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Résumé
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... ... @@ -2,6 +2,7 @@ 2 2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 3 3 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 +((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 7 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. ... ... @@ -59,7 +59,7 @@ 59 59 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 60 60 ))) 61 61 62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==63 +== Étapes du récolement dans Flora == 63 63 64 64 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : 65 65 ... ... @@ -112,6 +112,28 @@ 112 112 [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 114 114 116 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? === 117 + 118 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme : 119 + 120 +* ((( 121 +**Numéro de récolement** 122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours. 123 + 124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**. 125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026). 126 +))) 127 +* ((( 128 +**Numéro de la campagne** 129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**. 130 + 131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années. 132 +))) 133 + 134 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement. 135 + 136 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 + 115 115 == Ajouter des sous-campagnes == 116 116 117 117 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : ... ... @@ -276,7 +276,7 @@ 276 276 [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 277 277 278 278 279 -== Récoler des biens en lot ==302 +== Récoler des biens par action rapide en lot == 280 280 281 281 La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler. 282 282 ... ... @@ -314,6 +314,53 @@ 314 314 [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 315 315 316 316 340 +== Compléter les notices après une action rapide == 341 + 342 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs récolements sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**. 343 + 344 +Deux cas de figure se présentent : 345 + 346 +=== Vous venez d’utiliser l’action rapide === 347 + 348 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats. 349 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées. 350 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils. 351 + 352 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 353 + 354 + 355 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 356 + 357 + 358 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 359 + 360 + 361 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 362 + 363 + 364 +=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard === 365 + 366 +1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **: 367 + 368 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ; 369 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ; 370 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place. 371 + 372 +(% start="2" %) 373 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires. 374 + 375 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 376 + 377 + 378 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 379 + 380 + 381 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 382 + 383 + 384 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 385 + 386 + 317 317 == Récoler un bien via la notice de récolement == 318 318 319 319 Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé. ... ... @@ -380,6 +380,7 @@ 380 380 381 381 382 382 453 + 383 383 [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 384 384 385 385 ... ... @@ -543,6 +543,14 @@ 543 543 544 544 En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 545 545 617 +(% class="box infomessage" %) 618 +((( 619 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 620 + 621 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 622 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 623 +))) 624 + 546 546 === Ajouter un bien déjà existant === 547 547 548 548 S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. ... ... @@ -662,262 +662,437 @@ 662 662 663 663 (% class="box infomessage" %) 664 664 ((( 665 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).744 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. 666 666 ))) 667 667 668 668 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 669 669 670 670 671 -= Suivre l' état d'avancement du récolement =750 += Suivre l'avancement du récolement = 672 672 673 673 Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action. 674 674 675 675 == Suivre l'avancement d'une sous-campagne == 676 676 677 - Dans chaque sous-campagne,vous pouvezsuivreetvalider lesétapesdu récolementgrâceàunensembled’actionssituées dans labarre d’outils.756 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement. 678 678 679 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=**Description**|=**Icône associée** 680 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 681 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 682 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 758 +Ce suivi repose sur trois actions principales : 683 683 760 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée** 761 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 762 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 763 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 684 684 765 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 685 685 686 686 768 +Une fois ces étapes réalisées : 687 687 770 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**. 771 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**. 772 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**. 688 688 774 +(% class="box infomessage" %) 775 +((( 776 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale. 777 +))) 689 689 779 +[[Campagne → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 690 690 691 - 692 -))) 693 -)))|(% style="width:300px" %)((( 694 -(% class="box" %) 695 -((( 696 -**Sommaire** 697 697 698 - {{tocdepth="3"numbered="true"/}}782 +== Suivre l'avancement d'une campagne == 699 699 700 - 701 -))) 784 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne. 702 702 703 -(% class="box" %) 786 +Pour modifier l’état d’avancement : 787 + 788 +1. Ouvrez la fiche de la campagne. 789 +1. Passez en modification. 790 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…). 791 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne. 792 + 793 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global : 794 + 795 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification 796 +|Orange|Campagne non démarrée 797 +|Vert|Campagne en cours 798 +|Gris|Campagne clôturée 799 + 800 +(% class="box infomessage" %) 704 704 ((( 705 -**Aller plus loin** 802 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer. 803 +))) 706 706 707 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 708 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 709 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 710 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 805 +[[Campagne → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 711 711 712 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 713 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 714 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 715 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 807 + 808 +[[Campagne → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 809 + 810 + 811 +[[Campagne → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 812 + 813 + 814 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 815 + 816 + 817 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord == 818 + 819 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement. 820 + 821 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic : 822 + 823 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées, 824 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées), 825 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.). 826 + 827 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations. 828 + 829 +(% class="box infomessage" %) 830 +((( 831 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus. 716 716 ))) 717 717 718 -(% class="box" %) 834 +[[Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 835 + 836 + 837 += Produire les statistiques et les procès-verbaux = 838 + 839 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**. 840 + 841 +(% class="box infomessage" %) 719 719 ((( 720 -** Icônesprincipales**843 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques. 721 721 ))) 722 -))) 723 723 846 +== Pour une sous-campagne == 724 724 848 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**. 849 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver. 725 725 851 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 726 726 727 727 854 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 728 728 729 729 857 +== Pour la campagne entière == 730 730 859 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**. 860 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes. 731 731 862 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 732 732 733 733 865 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 734 734 735 735 868 += Exploiter les données du récolement via la recherche = 869 +))) 736 736 871 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**. 737 737 873 +Ces recherches permettent de : 738 738 875 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations), 876 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…), 877 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique. 739 739 879 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**. 740 740 881 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles. 741 741 883 +== Dans les campagnes == 742 742 885 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer === 743 743 887 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**. 744 744 889 +**Méthode** : 745 745 891 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 892 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. ** 893 +1. ((( 894 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 746 746 896 +* Numéro de récolement = 2 897 +* État d’avancement = terminé PV à éditer 898 +))) 899 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 747 747 901 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 748 748 749 749 904 +== Dans l'historique des récolements == 750 750 906 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage === 751 751 908 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement. 752 752 910 +**Méthode :** 753 753 754 -=== Requêtes sur l'historique des récolements === 912 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 913 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements** 914 +1. ((( 915 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 755 755 756 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ==== 917 +* Numéro de récolement = 1 918 +* Suites à donner contient = à marquer 919 +))) 920 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 757 757 758 - Aradier(joindreune liste)... rédactionencours922 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 759 759 760 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ==== 761 761 762 - viale menu Administration/ données,exemplepour la 1ere campagnedu récolement N°2925 +== Dans les biens == 763 763 927 +=== Vérifier la documentation photographique des biens === 928 + 929 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique. 930 + 931 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens. 932 + 933 +**Méthode : ** 934 + 935 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**. 936 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique). 937 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné. 938 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 939 + 940 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 941 + 942 + 943 += Saisir un récolement hors campagne = 944 + 945 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 946 + 947 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide 948 + 764 764 (% class="box infomessage" %) 765 765 ((( 766 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat 951 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée). 952 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés. 767 767 ))) 768 768 769 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 955 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %) 956 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : ** 770 770 771 -==== État de conservation du bien ==== 958 +1. Recherchez la notice du bien concerné. 959 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**. 960 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien. 961 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…). 962 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin. 963 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.** 772 772 773 - via le menu Administration / données, exemple pourla1ere campagne du récolementN°2965 +**Résultat : ** 774 774 775 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 967 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements. 968 +* Elle est rattachée au bien concerné. 969 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien. 776 776 777 - ==== Localisationdesbiens:Exposésdansles salles ouenréserve====971 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 778 778 779 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux 780 780 781 - il est toutefois possiblecroiserla requeteavecl'emplacementderéférencedesbiensenselectionnatla branchedelatabled'autorité des emplacements quiregroupetoutesles salles dumuséeoutoutes les réserves (utiliser'lassiatnt pouractiverla profondeurderecherche"974 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 782 782 783 -[[image:1663165259686-230.png]] 784 784 785 - ====Documentationphotographiquedesbiens ====977 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 786 786 787 -Argentique ou Format numérique 788 788 789 - Cetterequêteest délicate caril faut croiserlarechercheaveclaphototheque poursavoir si unenoticephoto estliéeet sielle concerneune photo numériqueou argentiquie980 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 790 790 791 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens** 792 792 793 - choisirl'emplacement à récolerdansla campagne,puis le supportde la photo liée au bien (ce qui suppose quelechamp a été renseigné ce qui 'estpas toujours le cas)983 += Gérer le post-récolement = 794 794 795 - [[image:1663166194800-369.png]]985 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis. 796 796 987 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde == 797 797 798 - ==ETAPE6:Post-récolement==989 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal. 799 799 800 - ..encours de ré-écriture991 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère. 801 801 802 -== =Signalementdesmanquants surPOP/Joconde ===993 +== Organiser les traitements post-récolement == 803 803 804 - [[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]995 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora. 805 805 806 - La passerelle d'exportPOP/Jocondede FLoramuséea été adaptée pour permettrele versementdes notices de biensmanquantstelsquedécrit dans l'articledu site duministèredelaculture cidessus997 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser. 807 807 808 - Se reporter à l'articlesur[[export POP/Jocondede Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .ExportPOP.WebHome]] poursavoircommentproduire le fichier zip à verser sur POP999 +Cas d'usage fréquents : 809 809 1001 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer 1002 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage** 1003 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie** 1004 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections** 1005 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse** 810 810 811 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 812 -=== Suivi des anomalies === 1007 +== Clôturer les suites à donner == 813 813 814 -(% class="CxSpMiddle" %) 815 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 1009 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**. 816 816 817 - [[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]1011 +=== Sur une notice individuelle === 818 818 819 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 820 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 1013 +1. Ouvrez la notice de récolement. 1014 +1. Cliquez sur **Modifier**. 1015 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**. 1016 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. 821 821 822 -[[image: 2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]1018 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 823 823 824 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 825 -(% class="small" %)Recherche "état". 826 826 1021 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 827 827 828 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 829 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 830 830 831 - Nepas oublierde clôturer lessuiteà donner aprèsles avoirtraitées1024 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 832 832 833 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 834 834 835 -P ourunlot de fichesrécolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :1027 +=== Par lot de fiches === 836 836 837 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1029 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées. 1030 +1. Sélectionnez les notices à modifier. 1031 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**. 1032 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur. 1033 +1. Lancez le traitement. 838 838 839 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]]. 1035 +(% class="box infomessage" %) 1036 +((( 1037 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées. 1038 +))) 840 840 841 - Reproduirel'écranci-dessous etlancerletraitementoucliquersurforceretmettreuniquementla Nouvellevaleur.1040 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 842 842 843 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 844 844 845 -(% class="CxSpFirst" %) 846 -Résultat: 1043 +[[Liste de résultats → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 847 847 848 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens === 849 849 850 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 851 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 1046 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 852 852 853 -(% class="MsoCaption" %) 854 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 855 855 856 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 857 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement 1049 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 858 858 859 859 860 -= Récolementdirectsansplanificationde campagnes=1052 += Supprimer des notices de récolement = 861 861 862 -(% class="CxSpFirst" %) 863 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement. 1054 +Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**. 864 864 865 -(% class="CxSpMiddle" %) 866 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 1056 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 867 867 868 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 869 869 870 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 871 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire 1059 +Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps : 872 872 873 -(% class="CxSpMiddle" %) 874 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 1061 +== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement == 875 875 876 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1063 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**. 1064 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent). 1065 +1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats. 1066 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 1067 +1. ((( 1068 +Dans l'écran de modification par lot : 877 877 878 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 879 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 1070 +* Choisissez l’onglet **Remplacer**. 1071 +* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY). 1072 +* Cochez l’option **Forcer**. 1073 +* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide. 1074 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1075 +))) 880 880 881 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1077 +(% class="box infomessage" %) 1078 +((( 1079 +Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible. 1080 +))) 882 882 883 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 884 -(% class="small" %)Notice de récolement crée. 1082 +>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**. 885 885 886 -(% class="MsoCaption" %) 887 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1084 +[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 888 888 889 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 890 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 891 891 892 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 1087 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1088 + 1089 + 1090 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1091 + 1092 + 1093 +[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1094 + 1095 + 1096 +== Supprimer les notices de récolement en lot == 1097 + 1098 +(% class="box infomessage" %) 893 893 ((( 894 - Votre dernierrécolement apparaitraensuitedirectementsurla notice, commepourun récolement réalisévia lemodule. Le plusde cette technique etla rapiditéet lasimplicité.Lepointnégatifétant l’impossibilité depréparersonrécolementetdenepouvoirrécoler qu’à lavolée (noticepar notice).1100 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante. 895 895 ))) 896 896 897 -(% class="box warningmessage" %) 898 -((( 899 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 1103 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**. 1104 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent). 1105 +1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste. 1106 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 1107 +1. ((( 1108 +Dans l'écran de modification par lot : 1109 + 1110 +* Choisissez l’onglet **Supprimer**. 1111 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**. 1112 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1113 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**. 900 900 ))) 901 901 902 -= =1116 +>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer. 903 903 904 - =Informationsdutableaudebord=1118 +[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 905 905 906 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : 907 907 908 -* Les récolements. 909 -* Le campagnes de récolements. 910 -* Les travaux à réaliser. 1121 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 911 911 912 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1123 + 1124 +))) 913 913 914 -(% style="text-align: center;" %) 915 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 1126 +[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 916 916 917 -= Questions / réponses = 918 918 919 -[[a ccéderaux questions/réponses>>doc:Amasquer.faq.WebHome]]1129 +[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 920 920 921 921 1132 +[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1133 + 1134 + 1135 + 1136 + 1137 +((( 1138 + 1139 +))) 1140 +)))|(% style="width:300px" %)((( 1141 +(% class="box" %) 1142 +((( 1143 +**Sommaire** 1144 + 1145 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 1146 +))) 1147 + 1148 +(% class="box" %) 1149 +((( 1150 +**Aller plus loin** 1151 + 1152 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 1153 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 1154 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 1155 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 1156 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 1157 + 1158 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 1159 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 1160 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 1161 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 1162 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 1163 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 1164 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 1165 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 1166 +* Gérer les évènements internes 1167 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 1168 +))) 1169 + 1170 +(% class="box" %) 1171 +((( 1172 +**Icônes principales** 1173 +))) 1174 +))) 1175 + 922 922 (% style="text-align: center;" %) 923 923
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