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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 69.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:46
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À la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 12:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 8  
9 9  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 10  )))
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  
201 201  == Éditer le planning d'une campagne ==
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
204 204  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 205  
206 206  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -246,7 +246,7 @@
246 246  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 248  
249 -== Récoler un bien par action rapide ==
249 +== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
250 250  
251 251  L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252 252  
... ... @@ -276,7 +276,7 @@
276 276  [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 278  
279 -== Récoler des biens en lot ==
279 +== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
280 280  
281 281  La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282 282  
... ... @@ -311,115 +311,45 @@
311 311  [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 313  
314 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +[[Résultat → 5 biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
317 -== Récoler un bien via la notice de récolement ==
317 +== Récoler via la notice de récolement ==
318 318  
319 -Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
319 +Ce mode de saisie est **obligatoire** dès qu’une **anomalie ou une non-conformité** est constatée lors du récolement.
320 320  
321 -Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
321 +>(% class="small" %)Exemples de cas concernés :(%%)(((
322 322  
323 -* Marquage défaillant ou absent
324 -* État de conservation dégradé
325 -* Non-conformité avec le registre ou la base
326 -* Mauvaise localisation
327 -* Bien non vu, détruit ou manquant
328 -* Saisie d'un constat d'état complémentaire
329 329  
330 -(((
331 -Procédure à suivre :
332 -
333 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
335 -1. (((
336 -Renseignez les anomalies constatées :
337 -
338 -* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339 -* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
324 +(% class="small" %)Marquage défaillant ou absent(%%)
325 +(% class="small" %)État de conservation dégradé(%%)
326 +(% class="small" %)Non-conformité avec le registre ou la base(%%)
327 +(% class="small" %)Mauvaise localisation(%%)
328 +(% class="small" %)Bien non vu, détruit ou manquant(%%)
340 340  )))
341 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
342 -1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
343 343  
344 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 345  
346 346  
347 -[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 348  
334 +== Connaître les états d'avancement d'une notice de récolement ==
349 349  
350 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 351  
352 352  
353 -== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
354 354  
355 -Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
339 +|(% style="width:122px" %)Icône|(% style="width:672px" %)État
340 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé sur pièce et sur place
341 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé non vu, manquant ou détruit
342 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)En attente de récolement
356 356  
357 -Procédure :
344 +(% class="wikigeneratedid" %)
345 +[[image:1753697372537-107.png]]
358 358  
359 -1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
360 -1. Repérez le bien concerné
361 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
362 -1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
347 +== Re localiser pendant le récolement ==
363 363  
364 -(% class="box infomessage" %)
365 -(((
366 -Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
367 -)))
368 368  
369 -[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 -
371 -
372 -[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 -
374 -
375 -[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 -)))
377 -
378 -
379 -
380 -
381 -
382 -
383 -
384 -
385 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 -
387 -
388 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 -
390 -
391 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
392 -
393 -Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
394 -
395 -Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
396 -
397 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
398 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
399 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
400 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
401 -
402 -(% class="box infomessage" %)
403 -(((
404 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
405 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
406 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
407 -)))
408 -
409 -[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 -
411 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
412 -
413 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
414 -
415 -(% class="box warningmessage" %)
416 -(((
417 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
418 -)))
419 -
420 420  === Notions d'emplacements ===
421 421  
422 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
352 +Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
423 423  
424 424  (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
425 425  Terme​
... ... @@ -472,442 +472,438 @@
472 472  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
473 473  Sert à signaler un changement temporaire de place​
474 474  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
475 -Non, valeur uniquement informative
405 +Non.
476 476  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
477 477  Localisation temporaire​
478 478  )))
479 479  
480 -=== Procédure pour relocaliser un bien ===
481 481  
482 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
483 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
484 -1. (((
485 -Dans les champs dédiés :
486 486  
487 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
488 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
489 -)))
490 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
491 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
412 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
492 492  
493 -(% class="box warningmessage" %)
494 -(((
495 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
496 -)))
414 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
497 497  
498 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
499 499  
500 500  
501 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 502  
503 503  
504 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505 505  
506 506  
507 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
508 508  
509 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
510 -
511 -(% class="box infomessage" %)
424 +
425 +)))
426 +)))|(% style="width:300px" %)(((
427 +(% class="box" %)
512 512  (((
513 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
429 +**Sommaire**
430 +
431 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
432 +
433 +
514 514  )))
515 515  
516 -Procédure :
436 +(% class="box" %)
437 +(((
438 +**Aller plus loin**
517 517  
518 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
519 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
520 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
521 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
522 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
523 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
440 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
441 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
442 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
443 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
524 524  
525 -(% class="box infomessage" %)
445 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
446 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
447 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
448 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
449 +)))
450 +
451 +(% class="box" %)
526 526  (((
527 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
528 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
529 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
453 +**Icônes principales**
530 530  )))
455 +)))
531 531  
532 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
533 533  
534 534  
535 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
536 536  
537 537  
538 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539 539  
540 540  
541 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542 542  
543 543  
544 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
545 545  
546 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
547 547  
548 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
549 549  
550 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
551 551  
552 -**Procédure :**
553 553  
554 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
555 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
556 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
557 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
558 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
559 559  
560 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561 561  
562 562  
563 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 564  
565 565  
566 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
567 567  
568 568  
569 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
570 570  
571 571  
572 -=== Ajouter un bien non existant ===
573 573  
574 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
575 575  
576 -**Procédure :**
481 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
577 577  
578 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
579 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
580 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
581 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
582 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
583 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
483 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
584 584  
585 -(% class="box infomessage" %)
485 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
486 +
487 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
488 +
489 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
490 +
491 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
586 586  (((
587 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
493 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
494 +- via un tableur.
495 +- via papier-crayon.
496 +- via l'application RecolApp.
588 588  )))
589 589  
590 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
591 591  
501 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
502 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
592 592  
593 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504 +(% class="CxSpFirst" %)
505 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
594 594  
507 +(% class="CxSpMiddle" %)
508 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
595 595  
596 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
511 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
597 597  
513 +(% class="CxSpLast" %)
514 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
598 598  
599 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
600 600  
518 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
601 601  
602 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
520 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
521 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
522 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
523 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
524 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
525 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
603 603  
604 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
527 +(% class="CxSpMiddle" %)
528 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
605 605  
606 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
530 +(% class="CxSpMiddle" %)
531 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
607 607  
608 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
609 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
610 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
533 +(% class="CxSpMiddle" %)
534 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
611 611  
612 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
613 613  
614 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
615 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
616 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
617 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
537 +=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
618 618  
619 -(% class="box infomessage" %)
620 -(((
621 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
622 -)))
539 +Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
623 623  
624 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
541 +(% class="CxSpMiddle" %)
542 +Commençons par aller sur cette notice :
625 625  
626 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
544 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
627 627  
628 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
629 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
630 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
546 +(% class="CxSpMiddle" %)
547 +Passons en modification :
631 631  
632 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
549 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
633 633  
634 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
635 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
636 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
637 -1. (((
638 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
639 -)))
551 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
552 +(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
640 640  
641 -(% class="box infomessage" %)
642 -(((
643 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
644 -)))
554 +(% class="CxSpFirst" %)
555 +Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
645 645  
646 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557 +(% class="CxSpLast" %)
558 +J’indique donc :
647 647  
560 +* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
561 +* Les deux problèmes.
562 +* Les suites à donner.
563 +* Le nom du récoleur.
648 648  
649 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565 +(% class="MsoCaption" %)
566 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
650 650  
568 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
569 +(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
651 651  
652 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
571 +(% class="MsoCaption" %)
572 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
653 653  
574 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
575 +(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
654 654  
655 -=== Export RecolApp ===
577 +(% class="MsoCaption" %)
578 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
656 656  
657 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
580 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
581 +(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
658 658  
659 -Procédure d’export vers RecolApp :
583 +(% class="CxSpMiddle" %)
584 +Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
660 660  
661 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
662 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
663 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
586 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
664 664  
665 -(% class="box infomessage" %)
666 -(((
667 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
668 -)))
588 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
589 +(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
669 669  
670 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 +(% class="CxSpMiddle" %)
592 +Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
671 671  
594 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
672 672  
673 -= Suivre l'état d'avancement du récolement =
596 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
597 +(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
674 674  
675 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
599 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
676 676  
677 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
601 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
602 +(% class="small" %)Réalisé sans suite
678 678  
679 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
604 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
605 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
680 680  
681 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
607 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
682 682  
683 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
684 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
685 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
686 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
609 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
687 687  
688 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
611 +(% class="MsoCaption" %)
612 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
689 689  
614 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
690 690  
691 -Une fois ces étapes réalisées :
616 +(% class="MsoCaption" %)
617 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
692 692  
693 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
694 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
695 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
696 -
697 697  (% class="box infomessage" %)
698 698  (((
699 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
621 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
700 700  )))
701 701  
702 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
624 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
703 703  
626 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
704 704  
705 -== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
628 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
706 706  
707 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
630 +(% class="box warningmessage" %)
631 +(((
632 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
633 +)))
708 708  
709 -Pour modifier l’état d’avancement :
635 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
710 710  
711 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
712 -1. Passez en modification.
713 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
714 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
637 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
715 715  
716 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
639 +[[image:1656938064489-651.png]]
717 717  
718 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
719 -|Orange|Campagne non démarrée
720 -|Vert|Campagne en cours
721 -|Gris|Campagne clôturée
722 722  
723 -(% class="box infomessage" %)
724 -(((
725 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
726 -)))
642 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
727 727  
728 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
644 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
645 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
729 729  
647 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
730 730  
731 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
649 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
732 732  
651 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
733 733  
734 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
653 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
654 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
735 735  
656 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
736 736  
737 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
658 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
738 738  
660 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
739 739  
740 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
662 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
663 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
741 741  
742 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
665 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
743 743  
744 -(% class="box infomessage" %)
745 -(((
746 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
747 -)))
667 +(% class="CxSpFirst" %)
668 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
748 748  
749 -== Pour une sous-campagne ==
670 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
750 750  
751 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
752 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
672 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
673 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
753 753  
754 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
675 +(% class="MsoCaption" %)
676 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
755 755  
678 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
679 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
756 756  
757 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 +(% class="MsoCaption" %)
682 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
758 758  
684 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
685 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
759 759  
760 -== Pour la campagne entière ==
687 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
761 761  
762 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
763 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
689 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
764 764  
765 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
691 +(% style="text-align: center;" %)
692 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
766 766  
694 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
767 767  
768 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
696 +(% class="MsoCaption" %)
697 +Sur l'emplacement, il est possible de :
769 769  
699 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
700 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
701 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
770 770  
771 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
772 -)))
703 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
773 773  
774 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
775 775  
776 -Ces recherches permettent de :
706 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
777 777  
778 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
779 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
780 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
781 781  
782 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
709 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
783 783  
784 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
711 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
712 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
785 785  
786 -== Dans les campagnes ==
714 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
715 +=== Sur les Campagnes : ===
787 787  
788 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
717 +(% class="MsoCaption" %)
718 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
789 789  
790 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
720 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
791 791  
792 -**Méthode** :
722 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
723 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
793 793  
794 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
795 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
796 -1. (((
797 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
725 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
798 798  
799 -* Numéro de récolement = 2
800 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
801 -)))
802 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
727 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
728 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
803 803  
804 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
730 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
805 805  
732 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
733 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
806 806  
807 -== Dans l'historique des récolements ==
808 808  
809 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
736 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
810 810  
811 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
738 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
812 812  
813 -**Méthode :**
814 814  
815 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
816 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
817 -1. (((
818 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
741 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
819 819  
820 -* Numéro de récolement = 1
821 -* Suites à donner contient = à marquer
822 -)))
823 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
743 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
744 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
824 824  
825 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
826 826  
747 +(% class="MsoCaption" %)
748 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
827 827  
828 -== Dans les biens ==
750 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
751 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
752 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
829 829  
830 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
754 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
755 +=== Pour les Campagnes : ===
831 831  
832 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
757 +(% class="MsoCaption" %)
758 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
833 833  
834 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
760 +(% style="text-align: center;" %)
761 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
835 835  
836 -**Méthode : **
763 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
837 837  
838 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
839 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
840 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
841 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
765 +(% style="text-align: center;" %)
766 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
842 842  
843 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
844 844  
769 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
845 845  
771 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
846 846  
773 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
847 847  
775 +(% style="text-align: center;" %)
776 +Non localisés = non vus dans Flora
848 848  
778 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
849 849  
850 -
851 -)))|(% style="width:300px" %)(((
852 -(% class="box" %)
853 -(((
854 -**Sommaire**
780 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
855 855  
856 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
857 -)))
782 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
858 858  
859 -(% class="box" %)
860 -(((
861 -**Aller plus loin**
784 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
862 862  
863 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
864 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
865 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
866 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
786 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
867 867  
868 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
869 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
870 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
871 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
872 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
873 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
874 -)))
788 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
875 875  
876 -(% class="box" %)
790 +(% class="box infomessage" %)
877 877  (((
878 -**Icônes principales**
792 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
879 879  )))
880 -)))
881 881  
795 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
882 882  
797 +==== État de conservation du bien ====
883 883  
799 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
884 884  
801 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
885 885  
803 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
886 886  
805 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
887 887  
807 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
888 888  
809 +[[image:1663165259686-230.png]]
889 889  
811 +==== Documentation photographique des biens ====
890 890  
813 +Argentique ou Format numérique
891 891  
815 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
892 892  
817 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
893 893  
819 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
894 894  
821 +[[image:1663166194800-369.png]]
895 895  
896 896  
824 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
897 897  
826 +..en cours de ré-écriture
898 898  
828 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
899 899  
830 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
900 900  
832 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
901 901  
834 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
902 902  
903 903  
904 -
905 -
906 -
907 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
908 -
909 -
910 -
911 911  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
912 912  === Suivi des anomalies ===
913 913  
... ... @@ -945,10 +945,18 @@
945 945  (% class="CxSpFirst" %)
946 946  Résultat:
947 947  
948 -
874 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
949 949  
950 -
876 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
877 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
951 951  
879 +(% class="MsoCaption" %)
880 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
881 +
882 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
883 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
884 +
885 +
952 952  = Récolement direct sans planification de campagnes =
953 953  
954 954  (% class="CxSpFirst" %)
... ... @@ -991,6 +991,8 @@
991 991  ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
992 992  )))
993 993  
928 += =
929 +
994 994  = Informations du tableau de bord =
995 995  
996 996  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -1004,7 +1004,10 @@
1004 1004  (% style="text-align: center;" %)
1005 1005  (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1006 1006  
943 += Questions / réponses =
1007 1007  
945 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1008 1008  
947 +
1009 1009  (% style="text-align: center;" %)
1010 1010  
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