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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 55.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 15:08
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À la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 11:58
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -246,7 +246,7 @@
246 246  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 248  
249 -== Récoler un bien par action rapide ==
249 +== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
250 250  
251 251  L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252 252  
... ... @@ -276,7 +276,7 @@
276 276  [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 278  
279 -== Récoler des biens en lot ==
279 +== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
280 280  
281 281  La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282 282  
... ... @@ -311,100 +311,20 @@
311 311  [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 313  
314 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +[[Résultat → 5 biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
317 -== Récoler un bien via la notice de récolement ==
317 +== Récoler via la notice de récolement ==
318 318  
319 -Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
320 320  
321 -Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
320 +== Connaître mes états d'avancement d'une notice de récolement ==
322 322  
323 -* Marquage défaillant ou absent
324 -* État de conservation dégradé
325 -* Non-conformité avec le registre ou la base
326 -* Mauvaise localisation
327 -* Bien non vu, détruit ou manquant
328 -* Saisie d'un constat d'état complémentaire
329 329  
330 -(((
331 -Procédure à suivre :
323 +|(% style="width:122px" %)Icône|(% style="width:672px" %)État
324 +|(% style="width:122px" %) |(% style="width:672px" %)Récolé sur pièce et sur place
325 +|(% style="width:122px" %) |(% style="width:672px" %)Récolé non vu, manquant ou détruit
326 +|(% style="width:122px" %) |(% style="width:672px" %)En attente de récolement
332 332  
333 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
335 -1. (((
336 -Renseignez les anomalies constatées :
337 -
338 -* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339 -* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
340 -)))
341 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
342 -1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
343 -
344 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 -
346 -
347 -[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 -
349 -
350 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 -
352 -
353 -== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
354 -
355 -Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
356 -
357 -Procédure :
358 -
359 -1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
360 -1. Repérez le bien concerné
361 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
362 -1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
363 -
364 -(% class="box infomessage" %)
365 -(((
366 -Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
367 -)))
368 -
369 -[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 -
371 -
372 -[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 -
374 -
375 -[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 -)))
377 -
378 -
379 -
380 -
381 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 -
383 -
384 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 -
386 -
387 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
388 -
389 -Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
390 -
391 -Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
392 -
393 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
394 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
395 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
396 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
397 -
398 -(% class="box infomessage" %)
399 -(((
400 -**Astuce** : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
401 -Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
402 -Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
403 -)))
404 -
405 -(% class="wikigeneratedid" %)
406 -[[image:1753697372537-107.png]]
407 -
408 408  == Re localiser pendant le récolement ==
409 409  
410 410  
... ... @@ -463,7 +463,7 @@
463 463  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
464 464  Sert à signaler un changement temporaire de place​
465 465  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
466 -Non.
386 +Non.​
467 467  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
468 468  Localisation temporaire​
469 469  )))
... ... @@ -594,6 +594,74 @@
594 594  (% class="CxSpMiddle" %)
595 595  Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
596 596  
517 +
518 +=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
519 +
520 +Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
521 +
522 +(% class="CxSpMiddle" %)
523 +Commençons par aller sur cette notice :
524 +
525 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
526 +
527 +(% class="CxSpMiddle" %)
528 +Passons en modification :
529 +
530 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
531 +
532 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
533 +(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
534 +
535 +(% class="CxSpFirst" %)
536 +Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
537 +
538 +(% class="CxSpLast" %)
539 +J’indique donc :
540 +
541 +* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
542 +* Les deux problèmes.
543 +* Les suites à donner.
544 +* Le nom du récoleur.
545 +
546 +(% class="MsoCaption" %)
547 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
548 +
549 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
550 +(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
551 +
552 +(% class="MsoCaption" %)
553 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
554 +
555 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
556 +(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
557 +
558 +(% class="MsoCaption" %)
559 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
560 +
561 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
562 +(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
563 +
564 +(% class="CxSpMiddle" %)
565 +Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
566 +
567 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
568 +
569 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
570 +(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
571 +
572 +(% class="CxSpMiddle" %)
573 +Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
574 +
575 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
576 +
577 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
578 +(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
579 +
580 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
581 +
582 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
583 +(% class="small" %)Réalisé sans suite
584 +
597 597  (% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
598 598  === Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
599 599  
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