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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 62.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:55
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À la version 64.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 10:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -377,9 +377,6 @@
377 377  
378 378  
379 379  
380 -
381 -
382 -
383 383  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 385  
... ... @@ -674,22 +674,114 @@
674 674  
675 675  == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
676 676  
677 -Dans chaque sous-campagne, vous pouvez suivre et valider les étapes du récolement grâce à un ensemble d’actions situées dans la barre d’outils.
674 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
678 678  
679 -|=**Action**|=**Étape**|=**Description**|=**Icône associée**
680 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|
681 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|
682 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|
676 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
683 683  
678 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
679 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
680 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 684  
683 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
685 685  
686 686  
686 +Une fois ces étapes réalisées :
687 687  
688 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
689 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
690 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
688 688  
692 +(% class="box infomessage" %)
693 +(((
694 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
695 +)))
689 689  
697 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
690 690  
691 -
699 +
700 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
701 +
702 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
703 +
704 +Pour modifier l’état d’avancement :
705 +
706 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
707 +1. Passez en modification.
708 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
709 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
710 +
711 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
712 +
713 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
714 +|Orange|Campagne non démarrée
715 +|Vert|Campagne en cours
716 +|Gris|Campagne clôturée
717 +
718 +(% class="box infomessage" %)
719 +(((
720 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
692 692  )))
722 +
723 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
724 +
725 +
726 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
727 +
728 +
729 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
730 +
731 +
732 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
733 +
734 +
735 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
736 +
737 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
738 +
739 +(% class="box infomessage" %)
740 +(((
741 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
742 +)))
743 +
744 +== Pour une sous-campagne ==
745 +
746 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
747 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
748 +
749 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
750 +
751 +
752 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
753 +
754 +
755 +== Pour la campagne entière ==
756 +
757 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
758 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
759 +
760 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
761 +
762 +
763 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
764 +
765 +
766 +== Recherches sur les statistiques de récolement ==
767 +)))
768 +
769 +Certaines données plus spécifiques nécessitent d’interroger les **tables Campagne ou Historique des récolements** via des requêtes dédiées.
770 +
771 +=== Dans les campagnes ===
772 +
773 +=== Dans l'historique des récolements ===
774 +
775 +
776 +
777 +
778 +
779 +
780 +
781 +
693 693  )))|(% style="width:300px" %)(((
694 694  (% class="box" %)
695 695  (((
... ... @@ -899,8 +899,6 @@
899 899  ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
900 900  )))
901 901  
902 -= =
903 -
904 904  = Informations du tableau de bord =
905 905  
906 906  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -914,10 +914,7 @@
914 914  (% style="text-align: center;" %)
915 915  (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
916 916  
917 -= Questions / réponses =
918 918  
919 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
920 920  
921 -
922 922  (% style="text-align: center;" %)
923 923  
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