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Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -142,6 +142,9 @@
142	142	[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143	143
144	144
	145	+[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	146	+
	147	+
145	145	[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146	146
147	147
...	...	@@ -177,591 +177,827 @@
177	177	[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178	178
179	179
	183	+== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
180	180
	185	+* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
181	181
	187	+[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182	182
183	183
	190	+[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184	184
185	185
	193	+* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
186	186
	195	+[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187	187
188	188
	198	+[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189	189
190		-
191		-)))
192		-)))|(% style="width:300px" %)(((
193		-(% class="box" %)
	200	+
	201	+== Éditer le planning d'une campagne ==
	202	+
	203	+Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
	204	+Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
	205	+
	206	+[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	207	+
	208	+
	209	+[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	210	+
	211	+
	212	+= Récoler les biens =
	213	+
	214	+== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
	215	+
	216	+Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
	217	+
	218	+Les filtres disponibles portent sur :
	219	+
	220	+* **Le numéro d’inventaire**
	221	+* **L'emplacement de référence théorique**
	222	+* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
	223	+
	224	+ Pour activer les filtres :
	225	+
	226	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
	227	+1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
	228	+1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
	229	+
	230	+(% class="box infomessage" %)
194	194	(((
195		-**Sommaire**
	232	+Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
196	196	)))
197	197
198		-(% class="box" %)
199		-(((
200		-**Aller plus loin**
	235	+[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201	201
202		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
203		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
204		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
205		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
206	206
207		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
208		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
209		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
210		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	238	+[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	239	+
	240	+
	241	+Pour désactiver le filtre :
	242	+
	243	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
	244	+1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
	245	+
	246	+[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	247	+
	248	+
	249	+== Récoler un bien par action rapide ==
	250	+
	251	+L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
	252	+
	253	+1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
	254	+1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
	255	+1. (((
	256	+Indiquez :
	257	+
	258	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	259	+* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
211	211	)))
	261	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
212	212
213		-(% class="box" %)
	263	+**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	264	+
	265	+* Récolé le
	266	+* Récolé par
	267	+* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	268	+* Conformité avec le registre : oui
	269	+
	270	+[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	271	+
	272	+
	273	+[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	274	+
	275	+
	276	+[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	277	+
	278	+
	279	+== Récoler des biens en lot ==
	280	+
	281	+La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
	282	+
	283	+1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
	284	+1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
	285	+1. (((
	286	+Renseignez :
	287	+
	288	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	289	+* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
	290	+)))
	291	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
	292	+
	293	+**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	294	+
	295	+* Récolé le
	296	+* Récolé par
	297	+* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	298	+* Conformité avec le registre : oui
	299	+
	300	+(% class="box infomessage" %)
214	214	(((
215		-**Icônes principales**
	302	+Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
216	216	)))
	304	+
	305	+[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	306	+
	307	+
	308	+[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	309	+
	310	+
	311	+[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	312	+
	313	+
	314	+[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	315	+
	316	+
	317	+== Récoler un bien via la notice de récolement ==
	318	+
	319	+Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
	320	+
	321	+Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
	322	+
	323	+* Marquage défaillant ou absent
	324	+* État de conservation dégradé
	325	+* Non-conformité avec le registre ou la base
	326	+* Mauvaise localisation
	327	+* Bien non vu, détruit ou manquant
	328	+* Saisie d'un constat d'état complémentaire
	329	+
	330	+(((
	331	+Procédure à suivre :
	332	+
	333	+1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
	334	+1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
	335	+1. (((
	336	+Renseignez les anomalies constatées :
	337	+
	338	+* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
	339	+* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
217	217	)))
	341	+1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
	342	+1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
218	218
	344	+[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219	219
220	220
	347	+[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221	221
222	222
	350	+[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223	223
224	224
	353	+== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
225	225
	355	+Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
226	226
	357	+Procédure :
227	227
	359	+1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
	360	+1. Repérez le bien concerné
	361	+1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
	362	+1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
228	228
	364	+(% class="box infomessage" %)
	365	+(((
	366	+Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
	367	+)))
229	229
	369	+[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230	230
231	231
	372	+[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232	232
233	233
	375	+[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	376	+)))
234	234
235	235
236	236
237	237
238	238
239		-(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
240		-==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
	382	+[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241	241
242	242
243		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	385	+[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	386	+
	387	+
	388	+== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
	389	+
	390	+Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
	391	+
	392	+Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
	393	+
	394	+|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
	395	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
	396	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
	397	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
	398	+
	399	+(% class="box infomessage" %)
244	244	(((
245		-**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
246		-En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
	401	+Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
	402	+Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
	403	+Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
247	247	)))
248	248
249		-[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	406	+[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250	250
	408	+== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
251	251
	410	+Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
252	252
253		-[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	412	+(% class="box warningmessage" %)
	413	+(((
	414	+La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
	415	+)))
254	254
255		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
256		-(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
	417	+=== Notions d'emplacements ===
257	257
	419	+Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
	420	+
	421	+(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	422	+Terme​
	423	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	424	+Définition​
	425	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	426	+Usage courant​
	427	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	428	+Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
	429	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	430	+Équivalence notice de bien​
	431	+)))
	432	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	433	+Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
	434	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	435	+Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
	436	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	437	+Sert de base à la préparation des campagnes​
	438	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	439	+Non​
	440	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	441	+Emplacement de référence​
	442	+)))
	443	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	444	+Nouvel emplacement de référence​
	445	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	446	+Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
	447	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	448	+Si le bien a définitivement changé de lieu​
	449	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	450	+Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
	451	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	452	+Emplacement de référence​
	453	+)))
	454	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	455	+Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
	456	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	457	+Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
	458	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	459	+Utilisée en cas de mouvements planifiés​
	460	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	461	+Non​
	462	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	463	+Localisation temporaire​
	464	+)))
	465	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	466	+Nouvelle localisation temporaire​
	467	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	468	+Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
	469	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	470	+Sert à signaler un changement temporaire de place​
	471	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	472	+Non, valeur uniquement informative
	473	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	474	+Localisation temporaire​
	475	+)))
	476	+
	477	+=== Procédure pour relocaliser un bien ===
	478	+
	479	+1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
	480	+1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
	481	+1. (((
	482	+Dans les champs dédiés :
	483	+
	484	+* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
	485	+* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
	486	+)))
	487	+1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
	488	+1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	489	+
258	258	(% class="box warningmessage" %)
259	259	(((
260		-Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
	492	+La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
261	261	)))
262	262
263		-=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
	495	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264	264
265		-une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
266	266
267		-[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	498	+[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268	268
269		-== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
270	270
271		-=== Travailler déconnecté de Flora ===
	501	+[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272	272
273		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	503	+
	504	+== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
	505	+
	506	+Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
	507	+
	508	+(% class="box infomessage" %)
274	274	(((
275		-A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
276		-- via un tableur.
277		-- via papier-crayon.
278		-- via l'application RecolApp.
	510	+Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
279	279	)))
280	280
281		-//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
	513	+Procédure :
282	282
283		-* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
284		-* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
	515	+1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
	516	+1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
	517	+1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
	518	+1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
	519	+1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
	520	+1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
285	285
286		-(% class="CxSpFirst" %)
287		-S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
	522	+(% class="box infomessage" %)
	523	+(((
	524	+Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
	525	+La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
	526	+Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
	527	+)))
288	288
289		-(% class="CxSpMiddle" %)
290		-Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
	529	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291	291
292		-(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
293		-=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
294	294
295		-(% class="CxSpLast" %)
296		-Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
	532	+[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297	297
298		-* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
299	299
300		-=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
	535	+[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301	301
302		-* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
303		-** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
304		-//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
305		-*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
306		-*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
307		-** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
308	308
309		-(% class="CxSpMiddle" %)
310		-En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
	538	+[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311	311
312		-(% class="CxSpMiddle" %)
313		-L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
314	314
315		-(% class="CxSpMiddle" %)
316		-Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
	541	+== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
317	317
318		-=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
	543	+En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
319	319
	545	+=== Ajouter un bien déjà existant ===
	546	+
	547	+S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
	548	+
	549	+**Procédure :**
	550	+
	551	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	552	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	553	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
	554	+1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
	555	+1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	556	+
	557	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	558	+
	559	+
	560	+[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	561	+
	562	+
	563	+[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	564	+
	565	+
	566	+[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	567	+
	568	+
	569	+=== Ajouter un bien non existant ===
	570	+
	571	+Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
	572	+
	573	+**Procédure :**
	574	+
	575	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	576	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	577	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
	578	+1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	579	+1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
	580	+1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
	581	+
320	320	(% class="box infomessage" %)
321	321	(((
322		-[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	584	+La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
323	323	)))
324	324
325		-Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
	587	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326	326
327		-(% class="CxSpFirst" %)
328		-Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
329	329
	590	+[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330	330
331		-[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
332	332
333		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
334		-(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
	593	+[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335	335
336		-[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
337	337
338		-(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
339		-(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
	596	+[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340	340
341		-(% class="CxSpMiddle" %)
342		-Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
343	343
344		-[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	599	+== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
345	345
346		-(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
347		-(% class="small" %)Tous.
	601	+**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
348	348
349		-[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	603	+Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
350	350
351		-(% style="text-align: center;" %)
352		-(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
	605	+(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
	606	+|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
	607	+|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
353	353
	609	+Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
354	354
355		-=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
	611	+* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
	612	+* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
	613	+* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
	614	+* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
356	356
357		-Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
	616	+(% class="box infomessage" %)
	617	+(((
	618	+Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
	619	+)))
358	358
359		-(% class="CxSpMiddle" %)
360		-Commençons par aller sur cette notice :
	621	+=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
361	361
362		-[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	623	+Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
363	363
364		-(% class="CxSpMiddle" %)
365		-Passons en modification :
	625	+(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
	626	+|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
	627	+|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
366	366
367		-[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	629	+Procédure d’accès aux formats d’impression :
368	368
369		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
370		-(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
	631	+1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
	632	+1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
	633	+1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
	634	+1. (((
	635	+Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
	636	+)))
371	371
372		-(% class="CxSpFirst" %)
373		-Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
	638	+(% class="box infomessage" %)
	639	+(((
	640	+Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
	641	+)))
374	374
375		-(% class="CxSpLast" %)
376		-J’indique donc :
	643	+[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377	377
378		-* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
379		-* Les deux problèmes.
380		-* Les suites à donner.
381		-* Le nom du récoleur.
382	382
383		-(% class="MsoCaption" %)
384		-[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	646	+[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385	385
386		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
387		-(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
388	388
389		-(% class="MsoCaption" %)
390		-[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	649	+[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391	391
392		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
393		-(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
394	394
395		-(% class="MsoCaption" %)
396		-[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	652	+=== Export RecolApp ===
397	397
398		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
399		-(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
	654	+Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
400	400
401		-(% class="CxSpMiddle" %)
402		-Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
	656	+Procédure d’export vers RecolApp :
403	403
404		-[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	658	+1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
	659	+1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
	660	+1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
405	405
406		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
407		-(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
	662	+(% class="box infomessage" %)
	663	+(((
	664	+Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
	665	+)))
408	408
409		-(% class="CxSpMiddle" %)
410		-Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
	667	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411	411
412		-[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
413	413
414		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
415		-(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
	670	+= Suivre l'avancement du récolement =
416	416
417		-[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	672	+Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
418	418
419		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
420		-(% class="small" %)Réalisé sans suite
	674	+== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
421	421
422		-(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
423		-=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
	676	+Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
424	424
425		-Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
	678	+Ce suivi repose sur trois actions principales :
426	426
427		-//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
	680	+(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
	681	+|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	682	+|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	683	+|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428	428
429		-(% class="MsoCaption" %)
430		-Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
	685	+[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431	431
432		-[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
433	433
434		-(% class="MsoCaption" %)
435		-Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
	688	+Une fois ces étapes réalisées :
436	436
	690	+* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
	691	+* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
	692	+* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
	693	+
437	437	(% class="box infomessage" %)
438	438	(((
439		-Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
	696	+Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
440	440	)))
441	441
442		-[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	699	+[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443	443
444		-Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
445	445
446		-[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	702	+== Suivre l'avancement d'une campagne ==
447	447
448		-(% class="box warningmessage" %)
449		-(((
450		-ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
451		-)))
	704	+Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
452	452
453		-[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	706	+Pour modifier l’état d’avancement :
454	454
455		-L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
	708	+1. Ouvrez la fiche de la campagne.
	709	+1. Passez en modification.
	710	+1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
	711	+1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
456	456
457		-[[image:1656938064489-651.png]]
	713	+Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
458	458
	715	+(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
	716	+|Orange|Campagne non démarrée
	717	+|Vert|Campagne en cours
	718	+|Gris|Campagne clôturée
459	459
460		-[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	720	+(% class="box infomessage" %)
	721	+(((
	722	+Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
	723	+)))
461	461
462		-(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
463		-=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
	725	+[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464	464
465		-les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
466	466
467		-ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
	728	+[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468	468
469		-[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
470	470
471		-(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
472		-=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
	731	+[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473	473
474		-L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
475	475
476		-Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
	734	+[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477	477
478		-[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
479	479
480		-(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
481		-== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
	737	+== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
482	482
483		-=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
	739	+En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
484	484
485		-(% class="CxSpFirst" %)
486		-En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
	741	+Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
487	487
488		-[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	743	+* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
	744	+* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
	745	+* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
489	489
490		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
491		-(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
	747	+Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
492	492
493		-(% class="MsoCaption" %)
494		-[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	749	+(% class="box infomessage" %)
	750	+(((
	751	+**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
	752	+)))
495	495
496		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
497		-(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
	754	+[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498	498
499		-(% class="MsoCaption" %)
500		-[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
501	501
502		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
503		-(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
	757	+= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
504	504
505		- Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
	759	+Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
506	506
507		-[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	761	+(% class="box infomessage" %)
	762	+(((
	763	+Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
	764	+)))
508	508
509		-(% style="text-align: center;" %)
510		-(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
	766	+== Pour une sous-campagne ==
511	511
512		-Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
	768	+* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
	769	+* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
513	513
514		-(% class="MsoCaption" %)
515		-Sur l'emplacement, il est possible de :
	771	+[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516	516
517		-* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
518		-* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
519		-* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
520	520
521		-[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	774	+[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522	522
523	523
524		-[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	777	+== Pour la campagne entière ==
525	525
	779	+* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
	780	+* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
526	526
527		-[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	782	+[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528	528
529		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
530		-(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
531	531
532		-(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
533		-=== Sur les Campagnes : ===
	785	+[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
534	534
535		-(% class="MsoCaption" %)
536		-Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
537	537
538		-[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	788	+= Exploiter les données du récolement via la recherche =
	789	+)))
539	539
540		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
541		-(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
	791	+En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
542	542
543		-[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	793	+Ces recherches permettent de :
544	544
545		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
546		-(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
	795	+* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
	796	+* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
	797	+* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
547	547
548		-[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	799	+Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
549	549
550		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
551		-(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
	801	+Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
552	552
	803	+== Dans les campagnes ==
553	553
554		-== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
	805	+=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
555	555
556		-=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
	807	+**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
557	557
	809	+**Méthode** :
558	558
559		-[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	811	+1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
	812	+1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
	813	+1. (((
	814	+Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
560	560
561		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
562		-(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
	816	+* Numéro de récolement = 2
	817	+* État d’avancement = terminé PV à éditer
	818	+)))
	819	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
563	563
	821	+[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564	564
565		-(% class="MsoCaption" %)
566		-[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
567	567
568		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
569		-(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
570		-(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
	824	+== Dans l'historique des récolements ==
571	571
572		-(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
573		-=== Pour les Campagnes : ===
	826	+=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
574	574
575		-(% class="MsoCaption" %)
576		-[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	828	+**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
577	577
578		-(% style="text-align: center;" %)
579		-(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	830	+**Méthode :**
580	580
581		-[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	832	+1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
	833	+1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
	834	+1. (((
	835	+Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
582	582
583		-(% style="text-align: center;" %)
584		-(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
	837	+* Numéro de récolement = 1
	838	+* Suites à donner contient = à marquer
	839	+)))
	840	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
585	585
	842	+[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
586	586
587		-=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
588	588
589		-Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
	845	+== Dans les biens ==
590	590
591		-[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
	847	+=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
592	592
593		-(% style="text-align: center;" %)
594		-Non localisés = non vus dans Flora
	849	+**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
595	595
596		-Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
	851	+Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
597	597
598		-=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
	853	+**Méthode : **
599	599
600		-==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
	855	+1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
	856	+1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
	857	+1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
	858	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
601	601
602		-A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
	860	+[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
603	603
604		-==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
605	605
606		-via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	863	+= Récolement hors campagne =
607	607
	865	+Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
	866	+
	867	+Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
	868	+
608	608	(% class="box infomessage" %)
609	609	(((
610		-Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
	871	+* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
	872	+* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
611	611	)))
612	612
613		-[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	875	+== Procédure de création d’un récolement ponctuel ==
614	614
615		-==== État de conservation du bien ====
	877	+1. Recherchez la notice du bien concerné.
	878	+1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
	879	+1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
	880	+1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
	881	+1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
	882	+1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
616	616
617		-via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	884	+**Résultat : **
618	618
619		-[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	886	+* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
	887	+* Elle est rattachée au bien concerné.
	888	+* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
620	620
621		-==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
	890	+[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
622	622
623		-Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
624	624
625		-il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
	893	+[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
626	626
627		-[[image:1663165259686-230.png]]
628	628
629		-==== Documentation photographique des biens ====
	896	+[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
630	630
631		-Argentique ou Format numérique
632	632
633		-Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
	899	+[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
634	634
635		-Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
636	636
637		-choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
638	638
639		-[[image:1663166194800-369.png]]
640	640
641	641
642		-== ETAPE 6 : Post-récolement ==
643	643
644		-..en cours de ré-écriture
645	645
646		-=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
647	647
648		-[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
649	649
650		-La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
	909	+
	910	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	911	+(% class="box" %)
	912	+(((
	913	+**Sommaire**
651	651
652		-Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
	915	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	916	+)))
653	653
	918	+(% class="box" %)
	919	+(((
	920	+**Aller plus loin**
654	654
655		-(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
656		-=== Suivi des anomalies ===
	922	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	923	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	924	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	925	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
657	657
658		-(% class="CxSpMiddle" %)
659		-Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
	927	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	928	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	929	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	930	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	931	+* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	932	+* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
	933	+)))
660	660
661		-[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	935	+(% class="box" %)
	936	+(((
	937	+**Icônes principales**
	938	+)))
	939	+)))
662	662
663		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
664		-(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
665	665
666		-[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
667	667
668		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
669		-(% class="small" %)Recherche "état".
670	670
671	671
672		-(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
673		-=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
674	674
675		-Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
676	676
677		-Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
678	678
679		-Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
680	680
681		-[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
682	682
683		-(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
684	684
685		-Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
686	686
687		-[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
688	688
689		-(% class="CxSpFirst" %)
690		-Résultat:
691	691
692		-=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
693	693
694		-(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
695		-Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
696	696
697		-(% class="MsoCaption" %)
698		-[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
699	699
700		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
701		-(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
702	702
703	703
704		-= Récolement direct sans planification de campagnes =
705	705
706		-(% class="CxSpFirst" %)
707		-Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
708	708
709		-(% class="CxSpMiddle" %)
710		-Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
711	711
712		-[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
713	713
714		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
715		-(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
716	716
717		-(% class="CxSpMiddle" %)
718		-Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
719	719
720		-[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
721	721
722		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
723		-(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
	966	+(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
	967	+=== Suivi des anomalies ===
724	724
725		-[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	969	+(% class="CxSpMiddle" %)
	970	+Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
726	726
	972	+[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	973	+
727	727	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
728		-(% class="small" %)Notice de récolement crée.
	975	+(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
729	729
730		-(% class="MsoCaption" %)
731		-[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	977	+[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
732	732
733	733	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
734		-(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
	980	+(% class="small" %)Recherche "état".
735	735
736		-(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
737		-(((
738		-Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
739		-)))
740	740
741		-(% class="box warningmessage" %)
742		-(((
743		-⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
744		-)))
	983	+(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
	984	+=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
745	745
746		-= =
	986	+Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
747	747
748		-= Informations du tableau de bord =
	988	+Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
749	749
750		-Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
	990	+Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
751	751
752		-* Les récolements.
753		-* Le campagnes de récolements.
754		-* Les travaux à réaliser.
	992	+[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
755	755
756		-[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	994	+(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
757	757
758		-(% style="text-align: center;" %)
759		-(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
	996	+Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
760	760
761		-= Questions / réponses =
	998	+[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
762	762
763		-[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
	1000	+(% class="CxSpFirst" %)
	1001	+Résultat:
764	764
765	765
	1004	+
766	766	(% style="text-align: center;" %)
767	767

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