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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 16:52
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -377,6 +377,7 @@
377 377  
378 378  
379 379  
380 +
380 380  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
382 382  
... ... @@ -594,266 +594,372 @@
594 594  [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595 595  
596 596  
597 -== Récoler sans outil informatique : quelles options ? ==
598 +== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
598 598  
599 599  **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
600 600  
601 601  Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
602 602  
603 -|=Mode de collecte|=Description
604 -|**Export papier**|Impression d’une liste de notices localisées dans l’emplacement à récoler, contenant les principales informations documentaires.
605 -|**Application RecolApp**|Application mobile dédiée, permettant de récoler les biens hors connexion puis de synchroniser les données avec Flora.
604 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
605 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
606 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
606 606  
608 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
607 607  
610 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
611 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
612 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
613 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
608 608  
615 +(% class="box infomessage" %)
616 +(((
617 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
618 +)))
609 609  
620 +=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
610 610  
622 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
611 611  
624 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
625 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
626 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
612 612  
628 +Procédure d’accès aux formats d’impression :
613 613  
614 -
630 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
631 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
632 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
633 +1. (((
634 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
615 615  )))
616 -)))|(% style="width:300px" %)(((
617 -(% class="box" %)
636 +
637 +(% class="box infomessage" %)
618 618  (((
619 -**Sommaire**
639 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
640 +)))
620 620  
621 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
642 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
622 622  
623 -
624 -)))
625 625  
626 -(% class="box" %)
645 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
646 +
647 +
648 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
649 +
650 +
651 +=== Export RecolApp ===
652 +
653 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
654 +
655 +Procédure d’export vers RecolApp :
656 +
657 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
658 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
659 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
660 +
661 +(% class="box infomessage" %)
627 627  (((
628 -**Aller plus loin**
663 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
664 +)))
629 629  
630 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
631 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
632 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
633 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
666 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
634 634  
635 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
636 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
637 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
638 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
668 +
669 += Suivre l'avancement du récolement =
670 +
671 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
672 +
673 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
674 +
675 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
676 +
677 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
678 +
679 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
680 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
683 +
684 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
685 +
686 +
687 +Une fois ces étapes réalisées :
688 +
689 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
690 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
691 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
692 +
693 +(% class="box infomessage" %)
694 +(((
695 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
639 639  )))
640 640  
641 -(% class="box" %)
698 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
699 +
700 +
701 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
702 +
703 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
704 +
705 +Pour modifier l’état d’avancement :
706 +
707 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
708 +1. Passez en modification.
709 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
710 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
711 +
712 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
713 +
714 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
715 +|Orange|Campagne non démarrée
716 +|Vert|Campagne en cours
717 +|Gris|Campagne clôturée
718 +
719 +(% class="box infomessage" %)
642 642  (((
643 -**Icônes principales**
721 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
644 644  )))
645 -)))
646 646  
724 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
647 647  
648 648  
727 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
649 649  
650 650  
730 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
651 651  
652 652  
733 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
653 653  
654 654  
736 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
655 655  
738 +En complément des pictogrammes, statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** permet également un suivi global du récolement.
656 656  
740 +Sur la page d’accueil, un encart dédié vous donne accès en un clic :
657 657  
742 +* Aux **état d'avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
743 +* Aux **campagnes de récolement**, avec leur état d’avancement (préparation, en cours, clôturées),
744 +* Aux **suites à donner **en post-récolement.
658 658  
746 +Cette vue synthétique facilite le pilotage pour les responsables du récolement, en leur offrant une **vision transversale** de l’avancement des opérations.
659 659  
748 +(% class="box infomessage" %)
749 +(((
750 +**Astuce** : utilisez ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices de récolement à compléter ou vérifier l’état d’une campagne sans passer par les espaces de travail et les menus.
751 +)))
660 660  
661 661  
662 662  
755 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
663 663  
757 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
664 664  
759 +(% class="box infomessage" %)
760 +(((
761 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
762 +)))
665 665  
764 +== Pour une sous-campagne ==
666 666  
766 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
767 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
667 667  
769 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
668 668  
669 669  
772 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
670 670  
671 -
672 672  
673 -
775 +== Pour la campagne entière ==
674 674  
675 -
777 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
778 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
676 676  
677 -
780 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
678 678  
679 679  
680 -
783 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 681  
682 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
683 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
684 684  
685 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
786 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
787 +)))
686 686  
687 -(% class="CxSpFirst" %)
688 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
789 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
689 689  
690 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
791 +Ces recherches permettent de :
691 691  
692 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
693 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
793 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
794 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
795 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
694 694  
695 -(% class="MsoCaption" %)
696 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
797 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
697 697  
698 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
699 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
799 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
700 700  
701 -(% class="MsoCaption" %)
702 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
801 +== Dans les campagnes ==
703 703  
704 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
705 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
803 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
706 706  
707 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
805 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
708 708  
709 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
807 +**Méthode** :
710 710  
711 -(% style="text-align: center;" %)
712 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
809 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
810 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
811 +1. (((
812 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
713 713  
714 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
814 +* Numéro de récolement = 2
815 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
816 +)))
817 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
715 715  
716 -(% class="MsoCaption" %)
717 -Sur l'emplacement, il est possible de :
819 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
718 718  
719 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
720 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
721 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
722 722  
723 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
822 +== Dans l'historique des récolements ==
724 724  
824 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
725 725  
726 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
826 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
727 727  
828 +**Méthode :**
728 728  
729 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
830 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
831 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
832 +1. (((
833 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
730 730  
731 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
732 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
835 +* Numéro de récolement = 1
836 +* Suites à donner contient = à marquer
837 +)))
838 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
733 733  
734 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
735 -=== Sur les Campagnes : ===
840 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
736 736  
737 -(% class="MsoCaption" %)
738 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
739 739  
740 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
843 +== Dans les biens ==
741 741  
742 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
743 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
845 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
744 744  
745 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
847 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
746 746  
747 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
748 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
849 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
749 749  
750 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
851 +**Méthode : **
751 751  
752 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
753 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
853 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
854 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
855 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
856 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
754 754  
858 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755 755  
756 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
757 757  
758 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
861 += Récolement hors campagne =
759 759  
863 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
760 760  
761 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
865 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
762 762  
763 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
764 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
867 +(% class="box infomessage" %)
868 +(((
869 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
870 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
871 +)))
765 765  
873 +== Procédure de création d’un récolement ponctuel ==
766 766  
767 -(% class="MsoCaption" %)
768 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
875 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
876 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
877 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
878 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
879 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
880 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
769 769  
770 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
771 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
772 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
882 +**Résultat : **
773 773  
774 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
775 -=== Pour les Campagnes : ===
884 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
885 +* Elle est rattachée au bien concerné.
886 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
776 776  
777 -(% class="MsoCaption" %)
778 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
888 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
779 779  
780 -(% style="text-align: center;" %)
781 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
782 782  
783 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
891 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
784 784  
785 -(% style="text-align: center;" %)
786 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
787 787  
894 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
788 788  
789 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
790 790  
791 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
897 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
792 792  
793 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
794 794  
795 -(% style="text-align: center;" %)
796 -Non localisés = non vus dans Flora
797 797  
798 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
799 799  
800 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
801 801  
802 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
803 803  
804 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
805 805  
806 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
807 807  
808 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
809 809  
810 -(% class="box infomessage" %)
907 +
908 +)))|(% style="width:300px" %)(((
909 +(% class="box" %)
811 811  (((
812 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
911 +**Sommaire**
912 +
913 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
813 813  )))
814 814  
815 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
916 +(% class="box" %)
917 +(((
918 +**Aller plus loin**
816 816  
817 -==== État de conservation du bien ====
920 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
921 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
922 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
923 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
818 818  
819 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
925 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
926 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
927 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
928 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
929 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
930 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
931 +)))
820 820  
821 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
933 +(% class="box" %)
934 +(((
935 +**Icônes principales**
936 +)))
937 +)))
822 822  
823 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
824 824  
825 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
826 826  
827 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
828 828  
829 -[[image:1663165259686-230.png]]
830 830  
831 -==== Documentation photographique des biens ====
832 832  
833 -Argentique ou Format numérique
834 834  
835 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
836 836  
837 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
838 838  
839 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
840 840  
841 -[[image:1663166194800-369.png]]
842 842  
843 843  
844 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
845 845  
846 -..en cours de ré-écriture
847 847  
848 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
849 849  
850 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
851 851  
852 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
853 853  
854 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
855 855  
856 856  
957 +
958 +
959 +
960 +
961 +
962 +
963 +
857 857  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
858 858  === Suivi des anomalies ===
859 859  
... ... @@ -891,62 +891,8 @@
891 891  (% class="CxSpFirst" %)
892 892  Résultat:
893 893  
894 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
895 895  
896 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
897 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
898 898  
899 -(% class="MsoCaption" %)
900 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
901 -
902 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
903 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
904 -
905 -
906 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
907 -
908 -(% class="CxSpFirst" %)
909 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
910 -
911 -(% class="CxSpMiddle" %)
912 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
913 -
914 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
915 -
916 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
917 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
918 -
919 -(% class="CxSpMiddle" %)
920 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
921 -
922 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
923 -
924 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
925 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
926 -
927 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
928 -
929 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
930 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
931 -
932 -(% class="MsoCaption" %)
933 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
934 -
935 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
936 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
937 -
938 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
939 -(((
940 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
941 -)))
942 -
943 -(% class="box warningmessage" %)
944 -(((
945 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
946 -)))
947 -
948 -= =
949 -
950 950  = Informations du tableau de bord =
951 951  
952 952  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -957,13 +957,8 @@
957 957  
958 958  [[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
959 959  
960 -(% style="text-align: center;" %)
961 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
962 962  
963 -= Questions / réponses =
964 964  
965 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
966 966  
967 -
968 968  (% style="text-align: center;" %)
969 969  
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