Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 69.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:46
sur 2025/07/29 11:46
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 41.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 10:54
sur 2025/07/28 10:54
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 85 suppressions)
- 1753693225063-617.png
- 1753693905391-956.png
- 1753694138543-416.png
- 1753694265836-542.png
- 1753694394791-636.png
- 1753694774887-238.png
- 1753694819576-878.png
- 1753695447493-943.png
- 1753695502865-294.png
- 1753695520521-760.png
- 1753695559458-419.png
- 1753696851531-716.png
- 1753696856870-107.png
- 1753697256223-999.png
- 1753697279492-248.png
- 1753697301456-910.png
- 1753697372537-107.png
- 1753698189331-358.png
- 1753698284257-229.png
- 1753698439743-414.png
- 1753698447721-800.png
- 1753698865086-809.png
- 1753698904656-316.png
- 1753698940640-154.png
- 1753707109840-484.png
- 1753707203678-608.png
- 1753707373097-989.png
- 1753708743299-288.png
- 1753708928667-584.png
- 1753708965490-735.png
- 1753709019438-489.png
- 1753709395401-956.png
- 1753710315764-140.png
- 1753710381080-177.png
- 1753710416684-469.png
- 1753710476371-194.png
- 1753710788974-726.png
- 1753711558163-298.png
- 1753711617322-664.png
- 1753711653879-124.png
- 1753711717651-200.png
- 1753711810906-325.png
- 1753712272389-851.png
- 1753712331088-350.png
- 1753712642619-341.png
- 1753712721709-366.png
- 1753712822221-246.png
- 1753712884402-608.png
- 1753712963796-835.png
- 1753713018938-859.png
- 1753713079683-489.png
- 1753713139504-944.png;charset=utf-8
- 1753713194282-610.png;charset=utf-8
- 1753713227570-165.png;charset=utf-8
- 1753713250911-154.png;charset=utf-8
- 1753713314142-301.png
- 1753713329069-153.png
- 1753713390736-226.png
- 1753713514335-146.png
- 1753713651595-234.png
- 1753713940405-884.png
- 1753773662432-489.png
- 1753773690427-606.png
- 1753773805164-360.png
- 1753774658471-406.png
- 1753775996335-424.png
- 1753776525607-220.png
- 1753776558400-359.png
- 1753777082362-456.png
- 1753777137798-665.png
- 1753777165966-549.png
- 1753777197258-371.png
- 1753777366829-109.png
- 1753777383467-887.png
- 1753777645175-403.png
- 1753777685081-740.png
- 1753777740936-706.png
- 1753777924226-289.png
- 1753779816444-360.png
- 1753780001739-604.png
- 1753780719842-575.png
- 1753781567199-110.png
- 2025-07-29_09h48_39.png
- 2025-07-29_09h48_46.png
- 2025-07-29_09h48_53.png
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Contenu
-
... ... @@ -4,7 +4,7 @@ 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. 7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. 8 8 9 9 Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora. 10 10 ))) ... ... @@ -142,7 +142,7 @@ 142 142 [[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 143 143 144 144 145 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]145 +[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 146 146 147 147 148 148 [[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -200,180 +200,54 @@ 200 200 201 201 == Éditer le planning d'une campagne == 202 202 203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression **Liste des emplacements**.203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**. 204 204 Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**. 205 205 206 -[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]206 +[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 207 207 208 208 209 209 [[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 210 210 211 211 212 -= Récoler les biens = 213 213 214 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne == 215 215 216 -Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés. 217 217 218 -Les filtres disponibles portent sur : 219 219 220 -* **Le numéro d’inventaire** 221 -* **L'emplacement de référence théorique** 222 -* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...) 223 223 224 - Pour activer les filtres : 225 225 226 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements** 227 -1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités 228 -1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent. 229 - 230 -(% class="box infomessage" %) 231 -((( 232 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent. 218 + 233 233 ))) 234 - 235 -[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 236 - 237 - 238 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 239 - 240 - 241 -Pour désactiver le filtre : 242 - 243 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements** 244 -1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète. 245 - 246 -[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 247 - 248 - 249 -== Récoler un bien par action rapide == 250 - 251 -L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler. 252 - 253 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne 254 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice 255 -1. ((( 256 -Indiquez : 257 - 258 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 259 -* La **date de récolement**, si différente de celle proposée 260 -))) 261 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération. 262 - 263 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :** 264 - 265 -* Récolé le 266 -* Récolé par 267 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 268 -* Conformité avec le registre : oui 269 - 270 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 271 - 272 - 273 -[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 274 - 275 - 276 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 277 - 278 - 279 -== Récoler des biens en lot == 280 - 281 -La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler. 282 - 283 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler 284 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements** 285 -1. ((( 286 -Renseignez : 287 - 288 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 289 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour 290 -))) 291 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer. 292 - 293 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :** 294 - 295 -* Récolé le 296 -* Récolé par 297 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 298 -* Conformité avec le registre : oui 299 - 300 -(% class="box infomessage" %) 220 +)))|(% style="width:300px" %)((( 221 +(% class="box" %) 301 301 ((( 302 - Astuce : utilisez les**filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernésavant de lancer l’action parlot.223 +**Sommaire** 303 303 ))) 304 304 305 -[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 306 - 307 - 308 -[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 309 - 310 - 311 -[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 312 - 313 - 314 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 315 - 316 - 317 -== Récoler un bien via la notice de récolement == 318 - 319 -Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé. 320 - 321 -Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants : 322 - 323 -* Marquage défaillant ou absent 324 -* État de conservation dégradé 325 -* Non-conformité avec le registre ou la base 326 -* Mauvaise localisation 327 -* Bien non vu, détruit ou manquant 328 -* Saisie d'un constat d'état complémentaire 329 - 226 +(% class="box" %) 330 330 ((( 331 - Procédureà suivre:228 +**Aller plus loin** 332 332 333 - 1.Positionnez-voussurlanoticedubienconcerné dansla liste desbiensàrécoler334 - 1.Cliquezsurl’**icônecrayon**pourmodifierla**noticede récolement**335 -1. (((336 - Renseignezles anomaliesconstatées:230 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 231 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 232 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 233 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 337 337 338 -* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés** 339 -* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.) 235 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 236 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 237 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 238 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 340 340 ))) 341 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner) 342 -1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats. 343 343 344 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 345 - 346 - 347 -[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 348 - 349 - 350 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 351 - 352 - 353 -== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne == 354 - 355 -Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.). 356 - 357 -Procédure : 358 - 359 -1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler** 360 -1. Repérez le bien concerné 361 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits. 362 -1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran. 363 - 364 -(% class="box infomessage" %) 241 +(% class="box" %) 365 365 ((( 366 - Astuce: vous pouvez également accéderà cette fiche depuis lanotice du bien, vialeschamps**Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.243 +**Icônes principales** 367 367 ))) 245 +))) 368 368 369 -[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 370 370 371 371 372 -[[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 373 373 374 374 375 -[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 376 -))) 377 377 378 378 379 379 ... ... @@ -382,532 +382,430 @@ 382 382 383 383 384 384 385 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 386 386 387 387 388 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 389 389 390 390 391 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement == 392 392 393 -Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter. 394 394 395 -Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien : 396 396 397 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice** 398 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé 399 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures) 400 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement 401 401 402 -(% class="box infomessage" %) 403 -((( 404 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. 405 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**. 406 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**. 407 -))) 267 +(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %) 268 +==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ==== 408 408 409 -[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 410 410 411 -== Relocaliser un bien pendant le récolement == 412 - 413 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement. 414 - 415 -(% class="box warningmessage" %) 271 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 416 416 ((( 417 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas. 273 +**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans" 274 +En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné. 418 418 ))) 419 419 420 - === Notionsd'emplacements===277 +[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 421 421 422 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences : 423 423 424 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 425 -Terme 426 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 427 -Définition 428 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 429 -Usage courant 430 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 431 -Évolue automatiquement dans la notice du bien ? 432 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 433 -Équivalence notice de bien 434 -))) 435 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 436 -Emplacement de référence théorique (ou ancien) 437 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 438 -Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien 439 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 440 -Sert de base à la préparation des campagnes 441 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 442 -Non 443 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 444 -Emplacement de référence 445 -))) 446 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 447 -Nouvel emplacement de référence 448 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 449 -Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement 450 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 451 -Si le bien a définitivement changé de lieu 452 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 453 -Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement 454 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 455 -Emplacement de référence 456 -))) 457 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 458 -Localisation temporaire théorique (ou ancienne) 459 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 460 -Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien 461 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 462 -Utilisée en cas de mouvements planifiés 463 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 464 -Non 465 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 466 -Localisation temporaire 467 -))) 468 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 469 -Nouvelle localisation temporaire 470 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 471 -Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement 472 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 473 -Sert à signaler un changement temporaire de place 474 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 475 -Non, valeur uniquement informative 476 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 477 -Localisation temporaire 478 -))) 479 479 480 - === Procédurepour relocaliser unbien ===281 +[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 481 481 482 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement. 483 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement. 484 -1. ((( 485 -Dans les champs dédiés : 283 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 284 +(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite). 486 486 487 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif. 488 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel. 489 -))) 490 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.). 491 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. 492 - 493 493 (% class="box warningmessage" %) 494 494 ((( 495 -L amodificationnesera**propagéedanslanotice dubien**qu’àl’enregistrement,**àconditionquel’étatd'avancementaitbienété misà jour**.288 +Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices. 496 496 ))) 497 497 498 - [[Sous-campagne de récolement→clic sur le bouton modifier.>>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]291 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App === 499 499 293 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger 500 500 501 -[[ Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]295 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 502 502 297 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens == 503 503 504 - [[Résultatsurlanotice du bien → emplacementde référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]299 +=== Travailler déconnecté de Flora === 505 505 506 - 507 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien == 508 - 509 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet. 510 - 511 -(% class="box infomessage" %) 301 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 512 512 ((( 513 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler. 303 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée : 304 +- via un tableur. 305 +- via papier-crayon. 306 +- via l'application RecolApp. 514 514 ))) 515 515 516 - Procédure:309 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~:// 517 517 518 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste. 519 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. ** 520 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification. 521 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**. 522 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc. 523 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications. 311 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.// 312 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens// 524 524 525 -(% class="box infomessage" %) 526 -((( 527 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**. 528 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan. 529 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**. 530 -))) 314 +(% class="CxSpFirst" %) 315 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau. 531 531 532 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 317 +(% class="CxSpMiddle" %) 318 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente. 533 533 320 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %) 321 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire === 534 534 535 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 323 +(% class="CxSpLast" %) 324 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes : 536 536 326 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement 537 537 538 - [[Noticede bien→choixdela grillede saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]328 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire === 539 539 330 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 331 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques. 332 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner// 333 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement 334 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène 335 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]] 540 540 541 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 337 +(% class="CxSpMiddle" %) 338 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état. 542 542 340 +(% class="CxSpMiddle" %) 341 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien. 543 543 544 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler == 343 +(% class="CxSpMiddle" %) 344 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe. 545 545 546 - Encours de campagne, ilpeut être nécessaired’ajouter unbienqui n’avait pasété prévu initialement: objetréintégré,biendécouvertsurplace, ou oubli lorsde lasélectioninitiale.Deuxcasse présentent alors, selon que le bien existedéjà dans Flora ounon.346 +=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner === 547 547 548 -=== Ajouter un bien déjà existant === 549 - 550 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. 551 - 552 -**Procédure :** 553 - 554 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 555 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 556 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 557 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 558 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 559 - 560 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 561 - 562 - 563 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 564 - 565 - 566 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 567 - 568 - 569 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 570 - 571 - 572 -=== Ajouter un bien non existant === 573 - 574 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide. 575 - 576 -**Procédure :** 577 - 578 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 579 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 580 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 581 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 582 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 583 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 584 - 585 585 (% class="box infomessage" %) 586 586 ((( 587 - La **noticede bien** est crééedansla tabledes biens,etune**noticede récolement**estautomatiquementgénéréedanslasous-campagne350 +[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 588 588 ))) 589 589 590 - [[Sous-campagnederécolement→clicsurleboutonajouterdebiensàrécoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]353 +Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]]. 591 591 355 +(% class="CxSpFirst" %) 356 +Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]] 592 592 593 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 594 594 359 +[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 595 595 596 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 361 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 362 +(% class="small" %)Validation des biens à récoler. 597 597 364 +[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]] 598 598 599 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 366 +(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 367 +(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés. 600 600 369 +(% class="CxSpMiddle" %) 370 +Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]]. 601 601 602 - == Récolementsurleterrain: quefairesansaccès à Flora?==372 +[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 603 603 604 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts. 374 +(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 375 +(% class="small" %)Tous. 605 605 606 - Dans cecontexte, vouspouvezavoir recours à **deuxmodes decollected’informationdéconnectée** :377 +[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 607 607 608 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités 609 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main 610 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application. 379 +(% style="text-align: center;" %) 380 +(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner. 611 611 612 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que : 613 613 614 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée, 615 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies, 616 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés, 617 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens. 383 +=== Traitement unitaire des anomalies et suites à donner === 618 618 619 -(% class="box infomessage" %) 620 -((( 621 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**. 622 -))) 385 +Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement 623 623 624 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier === 387 +(% class="CxSpMiddle" %) 388 +Commençons par aller sur cette notice : 625 625 626 - Une fois vos campagnes etnoticesde récolementcréées dans Flora, vous pouvez générer des **exportsimprimables** pour mener votrecampagnesansconnexion. Deux formatsprincipauxsont proposés selon votreméthode de travail:390 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 627 627 628 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée 629 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain 630 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles 392 +(% class="CxSpMiddle" %) 393 +Passons en modification : 631 631 632 - Procédured’accèsauxformatsd’impression:395 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 633 633 634 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée. 635 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils. 636 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée. 637 -1. ((( 638 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé. 639 -))) 397 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 398 +(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie. 640 640 641 -(% class="box infomessage" %) 642 -((( 643 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour. 644 -))) 400 +(% class="CxSpFirst" %) 401 +Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme. 645 645 646 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 403 +(% class="CxSpLast" %) 404 +J’indique donc : 647 647 406 +* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ». 407 +* Les deux problèmes. 408 +* Les suites à donner. 409 +* Le nom du récoleur. 648 648 649 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 411 +(% class="MsoCaption" %) 412 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 650 650 414 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 415 +(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner". 651 651 652 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 417 +(% class="MsoCaption" %) 418 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 653 653 420 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 421 +(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes. 654 654 655 -=== Export RecolApp === 423 +(% class="MsoCaption" %) 424 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 656 656 657 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette. 426 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 427 +(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler. 658 658 659 -Procédure d’export vers RecolApp : 429 +(% class="CxSpMiddle" %) 430 +Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien. 660 660 661 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée. 662 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**. 663 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp. 432 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 664 664 665 -(% class="box infomessage" %) 666 -((( 667 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**). 668 -))) 434 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 435 +(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement. 669 669 670 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 437 +(% class="CxSpMiddle" %) 438 +Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]] 671 671 440 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 672 672 673 -= Suivre l'état d'avancement du récolement = 442 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 443 +(% class="small" %)Réalisé suite à donner. 674 674 675 - Lemodule Récolement de Florapermet de suivreprécisément l’étatd’avancementde lacampagne, aussibien au niveau des sous-campagnesque delacampagneprincipale. Ce suivi s’appuie sur unsystèmede statuts, de pictogrammes etde boutons d’action.445 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 676 676 677 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne == 447 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 448 +(% class="small" %)Réalisé sans suite 678 678 679 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement. 450 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %) 451 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement === 680 680 681 - Cesuivireposesurtrois actions principales:453 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement** 682 682 683 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée** 684 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 685 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 686 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 455 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046// 687 687 688 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 457 +(% class="MsoCaption" %) 458 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement. 689 689 460 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 690 690 691 -Une fois ces étapes réalisées : 462 +(% class="MsoCaption" %) 463 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement. 692 692 693 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**. 694 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**. 695 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**. 696 - 697 697 (% class="box infomessage" %) 698 698 ((( 699 -Ces cou leursfacilitent le pilotagevisueldel’avancement dans l’interface de la campagneprincipale.467 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs 700 700 ))) 701 701 702 -[[ Campagne → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]470 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 703 703 472 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement 704 704 705 - == Suivrel'étatd'avancementd'une campagne ==474 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 706 706 707 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne. 476 +(% class="box warningmessage" %) 477 +((( 478 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place 479 +))) 708 708 709 - Pourmodifier l’état d’avancement:481 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 710 710 711 -1. Ouvrez la fiche de la campagne. 712 -1. Passez en modification. 713 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…). 714 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne. 483 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien 715 715 716 - Une fois l’état d’avancement renseigné, lacampagneapparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suiviglobal :485 +[[image:1656938064489-651.png]] 717 717 718 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification 719 -|Orange|Campagne non démarrée 720 -|Vert|Campagne en cours 721 -|Gris|Campagne clôturée 722 722 723 -(% class="box infomessage" %) 724 -((( 725 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer. 726 -))) 488 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 727 727 728 -[[Campagne → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 490 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %) 491 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App === 729 729 493 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette) 730 730 731 - [[Campagne→modificationdu champ** Étatd'avancement**etenregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]495 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements 732 732 497 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 733 733 734 -[[Campagne → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 499 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %) 500 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur === 735 735 502 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens. 736 736 737 - [[Listederésultatsdans lescampagnes →codescouleurs des étatsd'avancementdescampagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]504 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import 738 738 506 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 739 739 740 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux = 508 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %) 509 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement == 741 741 742 - Unefoisles emplacementstraités,vous pouvez générer des **statistiques de récolement**ainsiqueles**PV officiels**.511 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes === 743 743 744 -(% class="box infomessage" %) 745 -((( 746 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques. 747 -))) 513 +(% class="CxSpFirst" %) 514 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp. 748 748 749 - == Pour unesous-campagne ==516 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 750 750 751 - *Utilisez le bouton d'export desformatd'impressionpour éditerles **listes de biens etstatistiquesdu récolement**.752 - *Vousobtenez un résumé desconstatsréalisés,àimprimerouàconserver.518 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 519 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement 753 753 754 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 521 +(% class="MsoCaption" %) 522 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 755 755 524 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 525 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer. 756 756 757 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 527 +(% class="MsoCaption" %) 528 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 758 758 530 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 531 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%) 759 759 760 - ==Pour la campagne entière==533 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]]. 761 761 762 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**. 763 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes. 535 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 764 764 765 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 537 +(% style="text-align: center;" %) 538 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne. 766 766 540 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé. 767 767 768 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 542 +(% class="MsoCaption" %) 543 +Sur l'emplacement, il est possible de : 769 769 545 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]] 546 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]] 547 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]] 770 770 771 -= Exploiter les données du récolement via la recherche = 772 -))) 549 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 773 773 774 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**. 775 775 776 - Ces recherchespermettentde:552 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 777 777 778 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations), 779 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…), 780 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique. 781 781 782 - Elles s’appuientsur lestables des **campagnes **etl’**historiquedesrécolements**.555 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 783 783 784 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles. 557 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 558 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons 785 785 786 -== Dans les campagnes == 560 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %) 561 +=== Sur les Campagnes : === 787 787 788 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer === 563 +(% class="MsoCaption" %) 564 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne. 789 789 790 - **Objectif** : repérer, dans le **deuxièmerécolementdécennal**, lescampagnes clôturées,mais pour lesquelles le **PVn’apas encore été produit**.566 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 791 791 792 -**Méthode** : 568 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 569 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié. 793 793 794 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 795 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. ** 796 -1. ((( 797 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 571 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 798 798 799 -* Numéro de récolement = 2 800 -* État d’avancement = terminé PV à éditer 801 -))) 802 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 573 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 574 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement. 803 803 804 -[[ Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]576 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 805 805 578 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 579 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement. 806 806 807 -== Dans l'historique des récolements == 808 808 809 -== =Identifierlesbiensrécoléslorsdupremierrécolementet nécessitant un marquage===582 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. == 810 810 811 - **Objectif:** lister lesobjets déjà récolés lors de la**campagnen°1**durécolement, pourlesquels une **actionde marquage** a été identifiéecommesuiteàdonner.584 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : === 812 812 813 -**Méthode :** 814 814 815 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 816 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements** 817 -1. ((( 818 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 587 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 819 819 820 -* Numéro de récolement = 1 821 -* Suites à donner contient = à marquer 822 -))) 823 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 589 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 590 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement. 824 824 825 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 826 826 593 +(% class="MsoCaption" %) 594 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 827 827 828 -== Dans les biens == 596 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 597 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%) 598 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %) 829 829 830 -=== Vérifier la documentation photographique des biens === 600 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %) 601 +=== Pour les Campagnes : === 831 831 832 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique. 603 +(% class="MsoCaption" %) 604 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 833 833 834 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens. 606 +(% style="text-align: center;" %) 607 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 835 835 836 - **Méthode: **609 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 837 837 838 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**. 839 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique). 840 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné. 841 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 611 +(% style="text-align: center;" %) 612 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 842 842 843 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 844 844 615 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux === 845 845 617 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus. 846 846 619 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]] 847 847 621 +(% style="text-align: center;" %) 622 +Non localisés = non vus dans Flora 848 848 624 +Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements 849 849 850 - 851 -)))|(% style="width:300px" %)((( 852 -(% class="box" %) 853 -((( 854 -**Sommaire** 626 +=== Requêtes sur l'historique des récolements === 855 855 856 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 857 -))) 628 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ==== 858 858 859 -(% class="box" %) 860 -((( 861 -**Aller plus loin** 630 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours 862 862 863 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 864 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 865 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 866 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 632 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ==== 867 867 868 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 869 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 870 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 871 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 872 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 873 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 874 -))) 634 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 875 875 876 -(% class="box" %) 636 +(% class="box infomessage" %) 877 877 ((( 878 - **Icônes principales**638 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat 879 879 ))) 880 -))) 881 881 641 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 882 882 643 +==== État de conservation du bien ==== 883 883 645 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 884 884 647 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 885 885 649 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ==== 886 886 651 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux 887 887 653 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche" 888 888 655 +[[image:1663165259686-230.png]] 889 889 657 +==== Documentation photographique des biens ==== 890 890 659 +Argentique ou Format numérique 891 891 661 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie 892 892 663 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens** 893 893 665 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas) 894 894 667 +[[image:1663166194800-369.png]] 895 895 896 896 670 +== ETAPE 6 : Post-récolement == 897 897 672 +..en cours de ré-écriture 898 898 674 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde === 899 899 676 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 900 900 678 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus 901 901 680 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 902 902 903 903 904 - 905 - 906 - 907 -== ETAPE 6 : Post-récolement == 908 - 909 - 910 - 911 911 (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 912 912 === Suivi des anomalies === 913 913 ... ... @@ -945,10 +945,18 @@ 945 945 (% class="CxSpFirst" %) 946 946 Résultat: 947 947 948 - 720 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens === 949 949 950 - 722 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 723 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 951 951 725 +(% class="MsoCaption" %) 726 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 727 + 728 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 729 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement 730 + 731 + 952 952 = Récolement direct sans planification de campagnes = 953 953 954 954 (% class="CxSpFirst" %) ... ... @@ -991,6 +991,8 @@ 991 991 ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 992 992 ))) 993 993 774 += = 775 + 994 994 = Informations du tableau de bord = 995 995 996 996 Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : ... ... @@ -1004,7 +1004,10 @@ 1004 1004 (% style="text-align: center;" %) 1005 1005 (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 1006 1006 789 += Questions / réponses = 1007 1007 791 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]] 1008 1008 793 + 1009 1009 (% style="text-align: center;" %) 1010 1010
- 1753693225063-617.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -232.3 KB - Contenu
- 1753693905391-956.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -202.2 KB - Contenu
- 1753694138543-416.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -193.5 KB - Contenu
- 1753694265836-542.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -218.4 KB - Contenu
- 1753694394791-636.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -229.1 KB - Contenu
- 1753694774887-238.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -16.7 KB - Contenu
- 1753694819576-878.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -224.4 KB - Contenu
- 1753695447493-943.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -236.9 KB - Contenu
- 1753695502865-294.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -222.2 KB - Contenu
- 1753695520521-760.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -13.0 KB - Contenu
- 1753695559458-419.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -225.9 KB - Contenu
- 1753696851531-716.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -808 bytes - Contenu
- 1753696856870-107.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -914 bytes - Contenu
- 1753697256223-999.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.4 KB - Contenu
- 1753697279492-248.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.7 KB - Contenu
- 1753697301456-910.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -1.3 KB - Contenu
- 1753697372537-107.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -239.8 KB - Contenu
- 1753698189331-358.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -99.9 KB - Contenu
- 1753698284257-229.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -235.1 KB - Contenu
- 1753698439743-414.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -231.3 KB - Contenu
- 1753698447721-800.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -231.3 KB - Contenu
- 1753698865086-809.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -174.1 KB - Contenu
- 1753698904656-316.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -235.5 KB - Contenu
- 1753698940640-154.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -158.8 KB - Contenu
- 1753707109840-484.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -185.8 KB - Contenu
- 1753707203678-608.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -183.3 KB - Contenu
- 1753707373097-989.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -201.9 KB - Contenu
- 1753708743299-288.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -211.2 KB - Contenu
- 1753708928667-584.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -111.5 KB - Contenu
- 1753708965490-735.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -109.8 KB - Contenu
- 1753709019438-489.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -204.4 KB - Contenu
- 1753709395401-956.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -97.8 KB - Contenu
- 1753710315764-140.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -259.6 KB - Contenu
- 1753710381080-177.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -286.7 KB - Contenu
- 1753710416684-469.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -138.6 KB - Contenu
- 1753710476371-194.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -147.1 KB - Contenu
- 1753710788974-726.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -370.3 KB - Contenu
- 1753711558163-298.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -257.1 KB - Contenu
- 1753711617322-664.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -177.6 KB - Contenu
- 1753711653879-124.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -14.9 KB - Contenu
- 1753711717651-200.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -179.7 KB - Contenu
- 1753711810906-325.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -247.4 KB - Contenu
- 1753712272389-851.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -257.1 KB - Contenu
- 1753712331088-350.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -148.2 KB - Contenu
- 1753712642619-341.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -168.6 KB - Contenu
- 1753712721709-366.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -213.9 KB - Contenu
- 1753712822221-246.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -227.9 KB - Contenu
- 1753712884402-608.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -227.1 KB - Contenu
- 1753712963796-835.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -67.5 KB - Contenu
- 1753713018938-859.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -212.4 KB - Contenu
- 1753713079683-489.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -219.3 KB - Contenu
- 1753713139504-944.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -212.4 KB - Contenu
- 1753713194282-610.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -212.4 KB - Contenu
- 1753713227570-165.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -212.4 KB - Contenu
- 1753713250911-154.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -212.4 KB - Contenu
- 1753713314142-301.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -218.4 KB - Contenu
- 1753713329069-153.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -218.4 KB - Contenu
- 1753713390736-226.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -48.4 KB - Contenu
- 1753713514335-146.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -68.9 KB - Contenu
- 1753713651595-234.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -225.4 KB - Contenu
- 1753713940405-884.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -218.2 KB - Contenu
- 1753773662432-489.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -130.2 KB - Contenu
- 1753773690427-606.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -239.1 KB - Contenu
- 1753773805164-360.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -179.9 KB - Contenu
- 1753774658471-406.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -228.4 KB - Contenu
- 1753775996335-424.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -213.6 KB - Contenu
- 1753776525607-220.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -115.6 KB - Contenu
- 1753776558400-359.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -118.7 KB - Contenu
- 1753777082362-456.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -125.6 KB - Contenu
- 1753777137798-665.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -126.0 KB - Contenu
- 1753777165966-549.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -141.7 KB - Contenu
- 1753777197258-371.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -114.7 KB - Contenu
- 1753777366829-109.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -120.7 KB - Contenu
- 1753777383467-887.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -120.7 KB - Contenu
- 1753777645175-403.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -135.6 KB - Contenu
- 1753777685081-740.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -61.9 KB - Contenu
- 1753777740936-706.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -179.3 KB - Contenu
- 1753777924226-289.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -250.1 KB - Contenu
- 1753779816444-360.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -123.8 KB - Contenu
- 1753780001739-604.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -128.3 KB - Contenu
- 1753780719842-575.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -100.3 KB - Contenu
- 1753781567199-110.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -126.7 KB - Contenu
- 2025-07-29_09h48_39.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -823 bytes - Contenu
- 2025-07-29_09h48_46.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -853 bytes - Contenu
- 2025-07-29_09h48_53.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -698 bytes - Contenu