Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -2,7 +2,6 @@
2	2	(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3	3
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8	8	Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
...	...	@@ -26,7 +26,7 @@
26	26
27	27	Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
28	28
29		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
	28	+(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
30	30	|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
31	31	|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
32	32	|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
...	...	@@ -60,7 +60,7 @@
60	60	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61	61	)))
62	62
63		-== Étapes du récolement dans Flora ==
	62	+== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
64	64
65	65	Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66	66
...	...	@@ -79,7 +79,7 @@
79	79
80	80	Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
81	81
82		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**
	81	+(% class="active" %)|Fonction|Détail
83	83	|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
84	84	|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
85	85	|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
...	...	@@ -113,33 +113,11 @@
113	113	[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114	114
115	115
116		-=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117		-
118		-Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119		-
120		-* (((
121		-**Numéro de récolement**
122		-Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123		-
124		->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125		->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126		-)))
127		-* (((
128		-**Numéro de la campagne**
129		-Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130		-
131		->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132		-)))
133		-
134		-Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135		-
136		-[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137		-
138	138	== Ajouter des sous-campagnes ==
139	139
140	140	Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
141	141
142		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**
	119	+(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
143	143	|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
144	144	|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
145	145
...	...	@@ -200,22 +200,22 @@
200	200	[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201	201
202	202
203		-[[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	180	+[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204	204
205	205
206	206	== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
207	207
208		-* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.
	185	+* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
209	209
210		-[[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	187	+[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211	211
212	212
213		-[[Résultat →  ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	190	+[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214	214
215	215
216	216	* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
217	217
218		-[[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	195	+[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219	219
220	220
221	221	[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -234,8 +234,6 @@
234	234
235	235	= Récoler les biens =
236	236
237		-Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
238		-
239	239	== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
240	240
241	241	Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
...	...	@@ -254,38 +254,29 @@
254	254
255	255	(% class="box infomessage" %)
256	256	(((
257		-Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
	232	+Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
258	258	)))
259	259
260	260	[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261	261
262	262
263		-[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	238	+[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264	264
265	265
266	266	Pour désactiver le filtre :
267	267
268		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
	243	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
269	269	1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
270	270
271	271	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272	272
273	273
274		-== Récoler des biens par action rapide ==
	249	+== Récoler un bien par action rapide ==
275	275
276		-L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
	251	+L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
277	277
278		-Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
279		-
280		-* **Récolé le**
281		-* **Récolé par**
282		-* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
283		-* **Conformité avec le registre** : Oui
284		-
285		-=== Récolement unitaire ===
286		-
287		-1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
288		-1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
	253	+1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
	254	+1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
289	289	1. (((
290	290	Indiquez :
291	291
...	...	@@ -294,19 +294,28 @@
294	294	)))
295	295	1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
296	296
297		-[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	263	+**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
298	298
	265	+* Récolé le
	266	+* Récolé par
	267	+* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	268	+* Conformité avec le registre : oui
299	299
	270	+[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	271	+
	272	+
300	300	[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301	301
302	302
303		-[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	276	+[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304	304
305	305
306		-=== Récolement par lot ===
	279	+== Récoler des biens en lot ==
307	307
308		-1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
309		-1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
	281	+La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
	282	+
	283	+1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
	284	+1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
310	310	1. (((
311	311	Renseignez :
312	312
...	...	@@ -315,9 +315,16 @@
315	315	)))
316	316	1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
317	317
	293	+**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	294	+
	295	+* Récolé le
	296	+* Récolé par
	297	+* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	298	+* Conformité avec le registre : oui
	299	+
318	318	(% class="box infomessage" %)
319	319	(((
320		-Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	302	+Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
321	321	)))
322	322
323	323	[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -329,56 +329,9 @@
329	329	[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330	330
331	331
332		-[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	314	+[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333	333
334	334
335		-== Compléter les notices après une action rapide ==
336		-
337		-Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
338		-
339		-Deux cas de figure se présentent :
340		-
341		-=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
342		-
343		-1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
344		-1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
345		-1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
346		-
347		-[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348		-
349		-
350		-[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351		-
352		-
353		-[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354		-
355		-
356		-[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357		-
358		-
359		-=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
360		-
361		-1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
362		-
363		-* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
364		-* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
365		-* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
366		-
367		-(% start="2" %)
368		-1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
369		-
370		-[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371		-
372		-
373		-[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374		-
375		-
376		-[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377		-
378		-
379		-[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380		-
381		-
382	382	== Récoler un bien via la notice de récolement ==
383	383
384	384	Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
...	...	@@ -395,8 +395,8 @@
395	395	(((
396	396	Procédure à suivre :
397	397
398		-1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
399		-1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
	333	+1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
	334	+1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
400	400	1. (((
401	401	Renseignez les anomalies constatées :
402	402
...	...	@@ -403,16 +403,16 @@
403	403	* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
404	404	* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
405	405	)))
406		-1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
	341	+1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
407	407	1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
408	408
409		-[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	344	+[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410	410
411	411
412	412	[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413	413
414	414
415		-[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	350	+[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416	416
417	417
418	418	== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
...	...	@@ -431,7 +431,7 @@
431	431	Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
432	432	)))
433	433
434		-[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	369	+[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435	435
436	436
437	437	[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -442,10 +442,9 @@
442	442
443	443
444	444
	380	+[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445	445
446		-[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447	447
448		-
449	449	[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450	450
451	451
...	...	@@ -463,6 +463,8 @@
463	463	(% class="box infomessage" %)
464	464	(((
465	465	Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
	400	+Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
	401	+Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
466	466	)))
467	467
468	468	[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -554,10 +554,10 @@
554	554	La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
555	555	)))
556	556
557		-[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	493	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558	558
559	559
560		-[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	496	+[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561	561
562	562
563	563	[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -588,10 +588,10 @@
588	588	Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
589	589	)))
590	590
591		-[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	527	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592	592
593	593
594		-[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	530	+[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595	595
596	596
597	597	[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -604,14 +604,6 @@
604	604
605	605	En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
606	606
607		-(% class="box infomessage" %)
608		-(((
609		-Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
610		-
611		-* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
612		-* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
613		-)))
614		-
615	615	=== Ajouter un bien déjà existant ===
616	616
617	617	S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
...	...	@@ -622,9 +622,9 @@
622	622	1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
623	623	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
624	624	1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
625		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	553	+1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
626	626
627		-[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	555	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
628	628
629	629
630	630	[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -645,7 +645,7 @@
645	645	1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
646	646	1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
647	647	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
648		-1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	576	+1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
649	649	1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
650	650	1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
651	651
...	...	@@ -654,13 +654,13 @@
654	654	La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
655	655	)))
656	656
657		-[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	585	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
658	658
659	659
660	660	[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
661	661
662	662
663		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	591	+[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
664	664
665	665
666	666	[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -731,15 +731,15 @@
731	731
732	732	(% class="box infomessage" %)
733	733	(((
734		-Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
	662	+Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
735	735	)))
736	736
737		-[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	665	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
738	738
739	739
740		-= Suivre l'avancement du récolement =
	668	+= Suivre l'état d'avancement du récolement =
741	741
742		-Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
	670	+Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
743	743
744	744	== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
745	745
...	...	@@ -752,7 +752,7 @@
752	752	|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
753	753	|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
754	754
755		-[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	683	+[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
756	756
757	757
758	758	Une fois ces étapes réalisées :
...	...	@@ -769,7 +769,7 @@
769	769	[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
770	770
771	771
772		-== Suivre l'avancement d'une campagne ==
	700	+== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
773	773
774	774	Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
775	775
...	...	@@ -783,7 +783,7 @@
783	783	Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
784	784
785	785	(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
786		-|Orange|Campagne en préparation
	714	+|Orange|Campagne non démarrée
787	787	|Vert|Campagne en cours
788	788	|Gris|Campagne clôturée
789	789
...	...	@@ -792,7 +792,7 @@
792	792	Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
793	793	)))
794	794
795		-[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	723	+[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
796	796
797	797
798	798	[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -804,26 +804,10 @@
804	804	[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
805	805
806	806
807		-== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
	735	+== Suivi du récolement via le tableau de bord ==
808	808
809		-En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
810	810
811		-Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
812	812
813		-* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
814		-* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
815		-* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
816		-
817		-Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
818		-
819		-(% class="box infomessage" %)
820		-(((
821		-**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
822		-)))
823		-
824		-[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
825		-
826		-
827	827	= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
828	828
829	829	Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
...	...	@@ -866,7 +866,7 @@
866	866	* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
867	867	* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
868	868
869		-Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
	781	+Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
870	870
871	871	Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
872	872
...	...	@@ -897,15 +897,10 @@
897	897
898	898	**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
899	899
900		-(% class="box infomessage" %)
901		-(((
902		-Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
903		-)))
904		-
905	905	**Méthode :**
906	906
907	907	1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
908		-1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
	815	+1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
909	909	1. (((
910	910	Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
911	911
...	...	@@ -923,7 +923,7 @@
923	923
924	924	**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
925	925
926		-Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
	833	+Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
927	927
928	928	**Méthode : **
929	929
...	...	@@ -935,238 +935,170 @@
935	935	[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
936	936
937	937
938		-= Saisir un récolement hors campagne =
	845	+= Récolement hors campagne =
939	939
940		-Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
	847	+Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
941	941
942		-Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
	849	+Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide.
943	943
944		-(% class="box infomessage" %)
	851	+* (% class="box infomessage" %)
945	945	(((
946		-* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
947		-* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
	853	+**Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
948	948	)))
	855	+* (% class="box infomessage" %)
	856	+(((
	857	+**Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
	858	+)))
949	949
950		-(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
951		-**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
952	952
953		-1. Recherchez la notice du bien concerné.
954		-1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
955		-1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
956		-1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
957		-1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
958		-1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
959	959
960		-**Résultat : **
961	961
962		-* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
963		-* Elle est rattachée au bien concerné.
964		-* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
965	965
966		-[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	864	+
	865	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	866	+(% class="box" %)
	867	+(((
	868	+**Sommaire**
967	967
	870	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	871	+)))
968	968
969		-[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	873	+(% class="box" %)
	874	+(((
	875	+**Aller plus loin**
970	970
	877	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	878	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	879	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	880	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
971	971
972		-[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	882	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	883	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	884	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	885	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	886	+* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	887	+* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
	888	+)))
973	973
	890	+(% class="box" %)
	891	+(((
	892	+**Icônes principales**
	893	+)))
	894	+)))
974	974
975		-[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
976	976
977	977
978		-= Gérer le post-récolement =
979	979
980		-Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
981	981
982		-== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
983	983
984		-Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
985	985
986		-La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
987	987
988		-== Organiser les traitements post-récolement ==
989	989
990		-Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
991	991
992		-Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
993	993
994		-Cas d'usage fréquents :
995	995
996		-(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
997		-|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
998		-|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
999		-|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
1000		-|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
1001	1001
1002		-== Clôturer les suites à donner ==
1003	1003
1004		-Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
1005	1005
1006		-=== Sur une notice individuelle ===
1007	1007
1008		-1. Ouvrez la notice de récolement.
1009		-1. Cliquez sur **Modifier**.
1010		-1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1011		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
1012	1012
1013		-[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1014	1014
1015	1015
1016		-[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1017	1017
1018	1018
1019		-[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1020	1020
1021	1021
1022		-=== Par lot de fiches ===
1023	1023
1024		-1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
1025		-1. Sélectionnez les notices à modifier.
1026		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1027		-1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
1028		-1. Lancez le traitement.
1029	1029
1030		-(% class="box infomessage" %)
1031		-(((
1032		-**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
1033		-)))
1034	1034
1035		-[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	921	+(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
	922	+=== Suivi des anomalies ===
1036	1036
	924	+(% class="CxSpMiddle" %)
	925	+Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1037	1037
1038		-[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	927	+[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1039	1039
	929	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	930	+(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1040	1040
1041		-[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	932	+[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1042	1042
	934	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	935	+(% class="small" %)Recherche "état".
1043	1043
1044		-[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1045	1045
	938	+(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
	939	+=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1046	1046
1047		-= Supprimer des notices de récolement =
	941	+Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1048	1048
1049		-Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
	943	+Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1050	1050
1051		-[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	945	+Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1052	1052
	947	+[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1053	1053
1054		-Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
	949	+(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1055	1055
1056		-== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
	951	+Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1057	1057
1058		-1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1059		-1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1060		-1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1061		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1062		-1. (((
1063		-Dans l'écran de modification par lot :
	953	+[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1064	1064
1065		-* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1066		-* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1067		-* Cochez l’option **Forcer**.
1068		-* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1069		-* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1070		-)))
	955	+(% class="CxSpFirst" %)
	956	+Résultat:
1071	1071
1072		-(% class="box infomessage" %)
1073		-(((
1074		-Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1075		-)))
1076	1076
1077		->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
1078	1078
1079		-[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	960	+= Récolement direct sans planification de campagnes =
1080	1080
	962	+(% class="CxSpFirst" %)
	963	+Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1081	1081
1082		-[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	965	+(% class="CxSpMiddle" %)
	966	+Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1083	1083
	968	+[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1084	1084
1085		-[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	970	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	971	+(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1086	1086
	973	+(% class="CxSpMiddle" %)
	974	+Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1087	1087
1088		-[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	976	+[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1089	1089
	978	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	979	+(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1090	1090
1091		-== Supprimer les notices de récolement en lot ==
	981	+[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1092	1092
1093		-(% class="box infomessage" %)
1094		-(((
1095		-Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1096		-)))
	983	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	984	+(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1097	1097
1098		-1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1099		-1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1100		-1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1101		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1102		-1. (((
1103		-Dans l'écran de modification par lot :
	986	+(% class="MsoCaption" %)
	987	+[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1104	1104
1105		-* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1106		-* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1107		-* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1108		-* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
1109		-)))
	989	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	990	+(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1110	1110
1111		->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
1112		-
1113		-[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1114		-
1115		-
1116		-[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1117		-
1118		-
	992	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	993	+(((
	994	+Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1119	1119	)))
1120	1120
1121		-[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	997	+= Informations du tableau de bord =
1122	1122
	999	+Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1123	1123
1124		-[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1001	+* Les récolements.
	1002	+* Le campagnes de récolements.
	1003	+* Les travaux à réaliser.
1125	1125
	1005	+[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1126	1126
1127		-[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1128	1128
1129	1129
1130	1130
1131		-
1132		-(((
1133		-
1134		-)))
1135		-)))|(% style="width:300px" %)(((
1136		-(% class="box" %)
1137		-(((
1138		-**Sommaire**
1139		-
1140		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
1141		-)))
1142		-
1143		-(% class="box" %)
1144		-(((
1145		-**Aller plus loin**
1146		-
1147		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1148		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1149		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1150		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1151		-* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1152		-
1153		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1154		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1155		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1156		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1157		-* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1158		-* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1159		-* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1160		-* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1161		-* Gérer les évènements internes
1162		-* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1163		-)))
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1165		-(% class="box" %)
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1167		-**Icônes principales**
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