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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 43.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 11:34
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À la version 122.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/25 14:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler des biens
1 +Suivre, clôturer et analyser le récolement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,308 +1,279 @@
1 1  (% class="wikigeneratedid" %)
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 +(% class="table-striped" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
6 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
9 +Le récolement ne s’arrête pas une fois les biens vérifiés : il implique un suivi précis de l’avancement, l’édition de documents officiels, l’exploitation des données collectées et la mise en œuvre des actions correctives identifiées.
8 8  
9 -Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
11 +Cette phase finale, essentielle pour garantir la conformité réglementaire et la qualité de la gestion des collections, permet de transformer les constats en décisions concrètes et d’assurer la continuité du travail engagé.
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
13 -= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
15 += Suivre l'avancement du récolement =
14 14  
15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
17 +Le suivi s’effectue à la fois au niveau **des sous-campagnes** et **de la campagne globale**, avec un système de statuts, de pictogrammes et de codes couleurs.
16 16  
17 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
19 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
21 21  
22 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
21 +Dans chaque sous-campagne, des boutons d’action permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
23 23  
24 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
25 25  
26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
24 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:221px" %)**Icône associée**
25 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:1753877543554-145.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
26 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:1753877570676-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="29" width="30"]]
27 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:1753877620819-280.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="31" width="28"]]
27 27  
28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
29 +**Une fois les boutons d'action activés, **des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la sous-campagne principale.
32 32  
33 -== Préparer la base avant de récoler ==
31 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
32 +|(%%)(% style="color:#e67e22" %)Orange|sous-campagne en préparation
33 +|(%%)(% style="color:#2ecc71" %)Vert|sous-campagne en cours
34 +|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|sous-campagne clôturée
34 34  
35 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
36 +[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 -1. (((
38 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
39 39  
40 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42 -)))
43 -1. (((
44 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
39 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48 -)))
49 -1. (((
50 -**Des localisations fiables** :
51 51  
52 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 -)))
55 -1. (((
56 -**Un périmètre clair** :
42 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
57 57  
58 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 -)))
44 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur** la modification manuelle **du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
61 61  
62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
46 +Pour modifier l’état d’avancement :
63 63  
64 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
48 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
49 +1. Passez en modification.
50 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
51 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
65 65  
66 -1. **Créer la campagne**
67 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 -1. **Créer les sous-campagnes**
69 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 -1. **Ajouter les biens à récoler**
71 -Automatiquement ou manuellement.
72 -1. **Effectuer le récolement**
73 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
53 +Une fois l’état d’avancement renseigné, des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
76 76  
77 -== Fonctionnalités du module Récolement ==
55 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
56 +|(%%)(% style="color:#e67e22" %)Orange|Campagne en préparation
57 +|(%%)(% style="color:#2ecc71" %)Vert|Campagne en cours
58 +|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|Campagne clôturée
78 78  
79 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
60 +[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
82 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
89 89  
90 -= Planifier les campagnes de récolement =
63 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93 93  
94 -== Créer une campagne de récolement ==
66 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 -1. Cliquez sur le bouton créer.
98 -1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100 100  
101 -(% class="box infomessage" %)
102 -(((
103 -**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104 -)))
69 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 -[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
72 +== Suivre le récolement depuis le tableau de bord ==
108 108  
109 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, le tableau de bord de Flora propose trois raccourcis pour :
110 110  
76 +* Consulter l’état des objets récolés, avec des liens directs vers les notices concernées,
77 +* Voir les campagnes par statut (en préparation, en cours, clôturées),
78 +* Accéder aux suites post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
111 111  
112 -[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
113 113  
82 +(% class="box infomessage" %)
83 +(((
84 +**Astuce** : ces raccourcis évitent de passer par les menus et offrent une vue transversale de l’avancement.
85 +)))
114 114  
115 -== Ajouter des sous-campagnes ==
87 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
118 118  
119 -(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120 -|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121 -|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
90 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
122 122  
123 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
92 +Une fois la saisie terminée, Flora permet de générer **des statistiques** et **les PV officiels** (Musées de France ou Musées nationaux).
124 124  
125 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126 -1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
94 +* **Sous-campagne** → Exporter les listes de biens et statistiques
95 +* **Campagne entière** → Utiliser le format //Statistiques pour PV de récolement//
128 128  
129 -[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +Ces éditions peuvent être imprimées ou archivées en PDF.
130 130  
99 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
131 131  
132 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +(% class="box infomessage" %)
102 +(((
103 +(% class="mark small" %)**Depuis la version 4.7**(%%), les **statistiques intégrées aux procès-verbaux de récolement** ont été **entièrement retravaillées** afin de **se conformer aux attentes du ministère de la Culture**.
104 +Elles s’appuient désormais sur les indicateurs réglementaires officiels et garantissent une **lecture homogène et conforme aux modèles attendus par le Service des Musées de France (SMF)**.
105 +)))
133 133  
107 +== Pour la sous-campagne ==
134 134  
135 -==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
109 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
110 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
136 136  
137 -1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138 -1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139 -1. Sélectionnez les notices à récoler.
140 -1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
112 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 -[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +== Pour la campagne ==
143 143  
116 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
117 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
144 144  
145 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
121 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
122 +)))
147 147  
148 -[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
149 149  
126 +Ces recherches permettent de :
150 150  
151 -[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
129 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
130 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
152 152  
132 +Ces requêtes ciblées facilitent le traitement des anomalies et le pilotage des actions post-récolement.
153 153  
154 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 +Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
155 155  
156 156  
157 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
137 +**Voici quelques recherches types à reproduire ou adapter dans Flora.**
158 158  
159 -1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161 -1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162 -1. Cliquez sur **Valider.**
139 +== Repérer les campagnes clôturées sans PV ==
163 163  
164 -Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
141 +**Objectif** : Identifier les campagnes terminées du second récolement décennal pour lesquelles le procès-verbal n’a pas encore été édité.
165 165  
166 -* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167 -* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
143 +**Méthode** :
168 168  
169 -(% class="box warningmessage" %)
170 -(((
171 -Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
172 -)))
145 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
146 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
147 +1. **Passer en recherche experte**
148 +1. **Appliquer les critères :**
173 173  
174 -[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +* Numéro de récolement = 2
151 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
175 175  
153 +(% start="5" %)
154 +1. **Lancer la recherche pour obtenir la liste des notices concernées.**
176 176  
177 -[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 179  
180 -[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 182  
183 -== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
161 +== Lister les biens à marquer du premier récolement ==
184 184  
185 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
163 +**Objectif :** Extraire la liste des biens déjà récolés lors du premier récolement (n°1) et pour lesquels un marquage a été identifié comme suite à donner.
186 186  
187 -[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 +(% class="box infomessage" %)
166 +(((
167 +Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
168 +)))
188 188  
170 +**Méthode :**
189 189  
190 -[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +1. Ouvrir l’espace de travail **Récoler**.
173 +1. Sélectionner la table **Historique des biens récolés**.
174 +1. Passer en **recherche experte**.
175 +1. Appliquer les critères :
191 191  
177 +* Numéro de récolement = 1
178 +* Suites à donner contient = à marquer
192 192  
193 -* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
180 +(% start="5" %)
181 +1. Lancer la recherche pour afficher la liste des biens concernés.
194 194  
195 -[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 197  
198 -[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 +== Vérifier le type de documentation photographique ==
199 199  
188 +**Objectif : **Différencier les objets photographiés en argentique et en numérique afin de préparer des actions de numérisation ou de suivi documentaire.
200 200  
201 -== Éditer le planning d'une campagne ==
190 +Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
202 202  
203 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
204 -Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
192 +**Méthode : **
205 205  
206 -[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 +1. Ouvrir la table **Biens** puis passer en **recherche par liens**.
195 +1. Lier les tables **Récolements** (par campagne ou numéro de récolement) et **Photos** (par support technique).
196 +1. Filtrer par type de support : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE.
197 +1. Lancer la recherche pour obtenir la liste des notices correspondantes.
207 207  
199 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 -[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
202 += Gérer le post-récolement =
211 211  
212 -= Récoler les biens =
204 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires permettent d’assurer la continuité de la gestion des collections et de traiter les suites nécessaires.
213 213  
214 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
206 +Ces actions peuvent inclure :
215 215  
216 -Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
208 +* le **signalement des biens manquants** aux autorités compétentes,
209 +* la **planification des traitements** identifiés pendant le récolement,
210 +* la **mise à jour des notices** pour clôturer le suivi.
217 217  
218 -Les filtres disponibles portent sur :
212 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
219 219  
220 -* **Le numéro d’inventaire**
221 -* **L'emplacement de référence théorique**
222 -* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
214 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent [[déclarer sur la plateforme **POP**>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/diffusion-sur-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/Verser-sur-Joconde-les-biens-constates-manquants-ou-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-des-collections-d-un-musee-de-France||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] (ex-Joconde) les biens constatés comme //manquants// ou //volés// à l’issue du récolement décennal.
223 223  
224 - Pour activer les filtres :
216 +La passerelle d’export **POP/Joconde** intégrée à Flora Musées permet de :
225 225  
226 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
227 -1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
228 -1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
218 +* Générer un fichier d’export conforme aux normes du ministère,
219 +* Déposer ce fichier sur la plateforme POP,
220 +* Assurer la traçabilité réglementaire du signalement.
229 229  
230 -(% class="box infomessage" %)
231 -(((
232 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
233 -)))
222 +== Organiser les traitements post-récolement ==
234 234  
235 -[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 +Les constats effectués pendant le récolement peuvent nécessiter des interventions spécifiques : reprise de marquage, prises de vue, restaurations, inventaires complémentaires…
236 236  
226 +Pour planifier et suivre ces actions dans Flora, créez un **événement interne** adapté au type d’intervention.
237 237  
238 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
229 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
230 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
231 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
232 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
239 239  
234 +== Clôturer les suites à donner ==
240 240  
241 -Pour désactiver le filtre :
236 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
242 242  
243 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
244 -1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
238 +=== Sur une notice individuelle ===
245 245  
246 -[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 +1. Ouvrez la notice de récolement.
241 +1. Cliquez sur **Modifier**.
242 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
243 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
247 247  
245 +[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 -== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
250 250  
251 -L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
248 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 -1. **Se positionner sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 -1. **Cliquer sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255 -1. (((
256 -Indiquer :
257 257  
258 -1. Le **nom du récoleur, **si différent de celui proposé
259 -1. La **date de récolement**, si différente de celle proposée
260 -)))
261 -1. Cliquer sur **Valider**
262 -1. Confirmer l’opération en cliquant sur **Oui**
251 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 263  
264 -**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
253 +=== Par lot de fiches ===
265 265  
266 -* Récolé le
267 -* Récolé par
268 -* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
269 -* Conformité avec le registre : oui
255 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
256 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
257 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
258 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
259 +1. Lancez le traitement.
270 270  
271 271  (% class="box infomessage" %)
272 272  (((
273 -Cette action doit être répétée **pour chaque bien individuellement**.
263 +**Astuce** : Utiliser l’option //Forcer// pour remplacer une valeur déjà présente dans le champ sur toutes les notices sélectionnées.
274 274  )))
275 275  
276 -[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 278  
279 -[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 280  
281 281  
282 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom du récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 283  
284 284  
285 -== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
275 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
287 -
288 -== Récoler via la notice de récolement ==
289 -
290 -== Connaître mes états d'avancement d'une notice de récolement ==
291 -
292 -== Re localiser pendant le récolement ==
293 -
294 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
295 -
296 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
297 -
298 -== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
299 -
300 -
301 -
302 -
303 -
304 -
305 -
306 306  
307 307  )))
308 308  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -310,9 +310,7 @@
310 310  (((
311 311  **Sommaire**
312 312  
313 -{{toc depth="3" numbered="true"/}}
314 -
315 -
284 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
316 316  )))
317 317  
318 318  (% class="box" %)
... ... @@ -319,513 +319,38 @@
319 319  (((
320 320  **Aller plus loin**
321 321  
322 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
323 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
324 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
325 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
326 -
327 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
328 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
329 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
330 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
291 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
331 331  )))
332 332  
333 333  (% class="box" %)
334 334  (((
335 335  **Icônes principales**
336 -)))
337 -)))
338 338  
298 +__Communes__
339 339  
300 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
301 +
302 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
303 +
304 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
340 340  
306 + __Sous-campagnes__
341 341  
342 -
343 -
344 -
345 -
346 -
347 -
348 -
349 -
350 -
351 -
352 -
353 -
354 -
355 -
356 -
357 -
358 -
359 -
360 -
361 -
362 -
363 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
364 -
365 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
366 -
367 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
368 -
369 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
370 -
371 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
372 -
373 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
374 -(((
375 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
376 -- via un tableur.
377 -- via papier-crayon.
378 -- via l'application RecolApp.
308 +* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
309 +
310 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
311 +
312 +* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
313 +
314 +* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
315 +
316 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
317 +
318 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
319 +
320 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
379 379  )))
380 -
381 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
382 -
383 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
384 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
385 -
386 -(% class="CxSpFirst" %)
387 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
388 -
389 -(% class="CxSpMiddle" %)
390 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
391 -
392 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
393 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
394 -
395 -(% class="CxSpLast" %)
396 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
397 -
398 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
399 -
400 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
401 -
402 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
403 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
404 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
405 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
406 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
407 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
408 -
409 -(% class="CxSpMiddle" %)
410 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
411 -
412 -(% class="CxSpMiddle" %)
413 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
414 -
415 -(% class="CxSpMiddle" %)
416 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
417 -
418 -
419 -=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
420 -
421 -Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
422 -
423 -(% class="CxSpMiddle" %)
424 -Commençons par aller sur cette notice :
425 -
426 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
427 -
428 -(% class="CxSpMiddle" %)
429 -Passons en modification :
430 -
431 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
432 -
433 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
434 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
435 -
436 -(% class="CxSpFirst" %)
437 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
438 -
439 -(% class="CxSpLast" %)
440 -J’indique donc :
441 -
442 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
443 -* Les deux problèmes.
444 -* Les suites à donner.
445 -* Le nom du récoleur.
446 -
447 -(% class="MsoCaption" %)
448 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
449 -
450 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
451 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
452 -
453 -(% class="MsoCaption" %)
454 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
455 -
456 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
457 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
458 -
459 -(% class="MsoCaption" %)
460 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
461 -
462 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
463 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
464 -
465 -(% class="CxSpMiddle" %)
466 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
467 -
468 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
469 -
470 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
471 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
472 -
473 -(% class="CxSpMiddle" %)
474 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
475 -
476 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
477 -
478 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
479 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
480 -
481 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
482 -
483 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
484 -(% class="small" %)Réalisé sans suite
485 -
486 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
487 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
488 -
489 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
490 -
491 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
492 -
493 -(% class="MsoCaption" %)
494 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
495 -
496 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
497 -
498 -(% class="MsoCaption" %)
499 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
500 -
501 -(% class="box infomessage" %)
502 -(((
503 -Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
504 504  )))
505 505  
506 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
507 -
508 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
509 -
510 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
511 -
512 -(% class="box warningmessage" %)
513 -(((
514 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
515 -)))
516 -
517 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
518 -
519 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
520 -
521 -[[image:1656938064489-651.png]]
522 -
523 -
524 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
525 -
526 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
527 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
528 -
529 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
530 -
531 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
532 -
533 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
534 -
535 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
536 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
537 -
538 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
539 -
540 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
541 -
542 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
543 -
544 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
545 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
546 -
547 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
548 -
549 -(% class="CxSpFirst" %)
550 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
551 -
552 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
553 -
554 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
555 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
556 -
557 -(% class="MsoCaption" %)
558 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
559 -
560 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
561 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
562 -
563 -(% class="MsoCaption" %)
564 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
565 -
566 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
567 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
568 -
569 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
570 -
571 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
572 -
573 573  (% style="text-align: center;" %)
574 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
575 -
576 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
577 -
578 -(% class="MsoCaption" %)
579 -Sur l'emplacement, il est possible de :
580 -
581 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
582 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
583 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
584 -
585 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
586 -
587 -
588 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
589 -
590 -
591 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
592 -
593 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
594 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
595 -
596 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
597 -=== Sur les Campagnes : ===
598 -
599 -(% class="MsoCaption" %)
600 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
601 -
602 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
603 -
604 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
605 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
606 -
607 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
608 -
609 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
610 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
611 -
612 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
613 -
614 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
615 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
616 -
617 -
618 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
619 -
620 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
621 -
622 -
623 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
624 -
625 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
626 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
627 -
628 -
629 -(% class="MsoCaption" %)
630 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
631 -
632 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
633 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
634 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
635 -
636 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
637 -=== Pour les Campagnes : ===
638 -
639 -(% class="MsoCaption" %)
640 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
641 -
642 -(% style="text-align: center;" %)
643 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
644 -
645 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
646 -
647 -(% style="text-align: center;" %)
648 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
649 -
650 -
651 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
652 -
653 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
654 -
655 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
656 -
657 -(% style="text-align: center;" %)
658 -Non localisés = non vus dans Flora
659 -
660 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
661 -
662 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
663 -
664 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
665 -
666 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
667 -
668 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
669 -
670 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
671 -
672 -(% class="box infomessage" %)
673 -(((
674 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
675 -)))
676 -
677 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
678 -
679 -==== État de conservation du bien ====
680 -
681 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
682 -
683 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
684 -
685 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
686 -
687 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
688 -
689 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
690 -
691 -[[image:1663165259686-230.png]]
692 -
693 -==== Documentation photographique des biens ====
694 -
695 -Argentique ou Format numérique
696 -
697 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
698 -
699 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
700 -
701 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
702 -
703 -[[image:1663166194800-369.png]]
704 -
705 -
706 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
707 -
708 -..en cours de ré-écriture
709 -
710 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
711 -
712 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
713 -
714 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
715 -
716 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
717 -
718 -
719 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
720 -=== Suivi des anomalies ===
721 -
722 -(% class="CxSpMiddle" %)
723 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
724 -
725 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
726 -
727 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
728 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
729 -
730 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
731 -
732 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
733 -(% class="small" %)Recherche "état".
734 -
735 -
736 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
737 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
738 -
739 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
740 -
741 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
742 -
743 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
744 -
745 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
746 -
747 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
748 -
749 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
750 -
751 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
752 -
753 -(% class="CxSpFirst" %)
754 -Résultat:
755 -
756 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
757 -
758 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
759 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
760 -
761 -(% class="MsoCaption" %)
762 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
763 -
764 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
765 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
766 -
767 -
768 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
769 -
770 -(% class="CxSpFirst" %)
771 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
772 -
773 -(% class="CxSpMiddle" %)
774 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
775 -
776 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
777 -
778 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
779 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
780 -
781 -(% class="CxSpMiddle" %)
782 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
783 -
784 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
785 -
786 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
787 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
788 -
789 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
790 -
791 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
792 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
793 -
794 -(% class="MsoCaption" %)
795 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
796 -
797 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
798 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
799 -
800 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
801 -(((
802 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
803 -)))
804 -
805 -(% class="box warningmessage" %)
806 -(((
807 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
808 -)))
809 -
810 -= =
811 -
812 -= Informations du tableau de bord =
813 -
814 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
815 -
816 -* Les récolements.
817 -* Le campagnes de récolements.
818 -* Les travaux à réaliser.
819 -
820 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
821 -
822 -(% style="text-align: center;" %)
823 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
824 -
825 -= Questions / réponses =
826 -
827 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
828 -
829 -
830 -(% style="text-align: center;" %)
831 831  
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