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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -30,8 +30,21 @@
30	30	|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31	31	|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
32	32
33		-== Préparer la base avant de récoler ==
	33	+== Fonctions associées au module Récolement ==
34	34
	35	+Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
	36	+
	37	+(% class="active" %)|Fonction|Détail
	38	+|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
	39	+|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
	40	+|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
	41	+|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
	42	+|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
	43	+|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
	44	+|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
	45	+
	46	+== Prérequis pour récoler dans Flora ==
	47	+
35	35	Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
36	36
37	37	1. (((
...	...	@@ -59,697 +59,638 @@
59	59	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60	60	)))
61	61
62		-== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
	75	+== Récoler dans Flora ==
63	63
64		-Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
	77	+Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 6 étapes clés :
65	65
66	66	1. **Créer la campagne**
67		-Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
	80	+Définir la période, le numéro de récolement et les objectifs.
68	68	1. **Créer les sous-campagnes**
69	69	À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70	70	1. **Ajouter les biens à récoler**
71	71	Automatiquement ou manuellement.
	85	+1. **Générer les notices de récolement**
	86	+À partir de l’emplacement.
72	72	1. **Effectuer le récolement**
73	73	En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74	74	1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75	75	Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
76	76
77		-== Fonctionnalités du module Récolement ==
78	78
79		-Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
80	80
81		-(% class="active" %)|Fonction|Détail
82		-|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83		-|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84		-|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85		-|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86		-|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87		-|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88		-|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
89	89
90		-= Planifier les campagnes de récolement =
91	91
92		-La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93	93
94		-== Créer une campagne de récolement ==
95		-
96		-1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97		-1. Cliquez sur le bouton créer.
98		-1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99		-1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100		-
101		-(% class="box infomessage" %)
	97	+
	98	+)))
	99	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	100	+(% class="box" %)
102	102	(((
103		-**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
	102	+**Sommaire**
104	104	)))
105	105
106		-[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	105	+(% class="box" %)
	106	+(((
	107	+**Aller plus loin**
107	107
	109	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	110	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	111	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	112	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
108	108
109		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	114	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	115	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	116	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	117	+)))
110	110
	119	+(% class="box" %)
	120	+(((
	121	+**Icônes principales**
	122	+)))
	123	+)))
111	111
112		-[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
115		-== Ajouter des sous-campagnes ==
116	116
117		-Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
118	118
119		-(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120		-|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121		-|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
122	122
123		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
	130	+(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
	131	+= Planification des campagnes de récolement =
124	124
125		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126		-1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127		-1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
	133	+(% class="CxSpFirst" %)
	134	+Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
128	128
129		-[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	136	+(% class="CxSpMiddle" %)
	137	+Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
130	130
	139	+(% class="CxSpMiddle" %)
	140	+Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
131	131
132		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133	133
	143	+== Points d’organisation pratique ==
134	134
135		-==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
	145	+(% class="CxSpFirst" %)
	146	+**POINT 1 :** le récolement ne peut pas se dissocier de la problématique de la gestion des registres à cause des biens à inventorier rétrospectivement mis à jour par le récolement.
136	136
137		-1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138		-1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139		-1. Sélectionnez les notices à récoler.
140		-1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
	148	+(% class="CxSpMiddle" %)
	149	+**POINT 2 :** Flora a pris le parti de s’appuyer sur les bases documentaires pour éviter toute double saisie et pour pouvoir tirer parti des données informatiques déjà saisie. Le récolement dans Flora a donc pour objectif de compléter la saisie dans les bases documentaires, pour capitaliser sur le travail réalisé.
141	141
142		-[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	151	+(% class="CxSpMiddle" %)
	152	+**POINT 3 :** le plan de récolement s’appuie sur la table d’autorité hiérarchique des emplacements, et la saisie des informations de récolement en vue de l’édition des PV de récolement s’appuiera sur la localisation des biens.
143	143
	154	+(% class="CxSpMiddle" %)
	155	+Il faut donc veiller à ce que la localisation des biens soit à jour dans Flora et que des déplacements importants ne soient pas prévus pendant la période du récolement (par emplacement).
144	144
145		-[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	157	+(% class="CxSpLast" %)
	158	+**POINT 4 :** dans la pratique, le premier récolement décennal va mettre en évidence deux types de données manquantes dans la base documentaire :
146	146
	160	+1. Les biens déjà inventoriés sur les registres papier mais pas encore saisis dans la base documentaire (on les repérera au fait qu’ils ont généralement déjà un numéro d’inventaire).
	161	+1. Les biens non inventoriés à inventorier rétrospectivement.
147	147
148		-[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	163	+**POINT 5 :** Comment procéder lorsque l’on ne dispose pas d’accès internet sur place :
149	149
	165	+//Sans Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
150	150
151		-[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	167	+1. Imprimer ou exporter dans Excel la liste des biens localisés à cet emplacement dans les bases documentaire.
	168	+1. Une fois sur place : saisir (sur papier ou dans un tableau Excel à réimporter) les notices des biens inexistantes dans la base documentaire (attention à la numérotation de l’inventaire rétrospectif).
	169	+1. De retour à un poste Flora : saisir ou importer ces données. Compléter si nécessaire dans Flora les données documentaires annexes (photos, constat d’état…).
	170	+1. Une fois que le nombre de notices de biens dans Flora correspond au nombre de notices trouvées sur place, générer les notices de récolement pour saisir les résultats et les anomalies ou suites à donner constatée et éditer le PV de l’emplacement.
152	152
	172	+//Avec Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
153	153
154		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	174	+1. Planifier une campagne avec un emplacement à récoler
	175	+1. Générer les notices récolement pour les biens localisés dans cet emplacement
	176	+1. Exporter ces notices sur la tablette
	177	+1. Aller in situ saisir les résultats (possibilité de créer des notices biens à minima si non présentes sur l'export de la tablette)
	178	+1. Importer la saisie de la tablette dans Flora
155	155
	180	+(% class="CxSpLast" %)
	181	+**POINT 6 :** Quels sont les champs à remplir dans la table des biens (préconisations SMF) ?
156	156
157		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
	183	+1. Pour les biens déjà inscrits au registre : à minima les données inscrites sur le registre + Domaine, Dénomination, Titre ou appellation, Matières Techniques, Dimensions, Inscriptions, Auteur (tableaux), date du constat d’état initial et état de conservation initial.
	184	+1. Pour les biens inventoriés rétrospectivement : Les mêmes champs que précédemment ainsi que les champs obligatoires de la grille de saisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
158	158
159		-1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161		-1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162		-1. Cliquez sur **Valider.**
	186	+== ETAPE 1 : Elaborer le plan de récolement  sur Flora ==
163	163
164		-Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
	188	+=== Compléter la saisie dans la table des Emplacements ===
165	165
166		-* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167		-* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
	190	+(% class="CxSpFirst" %)
	191	+Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
168	168
169		-(% class="box warningmessage" %)
170		-(((
171		-Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
172		-)))
	193	+[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
173	173
174		-[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	195	+(% class="CxSpLast" %)
	196	+Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
175	175
	198	+(% style="list-style-type:circle" %)
	199	+* Son type : (bâtiment, niveau…).
	200	+* Sa dénomination précise (basée sur un identifiant chiffré invariant et éventuellement sur une dénomination fonctionnelle).
	201	+* Ses caractéristiques : salle ouverte au public / réserve.
	202	+* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
	203	+* Son accessibilité.
176	176
177		-[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	205	+[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
178	178
	207	+=== Créer les campagnes de récolement ===
179	179
180		-[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	209	+(% class="box infomessage" %)
	210	+(((
	211	+[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	212	+)))
181	181
	214	+Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
182	182
183		-== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
	216	+(% class="CxSpFirst" %)
	217	+La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
184	184
185		-* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
	219	+[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
186	186
187		-[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	221	+(% class="CxSpMiddle" %)
	222	+Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
188	188
	224	+[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
189	189
190		-[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	226	+(% style="text-align: center;" %)
	227	+(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
191	191
192	192
193		-* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
	230	+(% class="CxSpMiddle" %)
	231	+Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
194	194
195		-[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	233	+(% class="CxSpMiddle" %)
	234	+Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
196	196
	236	+(% class="CxSpMiddle" %)
	237	+Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
197	197
198		-[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	239	+(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
	240	+=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
199	199
200		-
201		-== Éditer le planning d'une campagne ==
202		-
203		-Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204		-Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205		-
206		-[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207		-
208		-
209		-[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210		-
211		-
212		-= Récoler les biens =
213		-
214		-== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
215		-
216		-Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
217		-
218		-Les filtres disponibles portent sur :
219		-
220		-* **Le numéro d’inventaire**
221		-* **L'emplacement de référence théorique**
222		-* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
223		-
224		- Pour activer les filtres :
225		-
226		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
227		-1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
228		-1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
229		-
230	230	(% class="box infomessage" %)
231	231	(((
232		-Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
	244	+[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
233	233	)))
234	234
235		-[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	247	+Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
236	236
237		-
238		-[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239		-
240		-
241		-Pour désactiver le filtre :
242		-
243		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
244		-1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
245		-
246		-[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247		-
248		-
249		-== Récoler un bien par action rapide ==
250		-
251		-L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252		-
253		-1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254		-1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255		-1. (((
256		-Indiquez :
257		-
258		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259		-* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
	249	+(% class="box infomessage" %)
	250	+(((
	251	+Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
260	260	)))
261		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
262	262
263		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	254	+(% class="MsoCaption" %)
	255	+[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
264	264
265		-* Récolé le
266		-* Récolé par
267		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268		-* Conformité avec le registre : oui
	257	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	258	+(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
269	269
270		-[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	260	+(% class="MsoCaption" %)
	261	+[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
271	271
	263	+(% style="text-align: center;" %)
	264	+(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
272	272
273		-[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	266	+Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
274	274
	268	+* European Paintings, 1250-1800.
	269	+* Musical instruments.
	270	+* Greek and Roman Art.
	271	+* Réserves MET.
	272	+* L'aile Americaine.
	273	+* European Sculpture and Decorative Arts.
275	275
276		-[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	275	+(% class="MsoCaption" %)
	276	+[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
277	277
	278	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	279	+(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
278	278
279		-== Récoler des biens en lot ==
	281	+(% class="CxSpMiddle" %)
	282	+Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
280	280
281		-La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
	284	+[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
282	282
283		-1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284		-1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285		-1. (((
286		-Renseignez :
	286	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	287	+(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
287	287
288		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289		-* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
290		-)))
291		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
	289	+(% class="CxSpMiddle" %)
	290	+Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
292	292
293		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	292	+(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
	293	+== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
294	294
295		-* Récolé le
296		-* Récolé par
297		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298		-* Conformité avec le registre : oui
	295	+Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
299	299
300	300	(% class="box infomessage" %)
301	301	(((
302		-Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	299	+[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
303	303	)))
304	304
305		-[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	302	+Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
306	306
	304	+(% class="MsoCaption" %)
	305	+[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
307	307
308		-[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	307	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	308	+(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
309	309
	310	+=== Récoler par domaine / typologie ===
310	310
311		-[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	312	+Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
312	312
	314	+[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
313	313
314		-[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315	315
	317	+[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
316	316
317		-== Récoler un bien via la notice de récolement ==
	319	+Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
318	318
319		-Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
	321	+[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
320	320
321		-Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
	323	+(% class="CxSpMiddle" %)
	324	+Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
322	322
323		-* Marquage défaillant ou absent
324		-* État de conservation dégradé
325		-* Non-conformité avec le registre ou la base
326		-* Mauvaise localisation
327		-* Bien non vu, détruit ou manquant
328		-* Saisie d'un constat d'état complémentaire
329		-
	326	+(% class="box infomessage" %)
330	330	(((
331		-Procédure à suivre :
332		-
333		-1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334		-1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
335		-1. (((
336		-Renseignez les anomalies constatées :
337		-
338		-* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339		-* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
	328	+Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
340	340	)))
341		-1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
342		-1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
343	343
344		-[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	331	+[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
345	345
	333	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	334	+(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
346	346
347		-[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	336	+(% class="MsoCaption" %)
	337	+[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
348	348
	339	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	340	+(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
349	349
350		-[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351	351
	343	+(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
	344	+Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
352	352
353		-== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
	346	+[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
354	354
355		-Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
356	356
357		-Procédure :
	349	+(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
	350	+==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
358	358
359		-1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
360		-1. Repérez le bien concerné
361		-1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
362		-1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
363	363
364		-(% class="box infomessage" %)
	353	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
365	365	(((
366		-Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
	355	+**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
	356	+En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
367	367	)))
368	368
369		-[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	359	+[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
370	370
371	371
372		-[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373	373
	363	+[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
374	374
375		-[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376		-)))
	365	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	366	+(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
377	377
378		-
379		-
380		-
381		-
382		-
383		-[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384		-
385		-
386		-[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387		-
388		-
389		-== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
390		-
391		-Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
392		-
393		-Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
394		-
395		-|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
396		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
397		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
398		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
399		-
400		-(% class="box infomessage" %)
	368	+(% class="box warningmessage" %)
401	401	(((
402		-Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
403		-Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
404		-Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
	370	+Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
405	405	)))
406	406
407		-[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	373	+=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
408	408
409		-== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
	375	+une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
410	410
411		-Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
	377	+[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
412	412
413		-(% class="box warningmessage" %)
414		-(((
415		-La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
416		-)))
	379	+== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
417	417
418		-=== Notions d'emplacements ===
	381	+=== Travailler déconnecté de Flora ===
419	419
420		-Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
421		-
422		-(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
423		-Terme​
424		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
425		-Définition​
426		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
427		-Usage courant​
428		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
429		-Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
430		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
431		-Équivalence notice de bien​
	383	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	384	+(((
	385	+A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
	386	+- via un tableur.
	387	+- via papier-crayon.
	388	+- via l'application RecolApp.
432	432	)))
433		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
434		-Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
435		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
436		-Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
437		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
438		-Sert de base à la préparation des campagnes​
439		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
440		-Non​
441		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
442		-Emplacement de référence​
443		-)))
444		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
445		-Nouvel emplacement de référence​
446		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
447		-Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
448		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
449		-Si le bien a définitivement changé de lieu​
450		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
451		-Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
452		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
453		-Emplacement de référence​
454		-)))
455		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
456		-Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
457		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
458		-Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
459		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
460		-Utilisée en cas de mouvements planifiés​
461		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
462		-Non​
463		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
464		-Localisation temporaire​
465		-)))
466		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
467		-Nouvelle localisation temporaire​
468		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
469		-Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
470		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
471		-Sert à signaler un changement temporaire de place​
472		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
473		-Non, valeur uniquement informative
474		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
475		-Localisation temporaire​
476		-)))
477	477
478		-=== Procédure pour relocaliser un bien ===
	391	+//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
479	479
480		-1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
481		-1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
482		-1. (((
483		-Dans les champs dédiés :
	393	+* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
	394	+* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
484	484
485		-* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
486		-* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
487		-)))
488		-1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
489		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	396	+(% class="CxSpFirst" %)
	397	+S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
490	490
491		-(% class="box warningmessage" %)
492		-(((
493		-La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
494		-)))
	399	+(% class="CxSpMiddle" %)
	400	+Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
495	495
496		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	402	+(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
	403	+=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
497	497
	405	+(% class="CxSpLast" %)
	406	+Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
498	498
499		-[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	408	+* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
500	500
	410	+=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
501	501
502		-[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	412	+* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	413	+** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
	414	+//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
	415	+*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
	416	+*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
	417	+** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
503	503
	419	+(% class="CxSpMiddle" %)
	420	+En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
504	504
505		-== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
	422	+(% class="CxSpMiddle" %)
	423	+L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
506	506
507		-Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
	425	+(% class="CxSpMiddle" %)
	426	+Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
508	508
	428	+=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
	429	+
509	509	(% class="box infomessage" %)
510	510	(((
511		-Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
	432	+[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
512	512	)))
513	513
514		-Procédure :
	435	+Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
515	515
516		-1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
517		-1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
518		-1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
519		-1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
520		-1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
521		-1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
	437	+(% class="CxSpFirst" %)
	438	+Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
522	522
523		-(% class="box infomessage" %)
524		-(((
525		-Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
526		-La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
527		-Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
528		-)))
529	529
530		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	441	+[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
531	531
	443	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	444	+(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
532	532
533		-[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	446	+[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
534	534
	448	+(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
	449	+(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
535	535
536		-[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	451	+(% class="CxSpMiddle" %)
	452	+Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
537	537
	454	+[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
538	538
539		-[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	456	+(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
	457	+(% class="small" %)Tous.
540	540
	459	+[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
541	541
542		-== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
	461	+(% style="text-align: center;" %)
	462	+(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
543	543
544		-En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
545	545
546		-=== Ajouter un bien déjà existant ===
	465	+=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
547	547
548		-S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
	467	+Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
549	549
550		-**Procédure :**
	469	+(% class="CxSpMiddle" %)
	470	+Commençons par aller sur cette notice :
551	551
552		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
553		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
554		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
555		-1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
556		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	472	+[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
557	557
558		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	474	+(% class="CxSpMiddle" %)
	475	+Passons en modification :
559	559
	477	+[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
560	560
561		-[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	479	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	480	+(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
562	562
	482	+(% class="CxSpFirst" %)
	483	+Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
563	563
564		-[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	485	+(% class="CxSpLast" %)
	486	+J’indique donc :
565	565
	488	+* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
	489	+* Les deux problèmes.
	490	+* Les suites à donner.
	491	+* Le nom du récoleur.
566	566
567		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	493	+(% class="MsoCaption" %)
	494	+[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
568	568
	496	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	497	+(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
569	569
570		-=== Ajouter un bien non existant ===
	499	+(% class="MsoCaption" %)
	500	+[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
571	571
572		-Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
	502	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	503	+(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
573	573
574		-**Procédure :**
	505	+(% class="MsoCaption" %)
	506	+[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
575	575
576		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
577		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
578		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
579		-1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
580		-1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
581		-1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
	508	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	509	+(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
582	582
583		-(% class="box infomessage" %)
584		-(((
585		-La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
586		-)))
	511	+(% class="CxSpMiddle" %)
	512	+Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
587	587
588		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	514	+[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
589	589
	516	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	517	+(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
590	590
591		-[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	519	+(% class="CxSpMiddle" %)
	520	+Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
592	592
	522	+[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
593	593
594		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	524	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	525	+(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
595	595
	527	+[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
596	596
597		-[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	529	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	530	+(% class="small" %)Réalisé sans suite
598	598
	532	+(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
	533	+=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
599	599
600		-== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
	535	+Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
601	601
602		-**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
	537	+//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
603	603
604		-Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
	539	+(% class="MsoCaption" %)
	540	+Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
605	605
606		-(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
607		-|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
608		-|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
	542	+[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
609	609
610		-Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
	544	+(% class="MsoCaption" %)
	545	+Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
611	611
612		-* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
613		-* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
614		-* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
615		-* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
616		-
617	617	(% class="box infomessage" %)
618	618	(((
619		-Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
	549	+Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
620	620	)))
621	621
622		-=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
	552	+[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
623	623
624		-Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
	554	+Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
625	625
626		-(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
627		-|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
628		-|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
	556	+[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
629	629
630		-Procédure d’accès aux formats d’impression :
631		-
632		-1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
633		-1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
634		-1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
635		-1. (((
636		-Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
637		-)))
638		-
639		-(% class="box infomessage" %)
	558	+(% class="box warningmessage" %)
640	640	(((
641		-Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
	560	+ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
642	642	)))
643	643
644		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	563	+[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
645	645
	565	+L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
646	646
647		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	567	+[[image:1656938064489-651.png]]
648	648
649	649
650		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	570	+[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
651	651
	572	+(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
	573	+=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
652	652
653		-=== Export RecolApp ===
	575	+les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
654	654
655		-Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
	577	+ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
656	656
657		-Procédure d’export vers RecolApp :
	579	+[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
658	658
659		-1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
660		-1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
661		-1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
	581	+(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
	582	+=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
662	662
663		-(% class="box infomessage" %)
664		-(((
665		-Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
666		-)))
	584	+L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
667	667
668		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	586	+Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
669	669
	588	+[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
670	670
671		-= Suivre l'état d'avancement du récolement =
	590	+(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
	591	+== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
672	672
673		-Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
	593	+=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
674	674
675		-== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
	595	+(% class="CxSpFirst" %)
	596	+En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
676	676
677		-Dans chaque sous-campagne, vous pouvez suivre et valider les étapes du récolement grâce à un ensemble d’actions situées dans la barre d’outils.
	598	+[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
678	678
679		-|=**Action**|=**Étape**|=**Description**|=**Icône associée**
680		-|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|
681		-|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|
682		-|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|
	600	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	601	+(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
683	683
	603	+(% class="MsoCaption" %)
	604	+[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
684	684
	606	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	607	+(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
685	685
	609	+(% class="MsoCaption" %)
	610	+[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
686	686
	612	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	613	+(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
687	687
	615	+ Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
688	688
	617	+[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
689	689
	619	+(% style="text-align: center;" %)
	620	+(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
690	690
691		-
692		-)))
693		-)))|(% style="width:300px" %)(((
694		-(% class="box" %)
695		-(((
696		-**Sommaire**
	622	+Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
697	697
698		-{{toc depth="3" numbered="true"/}}
	624	+(% class="MsoCaption" %)
	625	+Sur l'emplacement, il est possible de :
699	699
700		-
701		-)))
	627	+* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	628	+* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	629	+* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
702	702
703		-(% class="box" %)
704		-(((
705		-**Aller plus loin**
	631	+[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
706	706
707		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
708		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
709		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
710		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
711	711
712		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
713		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
714		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
715		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
716		-)))
	634	+[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
717	717
718		-(% class="box" %)
719		-(((
720		-**Icônes principales**
721		-)))
722		-)))
723	723
	637	+[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
724	724
	639	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	640	+(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
725	725
	642	+(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
	643	+=== Sur les Campagnes : ===
726	726
	645	+(% class="MsoCaption" %)
	646	+Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
727	727
	648	+[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
728	728
	650	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	651	+(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
729	729
	653	+[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
730	730
	655	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	656	+(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
731	731
	658	+[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
732	732
	660	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	661	+(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
733	733
734	734
	664	+== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
735	735
	666	+=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
736	736
737	737
	669	+[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
738	738
	671	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	672	+(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
739	739
740	740
	675	+(% class="MsoCaption" %)
	676	+[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
741	741
	678	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	679	+(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	680	+(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
742	742
	682	+(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
	683	+=== Pour les Campagnes : ===
743	743
	685	+(% class="MsoCaption" %)
	686	+[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
744	744
	688	+(% style="text-align: center;" %)
	689	+(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
745	745
	691	+[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
746	746
	693	+(% style="text-align: center;" %)
	694	+(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
747	747
748	748
	697	+=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
749	749
	699	+Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
750	750
	701	+[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
751	751
	703	+(% style="text-align: center;" %)
	704	+Non localisés = non vus dans Flora
752	752
	706	+Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
753	753
754	754	=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
755	755

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