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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -2,9 +2,10 @@ 2 2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 3 3 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 +((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 - NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.8 +Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. 8 8 9 9 Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora. 10 10 ))) ... ... @@ -25,7 +25,7 @@ 25 25 26 26 Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales : 27 27 28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation ** 29 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation ** 29 29 |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01 30 30 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles 31 31 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre. ... ... @@ -59,7 +59,7 @@ 59 59 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 60 60 ))) 61 61 62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==63 +== Étapes du récolement dans Flora == 63 63 64 64 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : 65 65 ... ... @@ -78,7 +78,7 @@ 78 78 79 79 Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats : 80 80 81 -(% class="active" %)|Fonction|Détail 82 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail** 82 82 |Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe 83 83 |Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation 84 84 |Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée ... ... @@ -112,11 +112,23 @@ 112 112 [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 114 114 116 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? === 117 + 118 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme : 119 + 120 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation** 121 +|**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025). 122 +|**Numéro de la campagne**|Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.|**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologique et à la planification progressive. 123 + 124 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement. 125 + 126 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 127 + 115 115 == Ajouter des sous-campagnes == 116 116 117 117 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : 118 118 119 -(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié 132 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié** 120 120 |**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve… 121 121 |**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs… 122 122 ... ... @@ -177,22 +177,22 @@ 177 177 [[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 178 178 179 179 180 -[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]193 +[[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 181 181 182 182 183 183 == Naviguer entre campagne et sous-campagne == 184 184 185 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**. .198 +* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**. 186 186 187 -[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]200 +[[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 188 188 189 189 190 -[[Résultat → ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 203 +[[Résultat → ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 191 191 192 192 193 193 * Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran. 194 194 195 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]208 +[[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 196 197 197 198 198 [[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -200,7 +200,7 @@ 200 200 201 201 == Éditer le planning d'une campagne == 202 202 203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impressionListe des emplacements**.216 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**. 204 204 Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**. 205 205 206 206 [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -211,6 +211,8 @@ 211 211 212 212 = Récoler les biens = 213 213 227 +Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche. 228 + 214 214 == Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne == 215 215 216 216 Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés. ... ... @@ -229,29 +229,38 @@ 229 229 230 230 (% class="box infomessage" %) 231 231 ((( 232 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.247 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone. 233 233 ))) 234 234 235 235 [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 236 236 237 237 238 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 253 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 239 239 240 240 241 241 Pour désactiver le filtre : 242 242 243 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements** 258 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.** 244 244 1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète. 245 245 246 246 [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 247 247 248 248 249 -== Récoler unbien par action rapide ==264 +== Récoler des biens par action rapide == 250 250 251 -L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir s anotice de récolement. Elleest réservéeauxcassans anomalie à signaler.266 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler. 252 252 253 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne 254 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice 268 +Cette validation automatique renseigne les champs suivants : 269 + 270 +* **Récolé le** 271 +* **Récolé par** 272 +* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place 273 +* **Conformité avec le registre** : Oui 274 + 275 +=== Récolement unitaire === 276 + 277 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne. 278 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice. 255 255 1. ((( 256 256 Indiquez : 257 257 ... ... @@ -260,28 +260,19 @@ 260 260 ))) 261 261 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération. 262 262 263 - **Cette action renseigne automatiquementleschamps:**287 +[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 264 264 265 -* Récolé le 266 -* Récolé par 267 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 268 -* Conformité avec le registre : oui 269 269 270 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 271 - 272 - 273 273 [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 274 274 275 275 276 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]293 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 277 277 278 278 279 -== Récole r des biens enlot ==296 +=== Récolement par lot === 280 280 281 -La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler. 282 - 283 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler 284 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements** 298 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler. 299 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.** 285 285 1. ((( 286 286 Renseignez : 287 287 ... ... @@ -290,16 +290,9 @@ 290 290 ))) 291 291 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer. 292 292 293 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :** 294 - 295 -* Récolé le 296 -* Récolé par 297 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 298 -* Conformité avec le registre : oui 299 - 300 300 (% class="box infomessage" %) 301 301 ((( 302 -Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)**pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.310 +Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot. 303 303 ))) 304 304 305 305 [[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -311,9 +311,56 @@ 311 311 [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 312 312 313 313 314 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]322 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 315 315 316 316 325 +== Compléter les notices après une action rapide == 326 + 327 +Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**. 328 + 329 +Deux cas de figure se présentent : 330 + 331 +=== Vous venez d’utiliser l’action rapide === 332 + 333 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats. 334 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées. 335 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils. 336 + 337 +[[Sous-campagne de récolement → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 338 + 339 + 340 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 341 + 342 + 343 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 344 + 345 + 346 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 347 + 348 + 349 +=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard === 350 + 351 +1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **: 352 + 353 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ; 354 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ; 355 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place. 356 + 357 +(% start="2" %) 358 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires. 359 + 360 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 361 + 362 + 363 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 364 + 365 + 366 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 367 + 368 + 369 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 370 + 371 + 317 317 == Récoler un bien via la notice de récolement == 318 318 319 319 Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé. ... ... @@ -330,8 +330,8 @@ 330 330 ((( 331 331 Procédure à suivre : 332 332 333 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler 334 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement** 388 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler. 389 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.** 335 335 1. ((( 336 336 Renseignez les anomalies constatées : 337 337 ... ... @@ -338,16 +338,16 @@ 338 338 * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés** 339 339 * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.) 340 340 ))) 341 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner) 396 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner). 342 342 1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats. 343 343 344 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 399 +[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 345 345 346 346 347 347 [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 348 348 349 349 350 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec dessuites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]405 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 351 351 352 352 353 353 == Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne == ... ... @@ -366,7 +366,7 @@ 366 366 Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**. 367 367 ))) 368 368 369 -[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]424 +[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 370 370 371 371 372 372 [[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -377,12 +377,13 @@ 377 377 378 378 379 379 380 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 381 381 436 +[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 382 382 383 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 384 384 439 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 385 385 441 + 386 386 == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement == 387 387 388 388 Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter. ... ... @@ -389,7 +389,7 @@ 389 389 390 390 Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien : 391 391 392 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice** 448 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice** 393 393 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé 394 394 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures) 395 395 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement ... ... @@ -397,13 +397,11 @@ 397 397 (% class="box infomessage" %) 398 398 ((( 399 399 Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. 400 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**. 401 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**. 402 402 ))) 403 403 404 404 [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 405 405 406 -== Re localiser un bien pendant le récolement ==460 +== Relocaliser un bien pendant le récolement == 407 407 408 408 Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement. 409 409 ... ... @@ -414,18 +414,18 @@ 414 414 415 415 === Notions d'emplacements === 416 416 417 -Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suiviprécis, notamment lors d’unrécolement.Avant derelocaliserunbien, il convientde bien appréhendercesnotions. Ce tableau récapitulatif vousy aidera:471 +Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences : 418 418 419 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 420 -Terme 421 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 422 -Définition 423 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 424 -Usage courant 425 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 426 -Évolue automatiquement dans la notice du bien ? 427 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 428 -Équivalence notice de bien 473 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 474 +**Terme** 475 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 476 +**Définition** 477 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 478 +**Usage courant** 479 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 480 +**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?** 481 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 482 +**Équivalence notice de bien** 429 429 ))) 430 430 |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 431 431 Emplacement de référence théorique (ou ancien) ... ... @@ -475,7 +475,7 @@ 475 475 === Procédure pour relocaliser un bien === 476 476 477 477 1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement. 478 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné ,pour modifier la notice de récolement.532 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement. 479 479 1. ((( 480 480 Dans les champs dédiés : 481 481 ... ... @@ -487,13 +487,13 @@ 487 487 488 488 (% class="box warningmessage" %) 489 489 ((( 490 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait été mis à jour**. 544 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**. 491 491 ))) 492 492 493 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur lebouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]547 +[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 494 494 495 495 496 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence e tmodificationde l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]550 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 497 497 498 498 499 499 [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -501,471 +501,612 @@ 501 501 502 502 == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien == 503 503 504 - ==Ajouterun bienàla liste desbiensàrécoler==558 +Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet. 505 505 506 -== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique == 560 +(% class="box infomessage" %) 561 +((( 562 +Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler. 563 +))) 507 507 565 +Procédure : 508 508 567 +1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste. 568 +1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. ** 569 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification. 570 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**. 571 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc. 572 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications. 509 509 574 +(% class="box infomessage" %) 575 +((( 576 +Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**. 577 +La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan. 578 +Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**. 579 +))) 510 510 581 +[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 511 511 512 512 584 +[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 513 513 514 - 515 -))) 516 -)))|(% style="width:300px" %)((( 517 -(% class="box" %) 518 -((( 519 -**Sommaire** 520 520 521 - {{toc depth="3"numbered="true"/}}587 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 522 522 523 - 524 -))) 525 525 526 -(% class="box" %) 527 -((( 528 -**Aller plus loin** 590 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 529 529 530 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 531 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 532 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 533 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 534 534 535 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 536 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 537 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 538 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 539 -))) 593 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler == 540 540 541 -(% class="box" %) 595 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 596 + 597 +(% class="box infomessage" %) 542 542 ((( 543 -**Icônes principales** 599 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 600 + 601 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 602 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 544 544 ))) 545 -))) 546 546 605 +=== Ajouter un bien déjà existant === 547 547 607 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. 548 548 609 +**Procédure :** 549 549 611 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 612 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 613 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 614 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 615 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 550 550 617 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 551 551 552 552 620 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 553 553 554 554 623 +[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 555 555 556 556 626 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 557 557 558 558 629 +=== Ajouter un bien non existant === 559 559 631 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide. 560 560 633 +**Procédure :** 561 561 635 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 636 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 637 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 638 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 639 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 640 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 562 562 642 +(% class="box infomessage" %) 643 +((( 644 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 645 +))) 563 563 647 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 564 564 565 565 650 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 566 566 567 567 653 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 568 568 569 569 656 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 570 570 571 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App === 572 572 573 - unefois les notices de récolementgénéréespourun emplacementdanslacampagne,il est possible de les [[exportersur latablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]]via un fichier zipàtélécharger659 +== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? == 574 574 575 - [[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]661 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts. 576 576 577 - ==ETAPE3:Saisirles données derécolement des Biens==663 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** : 578 578 579 -=== Travailler déconnecté de Flora === 665 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités 666 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main 667 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application. 580 580 581 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 669 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que : 670 + 671 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée, 672 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies, 673 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés, 674 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens. 675 + 676 +(% class="box infomessage" %) 582 582 ((( 583 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée : 584 -- via un tableur. 585 -- via papier-crayon. 586 -- via l'application RecolApp. 678 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**. 587 587 ))) 588 588 589 - //Danscescas de figures, il faudra emmener insitu, **nonseulementvos registrespapier pourvérifierla conformitéavecl’inventaire,**mais aussi~://681 +=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier === 590 590 591 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.// 592 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens// 683 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail : 593 593 594 -(% class="CxSpFirst" %) 595 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau. 685 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée** 686 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain 687 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles 596 596 597 -(% class="CxSpMiddle" %) 598 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente. 689 +Procédure d’accès aux formats d’impression : 599 599 600 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %) 601 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire === 691 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée. 692 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils. 693 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée. 694 +1. ((( 695 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé. 696 +))) 602 602 603 -(% class="CxSpLast" %) 604 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes : 698 +(% class="box infomessage" %) 699 +((( 700 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour. 701 +))) 605 605 606 - * **Le bien est déjà inscrit à l’inventairepapier(i**l possèdedonc déjà un numérod’inventaire).Il suffira doncdele créerdans la basedocumentaire,**avecla grilleminialedecréationde bienpourrécolement **quicontient trèspeude champs obligatoires, delelocaliser, puis de l'ajouter à l'emplacementà récoler dans lacampagneet àsaisir sa noticederécolement703 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 607 607 608 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire === 609 609 610 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 611 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques. 612 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner// 613 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement 614 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène 615 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]] 706 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 616 616 617 -(% class="CxSpMiddle" %) 618 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état. 619 619 620 -(% class="CxSpMiddle" %) 621 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien. 709 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 622 622 623 -(% class="CxSpMiddle" %) 624 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe. 625 625 626 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %) 627 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement === 712 +=== Export RecolApp === 628 628 629 - Depuislaversion4.0,la saisie d'un nouvel emplacementde référenceou d'une nouvellelocalisationdans la notice de récolement seraautomatiquementreportéesur lanoticebienl**orsdu changementd'étatd'avancementdelanoticerécolement**714 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette. 630 630 631 - //Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisédans la boite1006esttrouvé dans laboite1046//716 +Procédure d’export vers RecolApp : 632 632 633 -(% class="MsoCaption" %) 634 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement. 718 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée. 719 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**. 720 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp. 635 635 636 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 637 - 638 -(% class="MsoCaption" %) 639 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement. 640 - 641 641 (% class="box infomessage" %) 642 642 ((( 643 - Changerles localisationsthéoriques ou anciennes ne changera pasla localisation sur la ficheBien mais uniquement surla fiche Récolement.Deplus, La ficherécolementresteraprésentedansla campagneetdans la listedes fiches derécolementcomme auparavant,elle nesortirapasde lacampagne. IL estdoncrecommandédenepas modifier ces champs724 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. 644 644 ))) 645 645 646 -[[image:1 656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]727 +[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 647 647 648 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement 649 649 650 - [[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]730 += Suivre l'avancement du récolement = 651 651 652 -(% class="box warningmessage" %) 732 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action. 733 + 734 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne == 735 + 736 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement. 737 + 738 +Ce suivi repose sur trois actions principales : 739 + 740 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée** 741 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 742 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 743 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 744 + 745 +[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 746 + 747 + 748 +Une fois ces étapes réalisées : 749 + 750 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**. 751 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**. 752 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**. 753 + 754 +(% class="box infomessage" %) 653 653 ((( 654 - ATTENTION : Pour que ce nouvelemplacement soitreportésurlanoticedu bien 880.1.1, ilfaut modifierl'état d'avancement durécolement, parexempleenlepassantà Récolé surpièce et surplace756 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale. 655 655 ))) 656 656 657 -[[image:1 656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]759 +[[Campagne → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 658 658 659 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien 660 660 661 - [[image:1656938064489-651.png]]762 +== Suivre l'avancement d'une campagne == 662 662 764 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne. 663 663 664 - [[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]766 +Pour modifier l’état d’avancement : 665 665 666 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %) 667 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App === 768 +1. Ouvrez la fiche de la campagne. 769 +1. Passez en modification. 770 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…). 771 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne. 668 668 669 - les donnéessaisiessurtablettesdoiventetrerécupéréessurunPCconnectéàFLora(via unfichierzipexportédepis la tablette)773 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global : 670 670 671 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements 775 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification** 776 +|Orange|Campagne en préparation 777 +|Vert|Campagne en cours 778 +|Gris|Campagne clôturée 672 672 673 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 780 +(% class="box infomessage" %) 781 +((( 782 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer. 783 +))) 674 674 675 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %) 676 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur === 785 +[[Campagne → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 677 677 678 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens. 679 679 680 - Il estaussipossibled'importerdes noticesderécolementqui n'auraientpas étégénérés via l'interfacedeflora (attentionau liensurl'emplacementà récoler dans lacampagne),sereporteraumanuel d'import788 +[[Campagne → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 681 681 682 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 683 683 684 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %) 685 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement == 791 +[[Campagne → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 686 686 687 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes === 688 688 689 -(% class="CxSpFirst" %) 690 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp. 794 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 691 691 692 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 693 693 694 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 695 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement 797 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord == 696 696 697 -(% class="MsoCaption" %) 698 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 799 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement. 699 699 700 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 701 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer. 801 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic : 702 702 703 -(% class="MsoCaption" %) 704 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 803 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées, 804 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées), 805 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.). 705 705 706 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 707 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%) 807 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations. 708 708 709 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]]. 809 +(% class="box infomessage" %) 810 +((( 811 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus. 812 +))) 710 710 711 -[[image: 2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]814 +[[Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 712 712 713 -(% style="text-align: center;" %) 714 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne. 715 715 716 - Dansl'exempleci-dessus,l'EmplacementGreekand Roman Art est terminé.817 += Produire les statistiques et les procès-verbaux = 717 717 718 -(% class="MsoCaption" %) 719 -Sur l'emplacement, il est possible de : 819 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**. 720 720 721 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]] 722 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]] 723 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]] 821 +(% class="box infomessage" %) 822 +((( 823 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques. 824 +))) 724 724 725 - [[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]826 +== Pour une sous-campagne == 726 726 828 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**. 829 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver. 727 727 728 -[[image: 2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]831 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 729 729 730 730 731 -[[image:2 021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]834 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 732 732 733 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 734 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons 735 735 736 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %) 737 -=== Sur les Campagnes : === 837 +== Pour la campagne entière == 738 738 739 - (%class="MsoCaption"%)740 - Unworkflowexisteaussi pour lescampagnes, pas de boutoncettefois, mais rentrer en modification pour changer sonétat d'avancement.Le Résultat apparaiten gras dans Etat d'avancement de la Campagnesurla notice Campagneet par un changementdepictogramme lorsd'une recherche d'une campagne.839 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**. 840 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes. 741 741 742 -[[image: 2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]842 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 743 743 744 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 745 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié. 746 746 747 -[[image: 2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]845 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 748 748 749 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 750 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement. 751 751 752 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 848 += Exploiter les données du récolement via la recherche = 849 +))) 753 753 754 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 755 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement. 851 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**. 756 756 853 +Ces recherches permettent de : 757 757 758 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. == 855 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations), 856 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…), 857 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique. 759 759 760 - === Pourlesemplacementsàrécoler dans les campagnes:===859 +Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**. 761 761 861 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles. 762 762 763 - [[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]863 +== Dans les campagnes == 764 764 765 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 766 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement. 865 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer === 767 767 867 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**. 768 768 769 -(% class="MsoCaption" %) 770 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 869 +**Méthode** : 771 771 772 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 773 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%) 774 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %) 871 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 872 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. ** 873 +1. ((( 874 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 775 775 776 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %) 777 -=== Pour les Campagnes : === 876 +* Numéro de récolement = 2 877 +* État d’avancement = terminé PV à éditer 878 +))) 879 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 778 778 779 -(% class="MsoCaption" %) 780 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 881 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 781 781 782 -(% style="text-align: center;" %) 783 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 784 784 785 - [[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]884 +== Dans l'historique des récolements == 786 786 787 -(% style="text-align: center;" %) 788 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 886 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage === 789 789 888 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. 790 790 791 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux === 890 +(% class="box infomessage" %) 891 +((( 892 +Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement. 893 +))) 792 792 793 - Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement muséesdeFrance.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.895 +**Méthode :** 794 794 795 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]] 897 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 898 +1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés** 899 +1. ((( 900 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 796 796 797 -(% style="text-align: center;" %) 798 -Non localisés = non vus dans Flora 902 +* Numéro de récolement = 1 903 +* Suites à donner contient = à marquer 904 +))) 905 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 799 799 800 - Pourlesautrespartiesilfaudrapasserpardesrequêtes surl'historique desrécolements907 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 801 801 802 -=== Requêtes sur l'historique des récolements === 803 803 804 -== ==Objets nécessitantdesmodificationsà l’inventaire====910 +== Dans les biens == 805 805 806 - Aradier(joindreuneliste)... rédactionen cours912 +=== Vérifier la documentation photographique des biens === 807 807 808 - ====Objetsnécessitantdescomplémentsd’identification( à marquer,à photographier...)====914 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique. 809 809 810 - via lemenuAdministration/données,exemplepourla1erecampagnedurécolementN°2916 +Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens. 811 811 918 +**Méthode : ** 919 + 920 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**. 921 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique). 922 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné. 923 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 924 + 925 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 926 + 927 + 928 += Saisir un récolement hors campagne = 929 + 930 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 931 + 932 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**. 933 + 812 812 (% class="box infomessage" %) 813 813 ((( 814 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat 936 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée). 937 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés. 815 815 ))) 816 816 817 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 940 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %) 941 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : ** 818 818 819 -==== État de conservation du bien ==== 943 +1. Recherchez la notice du bien concerné. 944 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**. 945 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien. 946 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…). 947 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin. 948 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.** 820 820 821 - via le menu Administration / données, exemple pourla1ere campagne du récolementN°2950 +**Résultat : ** 822 822 823 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 952 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements. 953 +* Elle est rattachée au bien concerné. 954 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien. 824 824 825 - ==== Localisationdesbiens:Exposésdansles salles ouenréserve====956 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 826 826 827 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux 828 828 829 - il est toutefois possiblecroiserla requeteavecl'emplacementderéférencedesbiensenselectionnatla branchedelatabled'autorité des emplacements quiregroupetoutesles salles dumuséeoutoutes les réserves (utiliser'lassiatnt pouractiverla profondeurderecherche"959 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 830 830 831 -[[image:1663165259686-230.png]] 832 832 833 - ====Documentationphotographiquedesbiens ====962 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 834 834 835 -Argentique ou Format numérique 836 836 837 - Cetterequêteest délicate caril faut croiserlarechercheaveclaphototheque poursavoir si unenoticephoto estliéeet sielle concerneune photo numériqueou argentiquie965 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 838 838 839 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens** 840 840 841 - choisirl'emplacement à récolerdansla campagne,puis le supportde la photo liée au bien (ce qui suppose quelechamp a été renseigné ce qui 'estpas toujours le cas)968 += Gérer le post-récolement = 842 842 843 - [[image:1663166194800-369.png]]970 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis. 844 844 972 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde == 845 845 846 - ==ETAPE6:Post-récolement==974 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal. 847 847 848 - ..encours de ré-écriture976 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère. 849 849 850 -== =Signalementdesmanquants surPOP/Joconde ===978 +== Organiser les traitements post-récolement == 851 851 852 - [[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]980 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora. 853 853 854 - La passerelle d'exportPOP/Jocondede FLoramuséea été adaptée pour permettrele versementdes notices de biensmanquantstelsquedécrit dans l'articledu site duministèredelaculture cidessus982 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser. 855 855 856 - Se reporter à l'articlesur[[export POP/Jocondede Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .ExportPOP.WebHome]] poursavoircommentproduire le fichier zip à verser sur POP984 +Cas d'usage fréquents : 857 857 986 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer** 987 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage** 988 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie** 989 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections** 990 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse** 858 858 859 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 860 -=== Suivi des anomalies === 992 +== Clôturer les suites à donner == 861 861 862 -(% class="CxSpMiddle" %) 863 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 994 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**. 864 864 865 - [[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]996 +=== Sur une notice individuelle === 866 866 867 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 868 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 998 +1. Ouvrez la notice de récolement. 999 +1. Cliquez sur **Modifier**. 1000 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**. 1001 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. 869 869 870 -[[image: 2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]1003 +[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 871 871 872 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 873 -(% class="small" %)Recherche "état". 874 874 1006 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 875 875 876 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 877 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 878 878 879 - Nepas oublierde clôturer lessuiteà donner aprèsles avoirtraitées1009 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 880 880 881 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 882 882 883 -P ourunlot de fichesrécolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :1012 +=== Par lot de fiches === 884 884 885 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1014 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**. 1015 +1. Sélectionnez les notices à modifier. 1016 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**. 1017 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur. 1018 +1. Lancez le traitement. 886 886 887 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]]. 1020 +(% class="box infomessage" %) 1021 +((( 1022 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées. 1023 +))) 888 888 889 - Reproduirel'écranci-dessous etlancerletraitementoucliquersurforceretmettreuniquementla Nouvellevaleur.1025 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 890 890 891 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 892 892 893 -(% class="CxSpFirst" %) 894 -Résultat: 1028 +[[Liste de résultats → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 895 895 896 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens === 897 897 898 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 899 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 1031 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 900 900 901 -(% class="MsoCaption" %) 902 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 903 903 904 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 905 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement 1034 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 906 906 907 907 908 -= Récolementdirectsansplanificationde campagnes=1037 += Supprimer des notices de récolement = 909 909 910 -(% class="CxSpFirst" %) 911 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement. 1039 +Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**. 912 912 913 -(% class="CxSpMiddle" %) 914 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 1041 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 915 915 916 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 917 917 918 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 919 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire 1044 +Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps : 920 920 921 -(% class="CxSpMiddle" %) 922 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 1046 +== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement == 923 923 924 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1048 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**. 1049 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent). 1050 +1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats. 1051 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 1052 +1. ((( 1053 +Dans l'écran de modification par lot : 925 925 926 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 927 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 1055 +* Choisissez l’onglet **Remplacer**. 1056 +* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY). 1057 +* Cochez l’option **Forcer**. 1058 +* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide. 1059 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1060 +))) 928 928 929 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1062 +(% class="box infomessage" %) 1063 +((( 1064 +Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible. 1065 +))) 930 930 931 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 932 -(% class="small" %)Notice de récolement crée. 1067 +>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**. 933 933 934 -(% class="MsoCaption" %) 935 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1069 +[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 936 936 937 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 938 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 939 939 940 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 1072 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1073 + 1074 + 1075 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1076 + 1077 + 1078 +[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1079 + 1080 + 1081 +== Supprimer les notices de récolement en lot == 1082 + 1083 +(% class="box infomessage" %) 941 941 ((( 942 - Votre dernierrécolement apparaitraensuitedirectementsurla notice, commepourun récolement réalisévia lemodule. Le plusde cette technique etla rapiditéet lasimplicité.Lepointnégatifétant l’impossibilité depréparersonrécolementetdenepouvoirrécoler qu’à lavolée (noticepar notice).1085 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante. 943 943 ))) 944 944 945 -(% class="box warningmessage" %) 946 -((( 947 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 1088 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**. 1089 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent). 1090 +1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste. 1091 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 1092 +1. ((( 1093 +Dans l'écran de modification par lot : 1094 + 1095 +* Choisissez l’onglet **Supprimer**. 1096 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**. 1097 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1098 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**. 948 948 ))) 949 949 950 -= =1101 +>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer. 951 951 952 - =Informationsdutableaudebord=1103 +[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 953 953 954 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : 955 955 956 -* Les récolements. 957 -* Le campagnes de récolements. 958 -* Les travaux à réaliser. 1106 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 959 959 960 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1108 + 1109 +))) 961 961 962 -(% style="text-align: center;" %) 963 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 1111 +[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 964 964 965 -= Questions / réponses = 966 966 967 -[[a ccéderaux questions/réponses>>doc:Amasquer.faq.WebHome]]1114 +[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 968 968 969 969 1117 +[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1118 + 1119 + 1120 + 1121 + 1122 +((( 1123 + 1124 +))) 1125 +)))|(% style="width:300px" %)((( 1126 +(% class="box" %) 1127 +((( 1128 +**Sommaire** 1129 + 1130 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 1131 +))) 1132 + 1133 +(% class="box" %) 1134 +((( 1135 +**Aller plus loin** 1136 + 1137 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 1138 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 1139 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 1140 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 1141 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 1142 + 1143 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 1144 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 1145 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 1146 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 1147 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 1148 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 1149 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 1150 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 1151 +* Gérer les évènements internes 1152 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 1153 +* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]] 1154 +* ((( 1155 +[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]] 1156 +))) 1157 +))) 1158 + 1159 +(% class="box" %) 1160 +((( 1161 +**Icônes principales** 1162 +))) 1163 +))) 1164 + 970 970 (% style="text-align: center;" %) 971 971
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