
562 562  === Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
563 563  
564 564  Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
... ... @@ -566,9 +566,10 @@
566 566  //Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
567 567  
568 568  (% class="MsoCaption" %)
569 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
595 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||class="img-circle img-rounded" height="32" width="34"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
570 570  
571 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
597 +(% style="text-align:center" %)
598 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||class="img-thumbnail"]]
572 572  
573 573  (% class="MsoCaption" %)
574 574  Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
... ... @@ -578,11 +578,13 @@
578 578  Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
579 579  )))
580 580  
581 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
608 +(% style="text-align:center" %)
609 +[[image:1656937191065-206.png||class="img-thumbnail"]]
582 582  
583 583  Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
584 584  
585 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
613 +(% style="text-align:center" %)
614 +[[image:1656937498343-297.png||class="img-thumbnail"]]
586 586  
587 587  (% class="box warningmessage" %)
588 588  (((
... ... @@ -589,7 +589,8 @@
589 589  ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
590 590  )))
591 591  
592 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
621 +(% style="text-align:center" %)
622 +[[image:1656937677197-202.png||class="img-thumbnail"]]
593 593  
594 594  L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
595 595  
... ... @@ -596,9 +596,10 @@
596 596  [[image:1656938064489-651.png]]
597 597  
598 598  
599 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
629 +(% style="text-align:center" %)
630 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||class="img-thumbnail"]]
600 600  
601 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
632 +(% class="CxSpFirst" id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" %)
602 602  === Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
603 603  
604 604  les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
... ... @@ -605,9 +605,10 @@
605 605  
606 606  ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
607 607  
608 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
639 +(% style="text-align:center" %)
640 +[[image:1662995226581-313.png||class="img-thumbnail"]]
609 609  
610 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
642 +(% class="CxSpFirst" id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" %)
611 611  === Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
612 612  
613 613  L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
... ... @@ -614,9 +614,10 @@
614 614  
615 615  Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
616 616  
617 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
649 +(% style="text-align:center" %)
650 +[[image:1662995550681-609.png||class="img-thumbnail"]]
618 618  
619 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
652 +(% class="CxSpFirst" id="HUtilisationduworkflow" %)
620 620  == ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
621 621  
622 622  === Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
... ... @@ -624,19 +624,20 @@
624 624  (% class="CxSpFirst" %)
625 625  En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
626 626  
627 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
660 +(% style="text-align:center" %)
661 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||class="img-thumbnail"]]
628 628  
629 629  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
630 630  (% class="small" %)Validation du commencement du récolement
631 631  
632 -(% class="MsoCaption" %)
633 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
666 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
667 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||class="img-thumbnail"]]
634 634  
635 635  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
636 636  (% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
637 637  
638 -(% class="MsoCaption" %)
639 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
672 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
673 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||class="img-thumbnail"]]
640 640  
641 641  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
642 642  (% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
... ... @@ -643,7 +643,8 @@
643 643  
644 644   Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
645 645  
646 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
680 +(% style="text-align:center" %)
681 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||class="img-thumbnail"]]
647 647  
648 648  (% style="text-align: center;" %)
649 649  (% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
... ... @@ -657,34 +657,40 @@
657 657  * Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
658 658  * ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
659 659  
660 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
695 +(% style="text-align:center" %)
696 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||class="img-thumbnail"]]
661 661  
662 662  
663 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
699 +(% style="text-align:center" %)
700 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||class="img-thumbnail"]]
664 664  
665 665  
666 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
703 +(% style="text-align:center" %)
704 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||class="img-thumbnail"]]
667 667  
668 668  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
669 669  (% class="small" %)Fonctionnement des boutons
670 670  
671 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
709 +(% class="MsoCaption" id="HPourlesCampagnes:" %)
672 672  === Sur les Campagnes : ===
673 673  
674 674  (% class="MsoCaption" %)
675 675  Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
676 676  
677 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
715 +(% style="text-align:center" %)
716 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||class="img-thumbnail"]]
678 678  
679 679  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
680 680  (% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
681 681  
682 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
721 +(% style="text-align:center" %)
722 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||class="img-thumbnail"]]
683 683  
684 684  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
685 685  (% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
686 686  
687 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
727 +(% style="text-align:center" %)
728 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||class="img-thumbnail"]]
688 688  
689 689  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
690 690  (% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
... ... @@ -695,29 +695,31 @@
695 695  === Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
696 696  
697 697  
698 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
739 +(% style="text-align:center" %)
740 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||class="img-thumbnail"]]
699 699  
700 700  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
701 701  (% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
702 702  
703 703  
704 -(% class="MsoCaption" %)
705 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
746 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
747 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||class="img-thumbnail"]]
706 706  
707 707  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
708 708  (% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
709 709  (% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
710 710  
711 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
753 +(% class="MsoCaption" id="HPourlaCampagne:" %)
712 712  === Pour les Campagnes : ===
713 713  
714 -(% class="MsoCaption" %)
715 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
756 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
757 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||class="img-thumbnail"]]
716 716  
717 717  (% style="text-align: center;" %)
718 718  (% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
719 719  
720 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
762 +(% style="text-align:center" %)
763 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||class="img-thumbnail"]]
721 721  
722 722  (% style="text-align: center;" %)
723 723  (% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
... ... @@ -727,7 +727,8 @@
727 727  
728 728  Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
729 729  
730 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
773 +(% style="text-align:center" %)
774 +[[image:1663163903401-555.png||height="290" width="584"]]
731 731  
732 732  (% style="text-align: center;" %)
733 733  Non localisés = non vus dans Flora
... ... @@ -749,13 +749,15 @@
749 749  Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
750 750  )))
751 751  
752 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
796 +(% style="text-align:center" %)
797 +[[image:1663164804018-111.png||class="img-thumbnail"]]
753 753  
754 754  ==== État de conservation du bien ====
755 755  
756 756  via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
757 757  
758 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
803 +(% style="text-align:center" %)
804 +[[image:1663164967991-161.png||class="img-thumbnail"]]
759 759  
760 760  ==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
761 761  
... ... @@ -791,24 +791,26 @@
791 791  Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
792 792  
793 793  
794 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
840 +(% class="CxSpMiddle" id="HSuividesanomalies" %)
795 795  === Suivi des anomalies ===
796 796  
797 797  (% class="CxSpMiddle" %)
798 798  Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
799 799  
800 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
846 +(% style="text-align:center" %)
847 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png]]
801 801  
802 802  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
803 803  (% class="small" %)Recherche "suite à donner".
804 804  
805 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
852 +(% style="text-align:center" %)
853 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||class="img-thumbnail"]]
806 806  
807 807  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
808 808  (% class="small" %)Recherche "état".
809 809  
810 810  
811 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
859 +(% class="CxSpFirst" id="HClF4turerlessuitesE0donner" %)
812 812  === (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
813 813  
814 814  Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
... ... @@ -817,13 +817,15 @@
817 817  
818 818  Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
819 819  
820 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
868 +(% style="text-align:center" %)
869 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||class="img-thumbnail"]]
821 821  
822 822  (% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
823 823  
824 824  Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
825 825  
826 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
875 +(% style="text-align:center" %)
876 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||class="img-thumbnail"]]
827 827  
828 828  (% class="CxSpFirst" %)
829 829  Résultat:
... ... @@ -833,8 +833,8 @@
833 833  (% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
834 834  Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
835 835  
836 -(% class="MsoCaption" %)
837 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
886 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
887 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||class="img-thumbnail"]]
838 838  
839 839  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
840 840  (% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
... ... @@ -848,7 +848,8 @@
848 848  (% class="CxSpMiddle" %)
849 849  Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
850 850  
851 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
901 +(% style="text-align:center" %)
902 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||class="img-thumbnail"]]
852 852  
853 853  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
854 854  (% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
... ... @@ -856,18 +856,20 @@
856 856  (% class="CxSpMiddle" %)
857 857  Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
858 858  
859 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
910 +(% style="text-align:center" %)
911 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||class="img-thumbnail"]]
860 860  
861 861  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
862 862  (% class="small" %)Création d'une notice de récolement
863 863  
864 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
916 +(% style="text-align:center" %)
917 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||class="img-thumbnail"]]
865 865  
866 866  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
867 867  (% class="small" %)Notice de récolement crée.
868 868  
869 -(% class="MsoCaption" %)
870 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
922 +(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
923 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||class="img-thumbnail"]]
871 871  
872 872  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
873 873  (% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
... ... @@ -882,7 +882,7 @@
882 882  ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
883 883  )))
884 884  
885 -= =
938 += =
886 886  
887 887  = Informations du tableau de bord =
888 888  
... ... @@ -892,7 +892,8 @@
892 892  * Le campagnes de récolements.
893 893  * Les travaux à réaliser.
894 894  
895 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
948 +(% style="text-align:center" %)
949 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||class="img-thumbnail"]]
896 896  
897 897  (% style="text-align: center;" %)
898 898  (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
... ... @@ -899,7 +899,7 @@
899 899  
900 900  = Questions / réponses =
901 901  
902 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
956 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
903 903  
904 904  
905 905  (% style="text-align: center;" %)