Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

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  • 1753877543554-145.png

Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Suivre, clôturer et analyser le récolement
	1	+Récoler des biens

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,47 +1,777 @@
1	1	(% class="wikigeneratedid" %)
2	2	(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3	3
4		-(% class="table-striped" %)
5	5	|(% style="width:840px" %)(((
6	6	(((
7	7	(% class="box" %)
8	8	(((
9		-Le récolement ne s’arrête pas une fois les biens vérifiés : il implique un suivi précis de l’avancement, l’édition de documents officiels, l’exploitation des données collectées et la mise en œuvre des actions correctives identifiées.
	8	+Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
10	10
11		-Cette phase finale, essentielle pour garantir la conformité réglementaire et la qualité de la gestion des collections, permet de transformer les constats en décisions concrètes et d’assurer la continuité du travail engagé.
	10	+Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
12	12	)))
13	13
14	14	(((
	14	+= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
	15	+
	16	+Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
	17	+
	18	+* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
	19	+* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
	20	+* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
	21	+* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
	22	+
	23	+Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
	24	+
	25	+= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
	26	+
	27	+Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
	28	+
	29	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
	30	+|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
	31	+|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
	32	+|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
	33	+
	34	+== Préparer la base avant de récoler ==
	35	+
	36	+Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
	37	+
	38	+1. (((
	39	+**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
	40	+
	41	+* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
	42	+* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
	43	+)))
	44	+1. (((
	45	+**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
	46	+
	47	+* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
	48	+* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
	49	+)))
	50	+1. (((
	51	+**Des localisations fiables** :
	52	+
	53	+* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
	54	+* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
	55	+)))
	56	+1. (((
	57	+**Un périmètre clair** :
	58	+
	59	+* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
	60	+* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
	61	+)))
	62	+
	63	+== Étapes du récolement dans Flora ==
	64	+
	65	+Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
	66	+
	67	+1. **Créer la campagne**
	68	+Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
	69	+1. **Créer les sous-campagnes**
	70	+À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
	71	+1. **Ajouter les biens à récoler**
	72	+Automatiquement ou manuellement.
	73	+1. **Effectuer le récolement**
	74	+En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
	75	+1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
	76	+Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
	77	+
	78	+== Fonctionnalités du module Récolement ==
	79	+
	80	+Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
	81	+
	82	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**
	83	+|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
	84	+|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
	85	+|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
	86	+|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
	87	+|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
	88	+|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
	89	+|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
	90	+
	91	+= Planifier les campagnes de récolement =
	92	+
	93	+La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
	94	+
	95	+== Créer une campagne de récolement ==
	96	+
	97	+1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
	98	+1. Cliquez sur le bouton créer.
	99	+1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
	100	+1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
	101	+
	102	+(% class="box infomessage" %)
	103	+(((
	104	+**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
	105	+)))
	106	+
	107	+[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	108	+
	109	+
	110	+[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	111	+
	112	+
	113	+[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	114	+
	115	+
	116	+=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
	117	+
	118	+Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
	119	+
	120	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation**
	121	+|**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).
	122	+|**Numéro de la campagne**|Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.|**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.
	123	+
	124	+Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
	125	+
	126	+[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	127	+
	128	+== Ajouter des sous-campagnes ==
	129	+
	130	+Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
	131	+
	132	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**
	133	+|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
	134	+|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
	135	+
	136	+=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
	137	+
	138	+1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
	139	+1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
	140	+1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
	141	+
	142	+[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	143	+
	144	+
	145	+[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	146	+
	147	+
	148	+==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
	149	+
	150	+1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	151	+1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
	152	+1. Sélectionnez les notices à récoler.
	153	+1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
	154	+
	155	+[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	156	+
	157	+
	158	+[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	159	+
	160	+
	161	+[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	162	+
	163	+
	164	+[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	165	+
	166	+
	167	+[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	168	+
	169	+
	170	+=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
	171	+
	172	+1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
	173	+1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
	174	+1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
	175	+1. Cliquez sur **Valider.**
	176	+
	177	+Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
	178	+
	179	+* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
	180	+* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
	181	+
	182	+(% class="box warningmessage" %)
	183	+(((
	184	+Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
	185	+)))
	186	+
	187	+[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	188	+
	189	+
	190	+[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	191	+
	192	+
	193	+[[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	194	+
	195	+
	196	+== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
	197	+
	198	+* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.
	199	+
	200	+[[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	201	+
	202	+
	203	+[[Résultat →  ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	204	+
	205	+
	206	+* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
	207	+
	208	+[[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	209	+
	210	+
	211	+[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	212	+
	213	+
	214	+== Éditer le planning d'une campagne ==
	215	+
	216	+Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
	217	+Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
	218	+
	219	+[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	220	+
	221	+
	222	+[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	223	+
	224	+
	225	+= Récoler les biens =
	226	+
	227	+Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
	228	+
	229	+== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
	230	+
	231	+Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
	232	+
	233	+Les filtres disponibles portent sur :
	234	+
	235	+* **Le numéro d’inventaire**
	236	+* **L'emplacement de référence théorique**
	237	+* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
	238	+
	239	+ Pour activer les filtres :
	240	+
	241	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
	242	+1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
	243	+1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
	244	+
	245	+(% class="box infomessage" %)
	246	+(((
	247	+Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
	248	+)))
	249	+
	250	+[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	251	+
	252	+
	253	+[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	254	+
	255	+
	256	+Pour désactiver le filtre :
	257	+
	258	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
	259	+1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
	260	+
	261	+[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	262	+
	263	+
	264	+== Récoler des biens par action rapide ==
	265	+
	266	+L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
	267	+
	268	+Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
	269	+
	270	+* **Récolé le**
	271	+* **Récolé par**
	272	+* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
	273	+* **Conformité avec le registre** : Oui
	274	+
	275	+=== Récolement unitaire ===
	276	+
	277	+1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
	278	+1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
	279	+1. (((
	280	+Indiquez :
	281	+
	282	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	283	+* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
	284	+)))
	285	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
	286	+
	287	+[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	288	+
	289	+
	290	+[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	291	+
	292	+
	293	+[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	294	+
	295	+
	296	+=== Récolement par lot ===
	297	+
	298	+1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
	299	+1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
	300	+1. (((
	301	+Renseignez :
	302	+
	303	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	304	+* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
	305	+)))
	306	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
	307	+
	308	+(% class="box infomessage" %)
	309	+(((
	310	+Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	311	+)))
	312	+
	313	+[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	314	+
	315	+
	316	+[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	317	+
	318	+
	319	+[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	320	+
	321	+
	322	+[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	323	+
	324	+
	325	+== Compléter les notices après une action rapide ==
	326	+
	327	+Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
	328	+
	329	+Deux cas de figure se présentent :
	330	+
	331	+=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
	332	+
	333	+1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
	334	+1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
	335	+1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
	336	+
	337	+[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	338	+
	339	+
	340	+[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	341	+
	342	+
	343	+[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	344	+
	345	+
	346	+[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	347	+
	348	+
	349	+=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
	350	+
	351	+1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
	352	+
	353	+* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
	354	+* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
	355	+* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
	356	+
	357	+(% start="2" %)
	358	+1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
	359	+
	360	+[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	361	+
	362	+
	363	+[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	364	+
	365	+
	366	+[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	367	+
	368	+
	369	+[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	370	+
	371	+
	372	+== Récoler un bien via la notice de récolement ==
	373	+
	374	+Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
	375	+
	376	+Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
	377	+
	378	+* Marquage défaillant ou absent
	379	+* État de conservation dégradé
	380	+* Non-conformité avec le registre ou la base
	381	+* Mauvaise localisation
	382	+* Bien non vu, détruit ou manquant
	383	+* Saisie d'un constat d'état complémentaire
	384	+
	385	+(((
	386	+Procédure à suivre :
	387	+
	388	+1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
	389	+1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
	390	+1. (((
	391	+Renseignez les anomalies constatées :
	392	+
	393	+* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
	394	+* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
	395	+)))
	396	+1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
	397	+1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
	398	+
	399	+[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	400	+
	401	+
	402	+[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	403	+
	404	+
	405	+[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	406	+
	407	+
	408	+== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
	409	+
	410	+Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
	411	+
	412	+Procédure :
	413	+
	414	+1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
	415	+1. Repérez le bien concerné
	416	+1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
	417	+1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
	418	+
	419	+(% class="box infomessage" %)
	420	+(((
	421	+Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
	422	+)))
	423	+
	424	+[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	425	+
	426	+
	427	+[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	428	+
	429	+
	430	+[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	431	+)))
	432	+
	433	+
	434	+
	435	+
	436	+
	437	+
	438	+
	439	+
	440	+
	441	+
	442	+
	443	+
	444	+
	445	+
	446	+[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	447	+
	448	+
	449	+[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	450	+
	451	+
	452	+== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
	453	+
	454	+Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
	455	+
	456	+Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
	457	+
	458	+|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
	459	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
	460	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
	461	+|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
	462	+
	463	+(% class="box infomessage" %)
	464	+(((
	465	+Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
	466	+)))
	467	+
	468	+[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	469	+
	470	+== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
	471	+
	472	+Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
	473	+
	474	+(% class="box warningmessage" %)
	475	+(((
	476	+La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
	477	+)))
	478	+
	479	+=== Notions d'emplacements ===
	480	+
	481	+Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
	482	+
	483	+(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	484	+**Terme​**
	485	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	486	+**Définition​**
	487	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	488	+**Usage courant​**
	489	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	490	+**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
	491	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	492	+**Équivalence notice de bien​**
	493	+)))
	494	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	495	+Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
	496	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	497	+Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
	498	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	499	+Sert de base à la préparation des campagnes​
	500	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	501	+Non​
	502	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	503	+Emplacement de référence​
	504	+)))
	505	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	506	+Nouvel emplacement de référence​
	507	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	508	+Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
	509	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	510	+Si le bien a définitivement changé de lieu​
	511	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	512	+Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
	513	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	514	+Emplacement de référence​
	515	+)))
	516	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	517	+Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
	518	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	519	+Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
	520	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	521	+Utilisée en cas de mouvements planifiés​
	522	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	523	+Non​
	524	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	525	+Localisation temporaire​
	526	+)))
	527	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	528	+Nouvelle localisation temporaire​
	529	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	530	+Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
	531	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	532	+Sert à signaler un changement temporaire de place​
	533	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	534	+Non, valeur uniquement informative
	535	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	536	+Localisation temporaire​
	537	+)))
	538	+
	539	+=== Procédure pour relocaliser un bien ===
	540	+
	541	+1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
	542	+1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
	543	+1. (((
	544	+Dans les champs dédiés :
	545	+
	546	+* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
	547	+* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
	548	+)))
	549	+1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
	550	+1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	551	+
	552	+(% class="box warningmessage" %)
	553	+(((
	554	+La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
	555	+)))
	556	+
	557	+[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	558	+
	559	+
	560	+[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	561	+
	562	+
	563	+[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	564	+
	565	+
	566	+== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
	567	+
	568	+Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
	569	+
	570	+(% class="box infomessage" %)
	571	+(((
	572	+Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
	573	+)))
	574	+
	575	+Procédure :
	576	+
	577	+1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
	578	+1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
	579	+1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
	580	+1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
	581	+1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
	582	+1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
	583	+
	584	+(% class="box infomessage" %)
	585	+(((
	586	+Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
	587	+La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
	588	+Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
	589	+)))
	590	+
	591	+[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	592	+
	593	+
	594	+[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	595	+
	596	+
	597	+[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	598	+
	599	+
	600	+[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	601	+
	602	+
	603	+== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
	604	+
	605	+En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
	606	+
	607	+(% class="box infomessage" %)
	608	+(((
	609	+Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
	610	+
	611	+* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
	612	+* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
	613	+)))
	614	+
	615	+=== Ajouter un bien déjà existant ===
	616	+
	617	+S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
	618	+
	619	+**Procédure :**
	620	+
	621	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	622	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	623	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
	624	+1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
	625	+1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	626	+
	627	+[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	628	+
	629	+
	630	+[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	631	+
	632	+
	633	+[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	634	+
	635	+
	636	+[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	637	+
	638	+
	639	+=== Ajouter un bien non existant ===
	640	+
	641	+Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
	642	+
	643	+**Procédure :**
	644	+
	645	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	646	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	647	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
	648	+1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	649	+1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
	650	+1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
	651	+
	652	+(% class="box infomessage" %)
	653	+(((
	654	+La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
	655	+)))
	656	+
	657	+[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	658	+
	659	+
	660	+[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	661	+
	662	+
	663	+[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	664	+
	665	+
	666	+[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	667	+
	668	+
	669	+== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
	670	+
	671	+**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
	672	+
	673	+Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
	674	+
	675	+(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
	676	+|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
	677	+|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
	678	+
	679	+Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
	680	+
	681	+* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
	682	+* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
	683	+* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
	684	+* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
	685	+
	686	+(% class="box infomessage" %)
	687	+(((
	688	+Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
	689	+)))
	690	+
	691	+=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
	692	+
	693	+Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
	694	+
	695	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
	696	+|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
	697	+|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
	698	+
	699	+Procédure d’accès aux formats d’impression :
	700	+
	701	+1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
	702	+1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
	703	+1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
	704	+1. (((
	705	+Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
	706	+)))
	707	+
	708	+(% class="box infomessage" %)
	709	+(((
	710	+Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
	711	+)))
	712	+
	713	+[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	714	+
	715	+
	716	+[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	717	+
	718	+
	719	+[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	720	+
	721	+
	722	+=== Export RecolApp ===
	723	+
	724	+Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
	725	+
	726	+Procédure d’export vers RecolApp :
	727	+
	728	+1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
	729	+1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
	730	+1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
	731	+
	732	+(% class="box infomessage" %)
	733	+(((
	734	+Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
	735	+)))
	736	+
	737	+[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	738	+
	739	+
15	15	= Suivre l'avancement du récolement =
16	16
17		-Le suivi s’effectue à la fois au niveau **des sous-campagnes** et **de la campagne globale**, avec un système de statuts, de pictogrammes et de codes couleurs.
	742	+Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
18	18
19	19	== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
20	20
21		-Dans chaque sous-campagne, des boutons d’action permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
	746	+Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
22	22
	748	+Ce suivi repose sur trois actions principales :
23	23
24		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; width:221px" %)**Icône associée**
25		-|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:1753877543554-145.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
26		-|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:1753877570676-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="29" width="30"]]
27		-|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:1753877620819-280.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="31" width="28"]]
	750	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
	751	+|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	752	+|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	753	+|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28	28
29		-**Une fois les boutons d'action activés, **des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la sous-campagne principale.
	755	+[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30	30
31		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
32		-|(%%)(% style="color:#e67e22" %)Orange|sous-campagne en préparation
33		-|(%%)(% style="color:#2ecc71" %)Vert|sous-campagne en cours
34		-|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|sous-campagne clôturée
35	35
36		-[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	758	+Une fois ces étapes réalisées :
37	37
	760	+* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
	761	+* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
	762	+* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
38	38
	764	+(% class="box infomessage" %)
	765	+(((
	766	+Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
	767	+)))
	768	+
39	39	[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40	40
41	41
42	42	== Suivre l'avancement d'une campagne ==
43	43
44		-Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur** la modification manuelle **du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
	774	+Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
45	45
46	46	Pour modifier l’état d’avancement :
47	47
...	...	@@ -50,13 +50,18 @@
50	50	1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
51	51	1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
52	52
53		-Une fois l’état d’avancement renseigné, des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
	783	+Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
54	54
55	55	(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
56		-|(%%)(% style="color:#e67e22" %)Orange|Campagne en préparation
57		-|(%%)(% style="color:#2ecc71" %)Vert|Campagne en cours
58		-|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|Campagne clôturée
	786	+|Orange|Campagne en préparation
	787	+|Vert|Campagne en cours
	788	+|Gris|Campagne clôturée
59	59
	790	+(% class="box infomessage" %)
	791	+(((
	792	+Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
	793	+)))
	794	+
60	60	[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61	61
62	62
...	...	@@ -69,19 +69,21 @@
69	69	[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70	70
71	71
72		-== Suivre le récolement depuis le tableau de bord ==
	807	+== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
73	73
74		-En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, le tableau de bord de Flora propose trois raccourcis pour :
	809	+En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
75	75
76		-* Consulter l’état des objets récolés, avec des liens directs vers les notices concernées,
77		-* Voir les campagnes par statut (en préparation, en cours, clôturées),
78		-* Accéder aux suites post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
	811	+Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
79	79
	813	+* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
	814	+* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
	815	+* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
	816	+
80	80	Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
81	81
82	82	(% class="box infomessage" %)
83	83	(((
84		-**Astuce** : ces raccourcis évitent de passer par les menus et offrent une vue transversale de l’avancement.
	821	+**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
85	85	)))
86	86
87	87	[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -89,22 +89,14 @@
89	89
90	90	= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
91	91
92		-Une fois la saisie terminée, Flora permet de générer **des statistiques** et **les PV officiels** (Musées de France ou Musées nationaux).
	829	+Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
93	93
94		-* **Sous-campagne** → Exporter les listes de biens et statistiques
95		-* **Campagne entière** → Utiliser le format //Statistiques pour PV de récolement//
96		-
97		-Ces éditions peuvent être imprimées ou archivées en PDF.
98		-
99		-Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
100		-
101	101	(% class="box infomessage" %)
102	102	(((
103		-(% class="mark small" %)**Depuis la version 4.7**(%%), (% style="color:#e67e22" %)les **statistiques intégrées aux procès-verbaux de récolement** ont été **entièrement retravaillées** afin de **se conformer aux attentes du ministère de la Culture**.
104		-Elles s’appuient désormais sur les indicateurs réglementaires officiels et garantissent une **lecture homogène et conforme aux modèles attendus par le Service des Musées de France (SMF)**.
	833	+Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
105	105	)))
106	106
107		-== Pour la sous-campagne ==
	836	+== Pour une sous-campagne ==
108	108
109	109	* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
110	110	* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
...	...	@@ -111,13 +111,21 @@
111	111
112	112	[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114		-== Pour la campagne ==
115	115
	844	+[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	845	+
	846	+
	847	+== Pour la campagne entière ==
	848	+
116	116	* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
117	117	* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
118	118
119	119	[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120	120
	854	+
	855	+[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	856	+
	857	+
121	121	= Exploiter les données du récolement via la recherche =
122	122	)))
123	123
...	...	@@ -129,39 +129,37 @@
129	129	* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
130	130	* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
131	131
132		-Ces requêtes ciblées facilitent le traitement des anomalies et le pilotage des actions post-récolement.
133		-
134	134	Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
135	135
	871	+Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
136	136
137		-**Voici quelques recherches types à reproduire ou adapter dans Flora.**
	873	+== Dans les campagnes ==
138	138
139		-== Repérer les campagnes clôturées sans PV ==
	875	+=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
140	140
141		-**Objectif** : Identifier les campagnes terminées du second récolement décennal pour lesquelles le procès-verbal n’a pas encore été édité.
	877	+**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
142	142
143	143	**Méthode** :
144	144
145	145	1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
146	146	1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
147		-1. **Passer en recherche experte**
148		-1. **Appliquer les critères :**
	883	+1. (((
	884	+Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
149	149
150		-* Numéro de récolement = 2
	886	+* Numéro de récolement = 2
151	151	* État d’avancement = terminé PV à éditer
	888	+)))
	889	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
152	152
153		-(% start="5" %)
154		-1. **Lancer la recherche pour obtenir la liste des notices concernées.**
155		-
156		-
157		-
158	158	[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159	159
160	160
161		-== Lister les biens à marquer du premier récolement ==
	894	+== Dans l'historique des récolements ==
162	162
163		-**Objectif :** Extraire la liste des biens déjà récolés lors du premier récolement (n°1) et pour lesquels un marquage a été identifié comme suite à donner.
	896	+=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
164	164
	898	+**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
	899	+
165	165	(% class="box infomessage" %)
166	166	(((
167	167	Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
...	...	@@ -169,61 +169,94 @@
169	169
170	170	**Méthode :**
171	171
172		-1. Ouvrir l’espace de travail **Récoler**.
173		-1. Sélectionner la table **Historique des biens récolés**.
174		-1. Passer en **recherche experte**.
175		-1. Appliquer les critères :
	907	+1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
	908	+1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
	909	+1. (((
	910	+Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
176	176
177	177	* Numéro de récolement = 1
178	178	* Suites à donner contient = à marquer
	914	+)))
	915	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
179	179
180		-1. Lancer la recherche pour afficher la liste des biens concernés.
181		-
182	182	[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183	183
184	184
185		-== Vérifier le type de documentation photographique ==
	920	+== Dans les biens ==
186	186
187		-**Objectif : **Différencier les objets photographiés en argentique et en numérique afin de préparer des actions de numérisation ou de suivi documentaire.
	922	+=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
188	188
	924	+**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
	925	+
189	189	Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
190	190
191	191	**Méthode : **
192	192
193		-1. Ouvrir la table **Biens** puis passer en **recherche par liens**.
194		-1. Lier les tables **Récolements** (par campagne ou numéro de récolement) et **Photos** (par support technique).
195		-1. Filtrer par type de support : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE.
196		-1. Lancer la recherche pour obtenir la liste des notices correspondantes.
	930	+1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
	931	+1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
	932	+1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
	933	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
197	197
198	198	[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199	199
200	200
201		-= Gérer le post-récolement =
	938	+= Saisir un récolement hors campagne =
202	202
203		-Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires permettent d’assurer la continuité de la gestion des collections et de traiter les suites nécessaires.
	940	+Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
204	204
205		-Ces actions peuvent inclure :
	942	+Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
206	206
207		-* le **signalement des biens manquants** aux autorités compétentes,
208		-* la **planification des traitements** identifiés pendant le récolement,
209		-* la **mise à jour des notices** pour clôturer le suivi.
	944	+(% class="box infomessage" %)
	945	+(((
	946	+* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
	947	+* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
	948	+)))
210	210
211		-== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
	950	+(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
	951	+**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
212	212
213		-Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent [[déclarer sur la plateforme **POP**>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/diffusion-sur-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/Verser-sur-Joconde-les-biens-constates-manquants-ou-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-des-collections-d-un-musee-de-France||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] (ex-Joconde) les biens constatés comme //manquants// ou //volés// à l’issue du récolement décennal.
	953	+1. Recherchez la notice du bien concerné.
	954	+1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
	955	+1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
	956	+1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
	957	+1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
	958	+1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
214	214
215		-La passerelle d’export **POP/Joconde** intégrée à Flora Musées permet de :
	960	+**Résultat : **
216	216
217		-* Générer un fichier d’export conforme aux normes du ministère,
218		-* Déposer ce fichier sur la plateforme POP,
219		-* Assurer la traçabilité réglementaire du signalement.
	962	+* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
	963	+* Elle est rattachée au bien concerné.
	964	+* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
220	220
	966	+[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	967	+
	968	+
	969	+[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	970	+
	971	+
	972	+[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	973	+
	974	+
	975	+[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	976	+
	977	+
	978	+= Gérer le post-récolement =
	979	+
	980	+Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
	981	+
	982	+== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
	983	+
	984	+Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
	985	+
	986	+La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
	987	+
221	221	== Organiser les traitements post-récolement ==
222	222
223		-Les constats effectués pendant le récolement peuvent nécessiter des interventions spécifiques : reprise de marquage, prises de vue, restaurations, inventaires complémentaires…
	990	+Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
224	224
225		-Pour planifier et suivre ces actions dans Flora, créez un **événement interne** adapté au type d’intervention.
	992	+Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
226	226
	994	+Cas d'usage fréquents :
227	227
228	228	(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
229	229	|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
...	...	@@ -261,7 +261,7 @@
261	261
262	262	(% class="box infomessage" %)
263	263	(((
264		-**Astuce** : Utiliser l’option //Forcer// pour remplacer une valeur déjà présente dans le champ sur toutes les notices sélectionnées.
	1032	+**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
265	265	)))
266	266
267	267	[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -275,14 +275,101 @@
275	275
276	276	[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277	277
	1046	+
	1047	+= Supprimer des notices de récolement =
	1048	+
	1049	+Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
	1050	+
	1051	+[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1052	+
	1053	+
	1054	+Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
	1055	+
	1056	+== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
	1057	+
	1058	+1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
	1059	+1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
	1060	+1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
	1061	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
	1062	+1. (((
	1063	+Dans l'écran de modification par lot :
	1064	+
	1065	+* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
	1066	+* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
	1067	+* Cochez l’option **Forcer**.
	1068	+* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
	1069	+* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
	1070	+)))
	1071	+
	1072	+(% class="box infomessage" %)
	1073	+(((
	1074	+Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
	1075	+)))
	1076	+
	1077	+>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
	1078	+
	1079	+[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1080	+
	1081	+
	1082	+[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1083	+
	1084	+
	1085	+[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1086	+
	1087	+
	1088	+[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1089	+
	1090	+
	1091	+== Supprimer les notices de récolement en lot ==
	1092	+
	1093	+(% class="box infomessage" %)
	1094	+(((
	1095	+Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
	1096	+)))
	1097	+
	1098	+1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
	1099	+1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
	1100	+1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
	1101	+1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
	1102	+1. (((
	1103	+Dans l'écran de modification par lot :
	1104	+
	1105	+* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
	1106	+* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
	1107	+* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
	1108	+* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
	1109	+)))
	1110	+
	1111	+>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
	1112	+
	1113	+[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1114	+
	1115	+
	1116	+[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1117	+
278	278
279	279	)))
	1120	+
	1121	+[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1122	+
	1123	+
	1124	+[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1125	+
	1126	+
	1127	+[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1128	+
	1129	+
	1130	+
	1131	+
	1132	+(((
	1133	+
	1134	+)))
280	280	)))|(% style="width:300px" %)(((
281	281	(% class="box" %)
282	282	(((
283	283	**Sommaire**
284	284
285		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	1140	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
286	286	)))
287	287
288	288	(% class="box" %)
...	...	@@ -289,8 +289,28 @@
289	289	(((
290	290	**Aller plus loin**
291	291
292		-* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
	1147	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	1148	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	1149	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	1150	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	1151	+* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
	1152	+
	1153	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	1154	+* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
	1155	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	1156	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	1157	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	1158	+* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	1159	+* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
	1160	+* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	1161	+* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
	1162	+* Gérer les évènements internes
	1163	+* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
	1164	+* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
	1165	+* (((
	1166	+[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
293	293	)))
	1168	+)))
294	294
295	295	(% class="box" %)
296	296	(((
...	...	@@ -304,8 +304,16 @@
304	304
305	305	* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
306	306
307		- __Sous-campagnes__
	1182	+__Campagnes__
308	308
	1184	+* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler
	1185	+
	1186	+* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser
	1187	+
	1188	+* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
	1189	+
	1190	+__Sous-campagnes__
	1191	+
309	309	* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
310	310
311	311	* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
...	...	@@ -312,10 +312,18 @@
312	312
313	313	* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
314	314
	1198	+* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
	1199	+
315	315	* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
316	316
	1202	+* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
	1203	+
	1204	+* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
	1205	+
317	317	* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
318	318
	1208	+* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
	1209	+
319	319	* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
320	320
321	321	* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement

1753877543554-145.png

Auteur

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