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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 65.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 10:58
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -378,6 +378,9 @@
378 378  
379 379  
380 380  
381 +
382 +
383 +
381 381  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 383  
... ... @@ -764,26 +764,85 @@
764 764  [[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
765 765  
766 766  
767 -= Recherches sur les statistiques de récolement =
770 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
768 768  )))
769 769  
770 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez exploiter la base via des **requêtes ciblées**, pour affiner l’analyse ou préparer les suites à donner au récolement.
773 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
771 771  
772 -Ces recherches s’appuient sur les campagnes et l’historique des récolements. Voici quelques exemples de recherches.
775 +Ces recherches permettent de :
773 773  
777 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
778 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
779 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
780 +
781 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
782 +
783 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
784 +
774 774  == Dans les campagnes ==
775 775  
787 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
776 776  
789 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
777 777  
791 +**Méthode** :
778 778  
793 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
794 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
795 +1. (((
796 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
797 +
798 +* Numéro de récolement = 2
799 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
800 +)))
801 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
802 +
803 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
804 +
805 +
779 779  == Dans l'historique des récolements ==
780 780  
808 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
781 781  
810 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
782 782  
812 +**Méthode :**
783 783  
814 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
815 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
816 +1. (((
817 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
784 784  
819 +* Numéro de récolement = 1
820 +* Suites à donner contient = à marquer
821 +)))
822 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
785 785  
824 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
786 786  
826 +
827 +== Dans les biens ==
828 +
829 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
830 +
831 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
832 +
833 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
834 +
835 +**Méthode : **
836 +
837 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
838 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
839 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
840 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
841 +
842 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
843 +
844 +
845 +
846 +
847 +
848 +
787 787  
788 788  )))|(% style="width:300px" %)(((
789 789  (% class="box" %)
... ... @@ -806,6 +806,8 @@
806 806  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
807 807  * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
808 808  * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
871 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
872 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
809 809  )))
810 810  
811 811  (% class="box" %)
... ... @@ -839,55 +839,6 @@
839 839  
840 840  
841 841  
842 -
843 -
844 -
845 -
846 -
847 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
848 -
849 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
850 -
851 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
852 -
853 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
854 -
855 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
856 -
857 -(% class="box infomessage" %)
858 -(((
859 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
860 -)))
861 -
862 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
863 -
864 -==== État de conservation du bien ====
865 -
866 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
867 -
868 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
869 -
870 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
871 -
872 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
873 -
874 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
875 -
876 -[[image:1663165259686-230.png]]
877 -
878 -==== Documentation photographique des biens ====
879 -
880 -Argentique ou Format numérique
881 -
882 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
883 -
884 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
885 -
886 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
887 -
888 -[[image:1663166194800-369.png]]
889 -
890 -
891 891  == ETAPE 6 : Post-récolement ==
892 892  
893 893  ..en cours de ré-écriture
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Auteur
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Auteur
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