Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -30,8 +30,21 @@
30	30	|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31	31	|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
32	32
33		-== Préparer la base avant de récoler ==
	33	+== Fonctions associées au module Récolement ==
34	34
	35	+Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
	36	+
	37	+(% class="active" %)|Fonction|Détail
	38	+|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
	39	+|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
	40	+|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
	41	+|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
	42	+|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
	43	+|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
	44	+|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
	45	+
	46	+== Prérequis pour récoler dans Flora ==
	47	+
35	35	Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
36	36
37	37	1. (((
...	...	@@ -59,181 +59,278 @@
59	59	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60	60	)))
61	61
62		-== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
	75	+== Récoler dans Flora ==
63	63
64		-Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
	77	+Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 6 étapes clés :
65	65
66	66	1. **Créer la campagne**
67		-Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
	80	+Définir la période, le numéro de récolement et les objectifs.
68	68	1. **Créer les sous-campagnes**
69	69	À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70	70	1. **Ajouter les biens à récoler**
71	71	Automatiquement ou manuellement.
	85	+1. **Générer les notices de récolement**
	86	+À partir de l’emplacement.
72	72	1. **Effectuer le récolement**
73	73	En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74	74	1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75	75	Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
76	76
77		-== Fonctionnalités du module Récolement ==
78	78
79		-Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
80	80
81		-(% class="active" %)|Fonction|Détail
82		-|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83		-|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84		-|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85		-|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86		-|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87		-|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88		-|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
89	89
90		-= Planifier les campagnes de récolement =
91	91
92		-La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93	93
94		-== Créer une campagne de récolement ==
	97	+
	98	+)))
	99	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	100	+(% class="box" %)
	101	+(((
	102	+**Sommaire**
	103	+)))
95	95
96		-1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97		-1. Cliquez sur le bouton créer.
98		-1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99		-1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
	105	+(% class="box" %)
	106	+(((
	107	+**Aller plus loin**
100	100
101		-(% class="box infomessage" %)
	109	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	110	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	111	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	112	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	113	+
	114	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	115	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	116	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	117	+)))
	118	+
	119	+(% class="box" %)
102	102	(((
103		-**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
	121	+**Icônes principales**
104	104	)))
	123	+)))
105	105
106		-[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
108	108
109		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110
111	111
112		-[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
	130	+(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
	131	+= Planification des campagnes de récolement =
114	114
115		-== Ajouter des sous-campagnes ==
	133	+(% class="CxSpFirst" %)
	134	+Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
116	116
117		-Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
	136	+(% class="CxSpMiddle" %)
	137	+Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
118	118
119		-(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120		-|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121		-|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
	139	+(% class="CxSpMiddle" %)
	140	+Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
122	122
123		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
124	124
125		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126		-1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127		-1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
	143	+== Points d’organisation pratique ==
128	128
129		-[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	145	+(% class="CxSpFirst" %)
	146	+**POINT 1 :** le récolement ne peut pas se dissocier de la problématique de la gestion des registres à cause des biens à inventorier rétrospectivement mis à jour par le récolement.
130	130
	148	+(% class="CxSpMiddle" %)
	149	+**POINT 2 :** Flora a pris le parti de s’appuyer sur les bases documentaires pour éviter toute double saisie et pour pouvoir tirer parti des données informatiques déjà saisie. Le récolement dans Flora a donc pour objectif de compléter la saisie dans les bases documentaires, pour capitaliser sur le travail réalisé.
131	131
132		-[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	151	+(% class="CxSpMiddle" %)
	152	+**POINT 3 :** le plan de récolement s’appuie sur la table d’autorité hiérarchique des emplacements, et la saisie des informations de récolement en vue de l’édition des PV de récolement s’appuiera sur la localisation des biens.
133	133
	154	+(% class="CxSpMiddle" %)
	155	+Il faut donc veiller à ce que la localisation des biens soit à jour dans Flora et que des déplacements importants ne soient pas prévus pendant la période du récolement (par emplacement).
134	134
135		-==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
	157	+(% class="CxSpLast" %)
	158	+**POINT 4 :** dans la pratique, le premier récolement décennal va mettre en évidence deux types de données manquantes dans la base documentaire :
136	136
137		-1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138		-1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139		-1. Sélectionnez les notices à récoler.
140		-1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
	160	+1. Les biens déjà inventoriés sur les registres papier mais pas encore saisis dans la base documentaire (on les repérera au fait qu’ils ont généralement déjà un numéro d’inventaire).
	161	+1. Les biens non inventoriés à inventorier rétrospectivement.
141	141
142		-[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	163	+**POINT 5 :** Comment procéder lorsque l’on ne dispose pas d’accès internet sur place :
143	143
	165	+//Sans Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
144	144
145		-[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	167	+1. Imprimer ou exporter dans Excel la liste des biens localisés à cet emplacement dans les bases documentaire.
	168	+1. Une fois sur place : saisir (sur papier ou dans un tableau Excel à réimporter) les notices des biens inexistantes dans la base documentaire (attention à la numérotation de l’inventaire rétrospectif).
	169	+1. De retour à un poste Flora : saisir ou importer ces données. Compléter si nécessaire dans Flora les données documentaires annexes (photos, constat d’état…).
	170	+1. Une fois que le nombre de notices de biens dans Flora correspond au nombre de notices trouvées sur place, générer les notices de récolement pour saisir les résultats et les anomalies ou suites à donner constatée et éditer le PV de l’emplacement.
146	146
	172	+//Avec Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
147	147
148		-[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	174	+1. Planifier une campagne avec un emplacement à récoler
	175	+1. Générer les notices récolement pour les biens localisés dans cet emplacement
	176	+1. Exporter ces notices sur la tablette
	177	+1. Aller in situ saisir les résultats (possibilité de créer des notices biens à minima si non présentes sur l'export de la tablette)
	178	+1. Importer la saisie de la tablette dans Flora
149	149
	180	+(% class="CxSpLast" %)
	181	+**POINT 6 :** Quels sont les champs à remplir dans la table des biens (préconisations SMF) ?
150	150
151		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	183	+1. Pour les biens déjà inscrits au registre : à minima les données inscrites sur le registre + Domaine, Dénomination, Titre ou appellation, Matières Techniques, Dimensions, Inscriptions, Auteur (tableaux), date du constat d’état initial et état de conservation initial.
	184	+1. Pour les biens inventoriés rétrospectivement : Les mêmes champs que précédemment ainsi que les champs obligatoires de la grille de saisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
152	152
	186	+== ETAPE 1 : Elaborer le plan de récolement  sur Flora ==
153	153
154		-=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
	188	+=== Compléter la saisie dans la table des Emplacements ===
155	155
156		-1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
157		-1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
158		-1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
159		-1. Cliquez sur **Valider.**
	190	+(% class="CxSpFirst" %)
	191	+Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
160	160
161		-Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
	193	+[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
162	162
163		-* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
164		-* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
	195	+(% class="CxSpLast" %)
	196	+Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
165	165
166		-(% class="box warningmessage" %)
167		-(((
168		-Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
169		-)))
	198	+(% style="list-style-type:circle" %)
	199	+* Son type : (bâtiment, niveau…).
	200	+* Sa dénomination précise (basée sur un identifiant chiffré invariant et éventuellement sur une dénomination fonctionnelle).
	201	+* Ses caractéristiques : salle ouverte au public / réserve.
	202	+* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
	203	+* Son accessibilité.
170	170
171		-[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	205	+[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
172	172
	207	+=== Créer les campagnes de récolement ===
173	173
174		-[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	209	+(% class="box infomessage" %)
	210	+(((
	211	+[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	212	+)))
175	175
	214	+Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
176	176
177		-[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	216	+(% class="CxSpFirst" %)
	217	+La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
178	178
	219	+[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
179	179
	221	+(% class="CxSpMiddle" %)
	222	+Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
180	180
	224	+[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
181	181
	226	+(% style="text-align: center;" %)
	227	+(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
182	182
183	183
	230	+(% class="CxSpMiddle" %)
	231	+Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
184	184
	233	+(% class="CxSpMiddle" %)
	234	+Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
185	185
	236	+(% class="CxSpMiddle" %)
	237	+Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
186	186
	239	+(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
	240	+=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
187	187
	242	+(% class="box infomessage" %)
	243	+(((
	244	+[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	245	+)))
188	188
	247	+Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
189	189
190		-
191		-)))
192		-)))|(% style="width:300px" %)(((
193		-(% class="box" %)
	249	+(% class="box infomessage" %)
194	194	(((
195		-**Sommaire**
	251	+Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
196	196	)))
197	197
198		-(% class="box" %)
199		-(((
200		-**Aller plus loin**
	254	+(% class="MsoCaption" %)
	255	+[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
201	201
202		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
203		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
204		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
205		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	257	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	258	+(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
206	206
207		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
208		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
209		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
210		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
211		-)))
	260	+(% class="MsoCaption" %)
	261	+[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
212	212
213		-(% class="box" %)
	263	+(% style="text-align: center;" %)
	264	+(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
	265	+
	266	+Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
	267	+
	268	+* European Paintings, 1250-1800.
	269	+* Musical instruments.
	270	+* Greek and Roman Art.
	271	+* Réserves MET.
	272	+* L'aile Americaine.
	273	+* European Sculpture and Decorative Arts.
	274	+
	275	+(% class="MsoCaption" %)
	276	+[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	277	+
	278	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	279	+(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
	280	+
	281	+(% class="CxSpMiddle" %)
	282	+Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
	283	+
	284	+[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	285	+
	286	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	287	+(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
	288	+
	289	+(% class="CxSpMiddle" %)
	290	+Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
	291	+
	292	+(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
	293	+== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
	294	+
	295	+Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
	296	+
	297	+(% class="box infomessage" %)
214	214	(((
215		-**Icônes principales**
	299	+[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
216	216	)))
217		-)))
218	218
	302	+Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
219	219
	304	+(% class="MsoCaption" %)
	305	+[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
220	220
	307	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	308	+(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
221	221
	310	+=== Récoler par domaine / typologie ===
222	222
	312	+Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
223	223
	314	+[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
224	224
225	225
	317	+[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
226	226
	319	+Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
227	227
	321	+[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
228	228
	323	+(% class="CxSpMiddle" %)
	324	+Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
229	229
	326	+(% class="box infomessage" %)
	327	+(((
	328	+Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
	329	+)))
230	230
	331	+[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
231	231
	333	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	334	+(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
232	232
	336	+(% class="MsoCaption" %)
	337	+[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
233	233
	339	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	340	+(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
234	234
235	235
	343	+(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
	344	+Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
236	236
	346	+[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
237	237
238	238
239	239	(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)

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