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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 16:52
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À la version 84.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 14:23
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 +== Étapes du récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,6 +112,28 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
116 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 +
118 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 +
120 +* (((
121 +**Numéro de récolement**
122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 +
124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 +)))
127 +* (((
128 +**Numéro de la campagne**
129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 +
131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 +)))
133 +
134 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 +
136 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
115 115  == Ajouter des sous-campagnes ==
116 116  
117 117  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -377,6 +377,11 @@
377 377  
378 378  
379 379  
403 +
404 +
405 +
406 +
407 +
380 380  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
382 382  
... ... @@ -594,376 +594,462 @@
594 594  [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595 595  
596 596  
597 -== Récoler sans outil informatique : quelles options ? ==
625 +== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
598 598  
599 599  **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
600 600  
601 601  Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
602 602  
603 -|=Mode de collecte|=Description
604 -|**Export papier**|Impression d’une liste de notices localisées dans l’emplacement à récoler, contenant les principales informations documentaires.
605 -|**Application RecolApp**|Application mobile dédiée, permettant de récoler les biens hors connexion puis de synchroniser les données avec Flora.
631 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
632 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
633 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
606 606  
635 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
607 607  
637 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
638 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
639 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
640 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
608 608  
642 +(% class="box infomessage" %)
643 +(((
644 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
645 +)))
609 609  
647 +=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
610 610  
649 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
611 611  
651 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
652 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
653 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
612 612  
655 +Procédure d’accès aux formats d’impression :
613 613  
614 -
657 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
658 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
659 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
660 +1. (((
661 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
615 615  )))
616 -)))|(% style="width:300px" %)(((
617 -(% class="box" %)
663 +
664 +(% class="box infomessage" %)
618 618  (((
619 -**Sommaire**
666 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
667 +)))
620 620  
621 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
669 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
622 622  
623 -
624 -)))
625 625  
626 -(% class="box" %)
627 -(((
628 -**Aller plus loin**
672 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
629 629  
630 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
631 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
632 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
633 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
634 634  
635 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
636 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
637 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
638 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
639 -)))
675 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
640 640  
641 -(% class="box" %)
677 +
678 +=== Export RecolApp ===
679 +
680 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
681 +
682 +Procédure d’export vers RecolApp :
683 +
684 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
685 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
686 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
687 +
688 +(% class="box infomessage" %)
642 642  (((
643 -**Icônes principales**
690 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
644 644  )))
645 -)))
646 646  
693 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
647 647  
648 648  
696 += Suivre l'avancement du récolement =
649 649  
698 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
650 650  
700 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
651 651  
702 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
652 652  
704 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
653 653  
706 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
707 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
708 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
709 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
654 654  
711 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
655 655  
656 656  
714 +Une fois ces étapes réalisées :
657 657  
716 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
717 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
718 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
658 658  
720 +(% class="box infomessage" %)
721 +(((
722 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
723 +)))
659 659  
725 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
660 660  
661 661  
728 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
662 662  
730 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
663 663  
732 +Pour modifier l’état d’avancement :
664 664  
734 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
735 +1. Passez en modification.
736 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
737 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
665 665  
739 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
666 666  
741 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
742 +|Orange|Campagne non démarrée
743 +|Vert|Campagne en cours
744 +|Gris|Campagne clôturée
667 667  
746 +(% class="box infomessage" %)
747 +(((
748 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
749 +)))
668 668  
751 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
669 669  
670 670  
671 -
754 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
672 672  
673 -
674 674  
675 -
757 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
676 676  
677 -
678 678  
760 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
679 679  
680 -
681 681  
682 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
683 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
763 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
684 684  
685 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
765 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
686 686  
687 -(% class="CxSpFirst" %)
688 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
767 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
689 689  
690 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
769 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
770 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
771 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
691 691  
692 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
693 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
773 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
694 694  
695 -(% class="MsoCaption" %)
696 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
775 +(% class="box infomessage" %)
776 +(((
777 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
778 +)))
697 697  
698 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
699 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
780 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
700 700  
701 -(% class="MsoCaption" %)
702 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
703 703  
704 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
705 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
783 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
706 706  
707 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
785 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
708 708  
709 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
787 +(% class="box infomessage" %)
788 +(((
789 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
790 +)))
710 710  
711 -(% style="text-align: center;" %)
712 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
792 +== Pour une sous-campagne ==
713 713  
714 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
794 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
795 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
715 715  
716 -(% class="MsoCaption" %)
717 -Sur l'emplacement, il est possible de :
797 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
718 718  
719 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
720 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
721 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
722 722  
723 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
800 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
724 724  
725 725  
726 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
803 +== Pour la campagne entière ==
727 727  
805 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
806 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
728 728  
729 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
808 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
730 730  
731 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
732 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
733 733  
734 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
735 -=== Sur les Campagnes : ===
811 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
736 736  
737 -(% class="MsoCaption" %)
738 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
739 739  
740 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
814 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
815 +)))
741 741  
742 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
743 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
817 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
744 744  
745 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
819 +Ces recherches permettent de :
746 746  
747 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
748 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
821 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
822 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
823 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
749 749  
750 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
825 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
751 751  
752 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
753 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
827 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
754 754  
829 +== Dans les campagnes ==
755 755  
756 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
831 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
757 757  
758 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
833 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
759 759  
835 +**Méthode** :
760 760  
761 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
837 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
838 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
839 +1. (((
840 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
762 762  
763 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
764 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
842 +* Numéro de récolement = 2
843 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
844 +)))
845 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
765 765  
847 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
766 766  
767 -(% class="MsoCaption" %)
768 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
769 769  
770 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
771 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
772 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
850 +== Dans l'historique des récolements ==
773 773  
774 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
775 -=== Pour les Campagnes : ===
852 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
776 776  
777 -(% class="MsoCaption" %)
778 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
854 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
779 779  
780 -(% style="text-align: center;" %)
781 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
856 +**Méthode :**
782 782  
783 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
858 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
859 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
860 +1. (((
861 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
784 784  
785 -(% style="text-align: center;" %)
786 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
863 +* Numéro de récolement = 1
864 +* Suites à donner contient = à marquer
865 +)))
866 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
787 787  
868 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
788 788  
789 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
790 790  
791 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
871 +== Dans les biens ==
792 792  
793 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
873 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
794 794  
795 -(% style="text-align: center;" %)
796 -Non localisés = non vus dans Flora
875 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
797 797  
798 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
877 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
799 799  
800 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
879 +**Méthode : **
801 801  
802 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
881 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
882 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
883 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
884 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
803 803  
804 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
886 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
805 805  
806 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
807 807  
808 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
889 += Saisir un récolement hors campagne =
809 809  
891 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
892 +
893 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
894 +
810 810  (% class="box infomessage" %)
811 811  (((
812 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
897 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
898 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
813 813  )))
814 814  
815 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
901 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
902 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
816 816  
817 -==== État de conservation du bien ====
904 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
905 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
906 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
907 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
908 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
909 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
818 818  
819 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
911 +**Résultat : **
820 820  
821 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
913 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
914 +* Elle est rattachée au bien concerné.
915 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
822 822  
823 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
917 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
824 824  
825 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
826 826  
827 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
920 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
828 828  
829 -[[image:1663165259686-230.png]]
830 830  
831 -==== Documentation photographique des biens ====
923 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
832 832  
833 -Argentique ou Format numérique
834 834  
835 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
926 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
836 836  
837 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
838 838  
839 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
929 += Gérer le post-récolement =
840 840  
841 -[[image:1663166194800-369.png]]
931 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
842 842  
933 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
843 843  
844 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
935 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
845 845  
846 -..en cours de ré-écriture
937 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
847 847  
848 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
939 +== Organiser les traitements post-récolement ==
849 849  
850 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
941 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
851 851  
852 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
943 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
853 853  
854 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
945 +Cas d'usage fréquents :
855 855  
947 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
948 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
949 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
950 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
951 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
856 856  
857 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
858 -=== Suivi des anomalies ===
953 +(% class="box infomessage" %)
954 +(((
955 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
956 +)))
859 859  
860 -(% class="CxSpMiddle" %)
861 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
958 +== Clôturer les suites à donner ==
862 862  
863 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
960 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
864 864  
865 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
866 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
962 +== Sur une notice individuelle ==
867 867  
868 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
964 +1. Ouvrez la notice de récolement.
965 +1. Cliquez sur **Modifier**.
966 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
967 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
869 869  
870 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
871 -(% class="small" %)Recherche "état".
969 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
872 872  
873 873  
874 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
875 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
972 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
876 876  
877 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
878 878  
879 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
975 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
880 880  
881 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
882 882  
883 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
978 +=== Par lot de fiches ===
884 884  
885 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
980 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
981 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
982 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
983 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
984 +1. Lancez le traitement.
886 886  
887 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
986 +(% class="box infomessage" %)
987 +(((
988 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
989 +)))
888 888  
889 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
991 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
890 890  
891 -(% class="CxSpFirst" %)
892 -Résultat:
893 893  
894 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
994 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
895 895  
896 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
897 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
898 898  
899 -(% class="MsoCaption" %)
900 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
997 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
901 901  
902 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
903 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
904 904  
1000 +[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
905 905  
906 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
907 907  
908 -(% class="CxSpFirst" %)
909 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
910 910  
911 -(% class="CxSpMiddle" %)
912 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
913 913  
914 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1005 +
1006 +)))
915 915  
916 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
917 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1008 +(((
1009 +
1010 +)))
1011 +)))|(% style="width:300px" %)(((
1012 +(% class="box" %)
1013 +(((
1014 +**Sommaire**
918 918  
919 -(% class="CxSpMiddle" %)
920 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1016 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1017 +)))
921 921  
922 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1019 +(% class="box" %)
1020 +(((
1021 +**Aller plus loin**
923 923  
924 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
925 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1023 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1024 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1025 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1026 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1027 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
926 926  
927 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1029 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1030 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1031 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1032 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1033 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1034 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1035 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1036 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1037 +* Gérer les évènements internes
1038 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1039 +)))
928 928  
929 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
930 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1041 +(% class="box" %)
1042 +(((
1043 +**Icônes principales**
1044 +)))
1045 +)))
931 931  
932 -(% class="MsoCaption" %)
933 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
934 934  
935 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
936 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
937 937  
938 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
939 -(((
940 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
941 -)))
942 942  
943 -(% class="box warningmessage" %)
944 -(((
945 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
946 -)))
947 947  
948 -= =
949 949  
950 -= Informations du tableau de bord =
951 951  
952 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
953 953  
954 -* Les récolements.
955 -* Le campagnes de récolements.
956 -* Les travaux à réaliser.
957 957  
958 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
959 959  
960 -(% style="text-align: center;" %)
961 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
962 962  
963 -= Questions / réponses =
964 964  
965 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
966 966  
967 967  
1060 +
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