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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/30 14:26
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modifié par Doriane Bautista
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -117,10 +117,20 @@
117 117  
118 118  Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 119  
120 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation**
121 -|**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).
122 -|**Numéro de la campagne**|Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.|**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.
120 +* (((
121 +**Numéro de récolement**
122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 123  
124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 +)))
127 +* (((
128 +**Numéro de la campagne**
129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 +
131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 +)))
133 +
124 124  Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
125 125  
126 126  [[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -433,12 +433,6 @@
433 433  
434 434  
435 435  
436 -
437 -
438 -
439 -
440 -
441 -
442 442  [[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
444 444  
... ... @@ -451,7 +451,7 @@
451 451  
452 452  Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
453 453  
454 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
458 +|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
455 455  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
456 456  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
457 457  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
... ... @@ -476,16 +476,16 @@
476 476  
477 477  Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
478 478  
479 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
480 -**Terme​**
481 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
482 -**Définition​**
483 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
484 -**Usage courant​**
485 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
486 -**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
487 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
488 -**Équivalence notice de bien​**
483 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
484 +Terme​
485 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
486 +Définition​
487 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
488 +Usage courant​
489 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
490 +Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
491 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
492 +Équivalence notice de bien​
489 489  )))
490 490  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
491 491  Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
... ... @@ -668,7 +668,7 @@
668 668  
669 669  Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
670 670  
671 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
675 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
672 672  |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
673 673  |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
674 674  
... ... @@ -688,7 +688,7 @@
688 688  
689 689  Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
690 690  
691 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
695 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
692 692  |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
693 693  |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
694 694  
... ... @@ -743,7 +743,7 @@
743 743  
744 744  Ce suivi repose sur trois actions principales :
745 745  
746 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
750 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
747 747  |**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
748 748  |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
749 749  |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -778,7 +778,7 @@
778 778  
779 779  Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
780 780  
781 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
785 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
782 782  |Orange|Campagne en préparation
783 783  |Vert|Campagne en cours
784 784  |Gris|Campagne clôturée
... ... @@ -989,7 +989,7 @@
989 989  
990 990  Cas d'usage fréquents :
991 991  
992 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
996 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
993 993  |(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
994 994  |(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
995 995  |(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
... ... @@ -1006,7 +1006,7 @@
1006 1006  1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1007 1007  1. Cliquez sur **Enregistrer**.
1008 1008  
1009 -[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1013 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1010 1010  
1011 1011  
1012 1012  [[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -1017,7 +1017,7 @@
1017 1017  
1018 1018  === Par lot de fiches ===
1019 1019  
1020 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
1024 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
1021 1021  1. Sélectionnez les notices à modifier.
1022 1022  1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1023 1023  1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
... ... @@ -1156,55 +1156,11 @@
1156 1156  * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1157 1157  * Gérer les évènements internes
1158 1158  * [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1159 -* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
1160 -* (((
1161 -[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
1162 1162  )))
1163 -)))
1164 1164  
1165 1165  (% class="box" %)
1166 1166  (((
1167 1167  **Icônes principales**
1168 -
1169 -__Communes__
1170 -
1171 -* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
1172 -
1173 -* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
1174 -
1175 -* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
1176 -
1177 -__Campagnes__
1178 -
1179 -* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
1180 -
1181 -* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
1182 -
1183 -* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
1184 -
1185 -__Sous-campagnes__
1186 -
1187 -* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
1188 -
1189 -* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
1190 -
1191 -* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
1192 -
1193 -* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
1194 -
1195 -* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
1196 -
1197 -* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
1198 -
1199 -* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
1200 -
1201 -* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
1202 -
1203 -* [[image:1753863617377-864.png||height="36" width="36"]] Ajouter des biens à récoler
1204 -
1205 -* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
1206 -
1207 -* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
1208 1208  )))
1209 1209  )))
1210 1210  
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