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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 16:15
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:58
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -377,10 +377,10 @@
377 377  
378 378  
379 379  
380 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
382 382  
383 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 385  
386 386  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
... ... @@ -490,7 +490,7 @@
490 490  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
491 491  )))
492 492  
493 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 494  
495 495  
496 496  [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -524,7 +524,7 @@
524 524  Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
525 525  )))
526 526  
527 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753710315764-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528 528  
529 529  
530 530  [[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -547,347 +547,377 @@
547 547  **Procédure :**
548 548  
549 549  1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
550 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter un bien à récoler**.
550 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
551 551  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
552 552  1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
553 553  1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
554 554  
555 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton d'ajout de biens à récoler.>>image:1753711558163-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
556 556  
557 557  
558 -[[Ajout de biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753711717651-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559 559  
560 560  
561 561  [[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
562 562  
563 563  
564 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753711810906-325.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565 565  
566 566  
567 567  === Ajouter un bien non existant ===
568 568  
569 -Si le bien n’est pas encore enregistré dans la base, il doit être **créé dans la table des biens** avant de pouvoir être rattaché à la campagne.
569 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
570 570  
571 -Procédure :
571 +**Procédure :**
572 572  
573 573  1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
574 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter un bien à récoler**.
575 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **cliquez sur Nouveau en bas à droite.**
576 -1. **Une grille rapide apparait : elle vous permet de saisir les champs mimimaux pour documenter une notice. Si besoin de compléter plus de champs, cliquer sur compléter en bas à droite. **Sinon, cliquez sur Valider.
577 -1. Une notice de bien est créée dans la table des biens et une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
574 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
575 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
576 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
577 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
578 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
578 578  
580 +(% class="box infomessage" %)
581 +(((
582 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
583 +)))
579 579  
585 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
580 580  
581 581  
582 -== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
588 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
583 583  
584 584  
591 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
585 585  
586 586  
594 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
587 587  
588 588  
597 +== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
589 589  
590 -
591 -)))
592 -)))|(% style="width:300px" %)(((
593 -(% class="box" %)
594 -(((
595 -**Sommaire**
599 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
596 596  
597 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
601 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
598 598  
599 -
600 -)))
603 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
604 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
605 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
601 601  
602 -(% class="box" %)
603 -(((
604 -**Aller plus loin**
607 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
605 605  
606 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
607 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
608 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
609 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
609 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
610 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
611 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
612 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
610 610  
611 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
612 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
613 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
614 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
615 -)))
616 -
617 -(% class="box" %)
614 +(% class="box infomessage" %)
618 618  (((
619 -**Icônes principales**
616 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
620 620  )))
621 -)))
622 622  
619 +=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
623 623  
621 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
624 624  
623 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
624 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
625 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
625 625  
627 +Procédure d’accès aux formats d’impression :
626 626  
629 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
630 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
631 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
632 +1. (((
633 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
634 +)))
627 627  
636 +(% class="box infomessage" %)
637 +(((
638 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
639 +)))
628 628  
641 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
629 629  
630 630  
644 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
631 631  
632 632  
647 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
633 633  
634 634  
650 +=== Export RecolApp ===
635 635  
652 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
636 636  
654 +Procédure d’export vers RecolApp :
637 637  
656 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
657 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
658 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
638 638  
660 +(% class="box infomessage" %)
661 +(((
662 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
663 +)))
639 639  
665 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
640 640  
641 641  
668 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
642 642  
670 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
643 643  
672 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
644 644  
674 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
645 645  
676 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
646 646  
647 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
678 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
679 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
680 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
648 648  
649 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
683 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
650 650  
651 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
652 652  
653 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
686 +Une fois ces étapes réalisées :
654 654  
655 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
688 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
689 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
690 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
656 656  
657 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
692 +(% class="box infomessage" %)
658 658  (((
659 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
660 -- via un tableur.
661 -- via papier-crayon.
662 -- via l'application RecolApp.
694 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
663 663  )))
664 664  
665 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
697 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
666 666  
667 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
668 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
669 669  
670 -(% class="CxSpFirst" %)
671 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
700 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
672 672  
673 -(% class="CxSpMiddle" %)
674 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
702 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
675 675  
676 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
677 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
704 +Pour modifier l’état d’avancement :
678 678  
679 -(% class="CxSpLast" %)
680 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
706 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
707 +1. Passez en modification.
708 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
709 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
681 681  
682 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
711 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
683 683  
684 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
713 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
714 +|Orange|Campagne non démarrée
715 +|Vert|Campagne en cours
716 +|Gris|Campagne clôturée
685 685  
686 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
687 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
688 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
689 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
690 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
691 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
718 +(% class="box infomessage" %)
719 +(((
720 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
721 +)))
692 692  
693 -(% class="CxSpMiddle" %)
694 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
723 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
695 695  
696 -(% class="CxSpMiddle" %)
697 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
698 698  
699 -(% class="CxSpMiddle" %)
700 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
726 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
701 701  
702 702  
729 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
703 703  
704 704  
705 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
706 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
732 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
707 707  
708 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
709 709  
710 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
735 +== Suivi du récolement via le tableau de bord ==
711 711  
712 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
713 713  
714 714  
739 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
715 715  
716 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
717 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
741 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
718 718  
719 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
743 +(% class="box infomessage" %)
744 +(((
745 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
746 +)))
720 720  
721 -(% class="CxSpFirst" %)
722 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
748 +== Pour une sous-campagne ==
723 723  
724 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
750 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
751 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
725 725  
726 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
727 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
753 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
728 728  
729 -(% class="MsoCaption" %)
730 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
731 731  
732 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
733 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
756 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
734 734  
735 -(% class="MsoCaption" %)
736 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
737 737  
738 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
739 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
759 +== Pour la campagne entière ==
740 740  
741 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
761 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
762 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
742 742  
743 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
764 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
744 744  
745 -(% style="text-align: center;" %)
746 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
747 747  
748 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
767 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
749 749  
750 -(% class="MsoCaption" %)
751 -Sur l'emplacement, il est possible de :
752 752  
753 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
754 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
755 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
770 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
771 +)))
756 756  
757 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
773 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
758 758  
775 +Ces recherches permettent de :
759 759  
760 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
777 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
778 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
779 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
761 761  
781 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
762 762  
763 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
783 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
764 764  
765 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
766 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
785 +== Dans les campagnes ==
767 767  
768 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
769 -=== Sur les Campagnes : ===
787 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
770 770  
771 -(% class="MsoCaption" %)
772 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
789 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
773 773  
774 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
791 +**Méthode** :
775 775  
776 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
777 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
793 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
794 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
795 +1. (((
796 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
778 778  
779 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
798 +* Numéro de récolement = 2
799 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
800 +)))
801 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
780 780  
781 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
782 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
803 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
783 783  
784 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
785 785  
786 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
787 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
806 +== Dans l'historique des récolements ==
788 788  
808 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
789 789  
790 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
810 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
791 791  
792 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
812 +**Méthode :**
793 793  
814 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
815 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
816 +1. (((
817 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
794 794  
795 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
819 +* Numéro de récolement = 1
820 +* Suites à donner contient = à marquer
821 +)))
822 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
796 796  
797 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
798 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
824 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
799 799  
800 800  
801 -(% class="MsoCaption" %)
802 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
827 +== Dans les biens ==
803 803  
804 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
805 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
806 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
829 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
807 807  
808 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
809 -=== Pour les Campagnes : ===
831 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
810 810  
811 -(% class="MsoCaption" %)
812 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
833 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
813 813  
814 -(% style="text-align: center;" %)
815 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
835 +**Méthode : **
816 816  
817 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
837 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
838 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
839 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
840 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
818 818  
819 -(% style="text-align: center;" %)
820 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
842 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
821 821  
822 822  
823 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
845 += Récolement hors campagne =
824 824  
825 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
847 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
826 826  
827 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
849 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide.
828 828  
829 -(% style="text-align: center;" %)
830 -Non localisés = non vus dans Flora
851 +* (% class="box infomessage" %)
852 +(((
853 +**Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
854 +)))
855 +* (% class="box infomessage" %)
856 +(((
857 +**Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
858 +)))
831 831  
832 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
833 833  
834 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
835 835  
836 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
837 837  
838 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
839 839  
840 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
864 +
865 +)))|(% style="width:300px" %)(((
866 +(% class="box" %)
867 +(((
868 +**Sommaire**
841 841  
842 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
870 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
871 +)))
843 843  
844 -(% class="box infomessage" %)
873 +(% class="box" %)
845 845  (((
846 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
875 +**Aller plus loin**
876 +
877 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
878 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
879 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
880 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
881 +
882 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
883 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
884 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
885 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
886 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
887 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
847 847  )))
848 848  
849 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
890 +(% class="box" %)
891 +(((
892 +**Icônes principales**
893 +)))
894 +)))
850 850  
851 -==== État de conservation du bien ====
852 852  
853 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
854 854  
855 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
856 856  
857 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
858 858  
859 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
860 860  
861 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
862 862  
863 -[[image:1663165259686-230.png]]
864 864  
865 -==== Documentation photographique des biens ====
866 866  
867 -Argentique ou Format numérique
868 868  
869 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
870 870  
871 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
872 872  
873 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
874 874  
875 -[[image:1663166194800-369.png]]
876 876  
877 877  
878 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
879 879  
880 -..en cours de ré-écriture
881 881  
882 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
883 883  
884 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
885 885  
886 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
887 887  
888 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
889 889  
890 890  
917 +
918 +
919 +
920 +
891 891  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
892 892  === Suivi des anomalies ===
893 893  
... ... @@ -925,18 +925,8 @@
925 925  (% class="CxSpFirst" %)
926 926  Résultat:
927 927  
928 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
929 929  
930 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
931 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
932 932  
933 -(% class="MsoCaption" %)
934 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
935 -
936 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
937 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
938 -
939 -
940 940  = Récolement direct sans planification de campagnes =
941 941  
942 942  (% class="CxSpFirst" %)
... ... @@ -974,13 +974,6 @@
974 974  Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
975 975  )))
976 976  
977 -(% class="box warningmessage" %)
978 -(((
979 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
980 -)))
981 -
982 -= =
983 -
984 984  = Informations du tableau de bord =
985 985  
986 986  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -991,13 +991,8 @@
991 991  
992 992  [[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
993 993  
994 -(% style="text-align: center;" %)
995 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
996 996  
997 -= Questions / réponses =
998 998  
999 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1000 1000  
1001 -
1002 1002  (% style="text-align: center;" %)
1003 1003  
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