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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:08
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À la version 84.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 14:23
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 +== Étapes du récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,6 +112,28 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
116 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 +
118 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 +
120 +* (((
121 +**Numéro de récolement**
122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 +
124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 +)))
127 +* (((
128 +**Numéro de la campagne**
129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 +
131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 +)))
133 +
134 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 +
136 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
115 115  == Ajouter des sous-campagnes ==
116 116  
117 117  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -378,6 +378,10 @@
378 378  
379 379  
380 380  
404 +
405 +
406 +
407 +
381 381  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 383  
... ... @@ -605,8 +605,6 @@
605 605  |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
606 606  |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
607 607  
608 -=== Exporter des données pour récoler en déconnecté ===
609 -
610 610  Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
611 611  
612 612  * **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
... ... @@ -619,7 +619,7 @@
619 619  Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
620 620  )))
621 621  
622 -==== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ====
647 +=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
623 623  
624 624  Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
625 625  
... ... @@ -627,378 +627,432 @@
627 627  |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
628 628  |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
629 629  
655 +Procédure d’accès aux formats d’impression :
656 +
657 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
658 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
659 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
660 +1. (((
661 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
662 +)))
663 +
630 630  (% class="box infomessage" %)
631 631  (((
632 632  Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
633 633  )))
634 634  
669 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
635 635  
636 636  
672 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
637 637  
638 638  
639 -==== Export RecolApp ====
675 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
640 640  
641 641  
678 +=== Export RecolApp ===
642 642  
680 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
643 643  
682 +Procédure d’export vers RecolApp :
644 644  
684 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
685 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
686 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
645 645  
688 +(% class="box infomessage" %)
689 +(((
690 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
691 +)))
646 646  
693 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
647 647  
648 648  
696 += Suivre l'avancement du récolement =
649 649  
698 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
650 650  
700 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
651 651  
702 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
652 652  
704 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
653 653  
654 -
655 -)))
656 -)))|(% style="width:300px" %)(((
657 -(% class="box" %)
658 -(((
659 -**Sommaire**
706 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
707 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
708 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
709 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
660 660  
661 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
711 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
662 662  
663 -
664 -)))
665 665  
666 -(% class="box" %)
667 -(((
668 -**Aller plus loin**
714 +Une fois ces étapes réalisées :
669 669  
670 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
671 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
672 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
673 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
716 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
717 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
718 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
674 674  
675 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
676 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
677 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
678 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
679 -)))
680 -
681 -(% class="box" %)
720 +(% class="box infomessage" %)
682 682  (((
683 -**Icônes principales**
722 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
684 684  )))
685 -)))
686 686  
725 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
687 687  
688 688  
728 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
689 689  
730 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
690 690  
732 +Pour modifier l’état d’avancement :
691 691  
734 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
735 +1. Passez en modification.
736 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
737 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
692 692  
739 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
693 693  
741 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
742 +|Orange|Campagne non démarrée
743 +|Vert|Campagne en cours
744 +|Gris|Campagne clôturée
694 694  
746 +(% class="box infomessage" %)
747 +(((
748 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
749 +)))
695 695  
751 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
696 696  
697 697  
754 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
698 698  
699 699  
757 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
700 700  
701 701  
760 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
702 702  
703 703  
763 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
704 704  
765 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
705 705  
767 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
706 706  
769 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
770 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
771 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
707 707  
773 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
708 708  
775 +(% class="box infomessage" %)
776 +(((
777 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
778 +)))
709 709  
780 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
710 710  
711 711  
783 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
712 712  
785 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
713 713  
787 +(% class="box infomessage" %)
788 +(((
789 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
790 +)))
714 714  
792 +== Pour une sous-campagne ==
715 715  
794 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
795 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
716 716  
717 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
718 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
797 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
719 719  
720 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
721 721  
722 -(% class="CxSpFirst" %)
723 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
800 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
724 724  
725 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
726 726  
727 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
728 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
803 +== Pour la campagne entière ==
729 729  
730 -(% class="MsoCaption" %)
731 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
805 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
806 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
732 732  
733 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
734 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
808 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
735 735  
736 -(% class="MsoCaption" %)
737 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
738 738  
739 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
740 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
811 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
741 741  
742 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
743 743  
744 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
814 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
815 +)))
745 745  
746 -(% style="text-align: center;" %)
747 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
817 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
748 748  
749 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
819 +Ces recherches permettent de :
750 750  
751 -(% class="MsoCaption" %)
752 -Sur l'emplacement, il est possible de :
821 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
822 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
823 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
753 753  
754 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
755 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
756 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
825 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
757 757  
758 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
827 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
759 759  
829 +== Dans les campagnes ==
760 760  
761 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
831 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
762 762  
833 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
763 763  
764 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
835 +**Méthode** :
765 765  
766 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
767 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
837 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
838 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
839 +1. (((
840 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
768 768  
769 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
770 -=== Sur les Campagnes : ===
842 +* Numéro de récolement = 2
843 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
844 +)))
845 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
771 771  
772 -(% class="MsoCaption" %)
773 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
847 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
774 774  
775 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
776 776  
777 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
778 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
850 +== Dans l'historique des récolements ==
779 779  
780 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
852 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
781 781  
782 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
783 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
854 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
784 784  
785 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
856 +**Méthode :**
786 786  
787 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
788 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
858 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
859 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
860 +1. (((
861 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
789 789  
863 +* Numéro de récolement = 1
864 +* Suites à donner contient = à marquer
865 +)))
866 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
790 790  
791 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
868 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
792 792  
793 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
794 794  
871 +== Dans les biens ==
795 795  
796 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
873 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
797 797  
798 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
799 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
875 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
800 800  
877 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
801 801  
802 -(% class="MsoCaption" %)
803 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
879 +**Méthode : **
804 804  
805 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
806 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
807 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
881 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
882 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
883 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
884 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
808 808  
809 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
810 -=== Pour les Campagnes : ===
886 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
811 811  
812 -(% class="MsoCaption" %)
813 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
814 814  
815 -(% style="text-align: center;" %)
816 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
889 += Saisir un récolement hors campagne =
817 817  
818 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
891 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
819 819  
820 -(% style="text-align: center;" %)
821 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
893 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
822 822  
895 +(% class="box infomessage" %)
896 +(((
897 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
898 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
899 +)))
823 823  
824 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
901 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
902 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
825 825  
826 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
904 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
905 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
906 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
907 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
908 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
909 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
827 827  
828 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
911 +**Résultat : **
829 829  
830 -(% style="text-align: center;" %)
831 -Non localisés = non vus dans Flora
913 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
914 +* Elle est rattachée au bien concerné.
915 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
832 832  
833 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
917 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
834 834  
835 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
836 836  
837 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
920 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
838 838  
839 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
840 840  
841 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
923 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
842 842  
843 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
844 844  
845 -(% class="box infomessage" %)
846 -(((
847 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
848 -)))
926 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
849 849  
850 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
851 851  
852 -==== État de conservation du bien ====
929 += Gérer le post-récolement =
853 853  
854 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
931 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
855 855  
856 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
933 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
857 857  
858 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
935 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
859 859  
860 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
937 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
861 861  
862 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
939 +== Organiser les traitements post-récolement ==
863 863  
864 -[[image:1663165259686-230.png]]
941 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
865 865  
866 -==== Documentation photographique des biens ====
943 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
867 867  
868 -Argentique ou Format numérique
945 +Cas d'usage fréquents :
869 869  
870 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
947 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
948 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
949 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
950 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
951 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
871 871  
872 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
953 +(% class="box infomessage" %)
954 +(((
955 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
956 +)))
873 873  
874 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
958 +== Clôturer les suites à donner ==
875 875  
876 -[[image:1663166194800-369.png]]
960 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
877 877  
962 +== Sur une notice individuelle ==
878 878  
879 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
964 +1. Ouvrez la notice de récolement.
965 +1. Cliquez sur **Modifier**.
966 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
967 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
880 880  
881 -..en cours de ré-écriture
969 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
882 882  
883 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
884 884  
885 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
972 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
886 886  
887 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
888 888  
889 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
975 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
890 890  
891 891  
892 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
893 -=== Suivi des anomalies ===
978 +=== Par lot de fiches ===
894 894  
895 -(% class="CxSpMiddle" %)
896 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
980 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
981 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
982 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
983 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
984 +1. Lancez le traitement.
897 897  
898 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
986 +(% class="box infomessage" %)
987 +(((
988 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
989 +)))
899 899  
900 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
901 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
991 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
902 902  
903 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
904 904  
905 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
906 -(% class="small" %)Recherche "état".
994 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
907 907  
908 908  
909 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
910 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
997 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
911 911  
912 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
913 913  
914 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1000 +[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
915 915  
916 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
917 917  
918 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
919 919  
920 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
921 921  
922 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1005 +
1006 +)))
923 923  
924 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1008 +(((
1009 +
1010 +)))
1011 +)))|(% style="width:300px" %)(((
1012 +(% class="box" %)
1013 +(((
1014 +**Sommaire**
925 925  
926 -(% class="CxSpFirst" %)
927 -Résultat:
1016 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1017 +)))
928 928  
929 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1019 +(% class="box" %)
1020 +(((
1021 +**Aller plus loin**
930 930  
931 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
932 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1023 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1024 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1025 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1026 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1027 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
933 933  
934 -(% class="MsoCaption" %)
935 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1029 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1030 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1031 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1032 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1033 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1034 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1035 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1036 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1037 +* Gérer les évènements internes
1038 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1039 +)))
936 936  
937 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
938 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
1041 +(% class="box" %)
1042 +(((
1043 +**Icônes principales**
1044 +)))
1045 +)))
939 939  
940 940  
941 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
942 942  
943 -(% class="CxSpFirst" %)
944 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
945 945  
946 -(% class="CxSpMiddle" %)
947 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
948 948  
949 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
950 950  
951 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
952 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
953 953  
954 -(% class="CxSpMiddle" %)
955 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
956 956  
957 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
958 958  
959 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
960 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
961 961  
962 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
963 963  
964 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
965 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
966 966  
967 -(% class="MsoCaption" %)
968 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
969 969  
970 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
971 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
972 972  
973 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
974 -(((
975 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
976 -)))
977 977  
978 -(% class="box warningmessage" %)
979 -(((
980 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
981 -)))
982 982  
983 -= =
984 984  
985 -= Informations du tableau de bord =
986 986  
987 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
988 988  
989 -* Les récolements.
990 -* Le campagnes de récolements.
991 -* Les travaux à réaliser.
992 992  
993 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
994 994  
995 -(% style="text-align: center;" %)
996 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1067 +
997 997  
998 -= Questions / réponses =
1069 +
999 999  
1000 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1001 1001  
1002 1002  
1073 +
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1081 +
1003 1003  (% style="text-align: center;" %)
1004 1004  
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