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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:37
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -674,232 +674,127 @@
674 674  
675 675  == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
676 676  
677 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
677 +Dans chaque sous-campagne, vous pouvez suivre et valider les étapes du récolement grâce à un ensemble d’actions situées dans la barre d’outils.
678 678  
679 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
679 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=**Description**|=**Icône associée**
680 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
680 680  
681 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
682 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
683 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
685 685  
686 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
687 687  
688 688  
689 -Une fois ces étapes réalisées :
690 690  
691 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
692 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
693 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
694 694  
695 -(% class="box infomessage" %)
696 -(((
697 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
698 -)))
699 699  
700 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
701 701  
691 +
692 +)))
693 +)))|(% style="width:300px" %)(((
694 +(% class="box" %)
695 +(((
696 +**Sommaire**
702 702  
703 -== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
698 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
704 704  
705 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
700 +
701 +)))
706 706  
707 -Pour modifier l’état d’avancement :
703 +(% class="box" %)
704 +(((
705 +**Aller plus loin**
708 708  
709 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
710 -1. Passez en modification.
711 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
712 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
707 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
708 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
709 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
710 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
713 713  
714 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
715 -
716 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
717 -|Orange|Campagne non démarrée
718 -|Vert|Campagne en cours
719 -|Gris|Campagne clôturée
720 -
721 -(% class="box infomessage" %)
722 -(((
723 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
712 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
713 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
714 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
715 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
724 724  )))
725 725  
726 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
727 -
728 -
729 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
730 -
731 -
732 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
733 -
734 -
735 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
736 -
737 -
738 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
739 -
740 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
741 -
742 -(% class="box infomessage" %)
718 +(% class="box" %)
743 743  (((
744 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
720 +**Icônes principales**
745 745  )))
746 -
747 -== Pour une sous-campagne ==
748 -
749 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
750 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
751 -
752 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
753 -
754 -
755 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
756 -
757 -
758 -== Pour la campagne entière ==
759 -
760 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
761 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
762 -
763 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
764 -
765 -
766 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
767 -
768 -
769 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
770 770  )))
771 771  
772 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
773 773  
774 -Ces recherches permettent de :
775 775  
776 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
777 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
778 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
779 779  
780 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
781 781  
782 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
783 783  
784 -== Dans les campagnes ==
785 785  
786 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
787 787  
788 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
789 789  
790 -**Méthode** :
791 791  
792 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
793 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
794 -1. (((
795 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
796 796  
797 -* Numéro de récolement = 2
798 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
799 -)))
800 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
801 801  
802 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
803 803  
804 804  
805 -== Dans l'historique des récolements ==
806 806  
807 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
808 808  
809 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
810 810  
811 -**Méthode :**
812 812  
813 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
814 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
815 -1. (((
816 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
817 817  
818 -* Numéro de récolement = 1
819 -* Suites à donner contient = à marquer
820 -)))
821 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
822 822  
823 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
824 824  
825 825  
826 -== Dans les biens ==
827 827  
828 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
829 829  
830 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
831 831  
832 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
833 833  
834 -**Méthode : **
835 835  
836 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
837 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
838 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
839 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
840 840  
841 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
842 842  
843 843  
844 844  
754 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
845 845  
756 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
846 846  
758 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
847 847  
848 -
849 -)))|(% style="width:300px" %)(((
850 -(% class="box" %)
851 -(((
852 -**Sommaire**
760 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
853 853  
854 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
855 -)))
762 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
856 856  
857 -(% class="box" %)
764 +(% class="box infomessage" %)
858 858  (((
859 -**Aller plus loin**
860 -
861 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
862 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
863 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
864 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
865 -
866 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
867 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
868 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
869 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
766 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
870 870  )))
871 871  
872 -(% class="box" %)
873 -(((
874 -**Icônes principales**
875 -)))
876 -)))
769 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
877 877  
771 +==== État de conservation du bien ====
878 878  
773 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
879 879  
775 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
880 880  
777 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
881 881  
779 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
882 882  
781 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
883 883  
783 +[[image:1663165259686-230.png]]
884 884  
785 +==== Documentation photographique des biens ====
885 885  
787 +Argentique ou Format numérique
886 886  
789 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
887 887  
791 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
888 888  
793 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
889 889  
795 +[[image:1663166194800-369.png]]
890 890  
891 891  
892 -
893 -
894 -
895 -
896 -
897 -
898 -
899 -
900 -
901 -
902 -
903 903  == ETAPE 6 : Post-récolement ==
904 904  
905 905  ..en cours de ré-écriture
... ... @@ -1004,6 +1004,8 @@
1004 1004  ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1005 1005  )))
1006 1006  
902 += =
903 +
1007 1007  = Informations du tableau de bord =
1008 1008  
1009 1009  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -1017,7 +1017,10 @@
1017 1017  (% style="text-align: center;" %)
1018 1018  (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1019 1019  
917 += Questions / réponses =
1020 1020  
919 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1021 1021  
921 +
1022 1022  (% style="text-align: center;" %)
1023 1023  
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