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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:43
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -379,6 +379,7 @@
379 379  
380 380  
381 381  
382 +
382 382  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 383  
384 384  
... ... @@ -669,123 +669,236 @@
669 669  
670 670  = Suivre l'état d'avancement du récolement =
671 671  
673 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
672 672  
675 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
673 673  
677 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
674 674  
679 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
675 675  
681 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
682 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
683 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
676 676  
686 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
677 677  
678 678  
689 +Une fois ces étapes réalisées :
679 679  
691 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
692 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
693 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
680 680  
681 -
682 -)))
683 -)))|(% style="width:300px" %)(((
684 -(% class="box" %)
695 +(% class="box infomessage" %)
685 685  (((
686 -**Sommaire**
697 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
698 +)))
687 687  
688 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
700 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
689 689  
690 -
691 -)))
692 692  
693 -(% class="box" %)
694 -(((
695 -**Aller plus loin**
703 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
696 696  
697 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
698 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
699 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
700 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
705 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
701 701  
702 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
703 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
704 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
705 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
707 +Pour modifier l’état d’avancement :
708 +
709 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
710 +1. Passez en modification.
711 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
712 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
713 +
714 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
715 +
716 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
717 +|Orange|Campagne non démarrée
718 +|Vert|Campagne en cours
719 +|Gris|Campagne clôturée
720 +
721 +(% class="box infomessage" %)
722 +(((
723 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
706 706  )))
707 707  
708 -(% class="box" %)
726 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
727 +
728 +
729 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
730 +
731 +
732 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
733 +
734 +
735 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
736 +
737 +
738 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
739 +
740 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
741 +
742 +(% class="box infomessage" %)
709 709  (((
710 -**Icônes principales**
744 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
711 711  )))
746 +
747 +== Pour une sous-campagne ==
748 +
749 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
750 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
751 +
752 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
753 +
754 +
755 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
756 +
757 +
758 +== Pour la campagne entière ==
759 +
760 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
761 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
762 +
763 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
764 +
765 +
766 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
767 +
768 +
769 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
712 712  )))
713 713  
772 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
714 714  
774 +Ces recherches permettent de :
715 715  
776 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
777 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
778 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
716 716  
780 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
717 717  
782 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
718 718  
784 +== Dans les campagnes ==
719 719  
786 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
720 720  
788 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
721 721  
790 +**Méthode** :
722 722  
792 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
793 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
794 +1. (((
795 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
723 723  
797 +* Numéro de récolement = 2
798 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
799 +)))
800 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
724 724  
802 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
725 725  
726 726  
805 +== Dans l'historique des récolements ==
727 727  
807 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
728 728  
809 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
729 729  
811 +**Méthode :**
730 730  
813 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
814 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
815 +1. (((
816 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
731 731  
818 +* Numéro de récolement = 1
819 +* Suites à donner contient = à marquer
820 +)))
821 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
732 732  
823 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
733 733  
734 734  
826 +== Dans les biens ==
735 735  
828 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
736 736  
830 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
737 737  
832 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
738 738  
834 +**Méthode : **
739 739  
836 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
837 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
838 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
839 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
740 740  
841 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
741 741  
742 742  
743 -
744 744  
745 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
746 746  
747 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
748 748  
749 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
750 750  
751 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
848 +
849 +)))|(% style="width:300px" %)(((
850 +(% class="box" %)
851 +(((
852 +**Sommaire**
752 752  
753 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
854 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
855 +)))
754 754  
755 -(% class="box infomessage" %)
857 +(% class="box" %)
756 756  (((
757 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
859 +**Aller plus loin**
860 +
861 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
862 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
863 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
864 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
865 +
866 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
867 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
868 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
869 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
758 758  )))
759 759  
760 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
872 +(% class="box" %)
873 +(((
874 +**Icônes principales**
875 +)))
876 +)))
761 761  
762 -==== État de conservation du bien ====
763 763  
764 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
765 765  
766 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
767 767  
768 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
769 769  
770 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
771 771  
772 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
773 773  
774 -[[image:1663165259686-230.png]]
775 775  
776 -==== Documentation photographique des biens ====
777 777  
778 -Argentique ou Format numérique
779 779  
780 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
781 781  
782 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
783 783  
784 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
785 785  
786 -[[image:1663166194800-369.png]]
787 787  
788 788  
892 +
893 +
894 +
895 +
896 +
897 +
898 +
899 +
900 +
901 +
902 +
789 789  == ETAPE 6 : Post-récolement ==
790 790  
791 791  ..en cours de ré-écriture
... ... @@ -890,8 +890,6 @@
890 890  ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
891 891  )))
892 892  
893 -= =
894 -
895 895  = Informations du tableau de bord =
896 896  
897 897  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -905,10 +905,7 @@
905 905  (% style="text-align: center;" %)
906 906  (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
907 907  
908 -= Questions / réponses =
909 909  
910 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
911 911  
912 -
913 913  (% style="text-align: center;" %)
914 914  
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