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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 10:39
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À la version 71.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -142,7 +142,7 @@
142 142  [[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 144  
145 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 147  
148 148  [[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -180,493 +180,787 @@
180 180  [[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 182  
183 -== Ouvrir une sous-campagne depuis une campagne ==
183 +== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
184 184  
185 -Pour ouvrir une sous-campagne depuis une campagne, cliquez sur la loupe située dans la liste des emplacements liés.
185 +* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
186 186  
187 -[[Légende>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 +[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 189  
190 -== Revenir sur une campagne depuis une sous-campagne ==
190 +[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 192  
193 -[[Légende>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 +* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
194 194  
195 +[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 196  
198 +[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
198 198  
201 +== Éditer le planning d'une campagne ==
199 199  
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204 +Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
200 200  
206 +[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 202  
209 +[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 204  
205 -
212 += Récoler les biens =
213 +
214 +== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
215 +
216 +Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
217 +
218 +Les filtres disponibles portent sur :
219 +
220 +* **Le numéro d’inventaire**
221 +* **L'emplacement de référence théorique**
222 +* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
223 +
224 + Pour activer les filtres :
225 +
226 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
227 +1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
228 +1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
229 +
230 +(% class="box infomessage" %)
231 +(((
232 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
206 206  )))
207 -)))|(% style="width:300px" %)(((
208 -(% class="box" %)
234 +
235 +[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 +
237 +
238 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 +
240 +
241 +Pour désactiver le filtre :
242 +
243 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
244 +1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
245 +
246 +[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +
248 +
249 +== Récoler un bien par action rapide ==
250 +
251 +L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
252 +
253 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255 +1. (((
256 +Indiquez :
257 +
258 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
260 +)))
261 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
262 +
263 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
264 +
265 +* Récolé le
266 +* Récolé par
267 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268 +* Conformité avec le registre : oui
269 +
270 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 +
272 +
273 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +
275 +
276 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +
278 +
279 +== Récoler des biens en lot ==
280 +
281 +La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282 +
283 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285 +1. (((
286 +Renseignez :
287 +
288 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
290 +)))
291 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
292 +
293 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
294 +
295 +* Récolé le
296 +* Récolé par
297 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298 +* Conformité avec le registre : oui
299 +
300 +(% class="box infomessage" %)
209 209  (((
210 -**Sommaire**
302 +Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
211 211  )))
212 212  
213 -(% class="box" %)
305 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 +
307 +
308 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 +
310 +
311 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 +
313 +
314 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 +
316 +
317 +== Récoler un bien via la notice de récolement ==
318 +
319 +Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
320 +
321 +Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
322 +
323 +* Marquage défaillant ou absent
324 +* État de conservation dégradé
325 +* Non-conformité avec le registre ou la base
326 +* Mauvaise localisation
327 +* Bien non vu, détruit ou manquant
328 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire
329 +
214 214  (((
215 -**Aller plus loin**
331 +Procédure à suivre :
216 216  
217 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
218 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
219 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
220 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
333 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
335 +1. (((
336 +Renseignez les anomalies constatées :
221 221  
222 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
223 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
224 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
225 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
338 +* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
339 +* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
226 226  )))
341 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
342 +1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
227 227  
228 -(% class="box" %)
344 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 +
346 +
347 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 +
349 +
350 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 +
352 +
353 +== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
354 +
355 +Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
356 +
357 +Procédure :
358 +
359 +1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
360 +1. Repérez le bien concerné
361 +1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
362 +1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
363 +
364 +(% class="box infomessage" %)
229 229  (((
230 -**Icônes principales**
366 +Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
231 231  )))
368 +
369 +[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 +
371 +
372 +[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 +
374 +
375 +[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 232  )))
233 233  
234 234  
235 235  
236 236  
381 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
238 238  
384 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 240  
387 +== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
241 241  
389 +Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
242 242  
391 +Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
243 243  
393 +|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
394 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
395 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
396 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
244 244  
398 +(% class="box infomessage" %)
399 +(((
400 +Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
401 +Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
402 +Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
403 +)))
245 245  
405 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
407 +== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
247 247  
409 +Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
248 248  
411 +(% class="box warningmessage" %)
412 +(((
413 +La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
414 +)))
249 249  
416 +=== Notions d'emplacements ===
250 250  
418 +Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
251 251  
420 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
421 +Terme​
422 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
423 +Définition​
424 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
425 +Usage courant​
426 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
427 +Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
428 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
429 +Équivalence notice de bien​
430 +)))
431 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
432 +Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
433 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
434 +Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
435 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
436 +Sert de base à la préparation des campagnes​
437 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
438 +Non​
439 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
440 +Emplacement de référence​
441 +)))
442 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
443 +Nouvel emplacement de référence​
444 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
445 +Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
446 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
447 +Si le bien a définitivement changé de lieu​
448 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
449 +Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
450 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
451 +Emplacement de référence​
452 +)))
453 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
454 +Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
455 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
456 +Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
457 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
458 +Utilisée en cas de mouvements planifiés​
459 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
460 +Non​
461 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
462 +Localisation temporaire​
463 +)))
464 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
465 +Nouvelle localisation temporaire​
466 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
467 +Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
468 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
469 +Sert à signaler un changement temporaire de place​
470 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
471 +Non, valeur uniquement informative
472 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
473 +Localisation temporaire​
474 +)))
252 252  
476 +=== Procédure pour relocaliser un bien ===
253 253  
254 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
255 -==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
478 +1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
479 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
480 +1. (((
481 +Dans les champs dédiés :
256 256  
483 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
484 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
485 +)))
486 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
487 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
257 257  
258 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
489 +(% class="box warningmessage" %)
259 259  (((
260 -**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
261 -En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
491 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
262 262  )))
263 263  
264 -[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
494 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  
266 266  
497 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  
268 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
269 269  
270 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
271 -(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
500 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 272  
273 -(% class="box warningmessage" %)
502 +
503 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
504 +
505 +Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
506 +
507 +(% class="box infomessage" %)
274 274  (((
275 -Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
509 +Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
276 276  )))
277 277  
278 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
512 +Procédure :
279 279  
280 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
514 +1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
515 +1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
516 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
517 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
518 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
519 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
281 281  
282 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
521 +(% class="box infomessage" %)
522 +(((
523 +Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
524 +La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
525 +Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
526 +)))
283 283  
284 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
528 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 285  
286 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
287 287  
288 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
531 +[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 +
533 +
534 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535 +
536 +
537 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
538 +
539 +
540 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
541 +
542 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
543 +
544 +=== Ajouter un bien déjà existant ===
545 +
546 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
547 +
548 +**Procédure :**
549 +
550 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
551 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
552 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
553 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
554 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
555 +
556 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557 +
558 +
559 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560 +
561 +
562 +[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563 +
564 +
565 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 +
567 +
568 +=== Ajouter un bien non existant ===
569 +
570 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
571 +
572 +**Procédure :**
573 +
574 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
575 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
576 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
577 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
578 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
579 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
580 +
581 +(% class="box infomessage" %)
289 289  (((
290 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
291 -- via un tableur.
292 -- via papier-crayon.
293 -- via l'application RecolApp.
583 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
294 294  )))
295 295  
296 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
586 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 297  
298 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
299 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
300 300  
301 -(% class="CxSpFirst" %)
302 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
589 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 303  
304 -(% class="CxSpMiddle" %)
305 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
306 306  
307 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
308 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
592 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 -(% class="CxSpLast" %)
311 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
312 312  
313 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
595 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 314  
315 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
316 316  
317 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
318 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
319 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
320 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
321 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
322 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
598 +== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
323 323  
324 -(% class="CxSpMiddle" %)
325 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
600 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
326 326  
327 -(% class="CxSpMiddle" %)
328 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
602 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
329 329  
330 -(% class="CxSpMiddle" %)
331 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
604 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
605 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
606 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
332 332  
333 -=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
608 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
334 334  
610 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
611 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
612 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
613 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
614 +
335 335  (% class="box infomessage" %)
336 336  (((
337 -[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
617 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
338 338  )))
339 339  
340 -Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
620 +=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
341 341  
342 -(% class="CxSpFirst" %)
343 -Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
622 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
344 344  
624 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
625 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
626 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
345 345  
346 -[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
628 +Procédure d’accès aux formats d’impression :
347 347  
348 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
349 -(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
630 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
631 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
632 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
633 +1. (((
634 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
635 +)))
350 350  
351 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
637 +(% class="box infomessage" %)
638 +(((
639 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
640 +)))
352 352  
353 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
354 -(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
642 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 355  
356 -(% class="CxSpMiddle" %)
357 -Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
358 358  
359 -[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
645 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 360  
361 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
362 -(% class="small" %)Tous.
363 363  
364 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
648 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 365  
366 -(% style="text-align: center;" %)
367 -(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
368 368  
651 +=== Export RecolApp ===
369 369  
370 -=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
653 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
371 371  
372 -Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
655 +Procédure d’export vers RecolApp :
373 373  
374 -(% class="CxSpMiddle" %)
375 -Commençons par aller sur cette notice :
657 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
658 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
659 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
376 376  
377 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
661 +(% class="box infomessage" %)
662 +(((
663 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
664 +)))
378 378  
379 -(% class="CxSpMiddle" %)
380 -Passons en modification :
666 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
382 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
383 383  
384 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
385 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
669 += Suivre l'avancement du récolement =
386 386  
387 -(% class="CxSpFirst" %)
388 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
671 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
389 389  
390 -(% class="CxSpLast" %)
391 -J’indique donc :
673 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
392 392  
393 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
394 -* Les deux problèmes.
395 -* Les suites à donner.
396 -* Le nom du récoleur.
675 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
397 397  
398 -(% class="MsoCaption" %)
399 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
677 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
400 400  
401 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
402 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
679 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
680 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 403  
404 -(% class="MsoCaption" %)
405 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
684 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 406  
407 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
408 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
409 409  
410 -(% class="MsoCaption" %)
411 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
687 +Une fois ces étapes réalisées :
412 412  
413 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
414 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
689 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
690 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
691 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
415 415  
416 -(% class="CxSpMiddle" %)
417 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
693 +(% class="box infomessage" %)
694 +(((
695 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
696 +)))
418 418  
419 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
698 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420 420  
421 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
422 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
423 423  
424 -(% class="CxSpMiddle" %)
425 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
701 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
426 426  
427 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
703 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
428 428  
429 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
430 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
705 +Pour modifier l’état d’avancement :
431 431  
432 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
707 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
708 +1. Passez en modification.
709 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
710 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
433 433  
434 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
435 -(% class="small" %)Réalisé sans suite
712 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
436 436  
437 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
438 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
714 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
715 +|Orange|Campagne non démarrée
716 +|Vert|Campagne en cours
717 +|Gris|Campagne clôturée
439 439  
440 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
719 +(% class="box infomessage" %)
720 +(((
721 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
722 +)))
441 441  
442 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
724 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
444 -(% class="MsoCaption" %)
445 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
446 446  
447 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
727 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 448  
449 -(% class="MsoCaption" %)
450 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
451 451  
730 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
731 +
732 +
733 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
734 +
735 +
736 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
737 +
738 +En complément des pictogrammes, statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** permet également un suivi global du récolement.
739 +
740 +Sur la page d’accueil, un encart dédié vous donne accès en un clic :
741 +
742 +* Aux **état d'avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
743 +* Aux **campagnes de récolement**, avec leur état d’avancement (préparation, en cours, clôturées),
744 +* Aux **suites à donner **en post-récolement.
745 +
746 +Cette vue synthétique facilite le pilotage pour les responsables du récolement, en leur offrant une **vision transversale** de l’avancement des opérations.
747 +
452 452  (% class="box infomessage" %)
453 453  (((
454 -Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
750 +**Astuce** : utilisez ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices de récolement à compléter ou vérifier l’état d’une campagne sans passer par les espaces de travail et les menus.
455 455  )))
456 456  
457 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
458 458  
459 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
460 460  
461 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
755 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
462 462  
463 -(% class="box warningmessage" %)
757 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
758 +
759 +(% class="box infomessage" %)
464 464  (((
465 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
761 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
466 466  )))
467 467  
468 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
764 +== Pour une sous-campagne ==
469 469  
470 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
766 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
767 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
471 471  
472 -[[image:1656938064489-651.png]]
769 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 473  
474 474  
475 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
772 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 476  
477 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
478 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
479 479  
480 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
775 +== Pour la campagne entière ==
481 481  
482 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
777 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
778 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
483 483  
484 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
780 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 485  
486 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
487 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
488 488  
489 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
783 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 490  
491 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
492 492  
493 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
786 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
787 +)))
494 494  
495 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
496 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
789 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
497 497  
498 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
791 +Ces recherches permettent de :
499 499  
500 -(% class="CxSpFirst" %)
501 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
793 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
794 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
795 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
502 502  
503 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
797 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
504 504  
505 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
506 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
799 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
507 507  
508 -(% class="MsoCaption" %)
509 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
801 +== Dans les campagnes ==
510 510  
511 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
512 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
803 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
513 513  
514 -(% class="MsoCaption" %)
515 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
805 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
516 516  
517 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
518 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
807 +**Méthode** :
519 519  
520 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
809 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
810 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
811 +1. (((
812 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
521 521  
522 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
814 +* Numéro de récolement = 2
815 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
816 +)))
817 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
523 523  
524 -(% style="text-align: center;" %)
525 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
819 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 526  
527 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
528 528  
529 -(% class="MsoCaption" %)
530 -Sur l'emplacement, il est possible de :
822 +== Dans l'historique des récolements ==
531 531  
532 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
533 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
534 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
824 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
535 535  
536 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
826 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
537 537  
828 +**Méthode :**
538 538  
539 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
830 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
831 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
832 +1. (((
833 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
540 540  
835 +* Numéro de récolement = 1
836 +* Suites à donner contient = à marquer
837 +)))
838 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
541 541  
542 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
840 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
543 543  
544 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
545 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
546 546  
547 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
548 -=== Sur les Campagnes : ===
843 +== Dans les biens ==
549 549  
550 -(% class="MsoCaption" %)
551 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
845 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
552 552  
553 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
847 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
554 554  
555 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
556 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
849 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
557 557  
558 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
851 +**Méthode : **
559 559  
560 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
561 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
853 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
854 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
855 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
856 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
562 562  
563 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
858 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 564  
565 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
566 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
567 567  
861 += Récolement hors campagne =
568 568  
569 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
863 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
570 570  
571 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
865 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
572 572  
867 +(% class="box infomessage" %)
868 +(((
869 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
870 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
871 +)))
573 573  
574 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
873 +== Procédure de création d’un récolement ponctuel ==
575 575  
576 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
577 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
875 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
876 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
877 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
878 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
879 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
880 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
578 578  
882 +**Résultat : **
579 579  
580 -(% class="MsoCaption" %)
581 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
884 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
885 +* Elle est rattachée au bien concerné.
886 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
582 582  
583 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
584 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
585 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
888 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
586 586  
587 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
588 -=== Pour les Campagnes : ===
589 589  
590 -(% class="MsoCaption" %)
591 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
891 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592 592  
593 -(% style="text-align: center;" %)
594 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
595 595  
596 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
894 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
597 597  
598 -(% style="text-align: center;" %)
599 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
600 600  
897 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
601 601  
602 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
603 603  
604 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
605 605  
606 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
607 607  
608 -(% style="text-align: center;" %)
609 -Non localisés = non vus dans Flora
610 610  
611 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
612 612  
613 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
614 614  
615 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
616 616  
617 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
618 618  
619 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
907 +
908 +)))|(% style="width:300px" %)(((
909 +(% class="box" %)
910 +(((
911 +**Sommaire**
620 620  
621 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
913 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
914 +)))
622 622  
623 -(% class="box infomessage" %)
916 +(% class="box" %)
624 624  (((
625 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
918 +**Aller plus loin**
919 +
920 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
921 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
922 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
923 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
924 +
925 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
926 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
927 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
928 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
929 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
930 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
626 626  )))
627 627  
628 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
933 +(% class="box" %)
934 +(((
935 +**Icônes principales**
936 +)))
937 +)))
629 629  
630 -==== État de conservation du bien ====
631 631  
632 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
633 633  
634 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
635 635  
636 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
637 637  
638 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
639 639  
640 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
641 641  
642 -[[image:1663165259686-230.png]]
643 643  
644 -==== Documentation photographique des biens ====
645 645  
646 -Argentique ou Format numérique
647 647  
648 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
649 649  
650 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
651 651  
652 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
653 653  
654 -[[image:1663166194800-369.png]]
655 655  
656 656  
657 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
658 658  
659 -..en cours de ré-écriture
660 660  
661 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
662 662  
663 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
664 664  
665 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
666 666  
667 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
668 668  
669 669  
960 +
961 +
962 +
963 +
670 670  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
671 671  === Suivi des anomalies ===
672 672  
... ... @@ -704,62 +704,8 @@
704 704  (% class="CxSpFirst" %)
705 705  Résultat:
706 706  
707 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
708 708  
709 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
710 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
711 711  
712 -(% class="MsoCaption" %)
713 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
714 -
715 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
716 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
717 -
718 -
719 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
720 -
721 -(% class="CxSpFirst" %)
722 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
723 -
724 -(% class="CxSpMiddle" %)
725 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
726 -
727 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
728 -
729 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
730 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
731 -
732 -(% class="CxSpMiddle" %)
733 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
734 -
735 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
736 -
737 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
738 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
739 -
740 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
741 -
742 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
743 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
744 -
745 -(% class="MsoCaption" %)
746 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
747 -
748 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
749 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
750 -
751 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
752 -(((
753 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
754 -)))
755 -
756 -(% class="box warningmessage" %)
757 -(((
758 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
759 -)))
760 -
761 -= =
762 -
763 763  = Informations du tableau de bord =
764 764  
765 765  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -770,13 +770,8 @@
770 770  
771 771  [[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
772 772  
773 -(% style="text-align: center;" %)
774 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
775 775  
776 -= Questions / réponses =
777 777  
778 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
779 779  
780 -
781 781  (% style="text-align: center;" %)
782 782  
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