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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:43
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À la version 66.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -669,25 +669,157 @@
669 669  
670 670  = Suivre l'état d'avancement du récolement =
671 671  
672 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
672 672  
674 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
673 673  
676 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
674 674  
678 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
675 675  
680 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
681 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
683 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
676 676  
685 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
677 677  
678 678  
688 +Une fois ces étapes réalisées :
679 679  
690 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
691 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
692 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
680 680  
681 -
694 +(% class="box infomessage" %)
695 +(((
696 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
682 682  )))
698 +
699 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
700 +
701 +
702 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
703 +
704 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
705 +
706 +Pour modifier l’état d’avancement :
707 +
708 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
709 +1. Passez en modification.
710 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
711 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
712 +
713 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
714 +
715 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
716 +|Orange|Campagne non démarrée
717 +|Vert|Campagne en cours
718 +|Gris|Campagne clôturée
719 +
720 +(% class="box infomessage" %)
721 +(((
722 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
723 +)))
724 +
725 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
726 +
727 +
728 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
729 +
730 +
731 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
732 +
733 +
734 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
735 +
736 +
737 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
738 +
739 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
740 +
741 +(% class="box infomessage" %)
742 +(((
743 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
744 +)))
745 +
746 +== Pour une sous-campagne ==
747 +
748 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
749 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
750 +
751 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
752 +
753 +
754 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755 +
756 +
757 +== Pour la campagne entière ==
758 +
759 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
760 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
761 +
762 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
763 +
764 +
765 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
766 +
767 +
768 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
769 +)))
770 +
771 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
772 +
773 +Ces recherches permettent de :
774 +
775 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
776 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
777 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
778 +
779 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
780 +
781 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
782 +
783 +== Dans les campagnes ==
784 +
785 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le procès verbal reste à éditer
786 +
787 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753779816444-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
788 +
789 +
790 +== Dans l'historique des récolements ==
791 +
792 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage.
793 +
794 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
795 +
796 +
797 +== Dans les biens ==
798 +
799 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
800 +
801 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
802 +
803 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque, récolement) **via la recherche par liens :
804 +
805 +* Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
806 +* Liez les tables Récolements (par campagne) et Photos (par support technique).
807 +* Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
808 +
809 +
810 +
811 +
812 +
813 +
814 +
815 +
816 +
683 683  )))|(% style="width:300px" %)(((
684 684  (% class="box" %)
685 685  (((
686 686  **Sommaire**
687 687  
688 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
689 -
690 -
822 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
691 691  )))
692 692  
693 693  (% class="box" %)
... ... @@ -740,7 +740,6 @@
740 740  
741 741  
742 742  
743 -
744 744  
745 745  === Requêtes sur l'historique des récolements ===
746 746  
... ... @@ -890,8 +890,6 @@
890 890  ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
891 891  )))
892 892  
893 -= =
894 -
895 895  = Informations du tableau de bord =
896 896  
897 897  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -905,10 +905,7 @@
905 905  (% style="text-align: center;" %)
906 906  (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
907 907  
908 -= Questions / réponses =
909 909  
910 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
911 911  
912 -
913 913  (% style="text-align: center;" %)
914 914  
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