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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:08
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À la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 16:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -377,7 +377,6 @@
377 377  
378 378  
379 379  
380 -
381 381  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 383  
... ... @@ -595,62 +595,23 @@
595 595  [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
596 596  
597 597  
598 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
597 +== Récoler sans outil informatique : quelles options ? ==
599 599  
600 600  **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
601 601  
602 602  Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
603 603  
604 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
605 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
606 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
603 +|=Mode de collecte|=Description
604 +|**Export papier**|Impression d’une liste de notices localisées dans l’emplacement à récoler, contenant les principales informations documentaires.
605 +|**Application RecolApp**|Application mobile dédiée, permettant de récoler les biens hors connexion puis de synchroniser les données avec Flora.
607 607  
608 -=== Exporter des données pour récoler en déconnecté ===
609 609  
610 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
611 611  
612 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
613 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
614 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
615 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
616 616  
617 -(% class="box infomessage" %)
618 -(((
619 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
620 -)))
621 621  
622 -==== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ====
623 623  
624 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
625 625  
626 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
627 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
628 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
629 629  
630 -(% class="box infomessage" %)
631 -(((
632 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
633 -)))
634 -
635 -
636 -
637 -
638 -
639 -==== Export RecolApp ====
640 -
641 -
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643 -
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645 -
646 -
647 -
648 -
649 -
650 -
651 -
652 -
653 -
654 654  
655 655  )))
656 656  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -708,11 +708,16 @@
708 708  
709 709  
710 710  
671 +
711 711  
673 +
712 712  
675 +
713 713  
677 +
714 714  
715 715  
680 +
716 716  
717 717  (% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
718 718  == ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==