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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
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modifié par Doriane Bautista
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -117,10 +117,20 @@
117 117  
118 118  Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 119  
120 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation**
121 -|**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).
122 -|**Numéro de la campagne**|Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.|**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.
120 +* (((
121 +**Numéro de récolement**
122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 123  
124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 +)))
127 +* (((
128 +**Numéro de la campagne**
129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 +
131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 +)))
133 +
124 124  Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
125 125  
126 126  [[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -433,16 +433,6 @@
433 433  
434 434  
435 435  
436 -
437 -
438 -
439 -
440 -
441 -
442 -
443 -
444 -
445 -
446 446  [[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 447  
448 448  
... ... @@ -455,7 +455,7 @@
455 455  
456 456  Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
457 457  
458 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
458 +|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
459 459  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
460 460  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
461 461  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
... ... @@ -480,16 +480,16 @@
480 480  
481 481  Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
482 482  
483 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
484 -**Terme​**
485 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
486 -**Définition​**
487 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
488 -**Usage courant​**
489 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
490 -**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
491 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
492 -**Équivalence notice de bien​**
483 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
484 +Terme​
485 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
486 +Définition​
487 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
488 +Usage courant​
489 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
490 +Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
491 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
492 +Équivalence notice de bien​
493 493  )))
494 494  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
495 495  Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
... ... @@ -672,7 +672,7 @@
672 672  
673 673  Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
674 674  
675 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
675 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
676 676  |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
677 677  |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
678 678  
... ... @@ -692,7 +692,7 @@
692 692  
693 693  Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
694 694  
695 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
695 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
696 696  |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
697 697  |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
698 698  
... ... @@ -747,7 +747,7 @@
747 747  
748 748  Ce suivi repose sur trois actions principales :
749 749  
750 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
750 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
751 751  |**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
752 752  |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
753 753  |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -782,7 +782,7 @@
782 782  
783 783  Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
784 784  
785 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
785 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
786 786  |Orange|Campagne en préparation
787 787  |Vert|Campagne en cours
788 788  |Gris|Campagne clôturée
... ... @@ -993,7 +993,7 @@
993 993  
994 994  Cas d'usage fréquents :
995 995  
996 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
996 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
997 997  |(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
998 998  |(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
999 999  |(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
... ... @@ -1010,7 +1010,7 @@
1010 1010  1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1011 1011  1. Cliquez sur **Enregistrer**.
1012 1012  
1013 -[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1013 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1014 1014  
1015 1015  
1016 1016  [[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -1021,7 +1021,7 @@
1021 1021  
1022 1022  === Par lot de fiches ===
1023 1023  
1024 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
1024 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
1025 1025  1. Sélectionnez les notices à modifier.
1026 1026  1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1027 1027  1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
... ... @@ -1151,7 +1151,6 @@
1151 1151  * [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1152 1152  
1153 1153  * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1154 -* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
1155 1155  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1156 1156  * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1157 1157  * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
... ... @@ -1161,55 +1161,11 @@
1161 1161  * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1162 1162  * Gérer les évènements internes
1163 1163  * [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1164 -* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
1165 -* (((
1166 -[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
1167 1167  )))
1168 -)))
1169 1169  
1170 1170  (% class="box" %)
1171 1171  (((
1172 1172  **Icônes principales**
1173 -
1174 -__Communes__
1175 -
1176 -* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
1177 -
1178 -* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
1179 -
1180 -* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
1181 -
1182 -__Campagnes__
1183 -
1184 -* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
1185 -
1186 -* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
1187 -
1188 -* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
1189 -
1190 -__Sous-campagnes__
1191 -
1192 -* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
1193 -
1194 -* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
1195 -
1196 -* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
1197 -
1198 -* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
1199 -
1200 -* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
1201 -
1202 -* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
1203 -
1204 -* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
1205 -
1206 -* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
1207 -
1208 -* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
1209 -
1210 -* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
1211 -
1212 -* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
1213 1213  )))
1214 1214  )))
1215 1215  
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