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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 65.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 10:58
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À la version 35.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 17:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -142,9 +142,6 @@
142 142  [[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 144  
145 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 -
147 -
148 148  [[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 150  
... ... @@ -158,692 +158,443 @@
158 158  
159 159  1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160 160  1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161 -1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
158 +1. Sélectionnez le **panier concerné et remplissez les champs requis. **
162 162  1. Cliquez sur **Valider.**
160 +1. (((
161 +Flora génère automatiquement :
163 163  
164 -Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
163 +* Les **sous-campagnes** à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
164 +* Les **notices de récolement** pour tous les biens inclus.
165 +)))
165 165  
166 -* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167 -* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
168 -
169 169  (% class="box warningmessage" %)
170 170  (((
171 -Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
169 +Le nombre de biens maximum par sous-campagne est limité à 2000 biens.
170 +Si le panier contient plus de 2000 biens, les biens vont se répartir en plusieurs sous-campagne en fonction de leur emplacement.
172 172  )))
173 173  
174 174  [[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 176  
177 -[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 179  
180 -[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 182  
183 -== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
184 184  
185 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
186 186  
187 -[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 189  
190 -[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 192  
193 -* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
194 -
195 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 -
197 -
198 -[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 -
200 -
201 -== Éditer le planning d'une campagne ==
202 -
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204 -Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 -
206 -[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 -
208 -
209 -[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 -
211 -
212 -= Récoler les biens =
213 -
214 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
215 -
216 -Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
217 -
218 -Les filtres disponibles portent sur :
219 -
220 -* **Le numéro d’inventaire**
221 -* **L'emplacement de référence théorique**
222 -* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
223 -
224 - Pour activer les filtres :
225 -
226 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
227 -1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
228 -1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
229 -
230 -(% class="box infomessage" %)
187 +
188 +)))
189 +)))|(% style="width:300px" %)(((
190 +(% class="box" %)
231 231  (((
232 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
192 +**Sommaire**
233 233  )))
234 234  
235 -[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +(% class="box" %)
196 +(((
197 +**Aller plus loin**
236 236  
199 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
200 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
201 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
202 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
237 237  
238 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 -
240 -
241 -Pour désactiver le filtre :
242 -
243 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
244 -1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
245 -
246 -[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 -
248 -
249 -== Récoler un bien par action rapide ==
250 -
251 -L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252 -
253 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255 -1. (((
256 -Indiquez :
257 -
258 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259 -* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
204 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
205 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
206 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
207 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
260 260  )))
261 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
262 262  
263 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
264 -
265 -* Récolé le
266 -* Récolé par
267 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268 -* Conformité avec le registre : oui
269 -
270 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 -
272 -
273 -[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 -
275 -
276 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 -
278 -
279 -== Récoler des biens en lot ==
280 -
281 -La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282 -
283 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285 -1. (((
286 -Renseignez :
287 -
288 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
290 -)))
291 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
292 -
293 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
294 -
295 -* Récolé le
296 -* Récolé par
297 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298 -* Conformité avec le registre : oui
299 -
300 -(% class="box infomessage" %)
210 +(% class="box" %)
301 301  (((
302 -Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
212 +**Icônes principales**
303 303  )))
304 -
305 -[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 -
307 -
308 -[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 -
310 -
311 -[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 -
313 -
314 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 -
316 -
317 -== Récoler un bien via la notice de récolement ==
318 -
319 -Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
320 -
321 -Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
322 -
323 -* Marquage défaillant ou absent
324 -* État de conservation dégradé
325 -* Non-conformité avec le registre ou la base
326 -* Mauvaise localisation
327 -* Bien non vu, détruit ou manquant
328 -* Saisie d'un constat d'état complémentaire
329 -
330 -(((
331 -Procédure à suivre :
332 -
333 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
335 -1. (((
336 -Renseignez les anomalies constatées :
337 -
338 -* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339 -* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
340 340  )))
341 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
342 -1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
343 343  
344 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 345  
346 346  
347 -[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 348  
349 349  
350 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 351  
352 352  
353 -== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
354 354  
355 -Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
356 356  
357 -Procédure :
358 358  
359 -1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
360 -1. Repérez le bien concerné
361 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
362 -1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
363 363  
364 -(% class="box infomessage" %)
365 -(((
366 -Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
367 -)))
368 368  
369 -[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 370  
371 371  
372 -[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 373  
374 374  
375 -[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 -)))
377 377  
378 378  
379 379  
380 380  
381 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
236 +(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
237 +==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
383 383  
384 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 385  
386 -
387 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
388 -
389 -Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
390 -
391 -Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
392 -
393 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
394 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
395 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
396 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
397 -
398 -(% class="box infomessage" %)
240 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
399 399  (((
400 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
401 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
402 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
242 +**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
243 +En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
403 403  )))
404 404  
405 -[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 +[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
406 406  
407 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
408 408  
409 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
410 410  
411 -(% class="box warningmessage" %)
412 -(((
413 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
414 -)))
250 +[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
415 415  
416 -=== Notions d'emplacements ===
252 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
253 +(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
417 417  
418 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
419 -
420 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
421 -Terme​
422 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
423 -Définition​
424 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
425 -Usage courant​
426 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
427 -Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
428 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
429 -Équivalence notice de bien​
430 -)))
431 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
432 -Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
433 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
434 -Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
435 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
436 -Sert de base à la préparation des campagnes​
437 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
438 -Non​
439 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
440 -Emplacement de référence​
441 -)))
442 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
443 -Nouvel emplacement de référence​
444 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
445 -Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
446 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
447 -Si le bien a définitivement changé de lieu​
448 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
449 -Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
450 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
451 -Emplacement de référence​
452 -)))
453 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
454 -Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
455 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
456 -Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
457 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
458 -Utilisée en cas de mouvements planifiés​
459 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
460 -Non​
461 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
462 -Localisation temporaire​
463 -)))
464 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
465 -Nouvelle localisation temporaire​
466 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
467 -Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
468 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
469 -Sert à signaler un changement temporaire de place​
470 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
471 -Non, valeur uniquement informative
472 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
473 -Localisation temporaire​
474 -)))
475 -
476 -=== Procédure pour relocaliser un bien ===
477 -
478 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
479 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
480 -1. (((
481 -Dans les champs dédiés :
482 -
483 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
484 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
485 -)))
486 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
487 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
488 -
489 489  (% class="box warningmessage" %)
490 490  (((
491 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
257 +Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
492 492  )))
493 493  
494 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
495 495  
262 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
496 496  
497 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
498 498  
266 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
499 499  
500 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
501 501  
502 -
503 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
504 -
505 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
506 -
507 -(% class="box infomessage" %)
270 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
508 508  (((
509 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
272 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
273 +- via un tableur.
274 +- via papier-crayon.
275 +- via l'application RecolApp.
510 510  )))
511 511  
512 -Procédure :
278 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
513 513  
514 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
515 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
516 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
517 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
518 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
519 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
280 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
281 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
520 520  
521 -(% class="box infomessage" %)
522 -(((
523 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
524 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
525 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
526 -)))
283 +(% class="CxSpFirst" %)
284 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
527 527  
528 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 +(% class="CxSpMiddle" %)
287 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
529 529  
289 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
290 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
530 530  
531 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 +(% class="CxSpLast" %)
293 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
532 532  
295 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
533 533  
534 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
535 535  
299 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
300 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
301 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
302 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
303 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
304 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
536 536  
537 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 +(% class="CxSpMiddle" %)
307 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
538 538  
309 +(% class="CxSpMiddle" %)
310 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
539 539  
540 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
312 +(% class="CxSpMiddle" %)
313 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
541 541  
542 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
315 +=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
543 543  
544 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
545 -
546 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
547 -
548 -**Procédure :**
549 -
550 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
551 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
552 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
553 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
554 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
555 -
556 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557 -
558 -
559 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560 -
561 -
562 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563 -
564 -
565 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 -
567 -
568 -=== Ajouter un bien non existant ===
569 -
570 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
571 -
572 -**Procédure :**
573 -
574 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
575 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
576 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
577 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
578 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
579 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
580 -
581 581  (% class="box infomessage" %)
582 582  (((
583 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
319 +[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
584 584  )))
585 585  
586 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 +Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
587 587  
324 +(% class="CxSpFirst" %)
325 +Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
588 588  
589 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
590 590  
328 +[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
591 591  
592 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
331 +(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
593 593  
333 +[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
594 594  
595 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 +(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
336 +(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
596 596  
338 +(% class="CxSpMiddle" %)
339 +Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
597 597  
598 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
341 +[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
599 599  
600 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
343 +(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
344 +(% class="small" %)Tous.
601 601  
602 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
346 +[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
603 603  
604 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
605 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
606 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
348 +(% style="text-align: center;" %)
349 +(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
607 607  
608 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
609 609  
610 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
611 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
612 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
613 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
352 +=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
614 614  
615 -(% class="box infomessage" %)
616 -(((
617 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
618 -)))
354 +Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
619 619  
620 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
356 +(% class="CxSpMiddle" %)
357 +Commençons par aller sur cette notice :
621 621  
622 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
359 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
623 623  
624 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
625 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
626 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
361 +(% class="CxSpMiddle" %)
362 +Passons en modification :
627 627  
628 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
364 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
629 629  
630 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
631 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
632 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
633 -1. (((
634 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
635 -)))
366 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
367 +(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
636 636  
637 -(% class="box infomessage" %)
638 -(((
639 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
640 -)))
369 +(% class="CxSpFirst" %)
370 +Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
641 641  
642 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372 +(% class="CxSpLast" %)
373 +J’indique donc :
643 643  
375 +* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
376 +* Les deux problèmes.
377 +* Les suites à donner.
378 +* Le nom du récoleur.
644 644  
645 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 +(% class="MsoCaption" %)
381 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
646 646  
383 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
384 +(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
647 647  
648 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 +(% class="MsoCaption" %)
387 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
649 649  
389 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
390 +(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
650 650  
651 -=== Export RecolApp ===
392 +(% class="MsoCaption" %)
393 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
652 652  
653 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
395 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
396 +(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
654 654  
655 -Procédure d’export vers RecolApp :
398 +(% class="CxSpMiddle" %)
399 +Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
656 656  
657 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
658 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
659 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
401 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
660 660  
661 -(% class="box infomessage" %)
662 -(((
663 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
664 -)))
403 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
404 +(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
665 665  
666 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 +(% class="CxSpMiddle" %)
407 +Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
667 667  
409 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
668 668  
669 -= Suivre l'état d'avancement du récolement =
411 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
412 +(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
670 670  
671 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
414 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
672 672  
673 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
416 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
417 +(% class="small" %)Réalisé sans suite
674 674  
675 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
419 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
420 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
676 676  
677 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
422 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
678 678  
679 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
680 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
683 683  
684 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426 +(% class="MsoCaption" %)
427 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
685 685  
429 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
686 686  
687 -Une fois ces étapes réalisées :
431 +(% class="MsoCaption" %)
432 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
688 688  
689 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
690 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
691 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
692 -
693 693  (% class="box infomessage" %)
694 694  (((
695 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
436 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
696 696  )))
697 697  
698 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
699 699  
441 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
700 700  
701 -== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
443 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
702 702  
703 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
704 -
705 -Pour modifier l’état d’avancement :
706 -
707 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
708 -1. Passez en modification.
709 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
710 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
711 -
712 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
713 -
714 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
715 -|Orange|Campagne non démarrée
716 -|Vert|Campagne en cours
717 -|Gris|Campagne clôturée
718 -
719 -(% class="box infomessage" %)
445 +(% class="box warningmessage" %)
720 720  (((
721 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
447 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
722 722  )))
723 723  
724 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
725 725  
452 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
726 726  
727 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 +[[image:1656938064489-651.png]]
728 728  
729 729  
730 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
731 731  
459 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
460 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
732 732  
733 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
734 734  
464 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
735 735  
736 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
466 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
737 737  
738 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
468 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
469 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
739 739  
740 -(% class="box infomessage" %)
741 -(((
742 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
743 -)))
471 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
744 744  
745 -== Pour une sous-campagne ==
473 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
746 746  
747 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
748 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
475 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
749 749  
750 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
478 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
751 751  
480 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
752 752  
753 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482 +(% class="CxSpFirst" %)
483 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
754 754  
485 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
755 755  
756 -== Pour la campagne entière ==
487 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
488 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
757 757  
758 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
759 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
490 +(% class="MsoCaption" %)
491 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
760 760  
761 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
494 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
762 762  
496 +(% class="MsoCaption" %)
497 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
763 763  
764 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
500 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
765 765  
502 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
766 766  
767 -= Recherches sur les statistiques de récolement =
768 -)))
504 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
769 769  
770 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez exploiter la base via des **requêtes ciblées**, pour affiner l’analyse ou préparer les suites à donner au récolement.
506 +(% style="text-align: center;" %)
507 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
771 771  
772 -Ces recherches s’appuient sur les campagnes et l’historique des récolements. Voici quelques exemples de recherches.
509 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
773 773  
774 -== Dans les campagnes ==
511 +(% class="MsoCaption" %)
512 +Sur l'emplacement, il est possible de :
775 775  
514 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
515 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
516 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
776 776  
518 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
777 777  
778 778  
779 -== Dans l'historique des récolements ==
521 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
780 780  
781 781  
524 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
782 782  
526 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
527 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
783 783  
529 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
530 +=== Sur les Campagnes : ===
784 784  
532 +(% class="MsoCaption" %)
533 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
785 785  
535 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
786 786  
787 -
788 -)))|(% style="width:300px" %)(((
789 -(% class="box" %)
790 -(((
791 -**Sommaire**
537 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
538 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
792 792  
793 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
794 -)))
540 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
795 795  
796 -(% class="box" %)
797 -(((
798 -**Aller plus loin**
542 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
543 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
799 799  
800 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
801 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
802 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
803 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
545 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
804 804  
805 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
806 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
807 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
808 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
809 -)))
547 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
548 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
810 810  
811 -(% class="box" %)
812 -(((
813 -**Icônes principales**
814 -)))
815 -)))
816 816  
551 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
817 817  
553 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
818 818  
819 819  
556 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
820 820  
558 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
559 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
821 821  
822 822  
562 +(% class="MsoCaption" %)
563 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
823 823  
565 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
566 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
567 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
824 824  
569 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
570 +=== Pour les Campagnes : ===
825 825  
572 +(% class="MsoCaption" %)
573 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
826 826  
575 +(% style="text-align: center;" %)
576 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
827 827  
578 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
828 828  
580 +(% style="text-align: center;" %)
581 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
829 829  
830 830  
584 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
831 831  
586 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
832 832  
588 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
833 833  
590 +(% style="text-align: center;" %)
591 +Non localisés = non vus dans Flora
834 834  
593 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
835 835  
836 -
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760 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
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