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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:37
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À la version 65.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 10:58
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -378,8 +378,6 @@
378 378  
379 379  
380 380  
381 -
382 -
383 383  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 385  
... ... @@ -766,85 +766,26 @@
766 766  [[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
767 767  
768 768  
769 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
767 += Recherches sur les statistiques de récolement =
770 770  )))
771 771  
772 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
770 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez exploiter la base via des **requêtes ciblées**, pour affiner l’analyse ou préparer les suites à donner au récolement.
773 773  
774 -Ces recherches permettent de :
772 +Ces recherches s’appuient sur les campagnes et l’historique des récolements. Voici quelques exemples de recherches.
775 775  
776 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
777 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
778 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
779 -
780 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
781 -
782 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
783 -
784 784  == Dans les campagnes ==
785 785  
786 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
787 787  
788 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
789 789  
790 -**Méthode** :
791 791  
792 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
793 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
794 -1. (((
795 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
796 -
797 -* Numéro de récolement = 2
798 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
799 -)))
800 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
801 -
802 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
803 -
804 -
805 805  == Dans l'historique des récolements ==
806 806  
807 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
808 808  
809 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
810 810  
811 -**Méthode :**
812 812  
813 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
814 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
815 -1. (((
816 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
817 817  
818 -* Numéro de récolement = 1
819 -* Suites à donner contient = à marquer
820 -)))
821 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
822 822  
823 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
824 824  
825 -
826 -== Dans les biens ==
827 -
828 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
829 -
830 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
831 -
832 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
833 -
834 -**Méthode : **
835 -
836 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
837 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
838 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
839 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
840 -
841 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
842 -
843 -
844 -
845 -
846 -
847 -
848 848  
849 849  )))|(% style="width:300px" %)(((
850 850  (% class="box" %)
... ... @@ -900,6 +900,55 @@
900 900  
901 901  
902 902  
842 +
843 +
844 +
845 +
846 +
847 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
848 +
849 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
850 +
851 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
852 +
853 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
854 +
855 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
856 +
857 +(% class="box infomessage" %)
858 +(((
859 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
860 +)))
861 +
862 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
863 +
864 +==== État de conservation du bien ====
865 +
866 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
867 +
868 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
869 +
870 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
871 +
872 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
873 +
874 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
875 +
876 +[[image:1663165259686-230.png]]
877 +
878 +==== Documentation photographique des biens ====
879 +
880 +Argentique ou Format numérique
881 +
882 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
883 +
884 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
885 +
886 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
887 +
888 +[[image:1663166194800-369.png]]
889 +
890 +
903 903  == ETAPE 6 : Post-récolement ==
904 904  
905 905  ..en cours de ré-écriture
1753779816444-360.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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