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Modifications pour le document Suivre, clôturer et analyser le récolement

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 14:40
Depuis la version 100.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/30 09:09
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À la version 57.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 15:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,10 +2,9 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
9 9  
10 10  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
11 11  )))
... ... @@ -60,7 +60,7 @@
60 60  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 61  )))
62 62  
63 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
64 64  
65 65  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66 66  
... ... @@ -113,28 +113,6 @@
113 113  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 -
118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 -
120 -* (((
121 -**Numéro de récolement**
122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 -
124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 -)))
127 -* (((
128 -**Numéro de la campagne**
129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 -
131 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 -)))
133 -
134 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 -
136 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 138  == Ajouter des sous-campagnes ==
139 139  
140 140  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -200,22 +200,22 @@
200 200  [[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 202  
203 -[[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 205  
206 206  == Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
207 207  
208 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.
185 +* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
209 209  
210 -[[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 +[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
212 212  
213 -[[Résultat →  ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 215  
216 216  * Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
217 217  
218 -[[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 220  
221 221  [[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -223,7 +223,7 @@
223 223  
224 224  == Éditer le planning d'une campagne ==
225 225  
226 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
227 227  Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
228 228  
229 229  [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -234,8 +234,6 @@
234 234  
235 235  = Récoler les biens =
236 236  
237 -Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
238 -
239 239  == Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
240 240  
241 241  Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
... ... @@ -254,38 +254,29 @@
254 254  
255 255  (% class="box infomessage" %)
256 256  (((
257 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
232 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
258 258  )))
259 259  
260 260  [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 262  
263 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 265  
266 266  Pour désactiver le filtre :
267 267  
268 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
243 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
269 269  1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
270 270  
271 271  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 272  
273 273  
274 -== Récoler des biens par action rapide ==
249 +== Récoler un bien par action rapide ==
275 275  
276 -L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
251 +L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
277 277  
278 -Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
279 -
280 -* **Récolé le**
281 -* **Récolé par**
282 -* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
283 -* **Conformité avec le registre** : Oui
284 -
285 -=== Récolement unitaire ===
286 -
287 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
288 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
253 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
289 289  1. (((
290 290  Indiquez :
291 291  
... ... @@ -294,19 +294,28 @@
294 294  )))
295 295  1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
296 296  
297 -[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
298 298  
265 +* Récolé le
266 +* Récolé par
267 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268 +* Conformité avec le registre : oui
299 299  
270 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 +
272 +
300 300  [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 301  
302 302  
303 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 304  
305 305  
306 -=== Récolement par lot ===
279 +== Récoler des biens en lot ==
307 307  
308 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
309 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
281 +La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282 +
283 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
310 310  1. (((
311 311  Renseignez :
312 312  
... ... @@ -315,9 +315,16 @@
315 315  )))
316 316  1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
317 317  
293 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
294 +
295 +* Récolé le
296 +* Récolé par
297 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298 +* Conformité avec le registre : oui
299 +
318 318  (% class="box infomessage" %)
319 319  (((
320 -Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
302 +Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
321 321  )))
322 322  
323 323  [[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -329,56 +329,9 @@
329 329  [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 330  
331 331  
332 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 333  
334 334  
335 -== Compléter les notices après une action rapide ==
336 -
337 -Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
338 -
339 -Deux cas de figure se présentent :
340 -
341 -=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
342 -
343 -1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
344 -1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
345 -1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
346 -
347 -[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 -
349 -
350 -[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 -
352 -
353 -[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 -
355 -
356 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 -
358 -
359 -=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
360 -
361 -1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
362 -
363 -* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
364 -* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
365 -* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
366 -
367 -(% start="2" %)
368 -1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
369 -
370 -[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 -
372 -
373 -[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 -
375 -
376 -[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 -
378 -
379 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 -
381 -
382 382  == Récoler un bien via la notice de récolement ==
383 383  
384 384  Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
... ... @@ -395,8 +395,8 @@
395 395  (((
396 396  Procédure à suivre :
397 397  
398 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
399 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
333 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
400 400  1. (((
401 401  Renseignez les anomalies constatées :
402 402  
... ... @@ -403,16 +403,16 @@
403 403  * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
404 404  * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
405 405  )))
406 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
341 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
407 407  1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
408 408  
409 -[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 410  
411 411  
412 412  [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 413  
414 414  
415 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 416  
417 417  
418 418  == Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
... ... @@ -431,7 +431,7 @@
431 431  Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
432 432  )))
433 433  
434 -[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 +[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
436 436  
437 437  [[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -442,12 +442,13 @@
442 442  
443 443  
444 444  
445 -[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 446  
381 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 447  
448 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 449  
384 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 450  
386 +
451 451  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
452 452  
453 453  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
... ... @@ -462,6 +462,8 @@
462 462  (% class="box infomessage" %)
463 463  (((
464 464  Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
401 +Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
402 +Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
465 465  )))
466 466  
467 467  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -553,10 +553,10 @@
553 553  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
554 554  )))
555 555  
556 -[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557 557  
558 558  
559 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560 560  
561 561  
562 562  [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -564,608 +564,432 @@
564 564  
565 565  == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
566 566  
567 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
568 568  
569 -(% class="box infomessage" %)
570 -(((
571 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
572 -)))
506 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
573 573  
574 -Procédure :
508 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
575 575  
576 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
577 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
578 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
579 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
580 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
581 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
582 582  
583 -(% class="box infomessage" %)
584 -(((
585 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
586 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
587 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
588 -)))
589 589  
590 -[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 591  
592 592  
593 -[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
594 594  
595 595  
596 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516 +
517 +)))
518 +)))|(% style="width:300px" %)(((
519 +(% class="box" %)
520 +(((
521 +**Sommaire**
597 597  
523 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
598 598  
599 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 +
526 +)))
600 600  
528 +(% class="box" %)
529 +(((
530 +**Aller plus loin**
601 601  
602 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
532 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
533 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
534 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
535 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
603 603  
604 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
537 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
538 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
539 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
540 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
541 +)))
605 605  
606 -(% class="box infomessage" %)
543 +(% class="box" %)
607 607  (((
608 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
609 -
610 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
611 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
545 +**Icônes principales**
612 612  )))
547 +)))
613 613  
614 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
615 615  
616 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
617 617  
618 -**Procédure :**
619 619  
620 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
621 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
622 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
623 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
624 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
625 625  
626 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
627 627  
628 628  
629 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
630 630  
631 631  
632 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
633 633  
634 634  
635 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
636 636  
637 637  
638 -=== Ajouter un bien non existant ===
639 639  
640 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
641 641  
642 -**Procédure :**
643 643  
644 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
645 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
646 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
647 -1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
648 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
649 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
650 650  
651 -(% class="box infomessage" %)
652 -(((
653 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
654 -)))
655 655  
656 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
657 657  
658 658  
659 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
660 660  
661 661  
662 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
663 663  
664 664  
665 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
666 666  
573 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
667 667  
668 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
575 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
669 669  
670 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
577 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
671 671  
672 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
579 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
673 673  
674 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
675 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
676 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
581 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
677 677  
678 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
679 -
680 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
681 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
682 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
683 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
684 -
685 -(% class="box infomessage" %)
583 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
686 686  (((
687 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
585 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
586 +- via un tableur.
587 +- via papier-crayon.
588 +- via l'application RecolApp.
688 688  )))
689 689  
690 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
591 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
691 691  
692 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
593 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
594 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
693 693  
694 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
695 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
696 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
596 +(% class="CxSpFirst" %)
597 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
697 697  
698 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
599 +(% class="CxSpMiddle" %)
600 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
699 699  
700 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
701 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
702 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
703 -1. (((
704 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
705 -)))
602 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
603 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
706 706  
707 -(% class="box infomessage" %)
708 -(((
709 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
710 -)))
605 +(% class="CxSpLast" %)
606 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
711 711  
712 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
608 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
713 713  
610 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
714 714  
715 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
612 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
613 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
614 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
615 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
616 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
617 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
716 716  
619 +(% class="CxSpMiddle" %)
620 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
717 717  
718 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
622 +(% class="CxSpMiddle" %)
623 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
719 719  
625 +(% class="CxSpMiddle" %)
626 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
720 720  
721 -=== Export RecolApp ===
628 +
722 722  
723 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
630 +
724 724  
725 -Procédure d’export vers RecolApp :
726 726  
727 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
728 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
729 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
633 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
634 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
730 730  
731 -(% class="box infomessage" %)
732 -(((
733 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
734 -)))
636 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
735 735  
736 -[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
638 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
737 737  
640 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
738 738  
739 -= Suivre l'avancement du récolement =
642 +
740 740  
741 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
644 +
742 742  
743 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
646 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
647 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
744 744  
745 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
649 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
746 746  
747 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
651 +(% class="CxSpFirst" %)
652 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
748 748  
749 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
750 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
751 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
752 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
654 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
753 753  
754 -[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
656 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
657 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
755 755  
659 +(% class="MsoCaption" %)
660 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
756 756  
757 -Une fois ces étapes réalisées :
662 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
663 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
758 758  
759 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
760 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
761 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
665 +(% class="MsoCaption" %)
666 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
762 762  
763 -(% class="box infomessage" %)
764 -(((
765 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
766 -)))
668 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
669 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
767 767  
768 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
671 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
769 769  
673 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
770 770  
771 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
675 +(% style="text-align: center;" %)
676 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
772 772  
773 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
678 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
774 774  
775 -Pour modifier l’état d’avancement :
680 +(% class="MsoCaption" %)
681 +Sur l'emplacement, il est possible de :
776 776  
777 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
778 -1. Passez en modification.
779 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
780 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
683 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
684 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
685 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
781 781  
782 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
687 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
783 783  
784 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
785 -|Orange|Campagne en préparation
786 -|Vert|Campagne en cours
787 -|Gris|Campagne clôturée
788 788  
789 -(% class="box infomessage" %)
790 -(((
791 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
792 -)))
690 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
793 793  
794 -[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
795 795  
693 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
796 796  
797 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
695 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
696 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
798 798  
698 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
699 +=== Sur les Campagnes : ===
799 799  
800 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
701 +(% class="MsoCaption" %)
702 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
801 801  
704 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
802 802  
803 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
706 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
707 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
804 804  
709 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
805 805  
806 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
711 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
712 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
807 807  
808 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
714 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
809 809  
810 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
716 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
717 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
811 811  
812 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
813 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
814 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
815 815  
816 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
720 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
817 817  
818 -(% class="box infomessage" %)
819 -(((
820 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
821 -)))
722 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
822 822  
823 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
824 824  
725 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
825 825  
826 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
727 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
728 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
827 827  
828 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
829 829  
830 -(% class="box infomessage" %)
831 -(((
832 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
833 -)))
731 +(% class="MsoCaption" %)
732 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
834 834  
835 -== Pour une sous-campagne ==
734 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
735 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
736 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
836 836  
837 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
838 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
738 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
739 +=== Pour les Campagnes : ===
839 839  
840 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
741 +(% class="MsoCaption" %)
742 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
841 841  
744 +(% style="text-align: center;" %)
745 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
842 842  
843 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
747 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
844 844  
749 +(% style="text-align: center;" %)
750 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
845 845  
846 -== Pour la campagne entière ==
847 847  
848 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
849 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
753 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
850 850  
851 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
852 852  
757 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
853 853  
854 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
759 +(% style="text-align: center;" %)
760 +Non localisés = non vus dans Flora
855 855  
762 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
856 856  
857 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
858 -)))
764 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
859 859  
860 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
766 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
861 861  
862 -Ces recherches permettent de :
768 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
863 863  
864 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
865 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
866 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
770 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
867 867  
868 -Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
772 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
869 869  
870 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
871 -
872 -== Dans les campagnes ==
873 -
874 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
875 -
876 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
877 -
878 -**Méthode** :
879 -
880 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
881 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
882 -1. (((
883 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
884 -
885 -* Numéro de récolement = 2
886 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
887 -)))
888 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
889 -
890 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
891 -
892 -
893 -== Dans l'historique des récolements ==
894 -
895 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
896 -
897 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
898 -
899 899  (% class="box infomessage" %)
900 900  (((
901 -Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
776 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
902 902  )))
903 903  
904 -**Méthode :**
779 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
905 905  
906 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
907 -1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
908 -1. (((
909 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
781 +==== État de conservation du bien ====
910 910  
911 -* Numéro de récolement = 1
912 -* Suites à donner contient = à marquer
913 -)))
914 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
783 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
915 915  
916 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
785 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
917 917  
787 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
918 918  
919 -== Dans les biens ==
789 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
920 920  
921 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
791 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
922 922  
923 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
793 +[[image:1663165259686-230.png]]
924 924  
925 -Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
795 +==== Documentation photographique des biens ====
926 926  
927 -**Méthode : **
797 +Argentique ou Format numérique
928 928  
929 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
930 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
931 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
932 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
799 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
933 933  
934 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
801 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
935 935  
803 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
936 936  
937 -= Saisir un récolement hors campagne =
805 +[[image:1663166194800-369.png]]
938 938  
939 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
940 940  
941 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
808 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
942 942  
943 -(% class="box infomessage" %)
944 -(((
945 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
946 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
947 -)))
810 +..en cours de ré-écriture
948 948  
949 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
950 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
812 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
951 951  
952 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
953 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
954 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
955 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
956 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
957 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
814 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
958 958  
959 -**Résultat : **
816 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
960 960  
961 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
962 -* Elle est rattachée au bien concerné.
963 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
818 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
964 964  
965 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
966 966  
821 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
822 +=== Suivi des anomalies ===
967 967  
968 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
824 +(% class="CxSpMiddle" %)
825 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
969 969  
827 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
970 970  
971 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
829 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
830 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
972 972  
832 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
973 973  
974 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
834 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
835 +(% class="small" %)Recherche "état".
975 975  
976 976  
977 -= Gérer le post-récolement =
838 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
839 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
978 978  
979 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
841 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
980 980  
981 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
843 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
982 982  
983 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
845 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
984 984  
985 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
847 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
986 986  
987 -== Organiser les traitements post-récolement ==
849 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
988 988  
989 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
851 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
990 990  
991 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
853 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
992 992  
993 -Cas d'usage fréquents :
855 +(% class="CxSpFirst" %)
856 +Résultat:
994 994  
995 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
996 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
997 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
998 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
999 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
858 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1000 1000  
1001 -== Clôturer les suites à donner ==
860 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
861 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1002 1002  
1003 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
863 +(% class="MsoCaption" %)
864 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1004 1004  
1005 -=== Sur une notice individuelle ===
866 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
867 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
1006 1006  
1007 -1. Ouvrez la notice de récolement.
1008 -1. Cliquez sur **Modifier**.
1009 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1010 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
1011 1011  
1012 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
870 += Récolement direct sans planification de campagnes =
1013 1013  
872 +(% class="CxSpFirst" %)
873 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1014 1014  
1015 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
875 +(% class="CxSpMiddle" %)
876 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1016 1016  
878 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1017 1017  
1018 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
880 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
881 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1019 1019  
883 +(% class="CxSpMiddle" %)
884 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1020 1020  
1021 -=== Par lot de fiches ===
886 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1022 1022  
1023 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
1024 -1. Sélectionnez les notices à modifier.
1025 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1026 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
1027 -1. Lancez le traitement.
888 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
889 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1028 1028  
1029 -(% class="box infomessage" %)
1030 -(((
1031 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
1032 -)))
891 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1033 1033  
1034 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
893 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
894 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1035 1035  
896 +(% class="MsoCaption" %)
897 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1036 1036  
1037 -[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
899 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
900 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1038 1038  
1039 -
1040 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1041 -
1042 -
1043 -[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1044 -
1045 -
1046 -= Supprimer des notices de récolement =
1047 -
1048 -Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
1049 -
1050 -[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1051 -
1052 -
1053 -Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
1054 -
1055 -== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
1056 -
1057 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1058 -1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1059 -1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1060 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1061 -1. (((
1062 -Dans l'écran de modification par lot :
1063 -
1064 -* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1065 -* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1066 -* Cochez l’option **Forcer**.
1067 -* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1068 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1069 -)))
1070 -
1071 -(% class="box infomessage" %)
902 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
1072 1072  (((
1073 -Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
904 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1074 1074  )))
1075 1075  
1076 ->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
1077 -
1078 -[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1079 -
1080 -
1081 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1082 -
1083 -
1084 -[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1085 -
1086 -
1087 -[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1088 -
1089 -
1090 -== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1091 -
1092 -(% class="box infomessage" %)
907 +(% class="box warningmessage" %)
1093 1093  (((
1094 -Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
909 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1095 1095  )))
1096 1096  
1097 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1098 -1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1099 -1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1100 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1101 -1. (((
1102 -Dans l'écran de modification par lot :
912 += =
1103 1103  
1104 -* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1105 -* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1106 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1107 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
1108 -)))
914 += Informations du tableau de bord =
1109 1109  
1110 ->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
916 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1111 1111  
1112 -[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
918 +* Les récolements.
919 +* Le campagnes de récolements.
920 +* Les travaux à réaliser.
1113 1113  
922 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1114 1114  
1115 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
924 +(% style="text-align: center;" %)
925 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1116 1116  
1117 -
1118 -)))
927 += Questions / réponses =
1119 1119  
1120 -[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
929 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1121 1121  
1122 1122  
1123 -[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1124 -
1125 -
1126 -[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1127 -
1128 -
1129 -
1130 -
1131 -(((
1132 -
1133 -)))
1134 -)))|(% style="width:300px" %)(((
1135 -(% class="box" %)
1136 -(((
1137 -**Sommaire**
1138 -
1139 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1140 -)))
1141 -
1142 -(% class="box" %)
1143 -(((
1144 -**Aller plus loin**
1145 -
1146 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1147 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1148 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1149 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1150 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1151 -
1152 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1153 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1154 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1155 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1156 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1157 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1158 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1159 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1160 -* Gérer les évènements internes
1161 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1162 -)))
1163 -
1164 -(% class="box" %)
1165 -(((
1166 -**Icônes principales**
1167 -)))
1168 -)))
1169 -
1170 1170  (% style="text-align: center;" %)
1171 1171  
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