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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 14:57
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/25 14:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler des biens
1 +Suivre, clôturer et analyser le récolement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,877 +1,325 @@
1 1  (% class="wikigeneratedid" %)
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 +(% class="table-striped" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(% class="box" %)
6 6  (((
7 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 -
9 -Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 -)))
11 -
12 -(((
13 -= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14 -
15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
16 -
17 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
21 -
22 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
23 -
24 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
25 -
26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
27 -
28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
32 -
33 -== Fonctionnalités du module Récolement ==
34 -
35 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
36 -
37 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
38 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
39 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
40 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
41 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
42 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
43 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
44 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
45 -
46 -== Préparer la base avant de récoler ==
47 -
48 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
49 -
50 -1. (((
51 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
52 -
53 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
54 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
55 -)))
56 -1. (((
57 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
58 -
59 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
60 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
61 -)))
62 -1. (((
63 -**Des localisations fiables** :
64 -
65 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
66 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
67 -)))
68 -1. (((
69 -**Un périmètre clair** :
70 -
71 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
72 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
73 -)))
74 -
75 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
76 -
77 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 6 étapes clés :
78 -
79 -1. **Créer la campagne**
80 -Définir la période, le numéro de récolement et les objectifs.
81 -1. **Créer les sous-campagnes**
82 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
83 -1. **Ajouter les biens à récoler**
84 -Automatiquement ou manuellement.
85 -1. **Générer les notices de récolement**
86 -À partir de l’emplacement.
87 -1. **Effectuer le récolement**
88 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
89 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
90 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
91 -
92 -
93 -
94 -
95 -
96 -
97 -
98 -)))
99 -)))|(% style="width:300px" %)(((
100 100  (% class="box" %)
101 101  (((
102 -**Sommaire**
103 -)))
9 +Le récolement ne s’arrête pas une fois les biens vérifiés : il implique un suivi précis de l’avancement, l’édition de documents officiels, l’exploitation des données collectées et la mise en œuvre des actions correctives identifiées.
104 104  
105 -(% class="box" %)
106 -(((
107 -**Aller plus loin**
108 -
109 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
110 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
111 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
112 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
113 -
114 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
115 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
116 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
11 +Cette phase finale, essentielle pour garantir la conformité réglementaire et la qualité de la gestion des collections, permet de transformer les constats en décisions concrètes et d’assurer la continuité du travail engagé.
117 117  )))
118 118  
119 -(% class="box" %)
120 120  (((
121 -**Icônes principales**
122 -)))
123 -)))
15 += Suivre l'avancement du récolement =
124 124  
17 +Le suivi s’effectue à la fois au niveau **des sous-campagnes** et **de la campagne globale**, avec un système de statuts, de pictogrammes et de codes couleurs.
125 125  
19 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
126 126  
21 +Dans chaque sous-campagne, des boutons d’action permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
127 127  
128 128  
24 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:221px" %)**Icône associée**
25 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:1753877543554-145.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
26 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:1753877570676-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="29" width="30"]]
27 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:1753877620819-280.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="31" width="28"]]
129 129  
130 -(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
131 -= Planification des campagnes de récolement =
29 +**Une fois les boutons d'action activés, **des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la sous-campagne principale.
132 132  
133 -(% class="CxSpFirst" %)
134 -Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
31 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
32 +|(%%)(% style="color:#e67e22" %)Orange|sous-campagne en préparation
33 +|(%%)(% style="color:#2ecc71" %)Vert|sous-campagne en cours
34 +|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|sous-campagne clôturée
135 135  
136 -(% class="CxSpMiddle" %)
137 -Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
36 +[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 -(% class="CxSpMiddle" %)
140 -Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
141 141  
39 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 -== Points d’organisation pratique ==
144 144  
145 -(% class="CxSpFirst" %)
146 -**POINT 1 :** le récolement ne peut pas se dissocier de la problématique de la gestion des registres à cause des biens à inventorier rétrospectivement mis à jour par le récolement.
42 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
147 147  
148 -(% class="CxSpMiddle" %)
149 -**POINT 2 :** Flora a pris le parti de s’appuyer sur les bases documentaires pour éviter toute double saisie et pour pouvoir tirer parti des données informatiques déjà saisie. Le récolement dans Flora a donc pour objectif de compléter la saisie dans les bases documentaires, pour capitaliser sur le travail réalisé.
44 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur** la modification manuelle **du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
150 150  
151 -(% class="CxSpMiddle" %)
152 -**POINT 3 :** le plan de récolement s’appuie sur la table d’autorité hiérarchique des emplacements, et la saisie des informations de récolement en vue de l’édition des PV de récolement s’appuiera sur la localisation des biens.
46 +Pour modifier l’état d’avancement :
153 153  
154 -(% class="CxSpMiddle" %)
155 -Il faut donc veiller à ce que la localisation des biens soit à jour dans Flora et que des déplacements importants ne soient pas prévus pendant la période du récolement (par emplacement).
48 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
49 +1. Passez en modification.
50 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
51 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
156 156  
157 -(% class="CxSpLast" %)
158 -**POINT 4 :** dans la pratique, le premier récolement décennal va mettre en évidence deux types de données manquantes dans la base documentaire :
53 +Une fois l’état d’avancement renseigné, des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
159 159  
160 -1. Les biens déjà inventoriés sur les registres papier mais pas encore saisis dans la base documentaire (on les repérera au fait qu’ils ont généralement déjà un numéro d’inventaire).
161 -1. Les biens non inventoriés à inventorier rétrospectivement.
55 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
56 +|(%%)(% style="color:#e67e22" %)Orange|Campagne en préparation
57 +|(%%)(% style="color:#2ecc71" %)Vert|Campagne en cours
58 +|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|Campagne clôturée
162 162  
163 -**POINT 5 :** Comment procéder lorsque l’on ne dispose pas d’accès internet sur place :
60 +[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 164  
165 -//Sans Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
166 166  
167 -1. Imprimer ou exporter dans Excel la liste des biens localisés à cet emplacement dans les bases documentaire.
168 -1. Une fois sur place : saisir (sur papier ou dans un tableau Excel à réimporter) les notices des biens inexistantes dans la base documentaire (attention à la numérotation de l’inventaire rétrospectif).
169 -1. De retour à un poste Flora : saisir ou importer ces données. Compléter si nécessaire dans Flora les données documentaires annexes (photos, constat d’état…).
170 -1. Une fois que le nombre de notices de biens dans Flora correspond au nombre de notices trouvées sur place, générer les notices de récolement pour saisir les résultats et les anomalies ou suites à donner constatée et éditer le PV de l’emplacement.
63 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 -//Avec Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
173 173  
174 -1. Planifier une campagne avec un emplacement à récoler
175 -1. Générer les notices récolement pour les biens localisés dans cet emplacement
176 -1. Exporter ces notices sur la tablette
177 -1. Aller in situ saisir les résultats (possibilité de créer des notices biens à minima si non présentes sur l'export de la tablette)
178 -1. Importer la saisie de la tablette dans Flora
66 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 -(% class="CxSpLast" %)
181 -**POINT 6 :** Quels sont les champs à remplir dans la table des biens (préconisations SMF) ?
182 182  
183 -1. Pour les biens déjà inscrits au registre : à minima les données inscrites sur le registre + Domaine, Dénomination, Titre ou appellation, Matières Techniques, Dimensions, Inscriptions, Auteur (tableaux), date du constat d’état initial et état de conservation initial.
184 -1. Pour les biens inventoriés rétrospectivement : Les mêmes champs que précédemment ainsi que les champs obligatoires de la grille de saisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
69 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
186 -== ETAPE 1 : Elaborer le plan de récolement  sur Flora ==
187 187  
188 -=== Compléter la saisie dans la table des Emplacements ===
72 +== Suivre le récolement depuis le tableau de bord ==
189 189  
190 -(% class="CxSpFirst" %)
191 -Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
74 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, le tableau de bord de Flora propose trois raccourcis pour :
192 192  
193 -[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
76 +* Consulter l’état des objets récolés, avec des liens directs vers les notices concernées,
77 +* Voir les campagnes par statut (en préparation, en cours, clôturées),
78 +* Accéder aux suites post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
194 194  
195 -(% class="CxSpLast" %)
196 -Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
80 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
197 197  
198 -(% style="list-style-type:circle" %)
199 -* Son type : (bâtiment, niveau…).
200 -* Sa dénomination précise (basée sur un identifiant chiffré invariant et éventuellement sur une dénomination fonctionnelle).
201 -* Ses caractéristiques : salle ouverte au public / réserve.
202 -* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
203 -* Son accessibilité.
204 -
205 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
206 -
207 -=== Créer les campagnes de récolement ===
208 -
209 209  (% class="box infomessage" %)
210 210  (((
211 -[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
84 +**Astuce** : ces raccourcis évitent de passer par les menus et offrent une vue transversale de l’avancement.
212 212  )))
213 213  
214 -Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
87 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 215  
216 -(% class="CxSpFirst" %)
217 -La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
218 218  
219 -[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
90 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
220 220  
221 -(% class="CxSpMiddle" %)
222 -Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
92 +Une fois la saisie terminée, Flora permet de générer **des statistiques** et **les PV officiels** (Musées de France ou Musées nationaux).
223 223  
224 -[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
94 +* **Sous-campagne** → Exporter les listes de biens et statistiques
95 +* **Campagne entière** → Utiliser le format //Statistiques pour PV de récolement//
225 225  
226 -(% style="text-align: center;" %)
227 -(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
97 +Ces éditions peuvent être imprimées ou archivées en PDF.
228 228  
99 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
229 229  
230 -(% class="CxSpMiddle" %)
231 -Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
232 -
233 -(% class="CxSpMiddle" %)
234 -Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
235 -
236 -(% class="CxSpMiddle" %)
237 -Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
238 -
239 -(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
240 -=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
241 -
242 242  (% class="box infomessage" %)
243 243  (((
244 -[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
103 +(% class="mark small" %)**Depuis la version 4.7**(%%), les **statistiques intégrées aux procès-verbaux de récolement** ont été **entièrement retravaillées** afin de **se conformer aux attentes du ministère de la Culture**.
104 +Elles s’appuient désormais sur les indicateurs réglementaires officiels et garantissent une **lecture homogène et conforme aux modèles attendus par le Service des Musées de France (SMF)**.
245 245  )))
246 246  
247 -Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
107 +== Pour la sous-campagne ==
248 248  
249 -(% class="box infomessage" %)
250 -(((
251 -Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
252 -)))
109 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
110 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
253 253  
254 -(% class="MsoCaption" %)
255 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
112 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
257 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
258 -(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
114 +== Pour la campagne ==
259 259  
260 -(% class="MsoCaption" %)
261 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
116 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
117 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
262 262  
263 -(% style="text-align: center;" %)
264 -(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
119 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  
266 -Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
121 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
122 +)))
267 267  
268 -* European Paintings, 1250-1800.
269 -* Musical instruments.
270 -* Greek and Roman Art.
271 -* Réserves MET.
272 -* L'aile Americaine.
273 -* European Sculpture and Decorative Arts.
124 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
274 274  
275 -(% class="MsoCaption" %)
276 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
126 +Ces recherches permettent de :
277 277  
278 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
279 -(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
128 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
129 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
130 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
280 280  
281 -(% class="CxSpMiddle" %)
282 -Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
132 +Ces requêtes ciblées facilitent le traitement des anomalies et le pilotage des actions post-récolement.
283 283  
284 -[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
134 +Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
285 285  
286 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
287 -(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
288 288  
289 -(% class="CxSpMiddle" %)
290 -Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
137 +**Voici quelques recherches types à reproduire ou adapter dans Flora.**
291 291  
292 -(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
293 -== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
139 +== Repérer les campagnes clôturées sans PV ==
294 294  
295 -Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
141 +**Objectif** : Identifier les campagnes terminées du second récolement décennal pour lesquelles le procès-verbal n’a pas encore été édité.
296 296  
297 -(% class="box infomessage" %)
298 -(((
299 -[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
300 -)))
143 +**Méthode** :
301 301  
302 -Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
145 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
146 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
147 +1. **Passer en recherche experte**
148 +1. **Appliquer les critères :**
303 303  
304 -(% class="MsoCaption" %)
305 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
150 +* Numéro de récolement = 2
151 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
306 306  
307 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
308 -(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
153 +(% start="5" %)
154 +1. **Lancer la recherche pour obtenir la liste des notices concernées.**
309 309  
310 -=== Récoler par domaine / typologie ===
311 311  
312 -Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
313 313  
314 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
158 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
317 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
161 +== Lister les biens à marquer du premier récolement ==
318 318  
319 -Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
163 +**Objectif :** Extraire la liste des biens déjà récolés lors du premier récolement (n°1) et pour lesquels un marquage a été identifié comme suite à donner.
320 320  
321 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
322 -
323 -(% class="CxSpMiddle" %)
324 -Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
325 -
326 326  (% class="box infomessage" %)
327 327  (((
328 -Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
167 +Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
329 329  )))
330 330  
331 -[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
170 +**Méthode :**
332 332  
333 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
334 -(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
172 +1. Ouvrir l’espace de travail **Récoler**.
173 +1. Sélectionner la table **Historique des biens récolés**.
174 +1. Passer en **recherche experte**.
175 +1. Appliquer les critères :
335 335  
336 -(% class="MsoCaption" %)
337 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
177 +* Numéro de récolement = 1
178 +* Suites à donner contient = à marquer
338 338  
339 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
340 -(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
180 +(% start="5" %)
181 +1. Lancer la recherche pour afficher la liste des biens concernés.
341 341  
183 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 342  
343 -(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
344 -Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
345 345  
346 -[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
186 +== Vérifier le type de documentation photographique ==
347 347  
188 +**Objectif : **Différencier les objets photographiés en argentique et en numérique afin de préparer des actions de numérisation ou de suivi documentaire.
348 348  
349 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
350 -==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
190 +Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
351 351  
192 +**Méthode : **
352 352  
353 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
354 -(((
355 -**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
356 -En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
357 -)))
194 +1. Ouvrir la table **Biens** puis passer en **recherche par liens**.
195 +1. Lier les tables **Récolements** (par campagne ou numéro de récolement) et **Photos** (par support technique).
196 +1. Filtrer par type de support : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE.
197 +1. Lancer la recherche pour obtenir la liste des notices correspondantes.
358 358  
359 -[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
199 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 360  
361 361  
202 += Gérer le post-récolement =
362 362  
363 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
204 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires permettent d’assurer la continuité de la gestion des collections et de traiter les suites nécessaires.
364 364  
365 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
366 -(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
206 +Ces actions peuvent inclure :
367 367  
368 -(% class="box warningmessage" %)
369 -(((
370 -Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
371 -)))
208 +* le **signalement des biens manquants** aux autorités compétentes,
209 +* la **planification des traitements** identifiés pendant le récolement,
210 +* la **mise à jour des notices** pour clôturer le suivi.
372 372  
373 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
212 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
374 374  
375 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
214 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent [[déclarer sur la plateforme **POP**>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/diffusion-sur-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/Verser-sur-Joconde-les-biens-constates-manquants-ou-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-des-collections-d-un-musee-de-France||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] (ex-Joconde) les biens constatés comme //manquants// ou //volés// à l’issue du récolement décennal.
376 376  
377 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
216 +La passerelle d’export **POP/Joconde** intégrée à Flora Musées permet de :
378 378  
379 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
218 +* Générer un fichier d’export conforme aux normes du ministère,
219 +* Déposer ce fichier sur la plateforme POP,
220 +* Assurer la traçabilité réglementaire du signalement.
380 380  
381 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
222 +== Organiser les traitements post-récolement ==
382 382  
383 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
384 -(((
385 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
386 -- via un tableur.
387 -- via papier-crayon.
388 -- via l'application RecolApp.
389 -)))
224 +Les constats effectués pendant le récolement peuvent nécessiter des interventions spécifiques : reprise de marquage, prises de vue, restaurations, inventaires complémentaires…
390 390  
391 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
226 +Pour planifier et suivre ces actions dans Flora, créez un **événement interne** adapté au type d’intervention.
392 392  
393 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
394 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
228 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
229 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
230 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
231 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
232 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
395 395  
396 -(% class="CxSpFirst" %)
397 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
234 +== Clôturer les suites à donner ==
398 398  
399 -(% class="CxSpMiddle" %)
400 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
236 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
401 401  
402 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
403 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
238 +=== Sur une notice individuelle ===
404 404  
405 -(% class="CxSpLast" %)
406 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
240 +1. Ouvrez la notice de récolement.
241 +1. Cliquez sur **Modifier**.
242 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
243 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
407 407  
408 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
245 +[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 409  
410 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
411 411  
412 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
413 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
414 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
415 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
416 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
417 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
248 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 418  
419 -(% class="CxSpMiddle" %)
420 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
421 421  
422 -(% class="CxSpMiddle" %)
423 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
251 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 424  
425 -(% class="CxSpMiddle" %)
426 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
253 +=== Par lot de fiches ===
427 427  
428 -=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
255 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
256 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
257 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
258 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
259 +1. Lancez le traitement.
429 429  
430 430  (% class="box infomessage" %)
431 431  (((
432 -[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
263 +**Astuce** : Utiliser l’option //Forcer// pour remplacer une valeur déjà présente dans le champ sur toutes les notices sélectionnées.
433 433  )))
434 434  
435 -Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
266 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 436  
437 -(% class="CxSpFirst" %)
438 -Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
439 439  
269 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
441 -[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
442 442  
443 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
444 -(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
272 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 445  
446 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
447 447  
448 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
449 -(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
275 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 450  
451 -(% class="CxSpMiddle" %)
452 -Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
453 -
454 -[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
455 -
456 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
457 -(% class="small" %)Tous.
458 -
459 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
460 -
461 -(% style="text-align: center;" %)
462 -(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
463 -
464 -
465 -=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
466 -
467 -Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
468 -
469 -(% class="CxSpMiddle" %)
470 -Commençons par aller sur cette notice :
471 -
472 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
473 -
474 -(% class="CxSpMiddle" %)
475 -Passons en modification :
476 -
477 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
478 -
479 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
480 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
481 -
482 -(% class="CxSpFirst" %)
483 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
484 -
485 -(% class="CxSpLast" %)
486 -J’indique donc :
487 -
488 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
489 -* Les deux problèmes.
490 -* Les suites à donner.
491 -* Le nom du récoleur.
492 -
493 -(% class="MsoCaption" %)
494 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
495 -
496 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
497 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
498 -
499 -(% class="MsoCaption" %)
500 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
501 -
502 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
503 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
504 -
505 -(% class="MsoCaption" %)
506 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
507 -
508 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
509 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
510 -
511 -(% class="CxSpMiddle" %)
512 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
513 -
514 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
515 -
516 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
517 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
518 -
519 -(% class="CxSpMiddle" %)
520 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
521 -
522 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
523 -
524 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
525 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
526 -
527 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
528 -
529 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
530 -(% class="small" %)Réalisé sans suite
531 -
532 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
533 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
534 -
535 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
536 -
537 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
538 -
539 -(% class="MsoCaption" %)
540 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
541 -
542 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
543 -
544 -(% class="MsoCaption" %)
545 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
546 -
547 -(% class="box infomessage" %)
277 +
278 +)))
279 +)))|(% style="width:300px" %)(((
280 +(% class="box" %)
548 548  (((
549 -Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
282 +**Sommaire**
283 +
284 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
550 550  )))
551 551  
552 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
553 -
554 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
555 -
556 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
557 -
558 -(% class="box warningmessage" %)
287 +(% class="box" %)
559 559  (((
560 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
289 +**Aller plus loin**
290 +
291 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
561 561  )))
562 562  
563 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
564 -
565 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
566 -
567 -[[image:1656938064489-651.png]]
568 -
569 -
570 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
571 -
572 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
573 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
574 -
575 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
576 -
577 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
578 -
579 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
580 -
581 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
582 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
583 -
584 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
585 -
586 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
587 -
588 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
589 -
590 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
591 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
592 -
593 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
594 -
595 -(% class="CxSpFirst" %)
596 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
597 -
598 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
599 -
600 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
601 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
602 -
603 -(% class="MsoCaption" %)
604 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
605 -
606 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
607 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
608 -
609 -(% class="MsoCaption" %)
610 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
611 -
612 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
613 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
614 -
615 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
616 -
617 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
618 -
619 -(% style="text-align: center;" %)
620 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
621 -
622 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
623 -
624 -(% class="MsoCaption" %)
625 -Sur l'emplacement, il est possible de :
626 -
627 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
628 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
629 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
630 -
631 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
632 -
633 -
634 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
635 -
636 -
637 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
638 -
639 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
640 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
641 -
642 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
643 -=== Sur les Campagnes : ===
644 -
645 -(% class="MsoCaption" %)
646 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
647 -
648 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
649 -
650 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
651 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
652 -
653 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
654 -
655 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
656 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
657 -
658 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
659 -
660 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
661 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
662 -
663 -
664 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
665 -
666 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
667 -
668 -
669 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
670 -
671 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
672 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
673 -
674 -
675 -(% class="MsoCaption" %)
676 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
677 -
678 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
679 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
680 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
681 -
682 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
683 -=== Pour les Campagnes : ===
684 -
685 -(% class="MsoCaption" %)
686 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
687 -
688 -(% style="text-align: center;" %)
689 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
690 -
691 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
692 -
693 -(% style="text-align: center;" %)
694 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
695 -
696 -
697 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
698 -
699 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
700 -
701 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
702 -
703 -(% style="text-align: center;" %)
704 -Non localisés = non vus dans Flora
705 -
706 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
707 -
708 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
709 -
710 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
711 -
712 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
713 -
714 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
715 -
716 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
717 -
718 -(% class="box infomessage" %)
294 +(% class="box" %)
719 719  (((
720 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
721 -)))
296 +**Icônes principales**
722 722  
723 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
298 +__Communes__
724 724  
725 -==== État de conservation du bien ====
300 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
301 +
302 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
303 +
304 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
726 726  
727 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
306 + __Sous-campagnes__
728 728  
729 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
730 -
731 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
732 -
733 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
734 -
735 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
736 -
737 -[[image:1663165259686-230.png]]
738 -
739 -==== Documentation photographique des biens ====
740 -
741 -Argentique ou Format numérique
742 -
743 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
744 -
745 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
746 -
747 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
748 -
749 -[[image:1663166194800-369.png]]
750 -
751 -
752 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
753 -
754 -..en cours de ré-écriture
755 -
756 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
757 -
758 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
759 -
760 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
761 -
762 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
763 -
764 -
765 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
766 -=== Suivi des anomalies ===
767 -
768 -(% class="CxSpMiddle" %)
769 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
770 -
771 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
772 -
773 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
774 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
775 -
776 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
777 -
778 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
779 -(% class="small" %)Recherche "état".
780 -
781 -
782 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
783 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
784 -
785 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
786 -
787 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
788 -
789 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
790 -
791 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
792 -
793 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
794 -
795 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
796 -
797 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
798 -
799 -(% class="CxSpFirst" %)
800 -Résultat:
801 -
802 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
803 -
804 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
805 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
806 -
807 -(% class="MsoCaption" %)
808 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
809 -
810 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
811 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
812 -
813 -
814 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
815 -
816 -(% class="CxSpFirst" %)
817 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
818 -
819 -(% class="CxSpMiddle" %)
820 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
821 -
822 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
823 -
824 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
825 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
826 -
827 -(% class="CxSpMiddle" %)
828 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
829 -
830 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
831 -
832 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
833 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
834 -
835 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
836 -
837 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
838 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
839 -
840 -(% class="MsoCaption" %)
841 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
842 -
843 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
844 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
845 -
846 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
847 -(((
848 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
308 +* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
309 +
310 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
311 +
312 +* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
313 +
314 +* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
315 +
316 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
317 +
318 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
319 +
320 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
849 849  )))
850 -
851 -(% class="box warningmessage" %)
852 -(((
853 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
854 854  )))
855 855  
856 -= =
857 -
858 -= Informations du tableau de bord =
859 -
860 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
861 -
862 -* Les récolements.
863 -* Le campagnes de récolements.
864 -* Les travaux à réaliser.
865 -
866 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
867 -
868 868  (% style="text-align: center;" %)
869 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
870 -
871 -= Questions / réponses =
872 -
873 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
874 -
875 -
876 -(% style="text-align: center;" %)
877 877  
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