Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Récolerdesbiens1 +Suivre, analyser et finaliser le récolement - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome 1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.admin - Contenu
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... ... @@ -2,6 +2,7 @@ 2 2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 3 3 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 +((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 7 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. ... ... @@ -10,820 +10,355 @@ 10 10 ))) 11 11 12 12 ((( 13 -= Qu'est-cequelerécolementdécennal ?=14 += Suivre l'avancement du récolement = 14 14 15 -Le récolement décennalviseàvérifierlaprésence, la localisation,l’état de conservationet la conformité à l’inventaire desbiens appartenantauxcollections desmuséesdeFrance, conformémentà l’articleL.451-2du Codedupatrimoineet l’arrêté du 25 mai2004.Il permet :16 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action. 16 16 17 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**, 18 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées, 19 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**, 20 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections. 18 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne == 21 21 22 - Cette vérificationdoit êtremenée**touslesdixans**sur l’ensembledescollections, ycompris cellesendépôt. Elle donnelieuà un procès-verbalsignéparleresponsabledescollections.Lescasparticuliers(radiation, disparition,doubleinventaire…)sontégalementencadrésréglementairement.20 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement. 23 23 24 - =CommentfonctionnelerécolementdansFlora? =22 +Ce suivi repose sur trois actions principales : 25 25 26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales : 24 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée** 25 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 26 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 27 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 27 27 28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation ** 29 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01 30 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles 31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre. 29 +[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 32 32 33 -== Préparer la base avant de récoler == 34 34 35 - Avant touteplanification dansFlora,certainsprérequis sontindispensables :32 +Une fois ces étapes réalisées : 36 36 37 -1. ((( 38 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) : 34 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**. 35 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**. 36 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**. 39 39 40 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement. 41 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire. 42 -))) 43 -1. ((( 44 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** : 45 - 46 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale). 47 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.). 48 -))) 49 -1. ((( 50 -**Des localisations fiables** : 51 - 52 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes. 53 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**. 54 -))) 55 -1. ((( 56 -**Un périmètre clair** : 57 - 58 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ? 59 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 60 -))) 61 - 62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora == 63 - 64 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : 65 - 66 -1. **Créer la campagne** 67 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs. 68 -1. **Créer les sous-campagnes** 69 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens. 70 -1. **Ajouter les biens à récoler** 71 -Automatiquement ou manuellement. 72 -1. **Effectuer le récolement** 73 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp). 74 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal** 75 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal. 76 - 77 -== Fonctionnalités du module Récolement == 78 - 79 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats : 80 - 81 -(% class="active" %)|Fonction|Détail 82 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe 83 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation 84 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée 85 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies 86 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable 87 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos 88 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont 89 - 90 -= Planifier les campagnes de récolement = 91 - 92 -== Créer une campagne de récolement == 93 - 94 - 95 -[[Légende>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 96 - 97 - 98 -[[Légende>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 - 100 - 101 -[[Légende>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 - 103 - 104 - 105 - 106 - 107 - 108 -))) 109 -)))|(% style="width:300px" %)((( 110 -(% class="box" %) 111 -((( 112 -**Sommaire** 113 -))) 114 - 115 -(% class="box" %) 116 -((( 117 -**Aller plus loin** 118 - 119 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 120 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 121 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 122 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 123 - 124 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 125 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 126 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 127 -))) 128 - 129 -(% class="box" %) 130 -((( 131 -**Icônes principales** 132 -))) 133 -))) 134 - 135 - 136 - 137 - 138 - 139 - 140 -(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %) 141 -= Planification des campagnes de récolement = 142 - 143 -(% class="CxSpFirst" %) 144 -Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps. 145 - 146 -(% class="CxSpMiddle" %) 147 -Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements. 148 - 149 -(% class="CxSpMiddle" %) 150 -Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données. 151 - 152 - 153 -1. aisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//. 154 - 155 -== Etape 1 créer une campagne == 156 - 157 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 158 - 159 -=== Créer les campagnes de récolement === 160 - 161 161 (% class="box infomessage" %) 162 162 ((( 163 - [[image:Créerunecampagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]40 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale. 164 164 ))) 165 165 166 - Le schéma delacréationd'un campagneestdisponibleentéléchargementenpdf[[ ici.>>attach:Créerune campagnerécolement.pdf]]43 +[[Campagne → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 167 167 168 -(% class="CxSpFirst" %) 169 -La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]]. 170 170 171 - [[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]46 +== Suivre l'avancement d'une campagne == 172 172 173 -(% class="CxSpMiddle" %) 174 -Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée. 48 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne. 175 175 176 - [[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]50 +Pour modifier l’état d’avancement : 177 177 178 -(% style="text-align: center;" %) 179 -(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement 52 +1. Ouvrez la fiche de la campagne. 53 +1. Passez en modification. 54 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…). 55 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne. 180 180 57 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global : 181 181 182 -(% class="CxSpMiddle" %) 183 -Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal. 59 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification** 60 +|Orange|Campagne en préparation 61 +|Vert|Campagne en cours 62 +|Gris|Campagne clôturée 184 184 185 -(% class="CxSpMiddle" %) 186 -Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution. 187 - 188 -(% class="CxSpMiddle" %) 189 -Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés. 190 - 191 -(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %) 192 -=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne === 193 - 194 194 (% class="box infomessage" %) 195 195 ((( 196 - [[image:Ajout d'unemplacement derécolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]66 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer. 197 197 ))) 198 198 199 - Le schémadel'ajout del'emplacementde récolement esttéléchargeable[[ici.>>attach:Ajout d'un emplacementderécolement.pdf]]69 +[[Campagne → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 200 200 201 -(% class="box infomessage" %) 202 -((( 203 -Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs. 204 -))) 205 205 206 -(% class="MsoCaption" %) 207 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 72 +[[Campagne → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 208 208 209 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 210 -(% class="small" %)Ajout d'un emplacement 211 211 212 -(% class="MsoCaption" %) 213 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 75 +[[Campagne → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 214 214 215 -(% style="text-align: center;" %) 216 -(% class="small" %)Saisie d'un emplacement 217 217 218 - Nous avons mis enplace6emplacementsdifférentsdanscetexemple:78 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 219 219 220 -* European Paintings, 1250-1800. 221 -* Musical instruments. 222 -* Greek and Roman Art. 223 -* Réserves MET. 224 -* L'aile Americaine. 225 -* European Sculpture and Decorative Arts. 226 226 227 -(% class="MsoCaption" %) 228 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 81 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord == 229 229 230 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 231 -(% class="small" %)Visu des emplacements récolés 83 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement. 232 232 233 -(% class="CxSpMiddle" %) 234 -Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite. 85 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic : 235 235 236 -[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 87 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées, 88 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées), 89 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.). 237 237 238 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 239 -(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments" 91 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations. 240 240 241 -(% class="CxSpMiddle" %) 242 -Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement. 243 - 244 -(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %) 245 -== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement == 246 - 247 -Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés 248 - 249 249 (% class="box infomessage" %) 250 250 ((( 251 - [[image:Générerlesnotices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]95 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus. 252 252 ))) 253 253 254 - Leschéma dela générationdesnoticesderécolementd'unbiendansl'emplacementestdisponibleau formatpdf[[ ici.>>attach:Générerles noticesderécolements.pdf]]98 +[[Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 255 255 256 -(% class="MsoCaption" %) 257 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 258 258 259 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 260 -(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants. 101 += Produire les statistiques et les procès-verbaux = 261 261 262 - ===Récolerpar domaine/typologie===103 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**. 263 263 264 -Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens. 265 - 266 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 267 - 268 - 269 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 270 - 271 -Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou". 272 - 273 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 274 - 275 -(% class="CxSpMiddle" %) 276 -Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner. 277 - 278 278 (% class="box infomessage" %) 279 279 ((( 280 - Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25"width="28"]] préparerlesnoticesderécolementpour ce niveau uniquement, avec[[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparerlesnotices de récolementpource niveauet toussescontenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre dene pas oublieraucun biens àrécoler,parexemple : uncolonnecontenantdes tiroirs, pourne pas oublierde générer les noticesderécolement desbiensdanslestiroirs.107 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques. 281 281 ))) 282 282 283 - [[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]110 +== Pour une sous-campagne == 284 284 285 - (%class="MsoCaption"style="text-align:center;" %)286 - (%class="small"%)Listes desbiensàsélectionner112 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**. 113 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver. 287 287 288 -(% class="MsoCaption" %) 289 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]] 115 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 290 290 291 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 292 -(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection 293 293 118 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 294 294 295 -(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %) 296 -Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat : 297 297 298 - [[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]121 +== Pour la campagne entière == 299 299 123 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**. 124 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes. 300 300 301 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %) 302 -==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ==== 126 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 303 303 304 304 305 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 306 -((( 307 -**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans" 308 -En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné. 309 -))) 129 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 310 310 311 -[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 312 312 313 - 314 - 315 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 316 - 317 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 318 -(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite). 319 - 320 -(% class="box warningmessage" %) 321 -((( 322 -Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices. 132 += Exploiter les données du récolement via la recherche = 323 323 ))) 324 324 325 - ===Exportercesnotices derécolementpour saisie surTablette viaRecol'App ===135 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**. 326 326 327 - unefoisles notices derécolement générées pour unemplacementdans la campagne, il estpossiblede les [[exportersur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]]via un fichier zip à télécharger137 +Ces recherches permettent de : 328 328 329 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 139 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations), 140 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…), 141 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique. 330 330 331 - ==ETAPE3 : Saisir lesdonnéesde récolement desBiens==143 +Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**. 332 332 333 - ===Travaillerdéconnecté deFlora===145 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles. 334 334 335 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 336 -((( 337 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée : 338 -- via un tableur. 339 -- via papier-crayon. 340 -- via l'application RecolApp. 341 -))) 147 +== Dans les campagnes == 342 342 343 - //Dansces casdefigures,il faudra emmenerinsitu,**nonseulementvos registrespapierpourvérifierlaconformité avecl’inventaire,**mais aussi ~://149 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer === 344 344 345 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.// 346 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens// 151 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**. 347 347 348 -(% class="CxSpFirst" %) 349 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau. 153 +**Méthode** : 350 350 351 -(% class="CxSpMiddle" %) 352 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente. 155 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 156 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. ** 157 +1. ((( 158 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 353 353 354 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %) 355 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire === 356 - 357 -(% class="CxSpLast" %) 358 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes : 359 - 360 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement 361 - 362 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire === 363 - 364 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 365 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques. 366 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner// 367 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement 368 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène 369 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]] 370 - 371 -(% class="CxSpMiddle" %) 372 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état. 373 - 374 -(% class="CxSpMiddle" %) 375 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien. 376 - 377 -(% class="CxSpMiddle" %) 378 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe. 379 - 380 -=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner === 381 - 382 -(% class="box infomessage" %) 383 -((( 384 -[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 160 +* Numéro de récolement = 2 161 +* État d’avancement = terminé PV à éditer 385 385 ))) 163 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 386 386 387 - Leschéma durécolementdesbienssurpièce etsurplace enmasse est disponibleenformatPDF[[ici>>attach:Récolerles biens sur pièceetsurplace.pdf]].165 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 388 388 389 -(% class="CxSpFirst" %) 390 -Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]] 391 391 168 +== Dans l'historique des récolements == 392 392 393 - [[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]170 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage === 394 394 395 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 396 -(% class="small" %)Validation des biens à récoler. 172 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. 397 397 398 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]] 399 - 400 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 401 -(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés. 402 - 403 -(% class="CxSpMiddle" %) 404 -Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]]. 405 - 406 -[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 407 - 408 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 409 -(% class="small" %)Tous. 410 - 411 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 412 - 413 -(% style="text-align: center;" %) 414 -(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner. 415 - 416 - 417 -=== Traitement unitaire des anomalies et suites à donner === 418 - 419 -Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement 420 - 421 -(% class="CxSpMiddle" %) 422 -Commençons par aller sur cette notice : 423 - 424 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 425 - 426 -(% class="CxSpMiddle" %) 427 -Passons en modification : 428 - 429 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 430 - 431 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 432 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie. 433 - 434 -(% class="CxSpFirst" %) 435 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme. 436 - 437 -(% class="CxSpLast" %) 438 -J’indique donc : 439 - 440 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ». 441 -* Les deux problèmes. 442 -* Les suites à donner. 443 -* Le nom du récoleur. 444 - 445 -(% class="MsoCaption" %) 446 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 447 - 448 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 449 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner". 450 - 451 -(% class="MsoCaption" %) 452 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 453 - 454 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 455 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes. 456 - 457 -(% class="MsoCaption" %) 458 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 459 - 460 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 461 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler. 462 - 463 -(% class="CxSpMiddle" %) 464 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien. 465 - 466 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 467 - 468 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 469 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement. 470 - 471 -(% class="CxSpMiddle" %) 472 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]] 473 - 474 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 475 - 476 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 477 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner. 478 - 479 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 480 - 481 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 482 -(% class="small" %)Réalisé sans suite 483 - 484 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %) 485 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement === 486 - 487 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement** 488 - 489 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046// 490 - 491 -(% class="MsoCaption" %) 492 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement. 493 - 494 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 495 - 496 -(% class="MsoCaption" %) 497 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement. 498 - 499 499 (% class="box infomessage" %) 500 500 ((( 501 -C hangerles localisations théoriquesou anciennesnechangera pas la localisation sur la ficheBienmais uniquement sur la ficheRécolement. De plus,Laficherécolement resteraprésentedanslacampagneetdans la liste des fiches de récolementcomme auparavant,ellenesortirapas de la campagne. IL estdonc recommandédenepas modifierces champs176 +Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement. 502 502 ))) 503 503 504 - [[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]179 +**Méthode :** 505 505 506 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement 181 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 182 +1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés** 183 +1. ((( 184 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 507 507 508 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 509 - 510 -(% class="box warningmessage" %) 511 -((( 512 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place 186 +* Numéro de récolement = 1 187 +* Suites à donner contient = à marquer 513 513 ))) 189 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 514 514 515 -[[image:1 656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]191 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 516 516 517 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien 518 518 519 - [[image:1656938064489-651.png]]194 +== Dans les biens == 520 520 196 +=== Vérifier la documentation photographique des biens === 521 521 522 - [[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]198 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique. 523 523 524 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %) 525 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App === 200 +Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens. 526 526 527 - les données saisies surtablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exportédepislatablette)202 +**Méthode : ** 528 528 529 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements 204 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**. 205 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique). 206 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné. 207 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 530 530 531 -[[image:1 662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]209 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 532 532 533 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %) 534 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur === 535 535 536 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens. 537 537 538 - Ilest aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générésvial'interfacede flora (attention au liensur l'emplacementàrécoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import213 += Gérer le post-récolement = 539 539 540 - [[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]215 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis. 541 541 542 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %) 543 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement == 217 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde == 544 544 545 - ===Surlesemplacementsàrécolerdans les campagnes===219 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal. 546 546 547 -(% class="CxSpFirst" %) 548 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp. 221 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère. 549 549 550 - [[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]223 +== Organiser les traitements post-récolement == 551 551 552 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 553 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement 225 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora. 554 554 555 -(% class="MsoCaption" %) 556 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 227 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser. 557 557 558 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 559 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer. 229 +Cas d'usage fréquents : 560 560 561 -(% class="MsoCaption" %) 562 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 231 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer** 232 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage** 233 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie** 234 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections** 235 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse** 563 563 564 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 565 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%) 237 +== Clôturer les suites à donner == 566 566 567 - Monemplacementrécoléestà présent validédans ma campagnederécolement,sonétatpassantdevert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]]. Lesautres emplacementsen préparationsonten orange[[image:2021-12-30_17h45_11.png]].239 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**. 568 568 569 - [[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]241 +=== Sur une notice individuelle === 570 570 571 -(% style="text-align: center;" %) 572 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne. 243 +1. Ouvrez la notice de récolement. 244 +1. Cliquez sur **Modifier**. 245 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**. 246 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. 573 573 574 - Dansl'exempleci-dessus,l'EmplacementGreekandRoman Artestterminé.248 +[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 575 575 576 -(% class="MsoCaption" %) 577 -Sur l'emplacement, il est possible de : 578 578 579 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]] 580 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]] 581 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]] 251 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 582 582 583 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 584 584 254 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 585 585 586 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 587 587 257 +=== Par lot de fiches === 588 588 589 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 259 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**. 260 +1. Sélectionnez les notices à modifier. 261 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**. 262 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur. 263 +1. Lancez le traitement. 590 590 591 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 592 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons 593 - 594 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %) 595 -=== Sur les Campagnes : === 596 - 597 -(% class="MsoCaption" %) 598 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne. 599 - 600 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 601 - 602 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 603 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié. 604 - 605 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 606 - 607 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 608 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement. 609 - 610 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 611 - 612 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 613 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement. 614 - 615 - 616 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. == 617 - 618 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : === 619 - 620 - 621 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 622 - 623 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 624 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement. 625 - 626 - 627 -(% class="MsoCaption" %) 628 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 629 - 630 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 631 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%) 632 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %) 633 - 634 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %) 635 -=== Pour les Campagnes : === 636 - 637 -(% class="MsoCaption" %) 638 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 639 - 640 -(% style="text-align: center;" %) 641 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 642 - 643 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 644 - 645 -(% style="text-align: center;" %) 646 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 647 - 648 - 649 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux === 650 - 651 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus. 652 - 653 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]] 654 - 655 -(% style="text-align: center;" %) 656 -Non localisés = non vus dans Flora 657 - 658 -Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements 659 - 660 -=== Requêtes sur l'historique des récolements === 661 - 662 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ==== 663 - 664 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours 665 - 666 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ==== 667 - 668 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 669 - 670 670 (% class="box infomessage" %) 671 671 ((( 672 -At tention,lesnombresapparaissantentreparenthésesontcomptabiliséssurtoutela basedocumentaire,ilfautdonclancerla recherchepour obtenirlerésultat267 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées. 673 673 ))) 674 674 675 -[[image:1 663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]270 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 676 676 677 -==== État de conservation du bien ==== 678 678 679 - via lemenuAdministration/données,exemplepour la1erecampagnedu récolementN°2273 +[[Liste de résultats → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 680 680 681 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 682 682 683 - ==== Localisationdesbiens: Exposés danslessalles ouenréserve====276 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 684 684 685 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux 686 686 687 - il est toutefois possible croiser larequeteavecl'emplacementde référence des biens en selectionnatlabranchedela table d'autoritédesemplacements qui regroupetouteslessallesdu musée outouteslesréserves (utiliser 'lassiatntpour activerla profondeurderecherche"279 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 688 688 689 -[[image:1663165259686-230.png]] 281 + 282 +))) 283 +)))|(% style="width:300px" %)((( 284 +(% class="box" %) 285 +((( 286 +**Sommaire** 690 690 691 -==== Documentation photographique des biens ==== 288 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 289 +))) 692 692 693 -Argentique ou Format numérique 291 +(% class="box" %) 292 +((( 293 +**Aller plus loin** 694 694 695 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie 295 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 296 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 297 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 298 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 299 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 696 696 697 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens** 301 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 302 +* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]] 303 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 304 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 305 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 306 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 307 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 308 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 309 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 310 +* Gérer les évènements internes 311 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 312 +* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]] 313 +* ((( 314 +[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]] 315 +))) 316 +))) 698 698 699 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas) 318 +(% class="box" %) 319 +((( 320 +**Icônes principales** 700 700 701 - [[image:1663166194800-369.png]]322 +__Communes__ 702 702 324 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 325 + 326 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 327 + 328 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot 703 703 704 - == ETAPE 6 : Post-récolement ==330 +__Campagnes__ 705 705 706 -..en cours de ré-écriture 332 +* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 333 + 334 +* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 335 + 336 +* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler 707 707 708 - ===Signalement des manquants sur POP/Joconde===338 +__Sous-campagnes__ 709 709 710 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 711 - 712 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus 713 - 714 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 715 - 716 - 717 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 718 -=== Suivi des anomalies === 719 - 720 -(% class="CxSpMiddle" %) 721 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 722 - 723 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 724 - 725 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 726 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 727 - 728 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 729 - 730 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 731 -(% class="small" %)Recherche "état". 732 - 733 - 734 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 735 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 736 - 737 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées 738 - 739 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 740 - 741 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple : 742 - 743 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 744 - 745 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]]. 746 - 747 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur. 748 - 749 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 750 - 751 -(% class="CxSpFirst" %) 752 -Résultat: 753 - 754 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens === 755 - 756 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 757 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 758 - 759 -(% class="MsoCaption" %) 760 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 761 - 762 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 763 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement 764 - 765 - 766 -= Récolement direct sans planification de campagnes = 767 - 768 -(% class="CxSpFirst" %) 769 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement. 770 - 771 -(% class="CxSpMiddle" %) 772 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 773 - 774 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 775 - 776 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 777 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire 778 - 779 -(% class="CxSpMiddle" %) 780 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 781 - 782 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 783 - 784 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 785 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 786 - 787 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 788 - 789 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 790 -(% class="small" %)Notice de récolement crée. 791 - 792 -(% class="MsoCaption" %) 793 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 794 - 795 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 796 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 797 - 798 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 799 -((( 800 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice). 340 +* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne 341 + 342 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements 343 + 344 +* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne 345 + 346 +* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp 347 + 348 +* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement 349 + 350 +* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement 351 + 352 +* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler 353 + 354 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats 355 + 356 +* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide 357 + 358 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement 359 + 360 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement 801 801 ))) 802 - 803 -(% class="box warningmessage" %) 804 -((( 805 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 806 806 ))) 807 807 808 -= = 809 - 810 -= Informations du tableau de bord = 811 - 812 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : 813 - 814 -* Les récolements. 815 -* Le campagnes de récolements. 816 -* Les travaux à réaliser. 817 - 818 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 819 - 820 820 (% style="text-align: center;" %) 821 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 822 - 823 -= Questions / réponses = 824 - 825 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]] 826 - 827 - 828 -(% style="text-align: center;" %) 829 829
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