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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:43
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:22
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -379,6 +379,8 @@
379 379  
380 380  
381 381  
382 +
383 +
382 382  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 383  
384 384  
... ... @@ -667,248 +667,341 @@
667 667  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
668 668  
669 669  
670 -= Suivre l'état d'avancement du récolement =
672 += Suivre l'avancement du récolement =
671 671  
674 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
672 672  
676 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
673 673  
678 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
674 674  
680 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
675 675  
682 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
683 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
685 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
676 676  
687 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
677 677  
678 678  
690 +Une fois ces étapes réalisées :
679 679  
692 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
693 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
694 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
680 680  
681 -
682 -)))
683 -)))|(% style="width:300px" %)(((
684 -(% class="box" %)
696 +(% class="box infomessage" %)
685 685  (((
686 -**Sommaire**
698 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
699 +)))
687 687  
688 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
701 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
689 689  
690 -
691 -)))
692 692  
693 -(% class="box" %)
704 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
705 +
706 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
707 +
708 +Pour modifier l’état d’avancement :
709 +
710 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
711 +1. Passez en modification.
712 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
713 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
714 +
715 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
716 +
717 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
718 +|Orange|Campagne non démarrée
719 +|Vert|Campagne en cours
720 +|Gris|Campagne clôturée
721 +
722 +(% class="box infomessage" %)
694 694  (((
695 -**Aller plus loin**
724 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
725 +)))
696 696  
697 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
698 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
699 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
700 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
727 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
701 701  
702 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
703 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
704 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
705 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
729 +
730 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
731 +
732 +
733 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
734 +
735 +
736 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
737 +
738 +
739 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
740 +
741 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
742 +
743 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
744 +
745 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
746 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
747 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
748 +
749 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
750 +
751 +(% class="box infomessage" %)
752 +(((
753 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
706 706  )))
707 707  
708 -(% class="box" %)
756 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
757 +
758 +
759 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
760 +
761 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
762 +
763 +(% class="box infomessage" %)
709 709  (((
710 -**Icônes principales**
765 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
711 711  )))
712 -)))
713 713  
768 +== Pour une sous-campagne ==
714 714  
770 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
771 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
715 715  
773 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
716 716  
717 717  
776 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
718 718  
719 719  
779 +== Pour la campagne entière ==
720 720  
781 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
782 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
721 721  
784 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
722 722  
723 723  
787 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
724 724  
725 725  
790 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
791 +)))
726 726  
793 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
727 727  
795 +Ces recherches permettent de :
728 728  
797 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
798 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
799 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
729 729  
801 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
730 730  
803 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
731 731  
805 +== Dans les campagnes ==
732 732  
807 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
733 733  
809 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
734 734  
811 +**Méthode** :
735 735  
813 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
814 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
815 +1. (((
816 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
736 736  
818 +* Numéro de récolement = 2
819 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
820 +)))
821 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
737 737  
823 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
738 738  
739 739  
826 +== Dans l'historique des récolements ==
740 740  
828 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
741 741  
830 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
742 742  
743 -
832 +**Méthode :**
744 744  
745 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
834 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
835 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
836 +1. (((
837 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
746 746  
747 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
839 +* Numéro de récolement = 1
840 +* Suites à donner contient = à marquer
841 +)))
842 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
748 748  
749 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
844 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
750 750  
751 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
752 752  
753 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
847 +== Dans les biens ==
754 754  
849 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
850 +
851 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
852 +
853 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
854 +
855 +**Méthode : **
856 +
857 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
858 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
859 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
860 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
861 +
862 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
863 +
864 +
865 += Récolement hors campagne =
866 +
867 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
868 +
869 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
870 +
755 755  (% class="box infomessage" %)
756 756  (((
757 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
873 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
874 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
758 758  )))
759 759  
760 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
877 +== Procédure de création d’un récolement ponctuel ==
761 761  
762 -==== État de conservation du bien ====
879 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
880 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
881 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
882 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
883 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
884 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
763 763  
764 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
886 +**Résultat : **
765 765  
766 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
888 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
889 +* Elle est rattachée au bien concerné.
890 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
767 767  
768 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
892 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
769 769  
770 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
771 771  
772 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
895 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
773 773  
774 -[[image:1663165259686-230.png]]
775 775  
776 -==== Documentation photographique des biens ====
898 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
777 777  
778 -Argentique ou Format numérique
779 779  
780 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
901 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
781 781  
782 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
783 783  
784 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
785 785  
786 -[[image:1663166194800-369.png]]
787 787  
788 788  
789 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
790 790  
791 -..en cours de ré-écriture
792 792  
793 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
794 794  
795 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
796 796  
797 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
911 +
912 +)))|(% style="width:300px" %)(((
913 +(% class="box" %)
914 +(((
915 +**Sommaire**
798 798  
799 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
917 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
918 +)))
800 800  
920 +(% class="box" %)
921 +(((
922 +**Aller plus loin**
801 801  
802 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
803 -=== Suivi des anomalies ===
924 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
925 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
926 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
927 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
804 804  
805 -(% class="CxSpMiddle" %)
806 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
929 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
930 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
931 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
932 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
933 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
934 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
935 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
936 +)))
807 807  
808 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
938 +(% class="box" %)
939 +(((
940 +**Icônes principales**
941 +)))
942 +)))
809 809  
810 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
811 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
812 812  
813 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
814 814  
815 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
816 -(% class="small" %)Recherche "état".
817 817  
818 818  
819 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
820 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
821 821  
822 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
823 823  
824 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
825 825  
826 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
827 827  
828 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
829 829  
830 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
831 831  
832 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
833 833  
834 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
835 835  
836 -(% class="CxSpFirst" %)
837 -Résultat:
838 838  
839 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
840 840  
841 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
842 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
843 843  
844 -(% class="MsoCaption" %)
845 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
846 846  
847 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
848 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
849 849  
850 850  
851 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
852 852  
853 -(% class="CxSpFirst" %)
854 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
855 855  
856 -(% class="CxSpMiddle" %)
857 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
858 858  
859 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
860 860  
861 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
862 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
863 863  
864 -(% class="CxSpMiddle" %)
865 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
866 866  
867 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
868 868  
869 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
870 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
969 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
970 +=== Suivi des anomalies ===
871 871  
872 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
972 +(% class="CxSpMiddle" %)
973 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
873 873  
975 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
976 +
874 874  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
875 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
978 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
876 876  
877 -(% class="MsoCaption" %)
878 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
980 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
879 879  
880 880  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
881 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
983 +(% class="small" %)Recherche "état".
882 882  
883 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
884 -(((
885 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
886 -)))
887 887  
888 -(% class="box warningmessage" %)
889 -(((
890 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
891 -)))
986 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
987 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
892 892  
893 -= =
989 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
894 894  
895 -= Informations du tableau de bord =
991 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
896 896  
897 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
993 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
898 898  
899 -* Les récolements.
900 -* Le campagnes de récolements.
901 -* Les travaux à réaliser.
995 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
902 902  
903 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
997 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
904 904  
905 -(% style="text-align: center;" %)
906 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
999 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
907 907  
908 -= Questions / réponses =
1001 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
909 909  
910 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1003 +(% class="CxSpFirst" %)
1004 +Résultat:
911 911  
912 912  
1007 +
913 913  (% style="text-align: center;" %)
914 914  
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