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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 57.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 15:35
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À la version 66.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 8  
9 9  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 10  )))
... ... @@ -200,7 +200,7 @@
200 200  
201 201  == Éditer le planning d'une campagne ==
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204 204  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 205  
206 206  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -378,12 +378,13 @@
378 378  
379 379  
380 380  
381 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
382 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 383  
384 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 385  
385 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 386  
387 +
387 387  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
388 388  
389 389  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
... ... @@ -491,7 +491,7 @@
491 491  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
492 492  )))
493 493  
494 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 495  
496 496  
497 497  [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -502,265 +502,376 @@
502 502  
503 503  == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
504 504  
506 +Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
505 505  
508 +(% class="box infomessage" %)
509 +(((
510 +Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
511 +)))
512 +
513 +Procédure :
514 +
515 +1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
516 +1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
517 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
518 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
519 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
520 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
521 +
522 +(% class="box infomessage" %)
523 +(((
524 +Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
525 +La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
526 +Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
527 +)))
528 +
529 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 +
531 +
532 +[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
533 +
534 +
535 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
536 +
537 +
538 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539 +
540 +
506 506  == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
507 507  
508 -== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
543 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
509 509  
545 +=== Ajouter un bien déjà existant ===
510 510  
547 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
511 511  
549 +**Procédure :**
512 512  
551 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
552 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
553 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
554 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
555 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
513 513  
557 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514 514  
515 515  
516 -
560 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561 +
562 +
563 +[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 +
565 +
566 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
567 +
568 +
569 +=== Ajouter un bien non existant ===
570 +
571 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
572 +
573 +**Procédure :**
574 +
575 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
576 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
577 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
578 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
579 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
580 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
581 +
582 +(% class="box infomessage" %)
583 +(((
584 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
517 517  )))
518 -)))|(% style="width:300px" %)(((
519 -(% class="box" %)
586 +
587 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
588 +
589 +
590 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 +
592 +
593 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
594 +
595 +
596 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
597 +
598 +
599 +== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
600 +
601 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
602 +
603 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
604 +
605 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
606 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
607 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
608 +
609 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
610 +
611 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
612 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
613 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
614 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
615 +
616 +(% class="box infomessage" %)
520 520  (((
521 -**Sommaire**
618 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
619 +)))
522 522  
523 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
621 +=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
524 524  
525 -
623 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
624 +
625 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
626 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
627 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
628 +
629 +Procédure d’accès aux formats d’impression :
630 +
631 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
632 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
633 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
634 +1. (((
635 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
526 526  )))
527 527  
528 -(% class="box" %)
638 +(% class="box infomessage" %)
529 529  (((
530 -**Aller plus loin**
640 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
641 +)))
531 531  
532 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
533 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
534 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
535 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
643 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
536 536  
537 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
538 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
539 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
540 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
541 -)))
542 542  
543 -(% class="box" %)
646 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
647 +
648 +
649 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
650 +
651 +
652 +=== Export RecolApp ===
653 +
654 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
655 +
656 +Procédure d’export vers RecolApp :
657 +
658 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
659 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
660 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
661 +
662 +(% class="box infomessage" %)
544 544  (((
545 -**Icônes principales**
664 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
546 546  )))
547 -)))
548 548  
667 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549 549  
550 550  
670 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
551 551  
672 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
552 552  
674 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
553 553  
676 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
554 554  
678 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
555 555  
680 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
681 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
683 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
556 556  
685 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557 557  
558 558  
688 +Une fois ces étapes réalisées :
559 559  
690 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
691 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
692 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
560 560  
694 +(% class="box infomessage" %)
695 +(((
696 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
697 +)))
561 561  
699 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
562 562  
563 563  
702 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
564 564  
704 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
565 565  
706 +Pour modifier l’état d’avancement :
566 566  
708 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
709 +1. Passez en modification.
710 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
711 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
567 567  
713 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
568 568  
715 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
716 +|Orange|Campagne non démarrée
717 +|Vert|Campagne en cours
718 +|Gris|Campagne clôturée
569 569  
720 +(% class="box infomessage" %)
721 +(((
722 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
723 +)))
570 570  
725 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
571 571  
572 572  
573 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
728 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
574 574  
575 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
576 576  
577 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
731 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
578 578  
579 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
580 580  
581 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
734 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
582 582  
583 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
736 +
737 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
738 +
739 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
740 +
741 +(% class="box infomessage" %)
584 584  (((
585 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
586 -- via un tableur.
587 -- via papier-crayon.
588 -- via l'application RecolApp.
743 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
589 589  )))
590 590  
591 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
746 +== Pour une sous-campagne ==
592 592  
593 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
594 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
748 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
749 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
595 595  
596 -(% class="CxSpFirst" %)
597 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
751 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
598 598  
599 -(% class="CxSpMiddle" %)
600 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
601 601  
602 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
603 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
754 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
604 604  
605 -(% class="CxSpLast" %)
606 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
607 607  
608 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
757 +== Pour la campagne entière ==
609 609  
610 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
759 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
760 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
611 611  
612 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
613 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
614 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
615 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
616 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
617 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
762 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
618 618  
619 -(% class="CxSpMiddle" %)
620 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
621 621  
622 -(% class="CxSpMiddle" %)
623 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
765 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
624 624  
625 -(% class="CxSpMiddle" %)
626 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
627 627  
628 -
768 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
769 +)))
629 629  
630 -
771 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
631 631  
773 +Ces recherches permettent de :
632 632  
633 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
634 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
775 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
776 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
777 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
635 635  
636 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
779 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
637 637  
638 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
781 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
639 639  
640 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
783 +== Dans les campagnes ==
641 641  
642 -
785 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le procès verbal reste à éditer
643 643  
644 -
787 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753779816444-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
645 645  
646 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
647 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
648 648  
649 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
790 +== Dans l'historique des récolements ==
650 650  
651 -(% class="CxSpFirst" %)
652 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
792 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage.
653 653  
654 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
794 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
655 655  
656 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
657 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
658 658  
659 -(% class="MsoCaption" %)
660 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
797 +== Dans les biens ==
661 661  
662 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
663 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
799 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
664 664  
665 -(% class="MsoCaption" %)
666 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
801 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
667 667  
668 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
669 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
803 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque, récolement) **via la recherche par liens :
670 670  
671 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
805 +* Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
806 +* Liez les tables Récolements (par campagne) et Photos (par support technique).
807 +* Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
672 672  
673 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
674 674  
675 -(% style="text-align: center;" %)
676 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
677 677  
678 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
679 679  
680 -(% class="MsoCaption" %)
681 -Sur l'emplacement, il est possible de :
682 682  
683 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
684 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
685 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
686 686  
687 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
688 688  
689 689  
690 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
816 +
817 +)))|(% style="width:300px" %)(((
818 +(% class="box" %)
819 +(((
820 +**Sommaire**
691 691  
822 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
823 +)))
692 692  
693 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
825 +(% class="box" %)
826 +(((
827 +**Aller plus loin**
694 694  
695 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
696 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
829 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
830 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
831 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
832 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
697 697  
698 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
699 -=== Sur les Campagnes : ===
834 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
835 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
836 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
837 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
838 +)))
700 700  
701 -(% class="MsoCaption" %)
702 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
840 +(% class="box" %)
841 +(((
842 +**Icônes principales**
843 +)))
844 +)))
703 703  
704 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
705 705  
706 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
707 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
708 708  
709 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
710 710  
711 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
712 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
713 713  
714 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
715 715  
716 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
717 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
718 718  
719 719  
720 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
721 721  
722 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
723 723  
724 724  
725 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
726 726  
727 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
728 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
729 729  
730 730  
731 -(% class="MsoCaption" %)
732 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
733 733  
734 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
735 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
736 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
737 737  
738 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
739 -=== Pour les Campagnes : ===
740 740  
741 -(% class="MsoCaption" %)
742 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
743 743  
744 -(% style="text-align: center;" %)
745 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
746 746  
747 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
748 748  
749 -(% style="text-align: center;" %)
750 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
751 751  
752 752  
753 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
754 754  
755 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
756 756  
757 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
758 758  
759 -(% style="text-align: center;" %)
760 -Non localisés = non vus dans Flora
761 761  
762 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
763 763  
872 +
873 +
874 +
875 +
764 764  === Requêtes sur l'historique des récolements ===
765 765  
766 766  ==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
... ... @@ -909,8 +909,6 @@
909 909  ⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
910 910  )))
911 911  
912 -= =
913 -
914 914  = Informations du tableau de bord =
915 915  
916 916  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -924,10 +924,7 @@
924 924  (% style="text-align: center;" %)
925 925  (% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
926 926  
927 -= Questions / réponses =
928 928  
929 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
930 930  
931 -
932 932  (% style="text-align: center;" %)
933 933  
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