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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 64.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 10:49
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/09 11:44
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler des biens
1 +Suivre, clôturer et analyser le récolement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,792 +1,288 @@
1 1  (% class="wikigeneratedid" %)
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 +(% class="table-striped" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
6 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
9 +Le récolement ne s’arrête pas une fois les biens vérifiés : il implique un suivi précis de l’avancement, l’édition de documents officiels, l’exploitation des données collectées et la mise en œuvre des actions correctives identifiées.
8 8  
9 -Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
11 +Cette phase finale, essentielle pour garantir la conformité réglementaire et la qualité de la gestion des collections, permet de transformer les constats en décisions concrètes et d’assurer la continuité du travail engagé.
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
13 -= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
15 += Suivre l'avancement du récolement =
14 14  
15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
17 +Le suivi s’effectue à la fois au niveau **des sous-campagnes** et **de la campagne globale**, avec un système de statuts, de pictogrammes et de codes couleurs.
16 16  
17 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
19 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
21 21  
22 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
21 +Dans chaque sous-campagne, des boutons d’action permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
23 23  
24 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
25 25  
26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
24 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:221px" %)**Icône associée**
25 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:1753877543554-145.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
26 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:1753877570676-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="29" width="30"]]
27 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:1753877620819-280.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="31" width="28"]]
27 27  
28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
29 +**Une fois les boutons d'action activés, **des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la sous-campagne principale.
32 32  
33 -== Préparer la base avant de récoler ==
31 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
32 +|(%%)(% style="color:#e67e22" %)Orange|sous-campagne en préparation
33 +|(%%)(% style="color:#2ecc71" %)Vert|sous-campagne en cours
34 +|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|sous-campagne clôturée
34 34  
35 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
36 +[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 -1. (((
38 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
39 39  
40 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42 -)))
43 -1. (((
44 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
39 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48 -)))
49 -1. (((
50 -**Des localisations fiables** :
51 51  
52 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 -)))
55 -1. (((
56 -**Un périmètre clair** :
42 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
57 57  
58 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 -)))
44 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur** la modification manuelle **du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
46 +Pour modifier l’état d’avancement :
63 63  
64 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
48 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
49 +1. Passez en modification.
50 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
51 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
65 65  
66 -1. **Créer la campagne**
67 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 -1. **Créer les sous-campagnes**
69 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 -1. **Ajouter les biens à récoler**
71 -Automatiquement ou manuellement.
72 -1. **Effectuer le récolement**
73 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
53 +Une fois l’état d’avancement renseigné, des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
76 76  
77 -== Fonctionnalités du module Récolement ==
55 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
56 +|(%%)(% style="color:#e67e22" %)Orange|Campagne en préparation
57 +|(%%)(% style="color:#2ecc71" %)Vert|Campagne en cours
58 +|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|Campagne clôturée
78 78  
79 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
60 +[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
82 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
89 89  
90 -= Planifier les campagnes de récolement =
63 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93 93  
94 -== Créer une campagne de récolement ==
66 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 -1. Cliquez sur le bouton créer.
98 -1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100 100  
101 -(% class="box infomessage" %)
102 -(((
103 -**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104 -)))
69 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 -[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
72 +== Suivre le récolement depuis le tableau de bord ==
108 108  
109 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, le tableau de bord de Flora propose trois raccourcis pour :
110 110  
76 +* Consulter l’état des objets récolés, avec des liens directs vers les notices concernées,
77 +* Voir les campagnes par statut (en préparation, en cours, clôturées),
78 +* Accéder aux suites post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
111 111  
112 -[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
113 113  
114 -
115 -== Ajouter des sous-campagnes ==
116 -
117 -Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
118 -
119 -(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120 -|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121 -|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
122 -
123 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
124 -
125 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126 -1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
128 -
129 -[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 -
131 -
132 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 -
134 -
135 -==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
136 -
137 -1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138 -1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139 -1. Sélectionnez les notices à récoler.
140 -1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
141 -
142 -[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 -
144 -
145 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 -
147 -
148 -[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 -
150 -
151 -[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 -
153 -
154 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 -
156 -
157 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
158 -
159 -1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161 -1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162 -1. Cliquez sur **Valider.**
163 -
164 -Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
165 -
166 -* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167 -* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
168 -
169 -(% class="box warningmessage" %)
170 -(((
171 -Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
172 -)))
173 -
174 -[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 -
176 -
177 -[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 -
179 -
180 -[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 -
182 -
183 -== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
184 -
185 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
186 -
187 -[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 -
189 -
190 -[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 -
192 -
193 -* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
194 -
195 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 -
197 -
198 -[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 -
200 -
201 -== Éditer le planning d'une campagne ==
202 -
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204 -Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 -
206 -[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 -
208 -
209 -[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 -
211 -
212 -= Récoler les biens =
213 -
214 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
215 -
216 -Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
217 -
218 -Les filtres disponibles portent sur :
219 -
220 -* **Le numéro d’inventaire**
221 -* **L'emplacement de référence théorique**
222 -* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
223 -
224 - Pour activer les filtres :
225 -
226 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
227 -1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
228 -1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
229 -
230 230  (% class="box infomessage" %)
231 231  (((
232 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
84 +**Astuce** : ces raccourcis évitent de passer par les menus et offrent une vue transversale de l’avancement.
233 233  )))
234 234  
235 -[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 237  
238 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
239 239  
92 +Une fois la saisie terminée, Flora permet de générer **des statistiques** et **les PV officiels** (Musées de France ou Musées nationaux).
240 240  
241 -Pour désactiver le filtre :
94 +* **Sous-campagne** → Exporter les listes de biens et statistiques
95 +* **Campagne entière** → Utiliser le format //Statistiques pour PV de récolement//
242 242  
243 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
244 -1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
97 +Ces éditions peuvent être imprimées ou archivées en PDF.
245 245  
246 -[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
247 247  
248 -
249 -== Récoler un bien par action rapide ==
250 -
251 -L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252 -
253 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255 -1. (((
256 -Indiquez :
257 -
258 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259 -* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
260 -)))
261 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
262 -
263 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
264 -
265 -* Récolé le
266 -* Récolé par
267 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268 -* Conformité avec le registre : oui
269 -
270 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 -
272 -
273 -[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 -
275 -
276 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 -
278 -
279 -== Récoler des biens en lot ==
280 -
281 -La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282 -
283 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285 -1. (((
286 -Renseignez :
287 -
288 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
290 -)))
291 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
292 -
293 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
294 -
295 -* Récolé le
296 -* Récolé par
297 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298 -* Conformité avec le registre : oui
299 -
300 300  (% class="box infomessage" %)
301 301  (((
302 -Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
103 +(% class="small mark" %)Depuis la version 4.7(%%), (% style="color:#e67e22" %)les **statistiques intégrées aux procès-verbaux de récolement** ont été **entièrement retravaillées** afin de **se conformer aux attentes du ministère de la Culture**.
104 +Elles s’appuient désormais sur les indicateurs réglementaires officiels et garantissent une **lecture homogène et conforme aux modèles attendus par le Service des Musées de France (SMF)**.
303 303  )))
304 304  
305 -[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +== Pour la sous-campagne ==
306 306  
109 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
110 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
307 307  
308 -[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
114 +== Pour la campagne ==
310 310  
311 -[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
117 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
312 312  
119 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 313  
314 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 -
316 -
317 -== Récoler un bien via la notice de récolement ==
318 -
319 -Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
320 -
321 -Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
322 -
323 -* Marquage défaillant ou absent
324 -* État de conservation dégradé
325 -* Non-conformité avec le registre ou la base
326 -* Mauvaise localisation
327 -* Bien non vu, détruit ou manquant
328 -* Saisie d'un constat d'état complémentaire
329 -
330 -(((
331 -Procédure à suivre :
332 -
333 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
335 -1. (((
336 -Renseignez les anomalies constatées :
337 -
338 -* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339 -* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
121 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
340 340  )))
341 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
342 -1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
343 343  
344 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
345 345  
126 +Ces recherches permettent de :
346 346  
347 -[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
129 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
130 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
348 348  
132 +Ces requêtes ciblées facilitent le traitement des anomalies et le pilotage des actions post-récolement.
349 349  
350 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 +Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
351 351  
352 352  
353 -== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
137 +**Voici quelques recherches types à reproduire ou adapter dans Flora.**
354 354  
355 -Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
139 +== Repérer les campagnes clôturées sans PV ==
356 356  
357 -Procédure :
141 +**Objectif** : Identifier les campagnes terminées du second récolement décennal pour lesquelles le procès-verbal n’a pas encore été édité.
358 358  
359 -1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
360 -1. Repérez le bien concerné
361 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
362 -1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
143 +**Méthode** :
363 363  
364 -(% class="box infomessage" %)
365 -(((
366 -Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
367 -)))
145 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
146 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
147 +1. **Passer en recherche experte**
148 +1. **Appliquer les critères :**
368 368  
369 -[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +* Numéro de récolement = 2
151 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
370 370  
153 +(% start="5" %)
154 +1. **Lancer la recherche pour obtenir la liste des notices concernées.**
371 371  
372 -[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 373  
374 374  
375 -[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 -)))
158 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 377  
378 378  
161 +== Lister les biens à marquer du premier récolement ==
379 379  
380 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 +**Objectif :** Extraire la liste des biens déjà récolés lors du premier récolement (n°1) et pour lesquels un marquage a été identifié comme suite à donner.
381 381  
382 -
383 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 -
385 -
386 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
387 -
388 -Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
389 -
390 -Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
391 -
392 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
393 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
394 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
395 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
396 -
397 397  (% class="box infomessage" %)
398 398  (((
399 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
400 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
401 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
167 +Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
402 402  )))
403 403  
404 -[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +**Méthode :**
405 405  
406 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
172 +1. Ouvrir l’espace de travail **Récoler**.
173 +1. Sélectionner la table **Historique des biens récolés**.
174 +1. Passer en **recherche experte**.
175 +1. Appliquer les critères :
407 407  
408 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
177 +* Numéro de récolement = 1
178 +* Suites à donner contient = à marquer
409 409  
410 -(% class="box warningmessage" %)
411 -(((
412 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
413 -)))
180 +1. Lancer la recherche pour afficher la liste des biens concernés.
414 414  
415 -=== Notions d'emplacements ===
182 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 416  
417 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
418 418  
419 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
420 -Terme​
421 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
422 -Définition​
423 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
424 -Usage courant​
425 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
426 -Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
427 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
428 -Équivalence notice de bien​
429 -)))
430 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
431 -Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
432 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
433 -Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
434 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
435 -Sert de base à la préparation des campagnes​
436 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
437 -Non​
438 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
439 -Emplacement de référence​
440 -)))
441 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
442 -Nouvel emplacement de référence​
443 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
444 -Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
445 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
446 -Si le bien a définitivement changé de lieu​
447 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
448 -Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
449 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
450 -Emplacement de référence​
451 -)))
452 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
453 -Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
454 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
455 -Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
456 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
457 -Utilisée en cas de mouvements planifiés​
458 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
459 -Non​
460 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
461 -Localisation temporaire​
462 -)))
463 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
464 -Nouvelle localisation temporaire​
465 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
466 -Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
467 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
468 -Sert à signaler un changement temporaire de place​
469 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
470 -Non, valeur uniquement informative
471 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
472 -Localisation temporaire​
473 -)))
185 +== Vérifier le type de documentation photographique ==
474 474  
475 -=== Procédure pour relocaliser un bien ===
187 +**Objectif : **Différencier les objets photographiés en argentique et en numérique afin de préparer des actions de numérisation ou de suivi documentaire.
476 476  
477 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
478 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
479 -1. (((
480 -Dans les champs dédiés :
189 +Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
481 481  
482 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
483 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
484 -)))
485 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
486 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
191 +**Méthode : **
487 487  
488 -(% class="box warningmessage" %)
489 -(((
490 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
491 -)))
193 +1. Ouvrir la table **Biens** puis passer en **recherche par liens**.
194 +1. Lier les tables **Récolements** (par campagne ou numéro de récolement) et **Photos** (par support technique).
195 +1. Filtrer par type de support : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE.
196 +1. Lancer la recherche pour obtenir la liste des notices correspondantes.
492 492  
493 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 494  
495 495  
496 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 += Gérer le post-récolement =
497 497  
203 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires permettent d’assurer la continuité de la gestion des collections et de traiter les suites nécessaires.
498 498  
499 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 +Ces actions peuvent inclure :
500 500  
207 +* le **signalement des biens manquants** aux autorités compétentes,
208 +* la **planification des traitements** identifiés pendant le récolement,
209 +* la **mise à jour des notices** pour clôturer le suivi.
501 501  
502 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
211 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
503 503  
504 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
213 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent [[déclarer sur la plateforme **POP**>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/diffusion-sur-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/Verser-sur-Joconde-les-biens-constates-manquants-ou-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-des-collections-d-un-musee-de-France||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] (ex-Joconde) les biens constatés comme //manquants// ou //volés// à l’issue du récolement décennal.
505 505  
506 -(% class="box infomessage" %)
507 -(((
508 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
509 -)))
215 +La passerelle d’export **POP/Joconde** intégrée à Flora Musées permet de :
510 510  
511 -Procédure :
217 +* Générer un fichier d’export conforme aux normes du ministère,
218 +* Déposer ce fichier sur la plateforme POP,
219 +* Assurer la traçabilité réglementaire du signalement.
512 512  
513 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
514 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
515 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
516 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
517 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
518 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
221 +== Organiser les traitements post-récolement ==
519 519  
520 -(% class="box infomessage" %)
521 -(((
522 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
523 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
524 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
525 -)))
223 +Les constats effectués pendant le récolement peuvent nécessiter des interventions spécifiques : reprise de marquage, prises de vue, restaurations, inventaires complémentaires…
526 526  
527 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 +Pour planifier et suivre ces actions dans Flora, créez un **événement interne** adapté au type d’intervention.
528 528  
529 529  
530 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
229 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
230 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
231 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
232 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
531 531  
234 +== Clôturer les suites à donner ==
532 532  
533 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
534 534  
238 +=== Sur une notice individuelle ===
535 535  
536 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 +1. Ouvrez la notice de récolement.
241 +1. Cliquez sur **Modifier**.
242 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
243 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
537 537  
245 +[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
538 538  
539 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
540 540  
541 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
248 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542 542  
543 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
544 544  
545 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
251 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
546 546  
547 -**Procédure :**
548 548  
549 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
550 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
551 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
552 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
553 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
254 +=== Par lot de fiches ===
554 554  
555 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
257 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
258 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
259 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
260 +1. Lancez le traitement.
556 556  
557 -
558 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559 -
560 -
561 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
562 -
563 -
564 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565 -
566 -
567 -=== Ajouter un bien non existant ===
568 -
569 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
570 -
571 -**Procédure :**
572 -
573 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
574 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
575 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
576 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
577 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
578 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
579 -
580 580  (% class="box infomessage" %)
581 581  (((
582 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
264 +**Astuce** : Utiliser l’option //Forcer// pour remplacer une valeur déjà présente dans le champ sur toutes les notices sélectionnées.
583 583  )))
584 584  
585 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
586 586  
587 587  
588 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
589 589  
590 590  
591 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592 592  
593 593  
594 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595 595  
596 -
597 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
598 -
599 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
600 -
601 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
602 -
603 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
604 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
605 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
606 -
607 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
608 -
609 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
610 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
611 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
612 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
613 -
614 -(% class="box infomessage" %)
615 -(((
616 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
617 -)))
618 -
619 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
620 -
621 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
622 -
623 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
624 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
625 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
626 -
627 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
628 -
629 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
630 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
631 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
632 -1. (((
633 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
634 -)))
635 -
636 -(% class="box infomessage" %)
637 -(((
638 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
639 -)))
640 -
641 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
642 -
643 -
644 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
645 -
646 -
647 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
648 -
649 -
650 -=== Export RecolApp ===
651 -
652 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
653 -
654 -Procédure d’export vers RecolApp :
655 -
656 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
657 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
658 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
659 -
660 -(% class="box infomessage" %)
661 -(((
662 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
663 -)))
664 -
665 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
666 -
667 -
668 -= Suivre l'état d'avancement du récolement =
669 -
670 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
671 -
672 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
673 -
674 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
675 -
676 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
677 -
678 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
679 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
680 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 -
683 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 -
685 -
686 -Une fois ces étapes réalisées :
687 -
688 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
689 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
690 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
691 -
692 -(% class="box infomessage" %)
693 -(((
694 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
695 -)))
696 -
697 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
698 -
699 -
700 -== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
701 -
702 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
703 -
704 -Pour modifier l’état d’avancement :
705 -
706 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
707 -1. Passez en modification.
708 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
709 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
710 -
711 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
712 -
713 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
714 -|Orange|Campagne non démarrée
715 -|Vert|Campagne en cours
716 -|Gris|Campagne clôturée
717 -
718 -(% class="box infomessage" %)
719 -(((
720 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
721 -)))
722 -
723 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
724 -
725 -
726 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
727 -
728 -
729 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
730 -
731 -
732 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
733 -
734 -
735 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
736 -
737 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
738 -
739 -(% class="box infomessage" %)
740 -(((
741 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
742 -)))
743 -
744 -== Pour une sous-campagne ==
745 -
746 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
747 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
748 -
749 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
750 -
751 -
752 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
753 -
754 -
755 -== Pour la campagne entière ==
756 -
757 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
758 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
759 -
760 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
761 -
762 -
763 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
764 -
765 -
766 -== Recherches sur les statistiques de récolement ==
767 -)))
768 -
769 -Certaines données plus spécifiques nécessitent d’interroger les **tables Campagne ou Historique des récolements** via des requêtes dédiées.
770 -
771 -=== Dans les campagnes ===
772 -
773 -=== Dans l'historique des récolements ===
774 -
775 -
776 -
777 -
778 -
779 -
780 -
781 781  
279 +)))
782 782  )))|(% style="width:300px" %)(((
783 783  (% class="box" %)
784 784  (((
785 785  **Sommaire**
786 786  
787 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
788 -
789 -
285 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
790 790  )))
791 791  
792 792  (% class="box" %)
... ... @@ -793,215 +793,38 @@
793 793  (((
794 794  **Aller plus loin**
795 795  
796 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
797 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
798 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
799 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
800 -
801 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
802 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
803 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
804 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
292 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
805 805  )))
806 806  
807 807  (% class="box" %)
808 808  (((
809 809  **Icônes principales**
810 -)))
811 -)))
812 812  
299 +__Communes__
813 813  
301 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
302 +
303 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
304 +
305 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
814 814  
307 + __Sous-campagnes__
815 815  
816 -
817 -
818 -
819 -
820 -
821 -
822 -
823 -
824 -
825 -
826 -
827 -
828 -
829 -
830 -
831 -
832 -
833 -
834 -
835 -
836 -
837 -
838 -
839 -
840 -
841 -
842 -
843 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
844 -
845 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
846 -
847 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
848 -
849 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
850 -
851 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
852 -
853 -(% class="box infomessage" %)
854 -(((
855 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
309 +* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
310 +
311 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
312 +
313 +* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
314 +
315 +* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
316 +
317 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
318 +
319 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
320 +
321 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
856 856  )))
857 -
858 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
859 -
860 -==== État de conservation du bien ====
861 -
862 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
863 -
864 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
865 -
866 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
867 -
868 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
869 -
870 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
871 -
872 -[[image:1663165259686-230.png]]
873 -
874 -==== Documentation photographique des biens ====
875 -
876 -Argentique ou Format numérique
877 -
878 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
879 -
880 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
881 -
882 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
883 -
884 -[[image:1663166194800-369.png]]
885 -
886 -
887 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
888 -
889 -..en cours de ré-écriture
890 -
891 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
892 -
893 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
894 -
895 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
896 -
897 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
898 -
899 -
900 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
901 -=== Suivi des anomalies ===
902 -
903 -(% class="CxSpMiddle" %)
904 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
905 -
906 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
907 -
908 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
909 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
910 -
911 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
912 -
913 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
914 -(% class="small" %)Recherche "état".
915 -
916 -
917 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
918 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
919 -
920 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
921 -
922 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
923 -
924 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
925 -
926 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
927 -
928 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
929 -
930 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
931 -
932 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
933 -
934 -(% class="CxSpFirst" %)
935 -Résultat:
936 -
937 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
938 -
939 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
940 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
941 -
942 -(% class="MsoCaption" %)
943 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
944 -
945 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
946 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
947 -
948 -
949 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
950 -
951 -(% class="CxSpFirst" %)
952 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
953 -
954 -(% class="CxSpMiddle" %)
955 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
956 -
957 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
958 -
959 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
960 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
961 -
962 -(% class="CxSpMiddle" %)
963 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
964 -
965 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
966 -
967 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
968 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
969 -
970 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
971 -
972 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
973 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
974 -
975 -(% class="MsoCaption" %)
976 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
977 -
978 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
979 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
980 -
981 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
982 -(((
983 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
984 984  )))
985 985  
986 -(% class="box warningmessage" %)
987 -(((
988 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
989 -)))
990 -
991 -= Informations du tableau de bord =
992 -
993 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
994 -
995 -* Les récolements.
996 -* Le campagnes de récolements.
997 -* Les travaux à réaliser.
998 -
999 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1000 -
1001 1001  (% style="text-align: center;" %)
1002 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1003 -
1004 -
1005 -
1006 -(% style="text-align: center;" %)
1007 1007  
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