Skip to Content

Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 69.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:46
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 72.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:21
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -379,9 +379,6 @@
379 379  
380 380  
381 381  
382 -
383 -
384 -
385 385  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 386  
387 387  
... ... @@ -670,7 +670,7 @@
670 670  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
671 671  
672 672  
673 -= Suivre l'état d'avancement du récolement =
670 += Suivre l'avancement du récolement =
674 674  
675 675  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
676 676  
... ... @@ -702,7 +702,7 @@
702 702  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
703 703  
704 704  
705 -== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
702 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
706 706  
707 707  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
708 708  
... ... @@ -737,6 +737,26 @@
737 737  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
738 738  
739 739  
737 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
738 +
739 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
740 +
741 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
742 +
743 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
744 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
745 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
746 +
747 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
748 +
749 +(% class="box infomessage" %)
750 +(((
751 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
752 +)))
753 +
754 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755 +
756 +
740 740  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
741 741  
742 742  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
... ... @@ -843,10 +843,52 @@
843 843  [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
844 844  
845 845  
863 += Récolement hors campagne =
846 846  
865 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
847 847  
867 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
848 848  
869 +(% class="box infomessage" %)
870 +(((
871 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
872 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
873 +)))
849 849  
875 +== Procédure de création d’un récolement ponctuel ==
876 +
877 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
878 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
879 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
880 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
881 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
882 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
883 +
884 +**Résultat : **
885 +
886 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
887 +* Elle est rattachée au bien concerné.
888 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
889 +
890 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
891 +
892 +
893 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
894 +
895 +
896 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
897 +
898 +
899 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
900 +
901 +
902 +
903 +
904 +
905 +
906 +
907 +
908 +
850 850  
851 851  )))|(% style="width:300px" %)(((
852 852  (% class="box" %)
... ... @@ -904,10 +904,6 @@
904 904  
905 905  
906 906  
907 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
908 -
909 -
910 -
911 911  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
912 912  === Suivi des anomalies ===
913 913  
... ... @@ -945,66 +945,7 @@
945 945  (% class="CxSpFirst" %)
946 946  Résultat:
947 947  
948 -
949 949  
950 -
951 951  
952 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
953 -
954 -(% class="CxSpFirst" %)
955 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
956 -
957 -(% class="CxSpMiddle" %)
958 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
959 -
960 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
961 -
962 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
963 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
964 -
965 -(% class="CxSpMiddle" %)
966 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
967 -
968 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
969 -
970 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
971 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
972 -
973 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
974 -
975 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
976 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
977 -
978 -(% class="MsoCaption" %)
979 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
980 -
981 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
982 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
983 -
984 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
985 -(((
986 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
987 -)))
988 -
989 -(% class="box warningmessage" %)
990 -(((
991 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
992 -)))
993 -
994 -= Informations du tableau de bord =
995 -
996 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
997 -
998 -* Les récolements.
999 -* Le campagnes de récolements.
1000 -* Les travaux à réaliser.
1001 -
1002 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1003 -
1004 1004  (% style="text-align: center;" %)
1005 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1006 -
1007 -
1008 -
1009 -(% style="text-align: center;" %)
1010 1010  
1753783229275-283.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +262.4 KB
Contenu
1753783507941-797.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +164.7 KB
Contenu
1753783579343-196.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +170.1 KB
Contenu
1753783660195-682.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +196.0 KB
Contenu
1753783780493-734.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +222.3 KB
Contenu
1753784386186-557.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +166.4 KB
Contenu