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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 10:32
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À la version 57.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 15:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 8  
9 9  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 10  )))
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  
201 201  == Éditer le planning d'une campagne ==
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
204 204  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 205  
206 206  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -378,14 +378,12 @@
378 378  
379 379  
380 380  
381 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
382 382  
383 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 385  
386 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 -
388 -
389 389  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
390 390  
391 391  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
... ... @@ -493,7 +493,7 @@
493 493  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
494 494  )))
495 495  
496 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 497  
498 498  
499 499  [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -504,337 +504,265 @@
504 504  
505 505  == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
506 506  
507 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
508 508  
509 -(% class="box infomessage" %)
510 -(((
511 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
512 -)))
513 -
514 -Procédure :
515 -
516 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
517 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
518 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
519 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
520 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
521 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
522 -
523 -(% class="box infomessage" %)
524 -(((
525 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
526 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
527 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
528 -)))
529 -
530 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
531 -
532 -
533 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
534 -
535 -
536 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537 -
538 -
539 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540 -
541 -
542 542  == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
543 543  
544 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
508 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
545 545  
546 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
547 547  
548 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
549 549  
550 -**Procédure :**
551 551  
552 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
553 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
554 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
555 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
556 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
557 557  
558 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559 559  
560 560  
561 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516 +
517 +)))
518 +)))|(% style="width:300px" %)(((
519 +(% class="box" %)
520 +(((
521 +**Sommaire**
562 562  
523 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
563 563  
564 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 +
526 +)))
565 565  
528 +(% class="box" %)
529 +(((
530 +**Aller plus loin**
566 566  
567 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
533 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
534 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
535 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
568 568  
569 -
570 -=== Ajouter un bien non existant ===
571 -
572 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
573 -
574 -**Procédure :**
575 -
576 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
577 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
578 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
579 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
580 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
581 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
582 -
583 -(% class="box infomessage" %)
584 -(((
585 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
537 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
538 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
539 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
540 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
586 586  )))
587 587  
588 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
589 -
590 -
591 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592 -
593 -
594 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595 -
596 -
597 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
598 -
599 -
600 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
601 -
602 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
603 -
604 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
605 -
606 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
607 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
608 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
609 -
610 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
611 -
612 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
613 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
614 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
615 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
616 -
617 -(% class="box infomessage" %)
543 +(% class="box" %)
618 618  (((
619 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
545 +**Icônes principales**
620 620  )))
547 +)))
621 621  
622 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
623 623  
624 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
625 625  
626 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
627 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
628 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
629 629  
630 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
631 631  
632 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
633 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
634 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
635 -1. (((
636 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
637 -)))
638 638  
639 -(% class="box infomessage" %)
640 -(((
641 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
642 -)))
643 643  
644 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
645 645  
646 646  
647 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
648 648  
649 649  
650 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
651 651  
652 652  
653 -=== Export RecolApp ===
654 654  
655 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
656 656  
657 -Procédure d’export vers RecolApp :
658 658  
659 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
660 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
661 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
662 662  
663 -(% class="box infomessage" %)
664 -(((
665 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
666 -)))
667 667  
668 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
669 669  
670 670  
671 -= Suivre l'état d'avancement du récolement =
672 672  
673 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
674 674  
675 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
676 676  
677 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
678 678  
679 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
680 680  
681 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
682 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
683 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
573 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
685 685  
686 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
575 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
687 687  
577 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
688 688  
689 -Une fois ces étapes réalisées :
579 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
690 690  
691 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
692 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
693 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
581 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
694 694  
695 -(% class="box infomessage" %)
583 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
696 696  (((
697 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
585 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
586 +- via un tableur.
587 +- via papier-crayon.
588 +- via l'application RecolApp.
698 698  )))
699 699  
700 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
701 701  
593 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
594 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
702 702  
703 -== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
596 +(% class="CxSpFirst" %)
597 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
704 704  
705 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
599 +(% class="CxSpMiddle" %)
600 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
706 706  
707 -Pour modifier l’état d’avancement :
602 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
603 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
708 708  
709 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
710 -1. Passez en modification.
711 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
712 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
605 +(% class="CxSpLast" %)
606 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
713 713  
714 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
608 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
715 715  
716 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
717 -|Orange|Campagne non démarrée
718 -|Vert|Campagne en cours
719 -|Gris|Campagne clôturée
610 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
720 720  
721 -(% class="box infomessage" %)
722 -(((
723 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
724 -)))
612 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
613 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
614 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
615 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
616 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
617 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
725 725  
726 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
619 +(% class="CxSpMiddle" %)
620 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
727 727  
622 +(% class="CxSpMiddle" %)
623 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
728 728  
729 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
625 +(% class="CxSpMiddle" %)
626 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
730 730  
628 +
731 731  
732 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
630 +
733 733  
734 734  
735 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
633 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
634 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
736 736  
636 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
737 737  
738 -== Produire les statistiques et les procès-verbaux ==
638 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
739 739  
740 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
640 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
741 741  
742 -=== Pour une sous-campagne ===
642 +
743 743  
744 -* Cliquez sur **Statistiques du récolement**.
745 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
644 +
746 746  
747 -[[image:1753777740936-706.png]]
646 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
647 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
748 748  
649 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
749 749  
750 -[[image:1753777924226-289.png]]
651 +(% class="CxSpFirst" %)
652 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
751 751  
752 -=== Pour la campagne entière ===
654 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
753 753  
754 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
755 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
656 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
657 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
756 756  
757 -[[image:1753777645175-403.png]]
659 +(% class="MsoCaption" %)
660 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
758 758  
662 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
663 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
759 759  
760 -[[image:1753777685081-740.png]]
665 +(% class="MsoCaption" %)
666 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
761 761  
668 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
669 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
762 762  
763 -(% class="box infomessage" %)
764 -(((
765 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
766 -)))
767 -)))
671 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
768 768  
673 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
769 769  
675 +(% style="text-align: center;" %)
676 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
770 770  
678 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
771 771  
680 +(% class="MsoCaption" %)
681 +Sur l'emplacement, il est possible de :
772 772  
683 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
684 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
685 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
773 773  
687 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
774 774  
775 775  
776 -
777 -)))|(% style="width:300px" %)(((
778 -(% class="box" %)
779 -(((
780 -**Sommaire**
690 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
781 781  
782 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
783 783  
784 -
785 -)))
693 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
786 786  
787 -(% class="box" %)
788 -(((
789 -**Aller plus loin**
695 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
696 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
790 790  
791 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
792 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
793 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
794 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
698 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
699 +=== Sur les Campagnes : ===
795 795  
796 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
797 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
798 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
799 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
800 -)))
701 +(% class="MsoCaption" %)
702 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
801 801  
802 -(% class="box" %)
803 -(((
804 -**Icônes principales**
805 -)))
806 -)))
704 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
807 807  
706 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
707 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
808 808  
709 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
809 809  
711 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
712 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
810 810  
714 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
811 811  
716 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
717 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
812 812  
813 813  
720 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
814 814  
722 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
815 815  
816 816  
725 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
817 817  
727 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
728 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
818 818  
819 819  
731 +(% class="MsoCaption" %)
732 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
820 820  
734 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
735 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
736 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
821 821  
738 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
739 +=== Pour les Campagnes : ===
822 822  
741 +(% class="MsoCaption" %)
742 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
823 823  
744 +(% style="text-align: center;" %)
745 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
824 824  
747 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
825 825  
749 +(% style="text-align: center;" %)
750 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
826 826  
827 827  
753 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
828 828  
755 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
829 829  
757 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
830 830  
759 +(% style="text-align: center;" %)
760 +Non localisés = non vus dans Flora
831 831  
762 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
832 832  
833 -
834 -
835 -
836 -
837 -
838 838  === Requêtes sur l'historique des récolements ===
839 839  
840 840  ==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
... ... @@ -983,6 +983,8 @@
983 983  ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
984 984  )))
985 985  
912 += =
913 +
986 986  = Informations du tableau de bord =
987 987  
988 988  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -996,9 +996,10 @@
996 996  (% style="text-align: center;" %)
997 997  (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
998 998  
999 -
927 += Questions / réponses =
1000 1000  
1001 -
929 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1002 1002  
931 +
1003 1003  (% style="text-align: center;" %)
1004 1004  
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