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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/01 14:24
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/30 09:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -26,7 +26,7 @@
26 26  
27 27  Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
28 28  
29 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 +(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
30 30  |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
31 31  |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
32 32  |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
... ... @@ -79,7 +79,7 @@
79 79  
80 80  Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
81 81  
82 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**
82 +(% class="active" %)|Fonction|Détail
83 83  |Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
84 84  |Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
85 85  |Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
... ... @@ -117,10 +117,20 @@
117 117  
118 118  Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 119  
120 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation**
121 -|**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).
122 -|**Numéro de la campagne**|Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.|**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.
120 +* (((
121 +**Numéro de récolement**
122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 123  
124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 +)))
127 +* (((
128 +**Numéro de la campagne**
129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 +
131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 +)))
133 +
124 124  Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
125 125  
126 126  [[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -129,7 +129,7 @@
129 129  
130 130  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
131 131  
132 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**
142 +(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
133 133  |**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
134 134  |**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
135 135  
... ... @@ -432,15 +432,6 @@
432 432  
433 433  
434 434  
435 -
436 -
437 -
438 -
439 -
440 -
441 -
442 -
443 -
444 444  [[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 445  
446 446  
... ... @@ -453,7 +453,7 @@
453 453  
454 454  Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
455 455  
456 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
457 +|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
457 457  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
458 458  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
459 459  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
... ... @@ -478,16 +478,16 @@
478 478  
479 479  Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
480 480  
481 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
482 -**Terme​**
483 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
484 -**Définition​**
485 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
486 -**Usage courant​**
487 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
488 -**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
489 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
490 -**Équivalence notice de bien​**
482 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
483 +Terme​
484 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
485 +Définition​
486 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
487 +Usage courant​
488 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
489 +Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
490 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
491 +Équivalence notice de bien​
491 491  )))
492 492  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
493 493  Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
... ... @@ -670,7 +670,7 @@
670 670  
671 671  Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
672 672  
673 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
674 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
674 674  |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
675 675  |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
676 676  
... ... @@ -690,7 +690,7 @@
690 690  
691 691  Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
692 692  
693 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
694 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
694 694  |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
695 695  |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
696 696  
... ... @@ -745,7 +745,7 @@
745 745  
746 746  Ce suivi repose sur trois actions principales :
747 747  
748 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
749 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
749 749  |**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
750 750  |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
751 751  |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -780,7 +780,7 @@
780 780  
781 781  Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
782 782  
783 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
784 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
784 784  |Orange|Campagne en préparation
785 785  |Vert|Campagne en cours
786 786  |Gris|Campagne clôturée
... ... @@ -991,7 +991,7 @@
991 991  
992 992  Cas d'usage fréquents :
993 993  
994 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
995 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
995 995  |(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
996 996  |(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
997 997  |(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
... ... @@ -1008,7 +1008,7 @@
1008 1008  1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1009 1009  1. Cliquez sur **Enregistrer**.
1010 1010  
1011 -[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1012 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1012 1012  
1013 1013  
1014 1014  [[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -1019,7 +1019,7 @@
1019 1019  
1020 1020  === Par lot de fiches ===
1021 1021  
1022 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
1023 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
1023 1023  1. Sélectionnez les notices à modifier.
1024 1024  1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1025 1025  1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
... ... @@ -1103,7 +1103,7 @@
1103 1103  * Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1104 1104  * Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1105 1105  * Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1106 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
1107 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
1107 1107  )))
1108 1108  
1109 1109  >(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
... ... @@ -1135,7 +1135,7 @@
1135 1135  (((
1136 1136  **Sommaire**
1137 1137  
1138 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
1139 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1139 1139  )))
1140 1140  
1141 1141  (% class="box" %)
... ... @@ -1149,7 +1149,6 @@
1149 1149  * [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1150 1150  
1151 1151  * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1152 -* [[Créer et gérer les constats d'état>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome]]
1153 1153  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1154 1154  * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1155 1155  * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
... ... @@ -1159,55 +1159,11 @@
1159 1159  * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1160 1160  * Gérer les évènements internes
1161 1161  * [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1162 -* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
1163 -* (((
1164 -[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
1165 1165  )))
1166 -)))
1167 1167  
1168 1168  (% class="box" %)
1169 1169  (((
1170 1170  **Icônes principales**
1171 -
1172 -__Communes__
1173 -
1174 -* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
1175 -
1176 -* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
1177 -
1178 -* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
1179 -
1180 -__Campagnes__
1181 -
1182 -* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
1183 -
1184 -* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
1185 -
1186 -* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
1187 -
1188 -__Sous-campagnes__
1189 -
1190 -* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
1191 -
1192 -* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
1193 -
1194 -* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
1195 -
1196 -* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
1197 -
1198 -* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
1199 -
1200 -* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
1201 -
1202 -* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
1203 -
1204 -* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
1205 -
1206 -* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
1207 -
1208 -* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
1209 -
1210 -* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
1211 1211  )))
1212 1212  )))
1213 1213  
1753863617377-864.png
Auteur
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Contenu
1753863643894-162.png
Auteur
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1753863704139-919.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1753863920797-619.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1753863968641-612.png
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1 -XWiki.DBA
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