Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -61,14 +61,16 @@
61	61
62	62	== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63	63
64		-Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
	64	+Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 6 étapes clés :
65	65
66	66	1. **Créer la campagne**
67		-Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
	67	+Définir la période, le numéro de récolement et les objectifs.
68	68	1. **Créer les sous-campagnes**
69	69	À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70	70	1. **Ajouter les biens à récoler**
71	71	Automatiquement ou manuellement.
	72	+1. **Générer les notices de récolement**
	73	+À partir de l’emplacement.
72	72	1. **Effectuer le récolement**
73	73	En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74	74	1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
...	...	@@ -87,759 +87,626 @@
87	87	|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88	88	|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
89	89
90		-= Planifier les campagnes de récolement =
91	91
92		-La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93	93
94		-== Créer une campagne de récolement ==
95	95
96		-1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97		-1. Cliquez sur le bouton créer.
98		-1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99		-1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100	100
101		-(% class="box infomessage" %)
102		-(((
103		-**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104		-)))
105	105
106		-[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
108	108
109		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110
111	111
112		-[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	101	+
	102	+)))
	103	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	104	+(% class="box" %)
	105	+(((
	106	+**Sommaire**
	107	+)))
113	113
	109	+(% class="box" %)
	110	+(((
	111	+**Aller plus loin**
114	114
115		-== Ajouter des sous-campagnes ==
	113	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	114	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	115	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	116	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
116	116
117		-Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
	118	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	119	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	120	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	121	+)))
118	118
119		-(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120		-|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121		-|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
122		-
123		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
124		-
125		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126		-1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127		-1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
128		-
129		-[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130		-
131		-
132		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133		-
134		-
135		-==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
136		-
137		-1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138		-1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139		-1. Sélectionnez les notices à récoler.
140		-1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
141		-
142		-[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143		-
144		-
145		-[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146		-
147		-
148		-[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149		-
150		-
151		-[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152		-
153		-
154		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155		-
156		-
157		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
158		-
159		-1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161		-1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162		-1. Cliquez sur **Valider.**
163		-
164		-Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
165		-
166		-* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167		-* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
168		-
169		-(% class="box warningmessage" %)
	123	+(% class="box" %)
170	170	(((
171		-Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
	125	+**Icônes principales**
172	172	)))
	127	+)))
173	173
174		-[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175	175
176	176
177		-[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178	178
179	179
180		-[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181	181
	134	+(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
	135	+= Planification des campagnes de récolement =
182	182
183		-== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
	137	+(% class="CxSpFirst" %)
	138	+Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
184	184
185		-* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
	140	+(% class="CxSpMiddle" %)
	141	+Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
186	186
187		-[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	143	+(% class="CxSpMiddle" %)
	144	+Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
188	188
189	189
190		-[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	147	+== Points d’organisation pratique ==
191	191
	149	+(% class="CxSpFirst" %)
	150	+**POINT 1 :** le récolement ne peut pas se dissocier de la problématique de la gestion des registres à cause des biens à inventorier rétrospectivement mis à jour par le récolement.
192	192
193		-* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
	152	+(% class="CxSpMiddle" %)
	153	+**POINT 2 :** Flora a pris le parti de s’appuyer sur les bases documentaires pour éviter toute double saisie et pour pouvoir tirer parti des données informatiques déjà saisie. Le récolement dans Flora a donc pour objectif de compléter la saisie dans les bases documentaires, pour capitaliser sur le travail réalisé.
194	194
195		-[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	155	+(% class="CxSpMiddle" %)
	156	+**POINT 3 :** le plan de récolement s’appuie sur la table d’autorité hiérarchique des emplacements, et la saisie des informations de récolement en vue de l’édition des PV de récolement s’appuiera sur la localisation des biens.
196	196
	158	+(% class="CxSpMiddle" %)
	159	+Il faut donc veiller à ce que la localisation des biens soit à jour dans Flora et que des déplacements importants ne soient pas prévus pendant la période du récolement (par emplacement).
197	197
198		-[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	161	+(% class="CxSpLast" %)
	162	+**POINT 4 :** dans la pratique, le premier récolement décennal va mettre en évidence deux types de données manquantes dans la base documentaire :
199	199
	164	+1. Les biens déjà inventoriés sur les registres papier mais pas encore saisis dans la base documentaire (on les repérera au fait qu’ils ont généralement déjà un numéro d’inventaire).
	165	+1. Les biens non inventoriés à inventorier rétrospectivement.
200	200
201		-== Éditer le planning d'une campagne ==
	167	+**POINT 5 :** Comment procéder lorsque l’on ne dispose pas d’accès internet sur place :
202	202
203		-Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204		-Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
	169	+//Sans Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
205	205
206		-[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	171	+1. Imprimer ou exporter dans Excel la liste des biens localisés à cet emplacement dans les bases documentaire.
	172	+1. Une fois sur place : saisir (sur papier ou dans un tableau Excel à réimporter) les notices des biens inexistantes dans la base documentaire (attention à la numérotation de l’inventaire rétrospectif).
	173	+1. De retour à un poste Flora : saisir ou importer ces données. Compléter si nécessaire dans Flora les données documentaires annexes (photos, constat d’état…).
	174	+1. Une fois que le nombre de notices de biens dans Flora correspond au nombre de notices trouvées sur place, générer les notices de récolement pour saisir les résultats et les anomalies ou suites à donner constatée et éditer le PV de l’emplacement.
207	207
	176	+//Avec Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
208	208
209		-[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	178	+1. Planifier une campagne avec un emplacement à récoler
	179	+1. Générer les notices récolement pour les biens localisés dans cet emplacement
	180	+1. Exporter ces notices sur la tablette
	181	+1. Aller in situ saisir les résultats (possibilité de créer des notices biens à minima si non présentes sur l'export de la tablette)
	182	+1. Importer la saisie de la tablette dans Flora
210	210
	184	+(% class="CxSpLast" %)
	185	+**POINT 6 :** Quels sont les champs à remplir dans la table des biens (préconisations SMF) ?
211	211
212		-= Récoler les biens =
	187	+1. Pour les biens déjà inscrits au registre : à minima les données inscrites sur le registre + Domaine, Dénomination, Titre ou appellation, Matières Techniques, Dimensions, Inscriptions, Auteur (tableaux), date du constat d’état initial et état de conservation initial.
	188	+1. Pour les biens inventoriés rétrospectivement : Les mêmes champs que précédemment ainsi que les champs obligatoires de la grille de saisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
213	213
214		-== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
	190	+== ETAPE 1 : Elaborer le plan de récolement  sur Flora ==
215	215
216		-Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
	192	+=== Compléter la saisie dans la table des Emplacements ===
217	217
218		-Les filtres disponibles portent sur :
	194	+(% class="CxSpFirst" %)
	195	+Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
219	219
220		-* **Le numéro d’inventaire**
221		-* **L'emplacement de référence théorique**
222		-* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
	197	+[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
223	223
224		- Pour activer les filtres :
	199	+(% class="CxSpLast" %)
	200	+Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
225	225
226		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
227		-1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
228		-1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
	202	+(% style="list-style-type:circle" %)
	203	+* Son type : (bâtiment, niveau…).
	204	+* Sa dénomination précise (basée sur un identifiant chiffré invariant et éventuellement sur une dénomination fonctionnelle).
	205	+* Ses caractéristiques : salle ouverte au public / réserve.
	206	+* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
	207	+* Son accessibilité.
229	229
	209	+[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	210	+
	211	+=== Créer les campagnes de récolement ===
	212	+
230	230	(% class="box infomessage" %)
231	231	(((
232		-Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
	215	+[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
233	233	)))
234	234
235		-[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	218	+Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
236	236
	220	+(% class="CxSpFirst" %)
	221	+La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
237	237
238		-[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	223	+[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
239	239
	225	+(% class="CxSpMiddle" %)
	226	+Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
240	240
241		-Pour désactiver le filtre :
	228	+[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
242	242
243		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
244		-1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
	230	+(% style="text-align: center;" %)
	231	+(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
245	245
246		-[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247	247
	234	+(% class="CxSpMiddle" %)
	235	+Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
248	248
249		-== Récoler un bien par action rapide ==
	237	+(% class="CxSpMiddle" %)
	238	+Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
250	250
251		-L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
	240	+(% class="CxSpMiddle" %)
	241	+Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
252	252
253		-1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254		-1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255		-1. (((
256		-Indiquez :
	243	+(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
	244	+=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
257	257
258		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259		-* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
	246	+(% class="box infomessage" %)
	247	+(((
	248	+[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
260	260	)))
261		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
262	262
263		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	251	+Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
264	264
265		-* Récolé le
266		-* Récolé par
267		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268		-* Conformité avec le registre : oui
269		-
270		-[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271		-
272		-
273		-[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274		-
275		-
276		-[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277		-
278		-
279		-== Récoler des biens en lot ==
280		-
281		-La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282		-
283		-1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284		-1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285		-1. (((
286		-Renseignez :
287		-
288		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289		-* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
290		-)))
291		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
292		-
293		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
294		-
295		-* Récolé le
296		-* Récolé par
297		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298		-* Conformité avec le registre : oui
299		-
300	300	(% class="box infomessage" %)
301	301	(((
302		-Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	255	+Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
303	303	)))
304	304
305		-[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	258	+(% class="MsoCaption" %)
	259	+[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
306	306
	261	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	262	+(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
307	307
308		-[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	264	+(% class="MsoCaption" %)
	265	+[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
309	309
	267	+(% style="text-align: center;" %)
	268	+(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
310	310
311		-[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	270	+Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
312	312
	272	+* European Paintings, 1250-1800.
	273	+* Musical instruments.
	274	+* Greek and Roman Art.
	275	+* Réserves MET.
	276	+* L'aile Americaine.
	277	+* European Sculpture and Decorative Arts.
313	313
314		-[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	279	+(% class="MsoCaption" %)
	280	+[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
315	315
	282	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	283	+(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
316	316
317		-== Récoler un bien via la notice de récolement ==
	285	+(% class="CxSpMiddle" %)
	286	+Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
318	318
319		-Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
	288	+[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
320	320
321		-Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
	290	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	291	+(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
322	322
323		-* Marquage défaillant ou absent
324		-* État de conservation dégradé
325		-* Non-conformité avec le registre ou la base
326		-* Mauvaise localisation
327		-* Bien non vu, détruit ou manquant
328		-* Saisie d'un constat d'état complémentaire
	293	+(% class="CxSpMiddle" %)
	294	+Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
329	329
330		-(((
331		-Procédure à suivre :
	296	+(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
	297	+== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
332	332
333		-1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334		-1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
335		-1. (((
336		-Renseignez les anomalies constatées :
	299	+Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
337	337
338		-* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339		-* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
	301	+(% class="box infomessage" %)
	302	+(((
	303	+[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
340	340	)))
341		-1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
342		-1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
343	343
344		-[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	306	+Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
345	345
	308	+(% class="MsoCaption" %)
	309	+[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
346	346
347		-[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	311	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	312	+(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
348	348
	314	+=== Récoler par domaine / typologie ===
349	349
350		-[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	316	+Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
351	351
	318	+[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
352	352
353		-== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
354	354
355		-Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
	321	+[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
356	356
357		-Procédure :
	323	+Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
358	358
359		-1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
360		-1. Repérez le bien concerné
361		-1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
362		-1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
	325	+[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
363	363
	327	+(% class="CxSpMiddle" %)
	328	+Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
	329	+
364	364	(% class="box infomessage" %)
365	365	(((
366		-Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
	332	+Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
367	367	)))
368	368
369		-[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	335	+[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
370	370
	337	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	338	+(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
371	371
372		-[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	340	+(% class="MsoCaption" %)
	341	+[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
373	373
	343	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	344	+(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
374	374
375		-[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376		-)))
377	377
	347	+(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
	348	+Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
378	378
	350	+[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
379	379
380		-[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381	381
	353	+(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
	354	+==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
382	382
383		-[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384	384
385		-
386		-== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
387		-
388		-Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
389		-
390		-Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
391		-
392		-|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
393		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
394		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
395		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
396		-
397		-(% class="box infomessage" %)
	357	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
398	398	(((
399		-Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
400		-Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
401		-Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
	359	+**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
	360	+En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
402	402	)))
403	403
404		-[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	363	+[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
405	405
406		-== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
407	407
408		-Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
409	409
410		-(% class="box warningmessage" %)
411		-(((
412		-La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
413		-)))
	367	+[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
414	414
415		-=== Notions d'emplacements ===
	369	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	370	+(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
416	416
417		-Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
418		-
419		-(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
420		-Terme​
421		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
422		-Définition​
423		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
424		-Usage courant​
425		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
426		-Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
427		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
428		-Équivalence notice de bien​
429		-)))
430		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
431		-Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
432		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
433		-Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
434		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
435		-Sert de base à la préparation des campagnes​
436		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
437		-Non​
438		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
439		-Emplacement de référence​
440		-)))
441		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
442		-Nouvel emplacement de référence​
443		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
444		-Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
445		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
446		-Si le bien a définitivement changé de lieu​
447		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
448		-Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
449		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
450		-Emplacement de référence​
451		-)))
452		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
453		-Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
454		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
455		-Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
456		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
457		-Utilisée en cas de mouvements planifiés​
458		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
459		-Non​
460		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
461		-Localisation temporaire​
462		-)))
463		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
464		-Nouvelle localisation temporaire​
465		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
466		-Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
467		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
468		-Sert à signaler un changement temporaire de place​
469		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
470		-Non, valeur uniquement informative
471		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
472		-Localisation temporaire​
473		-)))
474		-
475		-=== Procédure pour relocaliser un bien ===
476		-
477		-1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
478		-1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
479		-1. (((
480		-Dans les champs dédiés :
481		-
482		-* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
483		-* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
484		-)))
485		-1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
486		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
487		-
488	488	(% class="box warningmessage" %)
489	489	(((
490		-La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
	374	+Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
491	491	)))
492	492
493		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	377	+=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
494	494
	379	+une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
495	495
496		-[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	381	+[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
497	497
	383	+== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
498	498
499		-[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	385	+=== Travailler déconnecté de Flora ===
500	500
501		-
502		-== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
503		-
504		-Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
505		-
506		-(% class="box infomessage" %)
	387	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
507	507	(((
508		-Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
	389	+A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
	390	+- via un tableur.
	391	+- via papier-crayon.
	392	+- via l'application RecolApp.
509	509	)))
510	510
511		-Procédure :
	395	+//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
512	512
513		-1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
514		-1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
515		-1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
516		-1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
517		-1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
518		-1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
	397	+* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
	398	+* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
519	519
520		-(% class="box infomessage" %)
521		-(((
522		-Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
523		-La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
524		-Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
525		-)))
	400	+(% class="CxSpFirst" %)
	401	+S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
526	526
527		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	403	+(% class="CxSpMiddle" %)
	404	+Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
528	528
	406	+(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
	407	+=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
529	529
530		-[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	409	+(% class="CxSpLast" %)
	410	+Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
531	531
	412	+* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
532	532
533		-[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	414	+=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
534	534
	416	+* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	417	+** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
	418	+//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
	419	+*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
	420	+*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
	421	+** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
535	535
536		-[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	423	+(% class="CxSpMiddle" %)
	424	+En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
537	537
	426	+(% class="CxSpMiddle" %)
	427	+L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
538	538
539		-== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
	429	+(% class="CxSpMiddle" %)
	430	+Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
540	540
541		-En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
	432	+=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
542	542
543		-=== Ajouter un bien déjà existant ===
544		-
545		-S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
546		-
547		-**Procédure :**
548		-
549		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
550		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
551		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
552		-1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
553		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
554		-
555		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
556		-
557		-
558		-[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559		-
560		-
561		-[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
562		-
563		-
564		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565		-
566		-
567		-=== Ajouter un bien non existant ===
568		-
569		-Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
570		-
571		-**Procédure :**
572		-
573		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
574		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
575		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
576		-1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
577		-1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
578		-1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
579		-
580	580	(% class="box infomessage" %)
581	581	(((
582		-La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
	436	+[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
583	583	)))
584	584
585		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	439	+Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
586	586
	441	+(% class="CxSpFirst" %)
	442	+Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
587	587
588		-[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
589	589
	445	+[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
590	590
591		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	447	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	448	+(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
592	592
	450	+[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
593	593
594		-[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	452	+(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
	453	+(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
595	595
	455	+(% class="CxSpMiddle" %)
	456	+Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
596	596
597		-== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
	458	+[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
598	598
599		-**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
	460	+(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
	461	+(% class="small" %)Tous.
600	600
601		-Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
	463	+[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
602	602
603		-(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
604		-|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
605		-|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
	465	+(% style="text-align: center;" %)
	466	+(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
606	606
607		-Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
608	608
609		-* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
610		-* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
611		-* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
612		-* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
	469	+=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
613	613
614		-(% class="box infomessage" %)
615		-(((
616		-Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
617		-)))
	471	+Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
618	618
619		-=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
	473	+(% class="CxSpMiddle" %)
	474	+Commençons par aller sur cette notice :
620	620
621		-Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
	476	+[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
622	622
623		-(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
624		-|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
625		-|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
	478	+(% class="CxSpMiddle" %)
	479	+Passons en modification :
626	626
627		-Procédure d’accès aux formats d’impression :
	481	+[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
628	628
629		-1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
630		-1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
631		-1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
632		-1. (((
633		-Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
634		-)))
	483	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	484	+(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
635	635
636		-(% class="box infomessage" %)
637		-(((
638		-Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
639		-)))
	486	+(% class="CxSpFirst" %)
	487	+Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
640	640
641		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	489	+(% class="CxSpLast" %)
	490	+J’indique donc :
642	642
	492	+* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
	493	+* Les deux problèmes.
	494	+* Les suites à donner.
	495	+* Le nom du récoleur.
643	643
644		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	497	+(% class="MsoCaption" %)
	498	+[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
645	645
	500	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	501	+(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
646	646
647		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	503	+(% class="MsoCaption" %)
	504	+[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
648	648
	506	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	507	+(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
649	649
650		-=== Export RecolApp ===
	509	+(% class="MsoCaption" %)
	510	+[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
651	651
652		-Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
	512	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	513	+(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
653	653
654		-Procédure d’export vers RecolApp :
	515	+(% class="CxSpMiddle" %)
	516	+Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
655	655
656		-1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
657		-1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
658		-1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
	518	+[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
659	659
660		-(% class="box infomessage" %)
661		-(((
662		-Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
663		-)))
	520	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	521	+(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
664	664
665		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	523	+(% class="CxSpMiddle" %)
	524	+Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
666	666
	526	+[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
667	667
668		-= Suivre l'état d'avancement du récolement =
	528	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	529	+(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
669	669
670		-Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
	531	+[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
671	671
672		-== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
	533	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	534	+(% class="small" %)Réalisé sans suite
673	673
674		-Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
	536	+(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
	537	+=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
675	675
676		-Ce suivi repose sur trois actions principales :
	539	+Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
677	677
678		-(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
679		-|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
680		-|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681		-|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	541	+//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
682	682
683		-[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	543	+(% class="MsoCaption" %)
	544	+Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
684	684
	546	+[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
685	685
686		-Une fois ces étapes réalisées :
	548	+(% class="MsoCaption" %)
	549	+Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
687	687
688		-* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
689		-* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
690		-* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
691		-
692	692	(% class="box infomessage" %)
693	693	(((
694		-Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
	553	+Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
695	695	)))
696	696
697		-[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	556	+[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
698	698
	558	+Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
699	699
700		-== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
	560	+[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
701	701
702		-Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
703		-
704		-Pour modifier l’état d’avancement :
705		-
706		-1. Ouvrez la fiche de la campagne.
707		-1. Passez en modification.
708		-1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
709		-1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
710		-
711		-Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
712		-
713		-(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
714		-|Orange|Campagne non démarrée
715		-|Vert|Campagne en cours
716		-|Gris|Campagne clôturée
717		-
718		-(% class="box infomessage" %)
	562	+(% class="box warningmessage" %)
719	719	(((
720		-Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
	564	+ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
721	721	)))
722	722
723		-[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	567	+[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
724	724
	569	+L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
725	725
726		-[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	571	+[[image:1656938064489-651.png]]
727	727
728	728
729		-[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	574	+[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
730	730
	576	+(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
	577	+=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
731	731
732		-[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	579	+les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
733	733
	581	+ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
734	734
735		-= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
	583	+[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
736	736
737		-Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
	585	+(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
	586	+=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
738	738
739		-(% class="box infomessage" %)
740		-(((
741		-Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
742		-)))
	588	+L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
743	743
744		-== Pour une sous-campagne ==
	590	+Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
745	745
746		-* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
747		-* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
	592	+[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
748	748
749		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	594	+(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
	595	+== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
750	750
	597	+=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
751	751
752		-[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	599	+(% class="CxSpFirst" %)
	600	+En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
753	753
	602	+[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
754	754
755		-== Pour la campagne entière ==
	604	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	605	+(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
756	756
757		-* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
758		-* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
	607	+(% class="MsoCaption" %)
	608	+[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
759	759
760		-[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	610	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	611	+(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
761	761
	613	+(% class="MsoCaption" %)
	614	+[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
762	762
763		-[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	616	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	617	+(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
764	764
	619	+ Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
765	765
766		-== Recherches sur les statistiques de récolement ==
767		-)))
	621	+[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
768	768
769		-Certaines données plus spécifiques nécessitent d’interroger les **tables Campagne ou Historique des récolements** via des requêtes dédiées.
	623	+(% style="text-align: center;" %)
	624	+(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
770	770
771		-=== Dans les campagnes ===
	626	+Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
772	772
773		-=== Dans l'historique des récolements ===
	628	+(% class="MsoCaption" %)
	629	+Sur l'emplacement, il est possible de :
774	774
	631	+* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	632	+* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	633	+* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
775	775
	635	+[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
776	776
777	777
	638	+[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
778	778
779	779
	641	+[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
780	780
781		-
782		-)))|(% style="width:300px" %)(((
783		-(% class="box" %)
784		-(((
785		-**Sommaire**
	643	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	644	+(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
786	786
787		-{{toc depth="3" numbered="true"/}}
	646	+(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
	647	+=== Sur les Campagnes : ===
788	788
789		-
790		-)))
	649	+(% class="MsoCaption" %)
	650	+Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
791	791
792		-(% class="box" %)
793		-(((
794		-**Aller plus loin**
	652	+[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
795	795
796		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
797		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
798		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
799		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	654	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	655	+(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
800	800
801		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
802		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
803		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
804		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
805		-)))
	657	+[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
806	806
807		-(% class="box" %)
808		-(((
809		-**Icônes principales**
810		-)))
811		-)))
	659	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	660	+(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
812	812
	662	+[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
813	813
	664	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	665	+(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
814	814
815	815
	668	+== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
816	816
	670	+=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
817	817
818	818
	673	+[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
819	819
	675	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	676	+(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
820	820
821	821
	679	+(% class="MsoCaption" %)
	680	+[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
822	822
	682	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	683	+(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	684	+(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
823	823
	686	+(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
	687	+=== Pour les Campagnes : ===
824	824
	689	+(% class="MsoCaption" %)
	690	+[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
825	825
	692	+(% style="text-align: center;" %)
	693	+(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
826	826
	695	+[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
827	827
	697	+(% style="text-align: center;" %)
	698	+(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
828	828
829	829
	701	+=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
830	830
	703	+Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
831	831
	705	+[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
832	832
	707	+(% style="text-align: center;" %)
	708	+Non localisés = non vus dans Flora
833	833
	710	+Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
834	834
835		-
836		-
837		-
838		-
839		-
840		-
841		-
842		-
843	843	=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
844	844
845	845	==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
...	...	@@ -988,6 +988,8 @@
988	988	⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
989	989	)))
990	990
	860	+= =
	861	+
991	991	= Informations du tableau de bord =
992	992
993	993	Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
...	...	@@ -1001,7 +1001,10 @@
1001	1001	(% style="text-align: center;" %)
1002	1002	(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1003	1003
	875	+= Questions / réponses =
1004	1004
	877	+[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1005	1005
	879	+
1006	1006	(% style="text-align: center;" %)
1007	1007

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