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Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -100,213 +100,129 @@
100	100
101	101	(% class="box infomessage" %)
102	102	(((
103		-**Astuce** : il est possible de **choisir de masquer ou d'afficher les informations de la campagne** lors de sa visualisation.
	103	+**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104	104	)))
105	105
106		-[[Légende>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	106	+[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107	107
108	108
109		-[[Légende>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	109	+[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110
111	111
112		-[[Légende>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	112	+[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
	115	+== Ajouter des sous-campagnes ==
115	115
	117	+Une fois la campagne créée et enregistrée, vous pouvez y associer les espaces à récoler via des sous-campagnes.
116	116
	119	+Deux méthodes sont possibles :
117	117
118		-
119		-)))
120		-)))|(% style="width:300px" %)(((
121		-(% class="box" %)
122		-(((
123		-**Sommaire**
124		-)))
	121	+* par emplacement à récoler.
	122	+* par paniers.
125	125
126		-(% class="box" %)
127		-(((
128		-**Aller plus loin**
	124	+=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
129	129
130		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
131		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
132		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
133		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	126	+1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
	127	+1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
	128	+1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
134	134
135		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
136		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
137		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
138		-)))
	130	+[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139	139
140		-(% class="box" %)
141		-(((
142		-**Icônes principales**
143		-)))
144		-)))
145	145
	133	+[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146	146
147	147
	136	+==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
148	148
	138	+1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	139	+1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
	140	+1. Sélectionnez les notices, puis cliquez sur **Valider. **
	141	+1. Confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de biens à récoler sont générées automatiquement.
149	149
	143	+[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150	150
151		-(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
152		-= Planification des campagnes de récolement =
153	153
154		-(% class="CxSpFirst" %)
155		-Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
	146	+[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156	156
157		-(% class="CxSpMiddle" %)
158		-Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
159	159
160		-(% class="CxSpMiddle" %)
161		-Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
	149	+[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162	162
163	163
164		-1. aisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
	152	+[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165	165
166		-== Etape 1 créer une campagne ==
167	167
168		-[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	155	+=== Méthode 2 : par panier ===
169	169
170		-=== Créer les campagnes de récolement ===
	157	+1. Préparez un **panier de notices de biens**.
	158	+1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter via un panier**.
	159	+1. Sélectionnez le panier concerné.
	160	+1. Flora génère automatiquement les sous-campagnes à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
171	171
172	172	(% class="box infomessage" %)
173	173	(((
174		-[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	164	+**Astuce** : si le panier contient plus de 2000 notices, la création est automatiquement découpée en plusieurs sous-campagnes selon les emplacements.
175	175	)))
176	176
177		-Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
178	178
179		-(% class="CxSpFirst" %)
180		-La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
181	181
182		-[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
183	183
184		-(% class="CxSpMiddle" %)
185		-Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
186	186
187		-[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
188	188
189		-(% style="text-align: center;" %)
190		-(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
191	191
192	192
193		-(% class="CxSpMiddle" %)
194		-Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
195	195
196		-(% class="CxSpMiddle" %)
197		-Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
198		-
199		-(% class="CxSpMiddle" %)
200		-Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
201		-
202		-(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
203		-=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
204		-
205		-(% class="box infomessage" %)
	175	+
	176	+)))
	177	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	178	+(% class="box" %)
206	206	(((
207		-[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	180	+**Sommaire**
208	208	)))
209	209
210		-Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
211		-
212		-(% class="box infomessage" %)
	183	+(% class="box" %)
213	213	(((
214		-Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
215		-)))
	185	+**Aller plus loin**
216	216
217		-(% class="MsoCaption" %)
218		-[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	187	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	188	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	189	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	190	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
219	219
220		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
221		-(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
	192	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	193	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	194	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	195	+)))
222	222
223		-(% class="MsoCaption" %)
224		-[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
225		-
226		-(% style="text-align: center;" %)
227		-(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
228		-
229		-Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
230		-
231		-* European Paintings, 1250-1800.
232		-* Musical instruments.
233		-* Greek and Roman Art.
234		-* Réserves MET.
235		-* L'aile Americaine.
236		-* European Sculpture and Decorative Arts.
237		-
238		-(% class="MsoCaption" %)
239		-[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
240		-
241		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
242		-(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
243		-
244		-(% class="CxSpMiddle" %)
245		-Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
246		-
247		-[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
248		-
249		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
250		-(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
251		-
252		-(% class="CxSpMiddle" %)
253		-Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
254		-
255		-(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
256		-== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
257		-
258		-Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
259		-
260		-(% class="box infomessage" %)
	197	+(% class="box" %)
261	261	(((
262		-[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	199	+**Icônes principales**
263	263	)))
	201	+)))
264	264
265		-Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
266	266
267		-(% class="MsoCaption" %)
268		-[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
269	269
270		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
271		-(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
272	272
273		-=== Récoler par domaine / typologie ===
274	274
275		-Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
276	276
277		-[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
278	278
279	279
280		-[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
281	281
282		-Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
283	283
284		-[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
285	285
286		-(% class="CxSpMiddle" %)
287		-Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
288	288
289		-(% class="box infomessage" %)
290		-(((
291		-Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
292		-)))
293	293
294		-[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
295	295
296		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
297		-(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
	216	+
298	298
299	299	(% class="MsoCaption" %)
300		-[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
	219	+
301	301
302		-(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
303		-(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
	221	+
304	304
	223	+
305	305
306		-(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
307		-Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
308	308
309		-[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
310	310
311	311
312	312	(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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	1	+XWiki.DBA

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	1	+XWiki.DBA

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