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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:39
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À la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -378,9 +378,6 @@
378 378  
379 379  
380 380  
381 -
382 -
383 -
384 384  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 385  
386 386  
... ... @@ -608,6 +608,8 @@
608 608  |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
609 609  |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
610 610  
608 +=== Exporter des données pour récoler en déconnecté ===
609 +
611 611  Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
612 612  
613 613  * **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
... ... @@ -620,7 +620,7 @@
620 620  Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
621 621  )))
622 622  
623 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
622 +==== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ====
624 624  
625 625  Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
626 626  
... ... @@ -628,281 +628,255 @@
628 628  |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
629 629  |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
630 630  
631 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
632 -
633 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
634 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
635 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
636 -1. (((
637 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
638 -)))
639 -
640 640  (% class="box infomessage" %)
641 641  (((
642 642  Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
643 643  )))
644 644  
645 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
646 646  
647 647  
648 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
649 649  
650 650  
651 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
639 +==== Export RecolApp ====
652 652  
653 653  
654 -=== Export RecolApp ===
655 655  
656 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
657 657  
658 -Procédure d’export vers RecolApp :
659 659  
660 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
661 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
662 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
663 663  
664 -(% class="box infomessage" %)
665 -(((
666 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
667 -)))
668 668  
669 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
670 670  
671 671  
672 -= Suivre l'état d'avancement du récolement =
673 673  
674 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
675 675  
676 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
677 677  
678 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
679 679  
680 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
681 681  
682 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
683 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
685 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
654 +
655 +)))
656 +)))|(% style="width:300px" %)(((
657 +(% class="box" %)
658 +(((
659 +**Sommaire**
686 686  
687 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
661 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
688 688  
663 +
664 +)))
689 689  
690 -Une fois ces étapes réalisées :
666 +(% class="box" %)
667 +(((
668 +**Aller plus loin**
691 691  
692 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
693 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
694 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
670 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
671 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
672 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
673 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
695 695  
696 -(% class="box infomessage" %)
675 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
676 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
677 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
678 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
679 +)))
680 +
681 +(% class="box" %)
697 697  (((
698 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
683 +**Icônes principales**
699 699  )))
685 +)))
700 700  
701 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
702 702  
703 703  
704 -== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
705 705  
706 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
707 707  
708 -Pour modifier l’état d’avancement :
709 709  
710 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
711 -1. Passez en modification.
712 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
713 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
714 714  
715 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
716 716  
717 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
718 -|Orange|Campagne non démarrée
719 -|Vert|Campagne en cours
720 -|Gris|Campagne clôturée
721 721  
722 -(% class="box infomessage" %)
723 -(((
724 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
725 -)))
726 726  
727 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
728 728  
729 729  
730 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
731 731  
732 732  
733 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
734 734  
735 735  
736 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
737 737  
738 738  
739 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
740 740  
741 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
742 742  
743 -(% class="box infomessage" %)
744 -(((
745 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
746 -)))
747 747  
748 -== Pour une sous-campagne ==
749 749  
750 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
751 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
752 752  
753 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
754 754  
755 755  
756 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
757 757  
758 758  
759 -== Pour la campagne entière ==
760 760  
761 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
762 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
763 763  
764 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
765 765  
766 766  
767 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
717 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
718 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
768 768  
720 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
769 769  
770 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
771 -)))
722 +(% class="CxSpFirst" %)
723 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
772 772  
773 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
725 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
774 774  
775 -Ces recherches permettent de :
727 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
728 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
776 776  
777 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
778 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
779 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
730 +(% class="MsoCaption" %)
731 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
780 780  
781 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
733 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
734 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
782 782  
783 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
736 +(% class="MsoCaption" %)
737 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
784 784  
785 -== Dans les campagnes ==
739 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
740 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
786 786  
787 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
742 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
788 788  
789 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
744 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
790 790  
791 -**Méthode** :
746 +(% style="text-align: center;" %)
747 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
792 792  
793 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
794 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
795 -1. (((
796 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
749 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
797 797  
798 -* Numéro de récolement = 2
799 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
800 -)))
801 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
751 +(% class="MsoCaption" %)
752 +Sur l'emplacement, il est possible de :
802 802  
803 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
754 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
755 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
756 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
804 804  
758 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
805 805  
806 -== Dans l'historique des récolements ==
807 807  
808 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
761 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
809 809  
810 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
811 811  
812 -**Méthode :**
764 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
813 813  
814 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
815 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
816 -1. (((
817 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
766 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
767 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
818 818  
819 -* Numéro de récolement = 1
820 -* Suites à donner contient = à marquer
821 -)))
822 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
769 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
770 +=== Sur les Campagnes : ===
823 823  
824 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
772 +(% class="MsoCaption" %)
773 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
825 825  
775 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
826 826  
827 -== Dans les biens ==
777 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
778 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
828 828  
829 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
780 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
830 830  
831 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
782 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
783 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
832 832  
833 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
785 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
834 834  
835 -**Méthode : **
787 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
788 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
836 836  
837 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
838 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
839 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
840 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
841 841  
842 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
791 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
843 843  
793 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
844 844  
845 845  
796 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
846 846  
798 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
799 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
847 847  
848 848  
849 -
850 -)))|(% style="width:300px" %)(((
851 -(% class="box" %)
852 -(((
853 -**Sommaire**
802 +(% class="MsoCaption" %)
803 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
854 854  
855 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
856 -)))
805 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
806 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
807 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
857 857  
858 -(% class="box" %)
859 -(((
860 -**Aller plus loin**
809 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
810 +=== Pour les Campagnes : ===
861 861  
862 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
863 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
864 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
865 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
812 +(% class="MsoCaption" %)
813 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
866 866  
867 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
868 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
869 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
870 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
871 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
872 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
873 -)))
815 +(% style="text-align: center;" %)
816 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
874 874  
875 -(% class="box" %)
876 -(((
877 -**Icônes principales**
878 -)))
879 -)))
818 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
880 880  
820 +(% style="text-align: center;" %)
821 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
881 881  
882 882  
824 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
883 883  
826 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
884 884  
828 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
885 885  
830 +(% style="text-align: center;" %)
831 +Non localisés = non vus dans Flora
886 886  
833 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
887 887  
835 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
888 888  
837 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
889 889  
839 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
890 890  
841 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
891 891  
843 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
892 892  
845 +(% class="box infomessage" %)
846 +(((
847 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
848 +)))
893 893  
850 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
894 894  
852 +==== État de conservation du bien ====
895 895  
854 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
896 896  
856 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
897 897  
858 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
898 898  
860 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
899 899  
862 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
900 900  
864 +[[image:1663165259686-230.png]]
901 901  
866 +==== Documentation photographique des biens ====
902 902  
868 +Argentique ou Format numérique
903 903  
870 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
904 904  
872 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
905 905  
874 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
875 +
876 +[[image:1663166194800-369.png]]
877 +
878 +
906 906  == ETAPE 6 : Post-récolement ==
907 907  
908 908  ..en cours de ré-écriture
... ... @@ -1007,6 +1007,8 @@
1007 1007  ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1008 1008  )))
1009 1009  
983 += =
984 +
1010 1010  = Informations du tableau de bord =
1011 1011  
1012 1012  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -1020,7 +1020,10 @@
1020 1020  (% style="text-align: center;" %)
1021 1021  (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1022 1022  
998 += Questions / réponses =
1023 1023  
1000 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1024 1024  
1002 +
1025 1025  (% style="text-align: center;" %)
1026 1026  
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