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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:37
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À la version 66.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -379,7 +379,6 @@
379 379  
380 380  
381 381  
382 -
383 383  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 385  
... ... @@ -783,62 +783,31 @@
783 783  
784 784  == Dans les campagnes ==
785 785  
786 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
785 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le procès verbal reste à éditer
787 787  
788 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
787 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753779816444-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
789 789  
790 -**Méthode** :
791 791  
792 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
793 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
794 -1. (((
795 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
796 -
797 -* Numéro de récolement = 2
798 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
799 -)))
800 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
801 -
802 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
803 -
804 -
805 805  == Dans l'historique des récolements ==
806 806  
807 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
792 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage.
808 808  
809 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
810 -
811 -**Méthode :**
812 -
813 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
814 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
815 -1. (((
816 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
817 -
818 -* Numéro de récolement = 1
819 -* Suites à donner contient = à marquer
820 -)))
821 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
822 -
823 823  [[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
824 824  
825 825  
826 -== Dans les biens ==
797 +== Dans les biens ==
827 827  
828 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
799 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
829 829  
830 830  **Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
831 831  
832 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
803 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque, récolement) **via la recherche par liens :
833 833  
834 -**Méthode : **
805 +* Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
806 +* Liez les tables Récolements (par campagne) et Photos (par support technique).
807 +* Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
835 835  
836 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
837 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
838 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
839 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
840 840  
841 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
842 842  
843 843  
844 844  
... ... @@ -900,6 +900,55 @@
900 900  
901 901  
902 902  
871 +
872 +
873 +
874 +
875 +
876 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
877 +
878 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
879 +
880 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
881 +
882 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
883 +
884 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
885 +
886 +(% class="box infomessage" %)
887 +(((
888 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
889 +)))
890 +
891 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
892 +
893 +==== État de conservation du bien ====
894 +
895 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
896 +
897 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
898 +
899 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
900 +
901 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
902 +
903 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
904 +
905 +[[image:1663165259686-230.png]]
906 +
907 +==== Documentation photographique des biens ====
908 +
909 +Argentique ou Format numérique
910 +
911 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
912 +
913 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
914 +
915 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
916 +
917 +[[image:1663166194800-369.png]]
918 +
919 +
903 903  == ETAPE 6 : Post-récolement ==
904 904  
905 905  ..en cours de ré-écriture
1753780719842-575.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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Contenu
1753781567199-110.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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1 -126.7 KB
Contenu