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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -142,7 +142,7 @@ 142 142 [[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 143 143 144 144 145 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]145 +[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 146 146 147 147 148 148 [[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -209,9 +209,9 @@ 209 209 [[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 210 210 211 211 212 -= Récoler les biens = 212 += Récoler les biens = 213 213 214 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne == 214 +== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne == 215 215 216 216 Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés. 217 217 ... ... @@ -246,19 +246,20 @@ 246 246 [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 247 247 248 248 249 -== Récoler u nbienpar action rapide ==249 +== Récoler sur pièce et sur place par action rapide == 250 250 251 251 L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler. 252 252 253 -1. ** Positionnez-voussur le bien à récoler** dans la sous-campagne254 -1. **Clique zsur le tampon** (action rapide) associé à la notice253 +1. **Se positionner sur le bien à récoler** dans la sous-campagne 254 +1. **Cliquer sur le tampon** (action rapide) associé à la notice 255 255 1. ((( 256 -Indique z:256 +Indiquer : 257 257 258 - *Le **nom del'agentrécoleur, **si différent de celui proposé259 - *La **date de récolement**, si différente de celle proposée258 +1. Le **nom du récoleur, **si différent de celui proposé 259 +1. La **date de récolement**, si différente de celle proposée 260 260 ))) 261 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération. 261 +1. Cliquer sur **Valider** 262 +1. Confirmer l’opération en cliquant sur **Oui** 262 262 263 263 **Cette action renseigne automatiquement les champs :** 264 264 ... ... @@ -267,219 +267,41 @@ 267 267 * État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 268 268 * Conformité avec le registre : oui 269 269 270 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 271 - 272 - 273 -[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 274 - 275 - 276 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 277 - 278 - 279 -== Récoler des biens en lot == 280 - 281 -La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler. 282 - 283 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler 284 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements** 285 -1. ((( 286 -Renseignez : 287 - 288 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 289 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour 290 -))) 291 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer. 292 - 293 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :** 294 - 295 -* Récolé le 296 -* Récolé par 297 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place 298 -* Conformité avec le registre : oui 299 - 300 300 (% class="box infomessage" %) 301 301 ((( 302 - Astuce: utilisezles **filtres(entonnoir)**pourisoler plus facilementlesbiensconcernés avantdelancerl’actionpar lot.273 +Cette action doit être répétée **pour chaque bien individuellement**. 303 303 ))) 304 304 305 -[[ Sélection desnoticesàrécolerenlotetclicsurle tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]276 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 306 306 307 307 308 -[[ Récolersur pièce etsur placepar lot → saisiedes données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]279 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 309 309 310 310 311 -[[ Messagede confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]282 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom du récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 312 312 313 313 314 - [[Résultat →cinq biens récoléssur pièce et sur place.Dateetnomdel'agentrécoleurmis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]285 +== Récoler sur pièce et sur place en lot == 315 315 316 316 317 -== Récoler un bienvia la notice de récolement ==288 +== Récoler via la notice de récolement == 318 318 319 - Vousdevezpasserpar la**noticede récolement**dès qu’un**constat ou uneanomalie**nécessiteun traitementindividualisé.290 +== Connaître mes états d'avancement d'une notice de récolement == 320 320 321 - Cetteméthodeest **obligatoire**danslescas suivants:292 +== Re localiser pendant le récolement == 322 322 323 -* Marquage défaillant ou absent 324 -* État de conservation dégradé 325 -* Non-conformité avec le registre ou la base 326 -* Mauvaise localisation 327 -* Bien non vu, détruit ou manquant 294 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien == 328 328 329 -((( 330 -Procédure à suivre : 296 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler == 331 331 332 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler 333 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement** 334 -1. ((( 335 -Renseignez les anomalies constatées : 298 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique == 336 336 337 -* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés** 338 -* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.) 339 -))) 340 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner) 341 -1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats. 342 342 343 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 344 344 345 345 346 -[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 347 347 348 348 349 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 350 350 351 - 352 -== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne == 353 - 354 -Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.). 355 - 356 -Procédure : 357 - 358 -1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler** 359 -1. Repérez le bien concerné 360 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits. 361 -1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran. 362 - 363 -(% class="box infomessage" %) 364 -((( 365 -Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**. 366 -))) 367 - 368 -[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 369 - 370 - 371 -[[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 372 - 373 - 374 -[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 375 -))) 376 - 377 - 378 - 379 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 380 - 381 - 382 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 383 - 384 - 385 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement == 386 - 387 -Lorsque vous êtes dans une sous-campagne de récolement, chaque notice de bien s’accompagne d’une **icône colorée** qui reflète son **état d’avancement**. Ces codes couleurs permettent de suivre en un coup d’œil la progression du récolement et d’identifier les situations à traiter. 388 - 389 -Dans la vue de la sous-campagne, ces icônes apparaissent dans la colonne centrale, à gauche de chaque ligne de bien. Elles vous permettent de visualiser en temps réel : 390 - 391 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice** 392 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé 393 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures) 394 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement 395 - 396 -(% class="box infomessage" %) 397 -((( 398 -Astuce : vous pouvez filtrer la liste des notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. Pour cela, utilisez l'entonnoir dans la barre d'outils des récolements. 399 -))) 400 - 401 - 402 - 403 -(% class="wikigeneratedid" %) 404 -[[image:1753697372537-107.png]] 405 - 406 -== Re localiser pendant le récolement == 407 - 408 - 409 -=== Notions d'emplacements === 410 - 411 -Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis. 412 - 413 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 414 -Terme 415 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 416 -Définition 417 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 418 -Usage courant 419 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 420 -Évolue automatiquement dans la notice du bien ? 421 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 422 -Équivalence notice de bien 423 -))) 424 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 425 -Emplacement de référence théorique (ou ancien) 426 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 427 -Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien 428 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 429 -Sert de base à la préparation des campagnes 430 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 431 -Non 432 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 433 -Emplacement de référence 434 -))) 435 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 436 -Nouvel emplacement de référence 437 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 438 -Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement 439 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 440 -Si le bien a définitivement changé de lieu 441 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 442 -Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement 443 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 444 -Emplacement de référence 445 -))) 446 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 447 -Localisation temporaire théorique (ou ancienne) 448 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 449 -Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien 450 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 451 -Utilisée en cas de mouvements planifiés 452 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 453 -Non 454 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 455 -Localisation temporaire 456 -))) 457 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 458 -Nouvelle localisation temporaire 459 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 460 -Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement 461 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 462 -Sert à signaler un changement temporaire de place 463 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 464 -Non. 465 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 466 -Localisation temporaire 467 -))) 468 - 469 - 470 - 471 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien == 472 - 473 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler == 474 - 475 -== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique == 476 - 477 - 478 - 479 - 480 - 481 - 482 - 483 483 484 484 ))) 485 485 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -592,6 +592,74 @@ 592 592 (% class="CxSpMiddle" %) 593 593 Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe. 594 594 418 + 419 +=== Traitement unitaire des anomalies et suites à donner === 420 + 421 +Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement 422 + 423 +(% class="CxSpMiddle" %) 424 +Commençons par aller sur cette notice : 425 + 426 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 427 + 428 +(% class="CxSpMiddle" %) 429 +Passons en modification : 430 + 431 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 432 + 433 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 434 +(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie. 435 + 436 +(% class="CxSpFirst" %) 437 +Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme. 438 + 439 +(% class="CxSpLast" %) 440 +J’indique donc : 441 + 442 +* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ». 443 +* Les deux problèmes. 444 +* Les suites à donner. 445 +* Le nom du récoleur. 446 + 447 +(% class="MsoCaption" %) 448 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 449 + 450 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 451 +(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner". 452 + 453 +(% class="MsoCaption" %) 454 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 455 + 456 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 457 +(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes. 458 + 459 +(% class="MsoCaption" %) 460 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 461 + 462 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 463 +(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler. 464 + 465 +(% class="CxSpMiddle" %) 466 +Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien. 467 + 468 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 469 + 470 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 471 +(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement. 472 + 473 +(% class="CxSpMiddle" %) 474 +Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]] 475 + 476 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 477 + 478 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 479 +(% class="small" %)Réalisé suite à donner. 480 + 481 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 482 + 483 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 484 +(% class="small" %)Réalisé sans suite 485 + 595 595 (% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %) 596 596 === Modification de localisation d'un bien pendant le récolement === 597 597
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