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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 12:38
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modifié par admin admin
sur 2025/08/12 14:23
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler des biens
1 +Suivre, clôturer et analyser le récolement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -2,463 +2,283 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 +Le récolement ne s’arrête pas une fois les biens vérifiés : il implique un suivi précis de l’avancement, l’édition de documents officiels, l’exploitation des données collectées et la mise en œuvre des actions correctives identifiées.
8 8  
9 -Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 +Cette phase finale, essentielle pour garantir la conformité réglementaire et la qualité de la gestion des collections, permet de transformer les constats en décisions concrètes et d’assurer la continuité du travail engagé.
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
13 -= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14 += Suivre l'avancement du récolement =
14 14  
15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
16 +Le suivi s’effectue à la fois au niveau **des sous-campagnes** et **de la campagne globale**, avec un système de statuts, de pictogrammes et de codes couleurs.
16 16  
17 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
18 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
21 21  
22 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
20 +Dans chaque sous-campagne, des boutons d’action permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
23 23  
24 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
25 25  
26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
23 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:221px" %)**Icône associée**
24 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:1753877543554-145.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
25 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:1753877570676-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="29" width="30"]]
26 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:1753877620819-280.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="31" width="28"]]
27 27  
28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
28 +**Une fois les boutons d'action activés, **des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la sous-campagne principale.
32 32  
33 -== Préparer la base avant de récoler ==
30 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
31 +|(%%)(% style="color:#e67e22" %)Orange|sous-campagne en préparation
32 +|(%%)(% style="color:#2ecc71" %)Vert|sous-campagne en cours
33 +|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|sous-campagne clôturée
34 34  
35 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
35 +[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 -1. (((
38 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
39 39  
40 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42 -)))
43 -1. (((
44 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
38 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48 -)))
49 -1. (((
50 -**Des localisations fiables** :
51 51  
52 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 -)))
55 -1. (((
56 -**Un périmètre clair** :
41 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
57 57  
58 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 -)))
43 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur** la modification manuelle **du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
45 +Pour modifier l’état d’avancement :
63 63  
64 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
47 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
48 +1. Passez en modification.
49 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
50 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
65 65  
66 -1. **Créer la campagne**
67 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 -1. **Créer les sous-campagnes**
69 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 -1. **Ajouter les biens à récoler**
71 -Automatiquement ou manuellement.
72 -1. **Effectuer le récolement**
73 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
52 +Une fois l’état d’avancement renseigné, des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
76 76  
77 -== Fonctionnalités du module Récolement ==
54 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
55 +|(%%)(% style="color:#e67e22" %)Orange|Campagne en préparation
56 +|(%%)(% style="color:#2ecc71" %)Vert|Campagne en cours
57 +|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|Campagne clôturée
78 78  
79 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
59 +[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
82 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
89 89  
90 -= Planifier les campagnes de récolement =
62 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93 93  
94 -== Créer une campagne de récolement ==
65 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 -1. Cliquez sur le bouton créer.
98 -1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100 100  
101 -(% class="box infomessage" %)
102 -(((
103 -**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104 -)))
68 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 -[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
71 +== Suivre le récolement depuis le tableau de bord ==
108 108  
109 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, le tableau de bord de Flora propose trois raccourcis pour :
110 110  
75 +* Consulter l’état des objets récolés, avec des liens directs vers les notices concernées,
76 +* Voir les campagnes par statut (en préparation, en cours, clôturées),
77 +* Accéder aux suites post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
111 111  
112 -[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
113 113  
81 +(% class="box infomessage" %)
82 +(((
83 +**Astuce** : ces raccourcis évitent de passer par les menus et offrent une vue transversale de l’avancement.
84 +)))
114 114  
115 -== Ajouter des sous-campagnes ==
86 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
118 118  
119 -(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120 -|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121 -|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
89 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
122 122  
123 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
91 +Une fois la saisie terminée, Flora permet de générer **des statistiques** et **les PV officiels** (Musées de France ou Musées nationaux).
124 124  
125 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126 -1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
93 +* **Sous-campagne** → Exporter les listes de biens et statistiques
94 +* **Campagne entière** → Utiliser le format //Statistiques pour PV de récolement//
128 128  
129 -[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +Ces éditions peuvent être imprimées ou archivées en PDF.
130 130  
131 -
132 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 -
134 -
135 -==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
136 -
137 -1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138 -1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139 -1. Sélectionnez les notices à récoler.
140 -1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
141 -
142 -[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 -
144 -
145 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 -
147 -
148 -[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 -
150 -
151 -[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 -
153 -
154 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 -
156 -
157 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
158 -
159 -1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161 -1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162 -1. Cliquez sur **Valider.**
163 -
164 -Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
165 -
166 -* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167 -* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
168 -
169 -(% class="box warningmessage" %)
98 +(% class="box infomessage" %)
170 170  (((
171 -Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
100 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
172 172  )))
173 173  
174 -[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +== Pour la sous-campagne ==
175 175  
105 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
106 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
176 176  
177 -[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 179  
180 -[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 182  
183 -== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
114 +== Pour la campagne ==
184 184  
185 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
116 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
117 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
186 186  
187 -[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 189  
190 -[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 192  
193 -* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
194 -
195 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 -
197 -
198 -[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 -
200 -
201 -== Éditer le planning d'une campagne ==
202 -
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
204 -Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 -
206 -[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 -
208 -
209 -[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 -
211 -
212 -= Récoler les biens =
213 -
214 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
215 -
216 -Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
217 -
218 -Les filtres disponibles portent sur :
219 -
220 -* **Le numéro d’inventaire**
221 -* **L'emplacement de référence théorique**
222 -* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
223 -
224 - Pour activer les filtres :
225 -
226 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
227 -1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
228 -1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
229 -
230 -(% class="box infomessage" %)
231 -(((
232 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
125 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
233 233  )))
234 234  
235 -[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
236 236  
130 +Ces recherches permettent de :
237 237  
238 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
133 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
134 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
239 239  
136 +Ces requêtes ciblées facilitent le traitement des anomalies et le pilotage des actions post-récolement.
240 240  
241 -Pour désactiver le filtre :
138 +Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
242 242  
243 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
244 -1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
245 245  
246 -[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 +**Voici quelques recherches types à reproduire ou adapter dans Flora.**
247 247  
143 +== Repérer les campagnes clôturées sans PV ==
248 248  
249 -== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
145 +**Objectif** : Identifier les campagnes terminées du second récolement décennal pour lesquelles le procès-verbal n’a pas encore été édité.
250 250  
251 -L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
147 +**Méthode** :
252 252  
253 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255 -1. (((
256 -Indiquez :
149 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
150 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
151 +1. **Passer en recherche experte**
152 +1. **Appliquer les critères :**
257 257  
258 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259 -* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
260 -)))
261 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
154 +* Numéro de récolement = 2
155 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
262 262  
263 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
157 +(% start="5" %)
158 +1. **Lancer la recherche pour obtenir la liste des notices concernées.**
264 264  
265 -* Récolé le
266 -* Récolé par
267 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268 -* Conformité avec le registre : oui
269 269  
270 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
162 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 272  
273 -[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
165 +== Lister les biens à marquer du premier récolement ==
275 275  
276 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 +**Objectif :** Extraire la liste des biens déjà récolés lors du premier récolement (n°1) et pour lesquels un marquage a été identifié comme suite à donner.
277 277  
278 -
279 -== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
280 -
281 -La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282 -
283 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285 -1. (((
286 -Renseignez :
287 -
288 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
290 -)))
291 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
292 -
293 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
294 -
295 -* Récolé le
296 -* Récolé par
297 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298 -* Conformité avec le registre : oui
299 -
300 300  (% class="box infomessage" %)
301 301  (((
302 -Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
171 +Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
303 303  )))
304 304  
305 -[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +**Méthode :**
306 306  
176 +1. Ouvrir l’espace de travail **Récoler**.
177 +1. Sélectionner la table **Historique des biens récolés**.
178 +1. Passer en **recherche experte**.
179 +1. Appliquer les critères :
307 307  
308 -[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 +* Numéro de récolement = 1
182 +* Suites à donner contient = à marquer
309 309  
184 +1. Lancer la recherche pour afficher la liste des biens concernés.
310 310  
311 -[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 313  
314 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +== Vérifier le type de documentation photographique ==
315 315  
191 +**Objectif : **Différencier les objets photographiés en argentique et en numérique afin de préparer des actions de numérisation ou de suivi documentaire.
316 316  
317 -== Récoler via la notice de récolement ==
193 +Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
318 318  
319 -Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
195 +**Méthode : **
320 320  
321 -Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
197 +1. Ouvrir la table **Biens** puis passer en **recherche par liens**.
198 +1. Lier les tables **Récolements** (par campagne ou numéro de récolement) et **Photos** (par support technique).
199 +1. Filtrer par type de support : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE.
200 +1. Lancer la recherche pour obtenir la liste des notices correspondantes.
322 322  
323 -* Marquage défaillant ou absent
324 -* État de conservation dégradé
325 -* Non-conformité avec le registre ou la base
326 -* Mauvaise localisation
327 -* Bien non vu, détruit ou manquant
202 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 328  
329 -(((
330 -Procédure à suivre :
331 331  
332 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
333 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
334 -1. (((
335 -Renseignez les anomalies constatées :
205 += Gérer le post-récolement =
336 336  
337 -* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
338 -* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
339 -)))
340 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
341 -1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
207 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires permettent d’assurer la continuité de la gestion des collections et de traiter les suites nécessaires.
342 342  
343 -[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +Ces actions peuvent inclure :
344 344  
211 +* le **signalement des biens manquants** aux autorités compétentes,
212 +* la **planification des traitements** identifiés pendant le récolement,
213 +* la **mise à jour des notices** pour clôturer le suivi.
345 345  
346 -[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
347 347  
217 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent [[déclarer sur la plateforme **POP**>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/diffusion-sur-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/Verser-sur-Joconde-les-biens-constates-manquants-ou-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-des-collections-d-un-musee-de-France||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]] (ex-Joconde) les biens constatés comme //manquants// ou //volés// à l’issue du récolement décennal.
348 348  
349 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 +La passerelle d’export **POP/Joconde** intégrée à Flora Musées permet de :
350 350  
221 +* Générer un fichier d’export conforme aux normes du ministère,
222 +* Déposer ce fichier sur la plateforme POP,
223 +* Assurer la traçabilité réglementaire du signalement.
351 351  
352 -== Naviguer entre notice de récolement et sous-campagne ==
225 +== Organiser les traitements post-récolement ==
353 353  
354 -Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
227 +Les constats effectués pendant le récolement peuvent nécessiter des interventions spécifiques : reprise de marquage, prises de vue, restaurations, inventaires complémentaires…
355 355  
356 -Procédure :
229 +Pour planifier et suivre ces actions dans Flora, créez un **événement interne** adapté au type d’intervention.
357 357  
358 -1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
359 -1. Repérez le bien concerné
360 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien
361 361  
362 -Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
232 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
233 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
234 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
235 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
236 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
363 363  
364 -[[Clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +== Clôturer les suites à donner ==
365 365  
240 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
366 366  
367 -[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 -)))
242 +=== Sur une notice individuelle ===
369 369  
244 +1. Ouvrez la notice de récolement.
245 +1. Cliquez sur **Modifier**.
246 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
247 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
370 370  
249 +[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 371  
372 372  
252 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 373  
374 -== Connaître les états d'avancement d'une notice de récolement ==
375 375  
255 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 376  
377 -|(% style="width:122px" %)Icône|(% style="width:672px" %)État
378 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé sur pièce et sur place avec ou sans anomalies mineures
379 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
380 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)En attente de récolement
381 381  
382 -(% class="wikigeneratedid" %)
383 -[[image:1753697372537-107.png]]
258 +=== Par lot de fiches ===
384 384  
385 -== Re localiser pendant le récolement ==
260 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
261 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
262 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
263 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
264 +1. Lancez le traitement.
386 386  
387 -
388 -=== Notions d'emplacements ===
389 -
390 -Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis.
391 -
392 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
393 -Terme​
394 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
395 -Définition​
396 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
397 -Usage courant​
398 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
399 -Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
400 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
401 -Équivalence notice de bien​
266 +(% class="box infomessage" %)
267 +(((
268 +**Astuce** : Utiliser l’option //Forcer// pour remplacer une valeur déjà présente dans le champ sur toutes les notices sélectionnées.
402 402  )))
403 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
404 -Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
405 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
406 -Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
407 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
408 -Sert de base à la préparation des campagnes​
409 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
410 -Non​
411 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
412 -Emplacement de référence​
413 -)))
414 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
415 -Nouvel emplacement de référence​
416 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
417 -Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
418 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
419 -Si le bien a définitivement changé de lieu​
420 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
421 -Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
422 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
423 -Emplacement de référence​
424 -)))
425 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
426 -Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
427 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
428 -Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
429 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
430 -Utilisée en cas de mouvements planifiés​
431 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
432 -Non​
433 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
434 -Localisation temporaire​
435 -)))
436 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
437 -Nouvelle localisation temporaire​
438 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
439 -Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
440 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
441 -Sert à signaler un changement temporaire de place​
442 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
443 -Non.
444 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
445 -Localisation temporaire​
446 -)))
447 447  
271 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 448  
449 449  
450 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
274 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 451  
452 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
453 453  
454 -== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
277 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 455  
456 456  
280 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457 457  
458 -
459 -
460 -
461 -
462 462  
463 463  )))
464 464  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -466,522 +466,38 @@
466 466  (((
467 467  **Sommaire**
468 468  
469 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
470 -
471 -
289 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
472 472  )))
473 473  
474 474  (% class="box" %)
475 475  (((
476 -**Aller plus loin**
477 -
478 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
479 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
480 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
481 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
482 -
483 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
484 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
485 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
486 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
487 -)))
488 -
489 -(% class="box" %)
490 -(((
491 491  **Icônes principales**
492 -)))
493 -)))
494 494  
296 +__Communes__
495 495  
298 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
299 +
300 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
301 +
302 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
496 496  
304 + __Sous-campagnes__
497 497  
498 -
499 -
500 -
501 -
502 -
503 -
504 -
505 -
506 -
507 -
508 -
509 -
510 -
511 -
512 -
513 -
514 -
515 -
516 -
517 -
518 -
519 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
520 -
521 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
522 -
523 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
524 -
525 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
526 -
527 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
528 -
529 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
530 -(((
531 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
532 -- via un tableur.
533 -- via papier-crayon.
534 -- via l'application RecolApp.
306 +* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
307 +
308 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
309 +
310 +* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
311 +
312 +* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
313 +
314 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
315 +
316 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
317 +
318 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
535 535  )))
536 -
537 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
538 -
539 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
540 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
541 -
542 -(% class="CxSpFirst" %)
543 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
544 -
545 -(% class="CxSpMiddle" %)
546 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
547 -
548 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
549 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
550 -
551 -(% class="CxSpLast" %)
552 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
553 -
554 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
555 -
556 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
557 -
558 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
559 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
560 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
561 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
562 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
563 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
564 -
565 -(% class="CxSpMiddle" %)
566 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
567 -
568 -(% class="CxSpMiddle" %)
569 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
570 -
571 -(% class="CxSpMiddle" %)
572 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
573 -
574 -
575 -=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
576 -
577 -Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
578 -
579 -(% class="CxSpMiddle" %)
580 -Commençons par aller sur cette notice :
581 -
582 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
583 -
584 -(% class="CxSpMiddle" %)
585 -Passons en modification :
586 -
587 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
588 -
589 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
590 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
591 -
592 -(% class="CxSpFirst" %)
593 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
594 -
595 -(% class="CxSpLast" %)
596 -J’indique donc :
597 -
598 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
599 -* Les deux problèmes.
600 -* Les suites à donner.
601 -* Le nom du récoleur.
602 -
603 -(% class="MsoCaption" %)
604 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
605 -
606 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
607 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
608 -
609 -(% class="MsoCaption" %)
610 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
611 -
612 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
613 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
614 -
615 -(% class="MsoCaption" %)
616 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
617 -
618 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
619 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
620 -
621 -(% class="CxSpMiddle" %)
622 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
623 -
624 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
625 -
626 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
627 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
628 -
629 -(% class="CxSpMiddle" %)
630 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
631 -
632 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
633 -
634 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
635 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
636 -
637 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
638 -
639 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
640 -(% class="small" %)Réalisé sans suite
641 -
642 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
643 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
644 -
645 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
646 -
647 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
648 -
649 -(% class="MsoCaption" %)
650 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
651 -
652 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
653 -
654 -(% class="MsoCaption" %)
655 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
656 -
657 -(% class="box infomessage" %)
658 -(((
659 -Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
660 660  )))
661 661  
662 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
663 -
664 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
665 -
666 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
667 -
668 -(% class="box warningmessage" %)
669 -(((
670 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
671 -)))
672 -
673 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
674 -
675 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
676 -
677 -[[image:1656938064489-651.png]]
678 -
679 -
680 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
681 -
682 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
683 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
684 -
685 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
686 -
687 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
688 -
689 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
690 -
691 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
692 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
693 -
694 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
695 -
696 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
697 -
698 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
699 -
700 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
701 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
702 -
703 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
704 -
705 -(% class="CxSpFirst" %)
706 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
707 -
708 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
709 -
710 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
711 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
712 -
713 -(% class="MsoCaption" %)
714 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
715 -
716 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
717 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
718 -
719 -(% class="MsoCaption" %)
720 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
721 -
722 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
723 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
724 -
725 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
726 -
727 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
728 -
729 729  (% style="text-align: center;" %)
730 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
731 -
732 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
733 -
734 -(% class="MsoCaption" %)
735 -Sur l'emplacement, il est possible de :
736 -
737 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
738 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
739 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
740 -
741 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
742 -
743 -
744 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
745 -
746 -
747 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
748 -
749 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
750 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
751 -
752 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
753 -=== Sur les Campagnes : ===
754 -
755 -(% class="MsoCaption" %)
756 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
757 -
758 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
759 -
760 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
761 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
762 -
763 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
764 -
765 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
766 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
767 -
768 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
769 -
770 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
771 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
772 -
773 -
774 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
775 -
776 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
777 -
778 -
779 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
780 -
781 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
782 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
783 -
784 -
785 -(% class="MsoCaption" %)
786 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
787 -
788 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
789 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
790 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
791 -
792 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
793 -=== Pour les Campagnes : ===
794 -
795 -(% class="MsoCaption" %)
796 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
797 -
798 -(% style="text-align: center;" %)
799 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
800 -
801 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
802 -
803 -(% style="text-align: center;" %)
804 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
805 -
806 -
807 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
808 -
809 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
810 -
811 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
812 -
813 -(% style="text-align: center;" %)
814 -Non localisés = non vus dans Flora
815 -
816 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
817 -
818 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
819 -
820 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
821 -
822 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
823 -
824 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
825 -
826 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
827 -
828 -(% class="box infomessage" %)
829 -(((
830 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
831 -)))
832 -
833 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
834 -
835 -==== État de conservation du bien ====
836 -
837 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
838 -
839 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
840 -
841 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
842 -
843 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
844 -
845 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
846 -
847 -[[image:1663165259686-230.png]]
848 -
849 -==== Documentation photographique des biens ====
850 -
851 -Argentique ou Format numérique
852 -
853 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
854 -
855 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
856 -
857 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
858 -
859 -[[image:1663166194800-369.png]]
860 -
861 -
862 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
863 -
864 -..en cours de ré-écriture
865 -
866 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
867 -
868 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
869 -
870 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
871 -
872 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
873 -
874 -
875 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
876 -=== Suivi des anomalies ===
877 -
878 -(% class="CxSpMiddle" %)
879 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
880 -
881 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
882 -
883 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
884 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
885 -
886 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
887 -
888 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
889 -(% class="small" %)Recherche "état".
890 -
891 -
892 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
893 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
894 -
895 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
896 -
897 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
898 -
899 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
900 -
901 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
902 -
903 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
904 -
905 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
906 -
907 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
908 -
909 -(% class="CxSpFirst" %)
910 -Résultat:
911 -
912 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
913 -
914 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
915 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
916 -
917 -(% class="MsoCaption" %)
918 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
919 -
920 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
921 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
922 -
923 -
924 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
925 -
926 -(% class="CxSpFirst" %)
927 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
928 -
929 -(% class="CxSpMiddle" %)
930 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
931 -
932 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
933 -
934 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
935 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
936 -
937 -(% class="CxSpMiddle" %)
938 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
939 -
940 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
941 -
942 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
943 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
944 -
945 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
946 -
947 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
948 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
949 -
950 -(% class="MsoCaption" %)
951 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
952 -
953 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
954 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
955 -
956 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
957 -(((
958 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
959 -)))
960 -
961 -(% class="box warningmessage" %)
962 -(((
963 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
964 -)))
965 -
966 -= =
967 -
968 -= Informations du tableau de bord =
969 -
970 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
971 -
972 -* Les récolements.
973 -* Le campagnes de récolements.
974 -* Les travaux à réaliser.
975 -
976 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
977 -
978 -(% style="text-align: center;" %)
979 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
980 -
981 -= Questions / réponses =
982 -
983 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
984 -
985 -
986 -(% style="text-align: center;" %)
987 987  
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