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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:05
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler
1 +Suivre, clôturer et analyser le récolement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,908 +1,325 @@
1 -{{box title="**Sommaire**
1 +(% class="wikigeneratedid" %)
2 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
2 2  
3 -{{toc/~}~}
4 -
5 - "}}
6 -
7 -{{/box}}
8 -
9 -= Généralités =
10 -
11 -La gestion du récolement dans le progiciel Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France.
12 -
4 +(% class="table-striped" %)
5 +|(% style="width:840px" %)(((
13 13  (((
14 -(% class="mark" %)Plus d’informations sur le portail Joconde : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/>>http://www2.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm]]
15 -)))
16 -
17 -L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
18 -
7 +(% class="box" %)
19 19  (((
20 -(% class="mark" %)[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
9 +Le récolement ne s’arrête pas une fois les biens vérifiés : il implique un suivi précis de l’avancement, l’édition de documents officiels, l’exploitation des données collectées et la mise en œuvre des actions correctives identifiées.
10 +
11 +Cette phase finale, essentielle pour garantir la conformité réglementaire et la qualité de la gestion des collections, permet de transformer les constats en décisions concrètes et d’assurer la continuité du travail engagé.
21 21  )))
22 22  
23 -== Rappel des textes ==
24 -
25 -(% class="CxSpFirst" %)
26 -L’article L. 451-2 du code de du patrimoine (ancien article 12 de la loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France) dispose que « les collections des musées de France font l’objet d’une inscription sur un inventaire. Il est procédé à leur récolement tous les dix ans ».
27 -
28 -
29 -(% class="CxSpMiddle" %)
30 -Les opérations de récolement s’appliquent à la totalité des collections du musée, qu’elles soient conservées dans l’établissement ou déposées à l’extérieur.
31 -
32 -(% class="CxSpLast" %)
33 -Le récolement est l’opération qui consiste à vérifier, sur pièce et sur place, à partir d’un bien ou de son numéro d’inventaire :
34 -
35 -* La présence du bien dans les collections ;
36 -* Sa localisation.
37 -* L’état du bien.
38 -* Son marquage.
39 -* La conformité de l’inscription à l’inventaire avec le bien ainsi que, le cas échéant, avec les différentes sources documentaires, archives, dossiers d’œuvres, catalogues. » (article 11 de l’arrêté du 25 mai 2004).
40 -
41 -(% class="CxSpFirst" %)
42 -Le récolement, obligatoire au moins une fois tous les dix ans, est mené par campagnes planifiées en fonction de l’organisation du musée, notamment par lieu, par technique, par corpus ou par campagne annuelle » (article 12 de l’arrêté du 25 mai 2004).
43 -
44 -
45 -(% class="CxSpMiddle" %)
46 -Pour chaque bien, les opérations de récolement réalisées et les informations rassemblées sont notées sur des fiches de récolement. L’utilisation de l’exemplaire original de l’inventaire pour la réalisation du récolement est proscrite » (cf. annexe 5, partie 5a, 1er alinéa, de l’arrêté du 25 mai 2004).
47 -
48 -(% class="CxSpMiddle" %)
49 -Chaque campagne de récolement fait l’objet d’un procès-verbal rédigé par le responsable des collections au sens de l’article L. 442-8 du code du patrimoine. Le procès-verbal est conservé par le musée (article 13 alinéa 1er de l’arrêté du 25 mai 2004).
50 -
51 -
52 -(% class="Sous-titredossier" %)
53 -Cas particuliers à prévoir (cf conséquences du récolement, arrêté du 25 mai 2004)
54 -
55 -1. Si un bien ne porte pas son numéro d’inventaire, il est procédé à son marquage.
56 -1. Si un bien a été plusieurs fois inventorié, il est procédé au choix du numéro à prendre en considération pour la gestion du bien. Les renvois nécessaires à l’inventaire sont effectués par utilisation de la rubrique “ Observations ” du registre d’inventaire. Le cas échéant, une explication des raisons de ce choix, qui peuvent concerner un bien ou une série de biens, est portée dans le dossier d’acquisition ou de dépôt de chacun des biens considérés. Les numéros devenus caduques, s’ils ont été portés sur le bien, n’y sont pas effacés mais barrés tout en devant demeurer lisibles.
57 -1. Si la destruction irrémédiable d’un bien est constatée, le bien est radié de l’inventaire, dans les conditions prévues à l’article 4 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002.
58 -1. Si la disparition d’un bien est constatée, il est procédé à des recherches approfondies. En cas de recherches répétées et infructueuses, la disparition du bien et la date à laquelle elle a été constatée sont, après information de l’instance délibérante compétente, inscrites à l’inventaire, dans la rubrique “ Observations ”. Il est ouvert si besoin un fichier particulier des biens disparus.
59 -1. S’il est constaté qu’un bien n’a jamais été inventorié, il est procédé à son inscription sur le registre d’inventaire. A partir des sources disponibles, les éléments relatifs à l’identification et au statut du bien sont complétés ou reconstitués. En l’absence de toute trace d’entrée du bien dans les collections du musée, des éléments de preuve ou de présomption de propriété sont réunis. La mention “ inconnu ” est alors portée dans la rubrique “ mode d’acquisition ” et la rubrique “ Observations ” est complétée par la mention suivante : “ attesté au musée depuis.... ”. Un dossier d’acquisition comportant les informations rassemblées est ouvert.
60 -
61 -== Organisation et modalités pratiques ==
62 -
63 -Pour toute information les site Joconde et du ministère de la culture sont des mines d’informations :
64 -
65 -* [[http:~~/~~/www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Occitanie/Patrimoines-et-architecture/Musees/Le-recolement-decennal-dans-les-musees>>url:http://www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Occitanie/Patrimoines-et-architecture/Musees/Le-recolement-decennal-dans-les-musees]]
66 -* [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm]]
67 -* [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/note-circulaire-post-recolement.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/note-circulaire-post-recolement.pdf]]
68 -
69 -=== Plan de récolement décennal ===
70 -
71 -Les opérations de récolement font l’objet d’un plan d’action (plan de récolement décennal) prenant en compte :
72 -
73 -* L’espace : répartition des collections dans les divers emplacements.
74 -* Le temps : durée pour assurer le récolement (calendrier prévisionnel).
75 -
76 -Pour la Description des emplacements il convient de réaliser plusieurs choses :
77 -
78 -1. Etablissement d’un plan de localisation des collections à partir des plans des bâtiments concernés en listant tous les lieux contenant des collections. Ces espaces sont identifiés par bâtiment, par niveau, etc. ; cette identification se fait uniquement par rapport aux espaces architecturaux sans prendre en compte les mobiliers. Chaque espace est affecté d’une dénomination précise. Il est préférable que celle-ci soit chiffrée (par exemple : salle A.1) et topographique, mais pas fonctionnelle (par exemple : salle des primitifs, réserve Berger, …) car la dénomination des espaces peut changer d’un récolement à l’autre. Cette cartographie – si possible informatisée – constitue le canevas de référence pour toutes les opérations de récolement.
79 -1. Caractérisation de chaque espace ainsi défini en spécifiant, notamment :
80 -
81 -* Salles ouvertes au public/réserves.
82 -* Espaces situés dans l’enceinte du musée/espaces extérieurs.
83 -* Types de collections, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement et de conditionnement (par exemple, textiles : 30 tapisseries roulées et suspendues).
84 -* Accessibilité.
85 -
86 -(% start="3" %)
87 -1. Mise en place du plan d’interventions.
88 -
89 -(% class="CxSpLast" %)
90 -Sur la base de ce plan de récolement décennal, le musée pourra organiser les campagnes de récolements.
91 -
92 -(% id="HCampagnederE9colementdE9cennal" class="CxSpLast" %)
93 -=== Campagne de récolement décennal ===
94 -
95 -Sur la base du plan de récolement décennal, le récolement sera organisé par campagne de récolement, chaque campagne devra :
96 -
97 -* Correspondre à un objectif précis et circonscrit (récolement d’une ou de plusieurs salles, d’un type de collections, des dépôts extérieurs….) en cohérence avec le plan de récolement décennal ;
98 -* Permettre l’établissement de la cartographie précise de la zone en s’appuyant sur un relevé des espaces (salles, réserves…) et du mobilier (vitrines, armoires, grilles, travées…), chacun de ces éléments recevant une dénomination précise. Si possible la construction d’un plan numérique peut aider à la réalisation de l’inventaire, de très bons logiciels gratuits tel que SketchUp existent.
99 -* Permettre de décrire l’ordre opérationnel et le type d’interventions, en prenant en compte les contraintes (accessibilité, matériel…).
100 -* Permettre de préciser les moyens humains, techniques et financiers nécessaires et les responsabilités de chacun.
101 -* Permettre d’établir un calendrier prévisionnel.
102 -
103 103  (((
104 -**Progression du récolement décennal :**
15 += Suivre l'avancement du récolement =
105 105  
106 -* Chaque campagne de récolement fait l’objet d’un procès-verbal (espaces vus, collections récolées, observations….).
107 -* Chaque procès-verbal de campagne est annexé au plan de récolement décennal.
108 -* Le plan de récolement décennal est mis à jour au terme de chaque campagne pour mesurer l’avancement du récolement décennal ; il peut également, le cas échéant, au vu des conditions de réalisation de chaque campagne, être adapté afin d’assurer au mieux l’achèvement des opérations dans les délais prévus.
109 -)))
17 +Le suivi s’effectue à la fois au niveau **des sous-campagnes** et **de la campagne globale**, avec un système de statuts, de pictogrammes et de codes couleurs.
110 110  
19 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
111 111  
21 +Dans chaque sous-campagne, des boutons d’action permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
112 112  
113 113  
24 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:221px" %)**Icône associée**
25 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:1753877543554-145.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
26 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:1753877570676-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="29" width="30"]]
27 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:1753877620819-280.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="31" width="28"]]
114 114  
29 +**Une fois les boutons d'action activés, **des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la sous-campagne principale.
115 115  
31 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
32 +|(%%)(% style="color:#e67e22" %)Orange|sous-campagne en préparation
33 +|(%%)(% style="color:#2ecc71" %)Vert|sous-campagne en cours
34 +|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|sous-campagne clôturée
116 116  
117 -=== Fiches de récolement (support de saisie) ===
36 +[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 -Une fiche de récolement, conforme aux prescriptions de l’arrêté du 25 mai 2004 relatif à l’inventaire et au récolement, comporte au minimum les rubriques suivantes :
120 120  
121 -* Identification.
122 -* Localisation.
123 -* État du bien.
124 -* Marquage.
125 -* Conformité de l’inscription à l’inventaire avec le bien ainsi que, le cas échéant, avec les différentes sources documentaires, archives, dossiers d’œuvre, catalogues… La fiche de récolement est proposée à titre indicatif ; elle constitue un cadre qui peut être amendé ou complété par le musée en fonction des collections, de leurs spécificités, de leur nombre, des moyens et des équipes disponibles.
39 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 -La fiche de récolement offre la possibilité de traiter rapidement des ensembles volumineux ou des séries, en ne récolant que leurs contenants (par exemple, une palette composée uniquement de matériel lithique).
128 128  
42 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
129 129  
130 -=== Procès-verbal de récolement ===
44 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur** la modification manuelle **du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
131 131  
132 -(% class="CxSpFirst" %)
133 -L’article 13 de l’arrêté du 25 mai 2004 précise que « chaque campagne de récolement fait l'objet d'un procès-verbal rédigé par le professionnel responsable des collections au sens de l'article L. 442-8 du code du patrimoine. Le procès-verbal doit être conservé par le musée. Le procès-verbal décrit la méthode adoptée, le champ couvert par le récolement, ainsi que les résultats de la campagne, notamment la liste des biens non vus ou manquants, la liste des biens détruits, la liste des biens inventoriés ou à inventorier à l'issue du récolement.
46 +Pour modifier l’état d’avancement :
134 134  
48 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
49 +1. Passez en modification.
50 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
51 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
135 135  
136 -==== Radiations ====
53 +Une fois l’état d’avancement renseigné, des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
137 137  
138 -(% class="CxSpFirst" %)
139 -Un article dédié et un pas à pas est disponible sur [[la radiation.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Radiation/]]  La radiation d’un bien des collections du musée est un acte du même niveau d’importance que son inscription à l’inventaire. Elle ne peut en aucun cas intervenir sur la décision du seul responsable des collections car, comme l’acquisition, elle ne peut émaner que de la personne morale propriétaire des collections du musée.
55 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
56 +|(%%)(% style="color:#e67e22" %)Orange|Campagne en préparation
57 +|(%%)(% style="color:#2ecc71" %)Vert|Campagne en cours
58 +|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|Campagne clôturée
140 140  
141 -(% class="CxSpLast" %)
142 -A la fin du récolement, une radiation ne peut être achevée juridiquement par respect du parallélisme des formes, qu’à l’issue d’une procédure équivalente à l’acte ayant autorisé l’affectation du bien au musée, puis provoqué son inscription sur le registre d’inventaire. Les différentes possibilités de radiation des inventaires sont limitées, selon l’article 4 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002, aux seuls cas suivants :
60 +[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 -* Destruction totale du bien : un procès-verbal doit alors être dressé et validé par l’autorité compétente (c’est-à-dire le propriétaire du musée).
145 -* Inscription indue sur l’inventaire : cette inscription doit être signalée à l’autorité compétente, propriétaire du musée, qui autorise la radiation. S’il existe deux enregistrements pour le même bien, on raye l’enregistrement le moins pertinent en effectuant un renvoi vers l’autre. Si une inscription est frappée de nullité par décision de justice, elle sera rayée une fois cette dernière devenue définitive, c’est à dire notamment après exercice d’éventuels recours.
146 -* Modification d’affectation entre deux musées de France appartenant à la même personne morale : on radiera le bien dans le registre du musée qui en perd l’affectation et on l’inscrira dans le registre de l’autre musée nouvellement affectataire.
147 -* Transfert de propriété, en application des articles L. 451-8 à L. 451-101 du code du patrimoine.
148 -* Déclassement, en application des articles L. 451-5 à L. 451-7 du code du patrimoine.III - 3.
149 149  
150 -==== Dépôts de plaintes ====
63 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 -(% class="CxSpFirst" %)
153 -A l’issue de chaque campagne de récolement, plainte est déposée pour les biens manquants au nom de la collectivité ou de l’organisme propriétaire des collections, aux services de police ou de gendarmerie ou encore directement auprès du procureur de la République, territorialement compétents (article 6 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002).
154 154  
66 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 155  
156 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: justify;" %)
157 -Sont considérés comme manquants les biens non localisés à la fin d’une campagne malgré des recherches répétées qui se sont révélées infructueuses. Pour chaque dépôt de plainte, un dossier individuel détaillé doit être établi comportant la preuve de l’appartenance du bien à la collection, les éléments d’identification et, dans toute la mesure du possible, une photographie. En l’absence de photographie, il convient de rassembler tous les éléments descriptifs existants. En cas de non-inscription à l’inventaire, tout document justificatif de l’entrée dans la collection (tel que facture, décision ou acte d’acquisition…) est produit.
158 158  
69 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 160  
161 -(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
162 -= Planification des campagnes de récolement =
72 +== Suivre le récolement depuis le tableau de bord ==
163 163  
164 -(% class="CxSpFirst" %)
165 -Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
74 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, le tableau de bord de Flora propose trois raccourcis pour :
166 166  
167 -(% class="CxSpMiddle" %)
168 -Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
76 +* Consulter l’état des objets récolés, avec des liens directs vers les notices concernées,
77 +* Voir les campagnes par statut (en préparation, en cours, clôturées),
78 +* Accéder aux suites post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
169 169  
170 -(% class="CxSpMiddle" %)
171 -Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
80 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
172 172  
173 -
174 -== Points d’organisation pratique ==
175 -
176 -(% class="CxSpFirst" %)
177 -**POINT 1 :** le récolement ne peut pas se dissocier de la problématique de la gestion des registres à cause des biens à inventorier rétrospectivement mis à jour par le récolement.
178 -
179 -(% class="CxSpMiddle" %)
180 -**POINT 2 :** Flora a pris le parti de s’appuyer sur les bases documentaires pour éviter toute double saisie et pour pouvoir tirer parti des données informatiques déjà saisie. Le récolement dans Flora a donc pour objectif de compléter la saisie dans les bases documentaires, pour capitaliser sur le travail réalisé.
181 -
182 -(% class="CxSpMiddle" %)
183 -**POINT 3 :** le plan de récolement s’appuie sur la table d’autorité hiérarchique des emplacements, et la saisie des informations de récolement en vue de l’édition des PV de récolement s’appuiera sur la localisation des biens.
184 -
185 -(% class="CxSpMiddle" %)
186 -Il faut donc veiller à ce que la localisation des biens soit à jour dans Flora et que des déplacements importants ne soient pas prévus pendant la période du récolement (par emplacement).
187 -
188 -(% class="CxSpLast" %)
189 -**POINT 4 :** dans la pratique, le premier récolement décennal va mettre en évidence deux types de données manquantes dans la base documentaire :
190 -
191 -1. Les biens déjà inventoriés sur les registres papier mais pas encore saisis dans la base documentaire (on les repérera au fait qu’ils ont généralement déjà un numéro d’inventaire).
192 -1. Les biens non inventoriés à inventorier rétrospectivement.
193 -
194 -**POINT 5 :** Comment procéder lorsque l’on ne dispose pas d’accès internet sur place :
195 -
196 -//Sans Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
197 -
198 -1. Imprimer ou exporter dans Excel la liste des biens localisés à cet emplacement dans les bases documentaire.
199 -1. Une fois sur place : saisir (sur papier ou dans un tableau Excel à réimporter) les notices des biens inexistantes dans la base documentaire (attention à la numérotation de l’inventaire rétrospectif).
200 -1. De retour à un poste Flora : saisir ou importer ces données. Compléter si nécessaire dans Flora les données documentaires annexes (photos, constat d’état…).
201 -1. Une fois que le nombre de notices de biens dans Flora correspond au nombre de notices trouvées sur place, générer les notices de récolement pour saisir les résultats et les anomalies ou suites à donner constatée et éditer le PV de l’emplacement.
202 -
203 -//Avec Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
204 -
205 -1. Planifier une campagne avec un emplacement à récoler
206 -1. Générer les notices récolement pour les biens localisés dans cet emplacement
207 -1. Exporter ces notices sur la tablette
208 -1. Aller in situ saisir les résultats (possibilité de créer des notices biens à minima si non présentes sur l'export de la tablette)
209 -1. Importer la saisie de la tablette dans Flora
210 -
211 -(% class="CxSpLast" %)
212 -**POINT 6 :** Quels sont les champs à remplir dans la table des biens (préconisations SMF) ?
213 -
214 -1. Pour les biens déjà inscrits au registre : à minima les données inscrites sur le registre + Domaine, Dénomination, Titre ou appellation, Matières Techniques, Dimensions, Inscriptions, Auteur (tableaux), date du constat d’état initial et état de conservation initial.
215 -1. Pour les biens inventoriés rétrospectivement : Les mêmes champs que précédemment ainsi que les champs obligatoires de la grille de saisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
216 -
217 -== ETAPE 1 : Elaborer le plan de récolement  sur Flora ==
218 -
219 -=== Compléter la saisie dans la table des Emplacements ===
220 -
221 -(% class="CxSpFirst" %)
222 -Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
223 -
224 -[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
225 -
226 -(% class="CxSpLast" %)
227 -Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
228 -
229 -(% style="list-style-type:circle" %)
230 -* Son type : (bâtiment, niveau…).
231 -* Sa dénomination précise (basée sur un identifiant chiffré invariant et éventuellement sur une dénomination fonctionnelle).
232 -* Ses caractéristiques : salle ouverte au public / réserve.
233 -* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
234 -* Son accessibilité.
235 -
236 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
237 -
238 -=== Créer les campagnes de récolement ===
239 -
240 240  (% class="box infomessage" %)
241 241  (((
242 -[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
84 +**Astuce** : ces raccourcis évitent de passer par les menus et offrent une vue transversale de l’avancement.
243 243  )))
244 244  
245 -Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
87 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
247 -(% class="CxSpFirst" %)
248 -La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
249 249  
250 -[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
90 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
251 251  
252 -(% class="CxSpMiddle" %)
253 -Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
92 +Une fois la saisie terminée, Flora permet de générer **des statistiques** et **les PV officiels** (Musées de France ou Musées nationaux).
254 254  
255 -[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
94 +* **Sous-campagne** → Exporter les listes de biens et statistiques
95 +* **Campagne entière** → Utiliser le format //Statistiques pour PV de récolement//
256 256  
257 -(% style="text-align: center;" %)
258 -(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
97 +Ces éditions peuvent être imprimées ou archivées en PDF.
259 259  
99 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
260 260  
261 -(% class="CxSpMiddle" %)
262 -Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
263 -
264 -(% class="CxSpMiddle" %)
265 -Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
266 -
267 -(% class="CxSpMiddle" %)
268 -Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
269 -
270 -(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
271 -=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
272 -
273 273  (% class="box infomessage" %)
274 274  (((
275 -[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
103 +(% class="mark small" %)**Depuis la version 4.7**(%%), les **statistiques intégrées aux procès-verbaux de récolement** ont été **entièrement retravaillées** afin de **se conformer aux attentes du ministère de la Culture**.
104 +Elles s’appuient désormais sur les indicateurs réglementaires officiels et garantissent une **lecture homogène et conforme aux modèles attendus par le Service des Musées de France (SMF)**.
276 276  )))
277 277  
278 -Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
107 +== Pour la sous-campagne ==
279 279  
280 -(% class="box infomessage" %)
281 -(((
282 -Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
283 -)))
109 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
110 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
284 284  
285 -(% class="MsoCaption" %)
286 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
112 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
288 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
289 -(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
114 +== Pour la campagne ==
290 290  
291 -(% class="MsoCaption" %)
292 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
116 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
117 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
293 293  
294 -(% style="text-align: center;" %)
295 -(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
119 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
297 -Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
121 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
122 +)))
298 298  
299 -* European Paintings, 1250-1800.
300 -* Musical instruments.
301 -* Greek and Roman Art.
302 -* Réserves MET.
303 -* L'aile Americaine.
304 -* European Sculpture and Decorative Arts.
124 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
305 305  
306 -(% class="MsoCaption" %)
307 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
126 +Ces recherches permettent de :
308 308  
309 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
310 -(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
128 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
129 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
130 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
311 311  
312 -(% class="CxSpMiddle" %)
313 -Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
132 +Ces requêtes ciblées facilitent le traitement des anomalies et le pilotage des actions post-récolement.
314 314  
315 -[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
134 +Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
316 316  
317 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
318 -(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
319 319  
320 -(% class="CxSpMiddle" %)
321 -Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
137 +**Voici quelques recherches types à reproduire ou adapter dans Flora.**
322 322  
323 -(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
324 -== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
139 +== Repérer les campagnes clôturées sans PV ==
325 325  
326 -Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
141 +**Objectif** : Identifier les campagnes terminées du second récolement décennal pour lesquelles le procès-verbal n’a pas encore été édité.
327 327  
328 -(% class="box infomessage" %)
329 -(((
330 -[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
331 -)))
143 +**Méthode** :
332 332  
333 -Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
145 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
146 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
147 +1. **Passer en recherche experte**
148 +1. **Appliquer les critères :**
334 334  
335 -(% class="MsoCaption" %)
336 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
150 +* Numéro de récolement = 2
151 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
337 337  
338 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
339 -(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
153 +(% start="5" %)
154 +1. **Lancer la recherche pour obtenir la liste des notices concernées.**
340 340  
341 -=== Récoler par domaine / typologie ===
342 342  
343 -Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
344 344  
345 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
158 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 346  
347 347  
348 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
161 +== Lister les biens à marquer du premier récolement ==
349 349  
350 -Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
163 +**Objectif :** Extraire la liste des biens déjà récolés lors du premier récolement (n°1) et pour lesquels un marquage a été identifié comme suite à donner.
351 351  
352 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
353 -
354 -(% class="CxSpMiddle" %)
355 -Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
356 -
357 357  (% class="box infomessage" %)
358 358  (((
359 -Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
167 +Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
360 360  )))
361 361  
362 -[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
170 +**Méthode :**
363 363  
364 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
365 -(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
172 +1. Ouvrir l’espace de travail **Récoler**.
173 +1. Sélectionner la table **Historique des biens récolés**.
174 +1. Passer en **recherche experte**.
175 +1. Appliquer les critères :
366 366  
367 -(% class="MsoCaption" %)
368 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
177 +* Numéro de récolement = 1
178 +* Suites à donner contient = à marquer
369 369  
370 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
371 -(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
180 +(% start="5" %)
181 +1. Lancer la recherche pour afficher la liste des biens concernés.
372 372  
183 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 373  
374 -(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
375 -Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
376 376  
377 -[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
186 +== Vérifier le type de documentation photographique ==
378 378  
188 +**Objectif : **Différencier les objets photographiés en argentique et en numérique afin de préparer des actions de numérisation ou de suivi documentaire.
379 379  
380 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
381 -==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
190 +Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
382 382  
192 +**Méthode : **
383 383  
384 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
385 -(((
386 -**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
387 -En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
388 -)))
194 +1. Ouvrir la table **Biens** puis passer en **recherche par liens**.
195 +1. Lier les tables **Récolements** (par campagne ou numéro de récolement) et **Photos** (par support technique).
196 +1. Filtrer par type de support : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE.
197 +1. Lancer la recherche pour obtenir la liste des notices correspondantes.
389 389  
390 -[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
199 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 391  
392 392  
202 += Gérer le post-récolement =
393 393  
394 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
204 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires permettent d’assurer la continuité de la gestion des collections et de traiter les suites nécessaires.
395 395  
396 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
397 -(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
206 +Ces actions peuvent inclure :
398 398  
399 -(% class="box warningmessage" %)
400 -(((
401 -Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
402 -)))
208 +* le **signalement des biens manquants** aux autorités compétentes,
209 +* la **planification des traitements** identifiés pendant le récolement,
210 +* la **mise à jour des notices** pour clôturer le suivi.
403 403  
404 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
212 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
405 405  
406 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
214 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent [[déclarer sur la plateforme **POP**>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/diffusion-sur-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/Verser-sur-Joconde-les-biens-constates-manquants-ou-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-des-collections-d-un-musee-de-France||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] (ex-Joconde) les biens constatés comme //manquants// ou //volés// à l’issue du récolement décennal.
407 407  
408 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
216 +La passerelle d’export **POP/Joconde** intégrée à Flora Musées permet de :
409 409  
410 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
218 +* Générer un fichier d’export conforme aux normes du ministère,
219 +* Déposer ce fichier sur la plateforme POP,
220 +* Assurer la traçabilité réglementaire du signalement.
411 411  
412 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
222 +== Organiser les traitements post-récolement ==
413 413  
414 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
415 -(((
416 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
417 -- via un tableur.
418 -- via papier-crayon.
419 -- via l'application RecolApp.
420 -)))
224 +Les constats effectués pendant le récolement peuvent nécessiter des interventions spécifiques : reprise de marquage, prises de vue, restaurations, inventaires complémentaires…
421 421  
422 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
226 +Pour planifier et suivre ces actions dans Flora, créez un **événement interne** adapté au type d’intervention.
423 423  
424 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
425 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
228 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
229 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
230 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
231 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
232 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
426 426  
427 -(% class="CxSpFirst" %)
428 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
234 +== Clôturer les suites à donner ==
429 429  
430 -(% class="CxSpMiddle" %)
431 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
236 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
432 432  
433 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
434 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
238 +=== Sur une notice individuelle ===
435 435  
436 -(% class="CxSpLast" %)
437 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
240 +1. Ouvrez la notice de récolement.
241 +1. Cliquez sur **Modifier**.
242 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
243 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
438 438  
439 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
245 +[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
441 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
442 442  
443 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
444 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
445 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
446 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
447 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
448 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
248 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 449  
450 -(% class="CxSpMiddle" %)
451 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
452 452  
453 -(% class="CxSpMiddle" %)
454 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
251 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 455  
456 -(% class="CxSpMiddle" %)
457 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
253 +=== Par lot de fiches ===
458 458  
459 -=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
255 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
256 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
257 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
258 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
259 +1. Lancez le traitement.
460 460  
461 461  (% class="box infomessage" %)
462 462  (((
463 -[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
263 +**Astuce** : Utiliser l’option //Forcer// pour remplacer une valeur déjà présente dans le champ sur toutes les notices sélectionnées.
464 464  )))
465 465  
466 -Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
266 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 467  
468 -(% class="CxSpFirst" %)
469 -Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
470 470  
269 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 471  
472 -[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
473 473  
474 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
475 -(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
272 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 476  
477 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
478 478  
479 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
480 -(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
275 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 481  
482 -(% class="CxSpMiddle" %)
483 -Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
484 -
485 -[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
486 -
487 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
488 -(% class="small" %)Tous.
489 -
490 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
491 -
492 -(% style="text-align: center;" %)
493 -(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
494 -
495 -
496 -=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
497 -
498 -Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
499 -
500 -(% class="CxSpMiddle" %)
501 -Commençons par aller sur cette notice :
502 -
503 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
504 -
505 -(% class="CxSpMiddle" %)
506 -Passons en modification :
507 -
508 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
509 -
510 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
511 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
512 -
513 -(% class="CxSpFirst" %)
514 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
515 -
516 -(% class="CxSpLast" %)
517 -J’indique donc :
518 -
519 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
520 -* Les deux problèmes.
521 -* Les suites à donner.
522 -* Le nom du récoleur.
523 -
524 -(% class="MsoCaption" %)
525 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
526 -
527 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
528 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
529 -
530 -(% class="MsoCaption" %)
531 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
532 -
533 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
534 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
535 -
536 -(% class="MsoCaption" %)
537 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
538 -
539 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
540 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
541 -
542 -(% class="CxSpMiddle" %)
543 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
544 -
545 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
546 -
547 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
548 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
549 -
550 -(% class="CxSpMiddle" %)
551 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
552 -
553 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
554 -
555 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
556 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
557 -
558 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
559 -
560 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
561 -(% class="small" %)Réalisé sans suite
562 -
563 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
564 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
565 -
566 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
567 -
568 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
569 -
570 -(% class="MsoCaption" %)
571 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
572 -
573 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
574 -
575 -(% class="MsoCaption" %)
576 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
577 -
578 -(% class="box infomessage" %)
277 +
278 +)))
279 +)))|(% style="width:300px" %)(((
280 +(% class="box" %)
579 579  (((
580 -Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
282 +**Sommaire**
283 +
284 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
581 581  )))
582 582  
583 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
584 -
585 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
586 -
587 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
588 -
589 -(% class="box warningmessage" %)
287 +(% class="box" %)
590 590  (((
591 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
289 +**Aller plus loin**
290 +
291 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
592 592  )))
593 593  
594 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
595 -
596 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
597 -
598 -[[image:1656938064489-651.png]]
599 -
600 -
601 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
602 -
603 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
604 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
605 -
606 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
607 -
608 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
609 -
610 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
611 -
612 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
613 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
614 -
615 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
616 -
617 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
618 -
619 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
620 -
621 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
622 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
623 -
624 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
625 -
626 -(% class="CxSpFirst" %)
627 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
628 -
629 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
630 -
631 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
632 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
633 -
634 -(% class="MsoCaption" %)
635 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
636 -
637 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
638 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
639 -
640 -(% class="MsoCaption" %)
641 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
642 -
643 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
644 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
645 -
646 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
647 -
648 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
649 -
650 -(% style="text-align: center;" %)
651 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
652 -
653 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
654 -
655 -(% class="MsoCaption" %)
656 -Sur l'emplacement, il est possible de :
657 -
658 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
659 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
660 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
661 -
662 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
663 -
664 -
665 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
666 -
667 -
668 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
669 -
670 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
671 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
672 -
673 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
674 -=== Sur les Campagnes : ===
675 -
676 -(% class="MsoCaption" %)
677 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
678 -
679 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
680 -
681 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
682 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
683 -
684 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
685 -
686 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
687 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
688 -
689 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
690 -
691 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
692 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
693 -
694 -
695 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
696 -
697 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
698 -
699 -
700 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
701 -
702 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
703 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
704 -
705 -
706 -(% class="MsoCaption" %)
707 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
708 -
709 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
710 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
711 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
712 -
713 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
714 -=== Pour les Campagnes : ===
715 -
716 -(% class="MsoCaption" %)
717 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
718 -
719 -(% style="text-align: center;" %)
720 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
721 -
722 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
723 -
724 -(% style="text-align: center;" %)
725 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
726 -
727 -
728 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
729 -
730 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
731 -
732 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
733 -
734 -(% style="text-align: center;" %)
735 -Non localisés = non vus dans Flora
736 -
737 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
738 -
739 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
740 -
741 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
742 -
743 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
744 -
745 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
746 -
747 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
748 -
749 -(% class="box infomessage" %)
294 +(% class="box" %)
750 750  (((
751 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
752 -)))
296 +**Icônes principales**
753 753  
754 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
298 +__Communes__
755 755  
756 -==== État de conservation du bien ====
300 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
301 +
302 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
303 +
304 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
757 757  
758 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
306 + __Sous-campagnes__
759 759  
760 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
761 -
762 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
763 -
764 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
765 -
766 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
767 -
768 -[[image:1663165259686-230.png]]
769 -
770 -==== Documentation photographique des biens ====
771 -
772 -Argentique ou Format numérique
773 -
774 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
775 -
776 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
777 -
778 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
779 -
780 -[[image:1663166194800-369.png]]
781 -
782 -
783 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
784 -
785 -..en cours de ré-écriture
786 -
787 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
788 -
789 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
790 -
791 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
792 -
793 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
794 -
795 -
796 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
797 -=== Suivi des anomalies ===
798 -
799 -(% class="CxSpMiddle" %)
800 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
801 -
802 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
803 -
804 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
805 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
806 -
807 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
808 -
809 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
810 -(% class="small" %)Recherche "état".
811 -
812 -
813 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
814 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
815 -
816 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
817 -
818 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
819 -
820 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
821 -
822 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
823 -
824 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
825 -
826 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
827 -
828 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
829 -
830 -(% class="CxSpFirst" %)
831 -Résultat:
832 -
833 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
834 -
835 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
836 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
837 -
838 -(% class="MsoCaption" %)
839 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
840 -
841 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
842 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
843 -
844 -
845 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
846 -
847 -(% class="CxSpFirst" %)
848 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
849 -
850 -(% class="CxSpMiddle" %)
851 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
852 -
853 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
854 -
855 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
856 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
857 -
858 -(% class="CxSpMiddle" %)
859 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
860 -
861 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
862 -
863 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
864 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
865 -
866 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
867 -
868 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
869 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
870 -
871 -(% class="MsoCaption" %)
872 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
873 -
874 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
875 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
876 -
877 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
878 -(((
879 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
308 +* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
309 +
310 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
311 +
312 +* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
313 +
314 +* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
315 +
316 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
317 +
318 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
319 +
320 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
880 880  )))
881 -
882 -(% class="box warningmessage" %)
883 -(((
884 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
885 885  )))
886 886  
887 -= =
888 -
889 -= Informations du tableau de bord =
890 -
891 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
892 -
893 -* Les récolements.
894 -* Le campagnes de récolements.
895 -* Les travaux à réaliser.
896 -
897 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
898 -
899 899  (% style="text-align: center;" %)
900 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
901 -
902 -= Questions / réponses =
903 -
904 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:.faq.WebHome]]
905 -
906 -
907 -(% style="text-align: center;" %)
908 908  
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