Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Récolerdesbiens1 +Suivre, analyser et finaliser le récolement - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome 1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.admin - Contenu
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... ... @@ -2,6 +2,7 @@ 2 2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 3 3 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 +((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 7 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. ... ... @@ -10,684 +10,273 @@ 10 10 ))) 11 11 12 12 ((( 13 -= Qu'est-cequelerécolementdécennal ?=14 += Suivre l'avancement du récolement = 14 14 15 -Le récolement décennalviseàvérifierlaprésence, la localisation,l’état de conservationet la conformité à l’inventaire desbiens appartenantauxcollections desmuséesdeFrance, conformémentà l’articleL.451-2du Codedupatrimoineet l’arrêté du 25 mai2004.Il permet :16 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action. 16 16 17 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**, 18 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées, 19 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**, 20 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections. 18 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne == 21 21 22 - Cette vérificationdoit êtremenée**touslesdixans**sur l’ensembledescollections, ycompris cellesendépôt. Elle donnelieuà un procès-verbalsignéparleresponsabledescollections.Lescasparticuliers(radiation, disparition,doubleinventaire…)sontégalementencadrésréglementairement.20 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement. 23 23 24 - =CommentfonctionnelerécolementdansFlora? =22 +Ce suivi repose sur trois actions principales : 25 25 26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales : 24 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée** 25 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 26 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 27 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 27 27 28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation ** 29 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01 30 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles 31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre. 29 +[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 32 32 33 -== Préparer la base avant de récoler == 34 34 35 - Avant touteplanification dansFlora,certainsprérequis sontindispensables :32 +Une fois ces étapes réalisées : 36 36 37 -1. ((( 38 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) : 34 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**. 35 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**. 36 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**. 39 39 40 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement. 41 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire. 42 -))) 43 -1. ((( 44 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** : 45 - 46 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale). 47 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.). 48 -))) 49 -1. ((( 50 -**Des localisations fiables** : 51 - 52 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes. 53 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**. 54 -))) 55 -1. ((( 56 -**Un périmètre clair** : 57 - 58 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ? 59 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 60 -))) 61 - 62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora == 63 - 64 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : 65 - 66 -1. **Créer la campagne** 67 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs. 68 -1. **Créer les sous-campagnes** 69 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens. 70 -1. **Ajouter les biens à récoler** 71 -Automatiquement ou manuellement. 72 -1. **Effectuer le récolement** 73 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp). 74 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal** 75 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal. 76 - 77 -== Fonctionnalités du module Récolement == 78 - 79 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats : 80 - 81 -(% class="active" %)|Fonction|Détail 82 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe 83 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation 84 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée 85 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies 86 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable 87 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos 88 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont 89 - 90 -= Planifier les campagnes de récolement = 91 - 92 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler). 93 - 94 -== Créer une campagne de récolement == 95 - 96 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.** 97 -1. Cliquez sur le bouton créer. 98 -1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.). 99 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes. 100 - 101 101 (% class="box infomessage" %) 102 102 ((( 103 - **Astuce** : vouspouvez **choisirdemasqueroud'afficherla descriptionde la campagne**lors de sa visualisation.40 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale. 104 104 ))) 105 105 106 -[[Campagne de récolement→boutoncréer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]43 +[[Campagne → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 107 107 108 108 109 - [[Campagnederécolement→saisiedes donnéeset enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]46 +== Suivre l'avancement d'une campagne == 110 110 48 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne. 111 111 112 - [[Résultat →Campagne de récolement créée. Possibilité demasquer-démasquerladescriptionde lacampagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]50 +Pour modifier l’état d’avancement : 113 113 52 +1. Ouvrez la fiche de la campagne. 53 +1. Passez en modification. 54 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…). 55 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne. 114 114 115 - ==Ajouterdes sous-campagnes==57 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global : 116 116 117 -Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : 59 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification** 60 +|Orange|Campagne en préparation 61 +|Vert|Campagne en cours 62 +|Gris|Campagne clôturée 118 118 119 -(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié 120 -|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve… 121 -|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs… 122 - 123 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler === 124 - 125 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**. 126 -1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc. 127 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement. 128 - 129 -[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 130 - 131 - 132 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 133 - 134 - 135 -==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ==== 136 - 137 -1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 138 -1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné. 139 -1. Sélectionnez les notices à récoler. 140 -1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés. 141 - 142 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 143 - 144 - 145 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 146 - 147 - 148 -[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 149 - 150 - 151 -[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 152 - 153 - 154 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 155 - 156 - 157 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier === 158 - 159 -1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler. 160 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.** 161 -1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.** 162 -1. Cliquez sur **Valider.** 163 - 164 -Flora effectue automatiquement les opérations suivantes : 165 - 166 -* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices. 167 -* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus. 168 - 169 -(% class="box warningmessage" %) 64 +(% class="box infomessage" %) 170 170 ((( 171 - Sile paniercontientplusde **2000 biens**, Florarépartit automatiquement lesnotices dans plusieurs sous-campagnes,enfonctiondesemplacements.66 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer. 172 172 ))) 173 173 174 -[[Campagne de récolement→bouton****ajouterdes biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]69 +[[Campagne → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 175 175 176 176 177 -[[C réation de la sous-campagne à partird'un panier → saisiedesdonnéesetvalidation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]72 +[[Campagne → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 178 178 179 179 180 -[[ Résultat → sous campagnecrééeetbienàrécolésautomatiquement générés.>>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]75 +[[Campagne → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 181 181 182 182 183 - == Naviguerentre campagne etsous-campagne ==78 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 184 184 185 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.. 186 186 187 - [[Campagne →clicsurla loupe pourouvrirla sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]81 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord == 188 188 83 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement. 189 189 190 - [[Résultat → ouverturedelacampagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]85 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic : 191 191 87 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées, 88 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées), 89 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.). 192 192 193 - *Pour**reveniràlacampagne**depuisune sous-campagne,cliquezsurla**loupeassociéeà lacampagne**,enhaut à droite del’écran.91 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations. 194 194 195 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 - 197 - 198 -[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 199 - 200 - 201 -== Éditer le planning d'une campagne == 202 - 203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**. 204 -Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**. 205 - 206 -[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 207 - 208 - 209 -[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 210 - 211 - 212 -= Récoler les biens = 213 - 214 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne == 215 - 216 -Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés. 217 - 218 -Les filtres disponibles portent sur : 219 - 220 -* **Le numéro d’inventaire** 221 -* **L'emplacement de référence théorique** 222 -* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...) 223 - 224 - Pour activer les filtres : 225 - 226 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements** 227 -1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités 228 -1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent. 229 - 230 230 (% class="box infomessage" %) 231 231 ((( 232 - Cesfiltres sontparticulièrement utiles pourisoler les objetsen attenteourépartirle travailpar zoneou par agent.95 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus. 233 233 ))) 234 234 235 -[[Ex. Filtres surlesbiensàrécolerparemplacement théoriqueetétatd'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]98 +[[Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 236 236 237 237 238 - [[Résultat →affichagedesbiensenattentederécolementdel'étagèreG-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]101 += Produire les statistiques et les procès-verbaux = 239 239 103 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**. 240 240 241 -Pour désactiver le filtre : 242 - 243 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements** 244 -1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète. 245 - 246 -[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 247 - 248 - 249 -== Récoler un bien par action rapide == 250 - 251 -L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler. 252 - 253 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne 254 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice 255 -1. ((( 256 -Indiquez : 257 - 258 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 259 -* La **date de récolement**, si différente de celle proposée 260 -))) 261 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération. 262 - 263 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :** 264 - 265 -* Récolé le 266 -* Récolé par 267 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 268 -* Conformité avec le registre : oui 269 - 270 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 271 - 272 - 273 -[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 274 - 275 - 276 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 277 - 278 - 279 -== Récoler des biens en lot == 280 - 281 -La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler. 282 - 283 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler 284 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements** 285 -1. ((( 286 -Renseignez : 287 - 288 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 289 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour 290 -))) 291 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer. 292 - 293 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :** 294 - 295 -* Récolé le 296 -* Récolé par 297 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 298 -* Conformité avec le registre : oui 299 - 300 300 (% class="box infomessage" %) 301 301 ((( 302 - Astuce: utilisezles **filtres (entonnoir)**pourisoler plusfacilementles biens concernésavant delancerl’action par lot.107 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques. 303 303 ))) 304 304 305 - [[Sélectiondes notices àrécolerenlotetclicsur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]110 +== Pour une sous-campagne == 306 306 112 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**. 113 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver. 307 307 308 -[[ Récoler sur pièce etsurplace par lot →saisiedes donnéesetvalidation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]115 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 309 309 310 310 311 -[[ Message deconfirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]118 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 312 312 313 313 314 - [[Résultat →cinq biens récolés surpièce et sur place.Date et nomde l'agent récoleurmis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]121 +== Pour la campagne entière == 315 315 123 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**. 124 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes. 316 316 317 - ==Récolerunbienvialanotice derécolement==126 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 318 318 319 -Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé. 320 320 321 - Cetteméthode est**obligatoire** dansles cas suivants:129 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 322 322 323 -* Marquage défaillant ou absent 324 -* État de conservation dégradé 325 -* Non-conformité avec le registre ou la base 326 -* Mauvaise localisation 327 -* Bien non vu, détruit ou manquant 328 -* Saisie d'un constat d'état complémentaire 329 329 330 -((( 331 -Procédure à suivre : 332 - 333 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler 334 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement** 335 -1. ((( 336 -Renseignez les anomalies constatées : 337 - 338 -* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés** 339 -* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.) 132 += Exploiter les données du récolement via la recherche = 340 340 ))) 341 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner) 342 -1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats. 343 343 344 - [[Choixnotice debienàrécoleretclicsurleboutonmodifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]135 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**. 345 345 137 +Ces recherches permettent de : 346 346 347 -[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 139 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations), 140 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…), 141 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique. 348 348 143 +Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**. 349 349 350 - [[Résultat →affichage du bienrécolé avecdessuitesà donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]145 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles. 351 351 147 +== Dans les campagnes == 352 352 353 -== Naviguer entrenotice de récolement,biensetsous-campagne ==149 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer === 354 354 355 - Unefoislanotice de récolementmiseà jour,vous pouvezàtoutmoment**consulter l’ensembledesdonnéessaisies**(constats,étatd’avancement,suites à donner, etc.).151 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**. 356 356 357 - Procédure :153 +**Méthode** : 358 358 359 -1. Rendez-vous dans la**liste desbiensà récoler**360 -1. Repérez lebienconcerné361 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.362 - 1.Pour revenir à la sous-campagne,cliquezsur la **loupeassociée**,enhautàdroitede l’écran.155 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 156 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. ** 157 +1. ((( 158 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 363 363 364 -(% class="box infomessage" %) 365 -((( 366 -Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**. 160 +* Numéro de récolement = 2 161 +* État d’avancement = terminé PV à éditer 367 367 ))) 163 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 368 368 369 -[[ Depuisune sous-campagne→ clicsurla loupepourconsulter lanotice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]165 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 370 370 371 371 372 - [[Depuisun bien → champ **Dernierrécolement **: clicsur la loupe pourconsulterla noticede récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]168 +== Dans l'historique des récolements == 373 373 170 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage === 374 374 375 -[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 376 -))) 172 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. 377 377 378 - 379 - 380 - 381 - 382 - 383 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 384 - 385 - 386 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 387 - 388 - 389 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement == 390 - 391 -Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter. 392 - 393 -Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien : 394 - 395 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice** 396 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé 397 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures) 398 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement 399 - 400 400 (% class="box infomessage" %) 401 401 ((( 402 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. 403 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**. 404 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**. 176 +Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement. 405 405 ))) 406 406 407 - [[Sous-campagne de récolement→ affichagedesétats d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]179 +**Méthode :** 408 408 409 -== Relocaliser un bien pendant le récolement == 410 - 411 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement. 412 - 413 -(% class="box warningmessage" %) 414 -((( 415 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas. 416 -))) 417 - 418 -=== Notions d'emplacements === 419 - 420 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences : 421 - 422 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 423 -Terme 424 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 425 -Définition 426 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 427 -Usage courant 428 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 429 -Évolue automatiquement dans la notice du bien ? 430 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 431 -Équivalence notice de bien 432 -))) 433 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 434 -Emplacement de référence théorique (ou ancien) 435 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 436 -Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien 437 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 438 -Sert de base à la préparation des campagnes 439 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 440 -Non 441 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 442 -Emplacement de référence 443 -))) 444 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 445 -Nouvel emplacement de référence 446 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 447 -Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement 448 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 449 -Si le bien a définitivement changé de lieu 450 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 451 -Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement 452 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 453 -Emplacement de référence 454 -))) 455 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 456 -Localisation temporaire théorique (ou ancienne) 457 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 458 -Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien 459 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 460 -Utilisée en cas de mouvements planifiés 461 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 462 -Non 463 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 464 -Localisation temporaire 465 -))) 466 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 467 -Nouvelle localisation temporaire 468 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 469 -Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement 470 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 471 -Sert à signaler un changement temporaire de place 472 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 473 -Non, valeur uniquement informative 474 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 475 -Localisation temporaire 476 -))) 477 - 478 -=== Procédure pour relocaliser un bien === 479 - 480 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement. 481 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement. 181 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 182 +1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés** 482 482 1. ((( 483 - Dansles champsdédiés :184 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 484 484 485 -* Renseignez le **nouvel emplacementde référence**, silechangementestdéfinitif.486 -* Ousaisissezune**nouvellelocalisationtemporaire**, si le déplacementestponctuel.186 +* Numéro de récolement = 1 187 +* Suites à donner contient = à marquer 487 487 ))) 488 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.). 489 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. 189 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 490 490 491 -(% class="box warningmessage" %) 492 -((( 493 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**. 494 -))) 191 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 495 495 496 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 497 497 194 +== Dans les biens == 498 498 499 - [[Noticede récolement → saisied'unnouvel emplacementde référence et modificationde l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]196 +=== Vérifier la documentation photographique des biens === 500 500 198 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique. 501 501 502 - [[Résultatsurlanotice dubien →emplacementderéférenceautomatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]200 +Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens. 503 503 202 +**Méthode : ** 504 504 505 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien == 204 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**. 205 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique). 206 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné. 207 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 506 506 507 - Lerécolementpeut êtrel’occasion d’identifier desinformationsabsentes ouincomplètesdanslesnoticesde biens.Florapermetalors de **compléterdirectementla fichedubien**,sans interromprela campagneen cours.Cette opération peut portersurles champs descriptifs, lestechniques,ladatation, ou toutautreélémentlié à l’identificationdel’objet.209 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 508 508 509 -(% class="box infomessage" %) 510 -((( 511 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler. 512 -))) 513 513 514 -Procédure : 515 515 516 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste. 517 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. ** 518 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification. 519 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**. 520 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc. 521 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications. 213 += Gérer le post-récolement = 522 522 523 -(% class="box infomessage" %) 524 -((( 525 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**. 526 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan. 527 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**. 528 -))) 215 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis. 529 529 530 - [[Sous-campagne de récolement → clic sur lenuméro d'inventaire dubien(lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]217 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde == 531 531 219 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal. 532 532 533 - [[Ouverture d'unenouvellefenêtreaveclanotice de bien→clicsurleboutonmodifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]221 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère. 534 534 223 +== Organiser les traitements post-récolement == 535 535 536 - [[Noticedebien→choixdela grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]225 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora. 537 537 227 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser. 538 538 539 - [[Grille de saisiedesbiens → modificationetenregistrementdesdonnées.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]229 +Cas d'usage fréquents : 540 540 231 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer** 232 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage** 233 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie** 234 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections** 235 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse** 541 541 542 -== Ajouterun bien àla listedesbiens àrécoler ==237 +== Clôturer les suites à donner == 543 543 544 - Encoursdecampagne,il peut êtrenécessaired’ajouterun bienquin’avait pasétéprévu initialement:objetréintégré, biendécouvertsur place,ou oubli lors de lasélectioninitiale.Deuxcasseprésententalors, selonquele bienexiste déjà dans Flora ou non.239 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**. 545 545 546 -=== Ajouter unbiendéjà existant===241 +=== Sur une notice individuelle === 547 547 548 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. 243 +1. Ouvrez la notice de récolement. 244 +1. Cliquez sur **Modifier**. 245 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**. 246 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. 549 549 550 - **Procédure :**248 +[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 551 551 552 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 553 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 554 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 555 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 556 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 557 557 558 -[[ Sous-campagne de récolement →clicsurleboutonajouterdebiensàrécoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]251 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 559 559 560 560 561 -[[ Ajouterdes biens àrécoler→rechercheparnumérod'inventaire,sélectiondu bienàrécoleret validationajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]254 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 562 562 563 563 564 - [[Massagedeconfirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]257 +=== Par lot de fiches === 565 565 259 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**. 260 +1. Sélectionnez les notices à modifier. 261 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**. 262 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur. 263 +1. Lancez le traitement. 566 566 567 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 568 - 569 - 570 -=== Ajouter un bien non existant === 571 - 572 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide. 573 - 574 -**Procédure :** 575 - 576 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 577 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 578 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 579 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 580 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 581 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 582 - 583 583 (% class="box infomessage" %) 584 584 ((( 585 - La**noticedebien**estcréée dans la tabledesbiens,etune**notice derécolement**estautomatiquementgénéréedans lasous-campagne267 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées. 586 586 ))) 587 587 588 -[[ Sous-campagne de récolement→clicsurle bouton ajouter debiensàrécoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]270 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 589 589 590 590 591 -[[ Ajouterdesbiens àrécoler→création d'unnouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]273 +[[Liste de résultats → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 592 592 593 593 594 -[[ Créationd'un nouveaubien→saisiedes donnéesetenregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]276 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 595 595 596 596 597 -[[Résultat → créationdubienetgénérationautomatiquedelanotice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]279 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 598 598 599 - 600 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? == 601 - 602 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts. 603 - 604 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** : 605 - 606 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités 607 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main 608 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application. 609 - 610 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que : 611 - 612 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée, 613 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies, 614 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés, 615 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens. 616 - 617 -(% class="box infomessage" %) 618 -((( 619 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**. 620 -))) 621 - 622 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier === 623 - 624 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail : 625 - 626 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée 627 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain 628 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles 629 - 630 -Procédure d’accès aux formats d’impression : 631 - 632 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée. 633 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils. 634 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée. 635 -1. ((( 636 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé. 637 -))) 638 - 639 -(% class="box infomessage" %) 640 -((( 641 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour. 642 -))) 643 - 644 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 645 - 646 - 647 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 648 - 649 - 650 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 651 - 652 - 653 -=== Export RecolApp === 654 - 655 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette. 656 - 657 -Procédure d’export vers RecolApp : 658 - 659 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée. 660 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**. 661 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp. 662 - 663 -(% class="box infomessage" %) 664 -((( 665 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**). 666 -))) 667 - 668 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 669 - 670 - 671 -= Suivre l'état d'avancement du récolement = 672 - 673 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action. 674 - 675 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne == 676 - 677 -Dans chaque sous-campagne, vous pouvez suivre et valider les étapes du récolement grâce à un ensemble d’actions situées dans la barre d’outils. 678 - 679 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=**Description**|=**Icône associée** 680 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 681 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 682 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 683 - 684 - 685 - 686 - 687 - 688 - 689 - 690 - 691 691 692 692 ))) 693 693 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -695,9 +695,7 @@ 695 695 ((( 696 696 **Sommaire** 697 697 698 -{{toc depth="3" numbered="true"/}} 699 - 700 - 288 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 701 701 ))) 702 702 703 703 (% class="box" %) ... ... @@ -708,216 +708,70 @@ 708 708 * [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 709 709 * [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 710 710 * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 299 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 711 711 712 712 * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 302 +* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]] 713 713 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 714 714 * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 715 715 * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 306 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 307 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 308 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 309 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 310 +* Gérer les évènements internes 311 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 312 +* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]] 313 +* ((( 314 +[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]] 716 716 ))) 316 +))) 717 717 718 718 (% class="box" %) 719 719 ((( 720 720 **Icônes principales** 721 -))) 722 -))) 723 723 322 +__Communes__ 724 724 324 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 325 + 326 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 327 + 328 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot 725 725 330 +__Campagnes__ 726 726 332 +* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 333 + 334 +* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 335 + 336 +* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler 727 727 338 +__Sous-campagnes__ 728 728 729 - 730 - 731 - 732 - 733 - 734 - 735 - 736 - 737 - 738 - 739 - 740 - 741 - 742 - 743 - 744 - 745 - 746 - 747 - 748 - 749 - 750 - 751 - 752 - 753 - 754 -=== Requêtes sur l'historique des récolements === 755 - 756 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ==== 757 - 758 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours 759 - 760 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ==== 761 - 762 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 763 - 764 -(% class="box infomessage" %) 765 -((( 766 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat 340 +* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne 341 + 342 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements 343 + 344 +* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne 345 + 346 +* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp 347 + 348 +* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement 349 + 350 +* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement 351 + 352 +* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler 353 + 354 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats 355 + 356 +* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide 357 + 358 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement 359 + 360 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement 767 767 ))) 768 - 769 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 770 - 771 -==== État de conservation du bien ==== 772 - 773 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 774 - 775 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 776 - 777 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ==== 778 - 779 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux 780 - 781 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche" 782 - 783 -[[image:1663165259686-230.png]] 784 - 785 -==== Documentation photographique des biens ==== 786 - 787 -Argentique ou Format numérique 788 - 789 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie 790 - 791 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens** 792 - 793 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas) 794 - 795 -[[image:1663166194800-369.png]] 796 - 797 - 798 -== ETAPE 6 : Post-récolement == 799 - 800 -..en cours de ré-écriture 801 - 802 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde === 803 - 804 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 805 - 806 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus 807 - 808 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 809 - 810 - 811 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 812 -=== Suivi des anomalies === 813 - 814 -(% class="CxSpMiddle" %) 815 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 816 - 817 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 818 - 819 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 820 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 821 - 822 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 823 - 824 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 825 -(% class="small" %)Recherche "état". 826 - 827 - 828 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 829 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 830 - 831 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées 832 - 833 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 834 - 835 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple : 836 - 837 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 838 - 839 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]]. 840 - 841 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur. 842 - 843 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 844 - 845 -(% class="CxSpFirst" %) 846 -Résultat: 847 - 848 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens === 849 - 850 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 851 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 852 - 853 -(% class="MsoCaption" %) 854 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 855 - 856 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 857 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement 858 - 859 - 860 -= Récolement direct sans planification de campagnes = 861 - 862 -(% class="CxSpFirst" %) 863 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement. 864 - 865 -(% class="CxSpMiddle" %) 866 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 867 - 868 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 869 - 870 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 871 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire 872 - 873 -(% class="CxSpMiddle" %) 874 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 875 - 876 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 877 - 878 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 879 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 880 - 881 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 882 - 883 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 884 -(% class="small" %)Notice de récolement crée. 885 - 886 -(% class="MsoCaption" %) 887 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 888 - 889 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 890 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 891 - 892 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 893 -((( 894 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice). 895 895 ))) 896 896 897 -(% class="box warningmessage" %) 898 -((( 899 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 900 -))) 901 - 902 -= = 903 - 904 -= Informations du tableau de bord = 905 - 906 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : 907 - 908 -* Les récolements. 909 -* Le campagnes de récolements. 910 -* Les travaux à réaliser. 911 - 912 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 913 - 914 914 (% style="text-align: center;" %) 915 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 916 - 917 -= Questions / réponses = 918 - 919 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]] 920 - 921 - 922 -(% style="text-align: center;" %) 923 923
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