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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 66.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:16
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -379,6 +379,7 @@
379 379  
380 380  
381 381  
382 +
382 382  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 383  
384 384  
... ... @@ -673,153 +673,30 @@
673 673  
674 674  == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
675 675  
676 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
677 +Dans chaque sous-campagne, vous pouvez suivre et valider les étapes du récolement grâce à un ensemble d’actions situées dans la barre d’outils.
677 677  
678 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
679 +|=**Action**|=**Étape**|=**Description**|=**Icône associée**
680 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|
681 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|
682 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|
679 679  
680 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
681 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
683 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 684  
685 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
686 686  
687 687  
688 -Une fois ces étapes réalisées :
689 689  
690 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
691 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
692 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
693 693  
694 -(% class="box infomessage" %)
695 -(((
696 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
697 -)))
698 698  
699 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
700 700  
701 -
702 -== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
703 -
704 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
705 -
706 -Pour modifier l’état d’avancement :
707 -
708 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
709 -1. Passez en modification.
710 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
711 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
712 -
713 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
714 -
715 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
716 -|Orange|Campagne non démarrée
717 -|Vert|Campagne en cours
718 -|Gris|Campagne clôturée
719 -
720 -(% class="box infomessage" %)
721 -(((
722 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
723 -)))
724 -
725 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
726 -
727 -
728 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
729 -
730 -
731 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
732 -
733 -
734 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
735 -
736 -
737 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
738 -
739 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
740 -
741 -(% class="box infomessage" %)
742 -(((
743 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
744 -)))
745 -
746 -== Pour une sous-campagne ==
747 -
748 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
749 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
750 -
751 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
752 -
753 -
754 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755 -
756 -
757 -== Pour la campagne entière ==
758 -
759 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
760 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
761 -
762 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
763 -
764 -
765 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
766 -
767 -
768 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
769 -)))
770 -
771 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
772 -
773 -Ces recherches permettent de :
774 -
775 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
776 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
777 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
778 -
779 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
780 -
781 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
782 -
783 -== Dans les campagnes ==
784 -
785 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le procès verbal reste à éditer
786 -
787 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753779816444-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
788 -
789 -
790 -== Dans l'historique des récolements ==
791 -
792 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage.
793 -
794 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
795 -
796 -
797 -== Dans les biens ==
798 -
799 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
800 -
801 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
802 -
803 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque, récolement) **via la recherche par liens :
804 -
805 -* Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
806 -* Liez les tables Récolements (par campagne) et Photos (par support technique).
807 -* Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
808 -
809 -
810 -
811 -
812 -
813 -
814 -
815 -
816 816  
692 +)))
817 817  )))|(% style="width:300px" %)(((
818 818  (% class="box" %)
819 819  (((
820 820  **Sommaire**
821 821  
822 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
698 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
699 +
700 +
823 823  )))
824 824  
825 825  (% class="box" %)
... ... @@ -1021,6 +1021,8 @@
1021 1021  ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1022 1022  )))
1023 1023  
902 += =
903 +
1024 1024  = Informations du tableau de bord =
1025 1025  
1026 1026  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -1034,7 +1034,10 @@
1034 1034  (% style="text-align: center;" %)
1035 1035  (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1036 1036  
917 += Questions / réponses =
1037 1037  
919 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1038 1038  
921 +
1039 1039  (% style="text-align: center;" %)
1040 1040  
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