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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 58.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 16:01
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À la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  
201 201  == Éditer le planning d'une campagne ==
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204 204  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 205  
206 206  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -379,12 +379,13 @@
379 379  
380 380  
381 381  
382 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 383  
383 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 386  
386 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 387  
388 +
388 388  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
389 389  
390 390  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
... ... @@ -492,7 +492,7 @@
492 492  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
493 493  )))
494 494  
495 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496 496  
497 497  
498 498  [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -515,7 +515,7 @@
515 515  1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
516 516  1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
517 517  1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
518 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
519 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
519 519  1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
520 520  1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
521 521  
... ... @@ -526,7 +526,7 @@
526 526  Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
527 527  )))
528 528  
529 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753710315764-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 530  
531 531  
532 532  [[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -540,306 +540,365 @@
540 540  
541 541  == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
542 542  
543 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
544 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
544 544  
545 -=== Ajouter un bien non existant ===
546 +=== Ajouter un bien déjà existant ===
546 546  
547 -== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
548 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
548 548  
550 +**Procédure :**
549 549  
552 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
553 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
554 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
555 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
556 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
550 550  
558 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551 551  
552 552  
561 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
553 553  
554 554  
555 -
556 -)))
557 -)))|(% style="width:300px" %)(((
558 -(% class="box" %)
559 -(((
560 -**Sommaire**
564 +[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561 561  
562 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
563 563  
564 -
565 -)))
567 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 566  
567 -(% class="box" %)
568 -(((
569 -**Aller plus loin**
570 570  
571 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
572 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
573 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
574 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
570 +=== Ajouter un bien non existant ===
575 575  
576 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
577 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
578 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
579 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
580 -)))
572 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
581 581  
582 -(% class="box" %)
574 +**Procédure :**
575 +
576 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
577 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
578 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
579 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
580 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
581 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
582 +
583 +(% class="box infomessage" %)
583 583  (((
584 -**Icônes principales**
585 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
585 585  )))
586 -)))
587 587  
588 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
588 588  
589 589  
591 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
590 590  
591 591  
594 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592 592  
593 593  
597 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
594 594  
595 595  
600 +== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
596 596  
602 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
597 597  
604 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
598 598  
606 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
607 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
608 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
599 599  
610 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
600 600  
612 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
613 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
614 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
615 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
601 601  
617 +(% class="box infomessage" %)
618 +(((
619 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
620 +)))
602 602  
622 +=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
603 603  
624 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
604 604  
626 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
627 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
628 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
605 605  
630 +Procédure d’accès aux formats d’impression :
606 606  
632 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
633 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
634 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
635 +1. (((
636 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
637 +)))
607 607  
639 +(% class="box infomessage" %)
640 +(((
641 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
642 +)))
608 608  
644 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
609 609  
610 610  
647 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
611 611  
612 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
613 613  
614 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
650 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
615 615  
616 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
617 617  
618 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
653 +=== Export RecolApp ===
619 619  
620 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
655 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
621 621  
622 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
657 +Procédure d’export vers RecolApp :
658 +
659 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
660 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
661 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
662 +
663 +(% class="box infomessage" %)
623 623  (((
624 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
625 -- via un tableur.
626 -- via papier-crayon.
627 -- via l'application RecolApp.
665 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
628 628  )))
629 629  
630 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
668 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
631 631  
632 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
633 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
634 634  
635 -(% class="CxSpFirst" %)
636 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
671 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
637 637  
638 -(% class="CxSpMiddle" %)
639 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
673 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
640 640  
641 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
642 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
675 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
643 643  
644 -(% class="CxSpLast" %)
645 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
677 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
646 646  
647 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
679 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
648 648  
649 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
681 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
682 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
683 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
650 650  
651 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
652 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
653 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
654 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
655 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
656 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
686 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
657 657  
658 -(% class="CxSpMiddle" %)
659 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
660 660  
661 -(% class="CxSpMiddle" %)
662 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
689 +Une fois ces étapes réalisées :
663 663  
664 -(% class="CxSpMiddle" %)
665 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
691 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
692 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
693 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
666 666  
695 +(% class="box infomessage" %)
696 +(((
697 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
698 +)))
667 667  
700 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
668 668  
669 669  
670 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
671 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
703 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
672 672  
673 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
705 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
674 674  
675 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
707 +Pour modifier l’état d’avancement :
676 676  
677 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
709 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
710 +1. Passez en modification.
711 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
712 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
678 678  
714 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
679 679  
716 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
717 +|Orange|Campagne non démarrée
718 +|Vert|Campagne en cours
719 +|Gris|Campagne clôturée
680 680  
681 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
682 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
721 +(% class="box infomessage" %)
722 +(((
723 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
724 +)))
683 683  
684 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
726 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
685 685  
686 -(% class="CxSpFirst" %)
687 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
688 688  
689 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
729 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
690 690  
691 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
692 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
693 693  
694 -(% class="MsoCaption" %)
695 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
732 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
696 696  
697 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
698 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
699 699  
700 -(% class="MsoCaption" %)
701 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
735 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
702 702  
703 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
704 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
705 705  
706 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
738 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
707 707  
708 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
740 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
709 709  
710 -(% style="text-align: center;" %)
711 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
742 +(% class="box infomessage" %)
743 +(((
744 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
745 +)))
712 712  
713 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
747 +== Pour une sous-campagne ==
714 714  
715 -(% class="MsoCaption" %)
716 -Sur l'emplacement, il est possible de :
749 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
750 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
717 717  
718 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
719 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
720 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
752 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
721 721  
722 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
723 723  
755 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
724 724  
725 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
726 726  
758 +== Pour la campagne entière ==
727 727  
728 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
760 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
761 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
729 729  
730 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
731 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
763 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
732 732  
733 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
734 -=== Sur les Campagnes : ===
735 735  
736 -(% class="MsoCaption" %)
737 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
766 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
738 738  
739 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
740 740  
741 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
742 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
769 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
770 +)))
743 743  
744 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
772 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
745 745  
746 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
747 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
774 +Ces recherches permettent de :
748 748  
749 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
776 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
777 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
778 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
750 750  
751 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
752 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
780 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
753 753  
782 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
754 754  
755 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
784 +== Dans les campagnes ==
756 756  
757 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
786 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
758 758  
788 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
759 759  
760 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
790 +**Méthode** :
761 761  
762 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
763 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
792 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
793 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
794 +1. (((
795 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
764 764  
797 +* Numéro de récolement = 2
798 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
799 +)))
800 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
765 765  
766 -(% class="MsoCaption" %)
767 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
802 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
768 768  
769 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
770 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
771 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
772 772  
773 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
774 -=== Pour les Campagnes : ===
805 +== Dans l'historique des récolements ==
775 775  
776 -(% class="MsoCaption" %)
777 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
807 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
778 778  
779 -(% style="text-align: center;" %)
780 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
809 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
781 781  
782 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
811 +**Méthode :**
783 783  
784 -(% style="text-align: center;" %)
785 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
813 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
814 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
815 +1. (((
816 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
786 786  
818 +* Numéro de récolement = 1
819 +* Suites à donner contient = à marquer
820 +)))
821 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
787 787  
788 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
823 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
789 789  
790 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
791 791  
792 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
826 +== Dans les biens ==
793 793  
794 -(% style="text-align: center;" %)
795 -Non localisés = non vus dans Flora
828 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
796 796  
797 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
830 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
798 798  
799 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
832 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
800 800  
801 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
834 +**Méthode : **
802 802  
803 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
836 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
837 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
838 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
839 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
804 804  
805 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
841 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
806 806  
807 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
808 808  
809 -(% class="box infomessage" %)
844 +
845 +
846 +
847 +
848 +
849 +)))|(% style="width:300px" %)(((
850 +(% class="box" %)
810 810  (((
811 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
852 +**Sommaire**
853 +
854 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
812 812  )))
813 813  
814 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
857 +(% class="box" %)
858 +(((
859 +**Aller plus loin**
815 815  
816 -==== État de conservation du bien ====
861 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
862 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
863 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
864 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
817 817  
818 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
866 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
867 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
868 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
869 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
870 +)))
819 819  
820 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
872 +(% class="box" %)
873 +(((
874 +**Icônes principales**
875 +)))
876 +)))
821 821  
822 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
823 823  
824 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
825 825  
826 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
827 827  
828 -[[image:1663165259686-230.png]]
829 829  
830 -==== Documentation photographique des biens ====
831 831  
832 -Argentique ou Format numérique
833 833  
834 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
835 835  
836 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
837 837  
838 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
839 839  
840 -[[image:1663166194800-369.png]]
841 841  
842 842  
889 +
890 +
891 +
892 +
893 +
894 +
895 +
896 +
897 +
898 +
899 +
900 +
901 +
902 +
843 843  == ETAPE 6 : Post-récolement ==
844 844  
845 845  ..en cours de ré-écriture
... ... @@ -944,8 +944,6 @@
944 944  ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
945 945  )))
946 946  
947 -= =
948 -
949 949  = Informations du tableau de bord =
950 950  
951 951  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -959,10 +959,7 @@
959 959  (% style="text-align: center;" %)
960 960  (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
961 961  
962 -= Questions / réponses =
963 963  
964 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
965 965  
966 -
967 967  (% style="text-align: center;" %)
968 968  
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