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Résumé
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Détails
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... ... @@ -61,16 +61,14 @@ 61 61 62 62 == Étapes du processus de récolement dans Flora == 63 63 64 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 6étapes clés :64 +Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : 65 65 66 66 1. **Créer la campagne** 67 -Définir la période, le numéro de récolement et les objectifs. 67 +Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs. 68 68 1. **Créer les sous-campagnes** 69 69 À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens. 70 70 1. **Ajouter les biens à récoler** 71 71 Automatiquement ou manuellement. 72 -1. **Générer les notices de récolement** 73 -À partir de l’emplacement. 74 74 1. **Effectuer le récolement** 75 75 En saisie directe ou déconnectée (RecolApp). 76 76 1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal** ... ... @@ -89,207 +89,150 @@ 89 89 |Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos 90 90 |Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont 91 91 90 += Planifier les campagnes de récolement = 92 92 92 +La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler). 93 93 94 +== Créer une campagne de récolement == 94 94 96 +1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.** 97 +1. Cliquez sur le bouton créer. 98 +1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.). 99 +1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes. 95 95 96 - 97 - 98 - 99 - 100 - 101 - 102 -))) 103 -)))|(% style="width:300px" %)((( 104 -(% class="box" %) 101 +(% class="box infomessage" %) 105 105 ((( 106 -** Sommaire**103 +**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation. 107 107 ))) 108 108 109 -(% class="box" %) 110 -((( 111 -**Aller plus loin** 106 +[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 112 112 113 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 114 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 115 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 116 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 117 117 118 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 119 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 120 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 121 -))) 109 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 122 122 123 -(% class="box" %) 124 -((( 125 -**Icônes principales** 126 -))) 127 -))) 128 128 112 +[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 129 129 130 130 115 +== Ajouter des sous-campagnes == 131 131 117 +Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : 132 132 119 +(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié 120 +|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve… 121 +|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs… 133 133 134 -(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %) 135 -= Planification des campagnes de récolement = 123 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler === 136 136 137 -(% class="CxSpFirst" %) 138 -Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps. 125 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**. 126 +1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc. 127 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement. 139 139 140 -(% class="CxSpMiddle" %) 141 -Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements. 129 +[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 142 142 143 -(% class="CxSpMiddle" %) 144 -Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données. 145 145 132 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 146 146 147 -1. aisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//. 148 148 149 -== Etape1créerunecampagne ==135 +==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ==== 150 150 151 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 137 +1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 138 +1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné. 139 +1. Sélectionnez les notices à récoler. 140 +1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés. 152 152 153 - === Créer lescampagnesde récolement ===142 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 154 154 155 -(% class="box infomessage" %) 156 -((( 157 -[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 158 -))) 159 159 160 - Le schémadelacréationd'uncampagneestdisponibleentéléchargementen pdf[[ici.>>attach:Créer unecampagnerécolement.pdf]]145 +[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 161 161 162 -(% class="CxSpFirst" %) 163 -La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]]. 164 164 165 -[[image: 2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]148 +[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 166 166 167 -(% class="CxSpMiddle" %) 168 -Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée. 169 169 170 -[[image: 2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]151 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 171 171 172 -(% style="text-align: center;" %) 173 -(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement 174 174 154 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier === 175 175 176 -(% class="CxSpMiddle" %) 177 -Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal. 156 +1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler. 157 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.** 158 +1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.** 159 +1. Cliquez sur **Valider.** 178 178 179 -(% class="CxSpMiddle" %) 180 -Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution. 161 +Flora effectue automatiquement les opérations suivantes : 181 181 182 - (%class="CxSpMiddle"%)183 - Unefois lacampagnecrée,il faudrachoisirles différentsemplacementsrécolés.163 +* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices. 164 +* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus. 184 184 185 -(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %) 186 -=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne === 187 - 188 -(% class="box infomessage" %) 166 +(% class="box warningmessage" %) 189 189 ((( 190 - [[image:Ajoutd'unemplacementderécolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]168 +Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements. 191 191 ))) 192 192 193 - Le schéma de l'ajout del'emplacementderécolementesttéléchargeable[[ici.>>attach:Ajout d'unemplacement derécolement.pdf]]171 +[[Campagne de récolement → bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 194 194 195 -(% class="box infomessage" %) 196 -((( 197 -Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs. 198 -))) 199 199 200 -(% class="MsoCaption" %) 201 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 174 +[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 202 202 203 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 204 -(% class="small" %)Ajout d'un emplacement 205 205 206 -(% class="MsoCaption" %) 207 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 177 +[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 208 208 209 -(% style="text-align: center;" %) 210 -(% class="small" %)Saisie d'un emplacement 211 211 212 -Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple : 213 213 214 -* European Paintings, 1250-1800. 215 -* Musical instruments. 216 -* Greek and Roman Art. 217 -* Réserves MET. 218 -* L'aile Americaine. 219 -* European Sculpture and Decorative Arts. 220 220 221 -(% class="MsoCaption" %) 222 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 223 223 224 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 225 -(% class="small" %)Visu des emplacements récolés 226 226 227 -(% class="CxSpMiddle" %) 228 -Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite. 229 229 230 -[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 231 231 232 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 233 -(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments" 234 234 235 -(% class="CxSpMiddle" %) 236 -Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement. 187 + 188 +))) 189 +)))|(% style="width:300px" %)((( 190 +(% class="box" %) 191 +((( 192 +**Sommaire** 193 +))) 237 237 238 -(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %) 239 -== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement == 195 +(% class="box" %) 196 +((( 197 +**Aller plus loin** 240 240 241 -Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés 199 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 200 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 201 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 202 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 242 242 243 -(% class="box infomessage" %) 204 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 205 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 206 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 207 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 208 +))) 209 + 210 +(% class="box" %) 244 244 ((( 245 - [[image:Générer lesnotices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]212 +**Icônes principales** 246 246 ))) 214 +))) 247 247 248 -Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]] 249 249 250 -(% class="MsoCaption" %) 251 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 252 252 253 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 254 -(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants. 255 255 256 -=== Récoler par domaine / typologie === 257 257 258 -Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens. 259 259 260 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 261 261 262 262 263 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 264 264 265 -Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou". 266 266 267 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 268 268 269 -(% class="CxSpMiddle" %) 270 -Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner. 271 271 272 -(% class="box infomessage" %) 273 -((( 274 -Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs. 275 -))) 276 276 277 -[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 278 278 279 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 280 -(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner 281 281 282 -(% class="MsoCaption" %) 283 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]] 284 284 285 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 286 -(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection 287 287 288 288 289 -(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %) 290 -Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat : 291 291 292 -[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 293 293 294 294 295 295 (% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
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