Code source wiki de Récoler des biens

Version 95.1 par Doriane Bautista le 2025/07/29 16:27

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Doriane Bautista 4.1 1 (% class="wikigeneratedid" %)
2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
admin admin 1.1 3
Doriane Bautista 4.1 4 |(% style="width:840px" %)(((
Doriane Bautista 84.1 5 (((
Doriane Bautista 4.1 6 (% class="box" %)
7 (((
Doriane Bautista 58.1 8 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
Doriane Bautista 7.1 9
10 Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
Doriane Bautista 4.1 11 )))
admin admin 1.1 12
Doriane Bautista 4.1 13 (((
Doriane Bautista 7.1 14 = Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
Doriane Bautista 4.1 15
Doriane Bautista 11.1 16 Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
Doriane Bautista 4.1 17
Doriane Bautista 8.1 18 * De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
19 * De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
Doriane Bautista 9.1 20 * D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
Doriane Bautista 6.1 21 * De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
22
Doriane Bautista 8.1 23 Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
Doriane Bautista 6.1 24
Doriane Bautista 9.1 25 = Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
Doriane Bautista 6.1 26
Doriane Bautista 12.1 27 Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
Doriane Bautista 6.1 28
Doriane Bautista 9.1 29 (% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
30 |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
31 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
32 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
Doriane Bautista 6.1 33
Doriane Bautista 18.1 34 == Préparer la base avant de récoler ==
Doriane Bautista 10.1 35
Doriane Bautista 9.1 36 Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
Doriane Bautista 8.1 37
Doriane Bautista 9.1 38 1. (((
39 **Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
Doriane Bautista 8.1 40
Doriane Bautista 9.1 41 * Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
42 * Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
43 )))
44 1. (((
45 **Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
Doriane Bautista 8.1 46
Doriane Bautista 9.1 47 * Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
48 * Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
49 )))
50 1. (((
51 **Des localisations fiables** :
Doriane Bautista 8.1 52
Doriane Bautista 9.1 53 * Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
54 * Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
55 )))
56 1. (((
57 **Un périmètre clair** :
Doriane Bautista 8.1 58
Doriane Bautista 9.1 59 * Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
60 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 )))
62
Doriane Bautista 81.1 63 == Étapes du récolement dans Flora ==
Doriane Bautista 9.1 64
Doriane Bautista 23.1 65 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
Doriane Bautista 9.1 66
Doriane Bautista 13.1 67 1. **Créer la campagne**
Doriane Bautista 23.1 68 Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
Doriane Bautista 13.1 69 1. **Créer les sous-campagnes**
70 À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
71 1. **Ajouter les biens à récoler**
72 Automatiquement ou manuellement.
73 1. **Effectuer le récolement**
74 En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
75 1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
76 Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
Doriane Bautista 9.1 77
Doriane Bautista 20.1 78 == Fonctionnalités du module Récolement ==
Doriane Bautista 9.1 79
Doriane Bautista 20.1 80 Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
Doriane Bautista 9.1 81
Doriane Bautista 20.1 82 (% class="active" %)|Fonction|Détail
83 |Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
84 |Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
85 |Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
86 |Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
87 |Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
88 |Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
89 |Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
Doriane Bautista 13.1 90
Doriane Bautista 24.1 91 = Planifier les campagnes de récolement =
Doriane Bautista 13.1 92
Doriane Bautista 25.1 93 La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
94
Doriane Bautista 24.1 95 == Créer une campagne de récolement ==
Doriane Bautista 13.1 96
Doriane Bautista 25.1 97 1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
98 1. Cliquez sur le bouton créer.
Doriane Bautista 27.1 99 1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
Doriane Bautista 26.1 100 1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
Doriane Bautista 20.1 101
Doriane Bautista 26.1 102 (% class="box infomessage" %)
103 (((
Doriane Bautista 28.1 104 **Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
Doriane Bautista 26.1 105 )))
106
Doriane Bautista 28.1 107 [[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 20.1 108
109
Doriane Bautista 28.1 110 [[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 20.1 111
112
Doriane Bautista 28.1 113 [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 20.1 114
115
Doriane Bautista 78.1 116 === Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
Doriane Bautista 77.1 117
118 Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119
120 * (((
121 **Numéro de récolement**
122 Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123
124 >(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 >(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 )))
127 * (((
Doriane Bautista 78.1 128 **Numéro de la campagne**
Doriane Bautista 77.1 129 Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130
131 >(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 )))
133
134 Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135
136 [[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137
Doriane Bautista 28.1 138 == Ajouter des sous-campagnes ==
Doriane Bautista 23.1 139
Doriane Bautista 35.1 140 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
Doriane Bautista 23.1 141
Doriane Bautista 35.1 142 (% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
143 |**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
144 |**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
Doriane Bautista 23.1 145
Doriane Bautista 28.1 146 === Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
Doriane Bautista 5.1 147
Doriane Bautista 29.1 148 1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
149 1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
150 1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
Doriane Bautista 6.1 151
Doriane Bautista 28.1 152 [[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 4.1 153
154
Doriane Bautista 28.1 155 [[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 4.1 156
157
Doriane Bautista 28.1 158 ==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
Doriane Bautista 4.1 159
Doriane Bautista 28.1 160 1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
Doriane Bautista 30.1 161 1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
Doriane Bautista 31.1 162 1. Sélectionnez les notices à récoler.
163 1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
admin admin 1.1 164
Doriane Bautista 28.1 165 [[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 166
167
Doriane Bautista 43.1 168 [[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 39.1 169
170
Doriane Bautista 30.1 171 [[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 172
173
Doriane Bautista 30.1 174 [[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 175
Doriane Bautista 30.1 176
177 [[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178
179
Doriane Bautista 31.1 180 === Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
admin admin 1.1 181
Doriane Bautista 32.1 182 1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
Doriane Bautista 35.1 183 1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
Doriane Bautista 36.1 184 1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
Doriane Bautista 35.1 185 1. Cliquez sur **Valider.**
admin admin 1.1 186
Doriane Bautista 36.1 187 Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
Doriane Bautista 32.1 188
Doriane Bautista 36.1 189 * Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
190 * Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
191
Doriane Bautista 31.1 192 (% class="box warningmessage" %)
admin admin 1.1 193 (((
Doriane Bautista 36.1 194 Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
admin admin 1.1 195 )))
196
Doriane Bautista 35.1 197 [[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 198
199
Doriane Bautista 37.1 200 [[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 201
202
Doriane Bautista 37.1 203 [[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 204
205
Doriane Bautista 41.1 206 == Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
Doriane Bautista 29.1 207
Doriane Bautista 41.1 208 * Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
Doriane Bautista 30.1 209
Doriane Bautista 41.1 210 [[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 31.1 211
Doriane Bautista 32.1 212
Doriane Bautista 41.1 213 [[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 33.1 214
Doriane Bautista 34.1 215
Doriane Bautista 41.1 216 * Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
Doriane Bautista 37.1 217
Doriane Bautista 41.1 218 [[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 38.1 219
220
Doriane Bautista 41.1 221 [[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 38.1 222
Doriane Bautista 39.1 223
Doriane Bautista 41.1 224 == Éditer le planning d'une campagne ==
Doriane Bautista 39.1 225
Doriane Bautista 59.1 226 Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
Doriane Bautista 41.1 227 Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
Doriane Bautista 40.1 228
Doriane Bautista 42.1 229 [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 40.1 230
231
Doriane Bautista 41.1 232 [[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 40.1 233
234
Doriane Bautista 43.1 235 = Récoler les biens =
Doriane Bautista 41.1 236
Doriane Bautista 43.1 237 == Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
Doriane Bautista 41.1 238
Doriane Bautista 42.1 239 Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
Doriane Bautista 41.1 240
Doriane Bautista 42.1 241 Les filtres disponibles portent sur :
Doriane Bautista 41.1 242
Doriane Bautista 42.1 243 * **Le numéro d’inventaire**
244 * **L'emplacement de référence théorique**
245 * **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
Doriane Bautista 41.1 246
Doriane Bautista 42.1 247 Pour activer les filtres :
Doriane Bautista 41.1 248
Doriane Bautista 42.1 249 1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
250 1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
251 1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
252
253 (% class="box infomessage" %)
254 (((
255 Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
256 )))
257
258 [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259
260
261 [[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262
263
264 Pour désactiver le filtre :
265
266 1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
267 1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
268
269 [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270
271
Doriane Bautista 54.1 272 == Récoler un bien par action rapide ==
Doriane Bautista 42.1 273
274 L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
275
Doriane Bautista 45.1 276 1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
277 1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
Doriane Bautista 42.1 278 1. (((
Doriane Bautista 45.1 279 Indiquez :
Doriane Bautista 42.1 280
Doriane Bautista 46.1 281 * Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
282 * La **date de récolement**, si différente de celle proposée
Doriane Bautista 42.1 283 )))
Doriane Bautista 46.1 284 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
Doriane Bautista 42.1 285
286 **Cette action renseigne automatiquement les champs :**
287
288 * Récolé le
289 * Récolé par
290 * État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
291 * Conformité avec le registre : oui
292
293 [[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294
295
296 [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297
298
Doriane Bautista 46.1 299 [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 42.1 300
301
Doriane Bautista 95.1 302 == Récoler des biens par action rapide en lot ==
Doriane Bautista 42.1 303
Doriane Bautista 46.1 304 La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
Doriane Bautista 42.1 305
Doriane Bautista 46.1 306 1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
307 1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
308 1. (((
309 Renseignez :
Doriane Bautista 45.1 310
Doriane Bautista 46.1 311 * Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
312 * La **date de récolement**, si différente de la date du jour
313 )))
314 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
Doriane Bautista 45.1 315
Doriane Bautista 46.1 316 **Cette action renseigne automatiquement les champs :**
Doriane Bautista 45.1 317
Doriane Bautista 46.1 318 * Récolé le
319 * Récolé par
320 * État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
321 * Conformité avec le registre : oui
Doriane Bautista 45.1 322
Doriane Bautista 46.1 323 (% class="box infomessage" %)
324 (((
325 Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
326 )))
Doriane Bautista 45.1 327
Doriane Bautista 46.1 328 [[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 45.1 329
330
Doriane Bautista 46.1 331 [[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 45.1 332
Doriane Bautista 46.1 333
334 [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335
336
Doriane Bautista 52.1 337 [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 46.1 338
339
Doriane Bautista 94.1 340 == Compléter les notices après une action rapide ==
Doriane Bautista 93.1 341
Doriane Bautista 95.1 342 L’action rapide permet de valider un ou plusieurs récolements sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
Doriane Bautista 93.1 343
Doriane Bautista 94.1 344 Deux cas de figure se présentent :
Doriane Bautista 93.1 345
Doriane Bautista 95.1 346 === Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
Doriane Bautista 93.1 347
Doriane Bautista 94.1 348 1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
349 1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
350 1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
Doriane Bautista 93.1 351
Doriane Bautista 94.1 352 [[Sous-campagne de récolement  → clic sur le bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 93.1 353
354
Doriane Bautista 94.1 355 [[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 93.1 356
357
Doriane Bautista 94.1 358 [[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 93.1 359
360
Doriane Bautista 94.1 361 [[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 93.1 362
Doriane Bautista 94.1 363
Doriane Bautista 95.1 364 === Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
Doriane Bautista 94.1 365
366 1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
367
368 * Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
369 * Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
370 * Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
371
372 (% start="2" %)
373 1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
374
375 [[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376
377
378 [[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379
380
381 [[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382
383
384 [[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385
386
Doriane Bautista 54.1 387 == Récoler un bien via la notice de récolement ==
Doriane Bautista 42.1 388
Doriane Bautista 52.1 389 Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
Doriane Bautista 46.1 390
Doriane Bautista 52.1 391 Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
Doriane Bautista 42.1 392
Doriane Bautista 52.1 393 * Marquage défaillant ou absent
394 * État de conservation dégradé
395 * Non-conformité avec le registre ou la base
396 * Mauvaise localisation
397 * Bien non vu, détruit ou manquant
Doriane Bautista 55.1 398 * Saisie d'un constat d'état complémentaire
Doriane Bautista 52.1 399
Doriane Bautista 51.1 400 (((
Doriane Bautista 52.1 401 Procédure à suivre :
Doriane Bautista 46.1 402
Doriane Bautista 52.1 403 1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
404 1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
405 1. (((
406 Renseignez les anomalies constatées :
407
408 * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
409 * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
Doriane Bautista 50.1 410 )))
Doriane Bautista 53.1 411 1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
Doriane Bautista 52.1 412 1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
Doriane Bautista 48.1 413
Doriane Bautista 53.1 414 [[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 48.1 415
Doriane Bautista 50.1 416
Doriane Bautista 52.1 417 [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 50.1 418
Doriane Bautista 48.1 419
Doriane Bautista 53.1 420 [[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 48.1 421
Doriane Bautista 53.1 422
Doriane Bautista 54.1 423 == Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
Doriane Bautista 53.1 424
425 Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
426
427 Procédure :
428
429 1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
430 1. Repérez le bien concerné
Doriane Bautista 54.1 431 1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
432 1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
Doriane Bautista 53.1 433
Doriane Bautista 54.1 434 (% class="box infomessage" %)
435 (((
436 Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
437 )))
Doriane Bautista 53.1 438
Doriane Bautista 54.1 439 [[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 53.1 440
441
Doriane Bautista 54.1 442 [[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443
444
Doriane Bautista 53.1 445 [[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 52.1 446 )))
Doriane Bautista 48.1 447
Doriane Bautista 53.1 448
449
Doriane Bautista 95.1 450
Doriane Bautista 60.1 451 [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 53.1 452
453
Doriane Bautista 60.1 454 [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 48.1 455
Doriane Bautista 52.1 456
Doriane Bautista 54.1 457 == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
Doriane Bautista 46.1 458
Doriane Bautista 55.1 459 Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
Doriane Bautista 54.1 460
Doriane Bautista 55.1 461 Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
Doriane Bautista 54.1 462
463 |(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
464 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
465 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
466 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
467
468 (% class="box infomessage" %)
469 (((
Doriane Bautista 56.1 470 Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
Doriane Bautista 55.1 471 Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
472 Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
Doriane Bautista 54.1 473 )))
474
Doriane Bautista 56.1 475 [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 48.1 476
Doriane Bautista 57.1 477 == Relocaliser un bien pendant le récolement ==
Doriane Bautista 42.1 478
Doriane Bautista 56.1 479 Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
Doriane Bautista 46.1 480
Doriane Bautista 56.1 481 (% class="box warningmessage" %)
482 (((
483 La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
484 )))
485
Doriane Bautista 46.1 486 === Notions d'emplacements ===
487
Doriane Bautista 57.1 488 Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
Doriane Bautista 46.1 489
490 (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
491 Terme​
492 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
493 Définition​
494 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
495 Usage courant​
496 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
497 Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
498 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
499 Équivalence notice de bien​
500 )))
501 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
502 Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
503 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
504 Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
505 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
506 Sert de base à la préparation des campagnes​
507 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
508 Non​
509 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
510 Emplacement de référence​
511 )))
512 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
513 Nouvel emplacement de référence​
514 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
515 Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
516 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
517 Si le bien a définitivement changé de lieu​
518 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
519 Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
520 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
521 Emplacement de référence​
522 )))
523 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
524 Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
525 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
526 Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
527 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
528 Utilisée en cas de mouvements planifiés​
529 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
530 Non​
531 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
532 Localisation temporaire​
533 )))
534 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
535 Nouvelle localisation temporaire​
536 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
537 Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
538 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
539 Sert à signaler un changement temporaire de place​
540 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
Doriane Bautista 56.1 541 Non, valeur uniquement informative
Doriane Bautista 46.1 542 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
543 Localisation temporaire​
544 )))
545
Doriane Bautista 56.1 546 === Procédure pour relocaliser un bien ===
Doriane Bautista 46.1 547
Doriane Bautista 56.1 548 1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
Doriane Bautista 57.1 549 1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
Doriane Bautista 56.1 550 1. (((
551 Dans les champs dédiés :
Doriane Bautista 46.1 552
Doriane Bautista 56.1 553 * Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
554 * Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
555 )))
556 1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
557 1. Cliquez sur **Enregistrer**.
558
559 (% class="box warningmessage" %)
560 (((
Doriane Bautista 57.1 561 La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
Doriane Bautista 56.1 562 )))
563
Doriane Bautista 60.1 564 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 56.1 565
566
567 [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
568
569
570 [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
571
572
Doriane Bautista 43.1 573 == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
Doriane Bautista 42.1 574
Doriane Bautista 58.1 575 Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
Doriane Bautista 57.1 576
Doriane Bautista 58.1 577 (% class="box infomessage" %)
578 (((
579 Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
580 )))
581
582 Procédure :
583
584 1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
585 1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
586 1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
Doriane Bautista 59.1 587 1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
Doriane Bautista 58.1 588 1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
589 1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
590
591 (% class="box infomessage" %)
592 (((
593 Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
594 La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
595 Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
596 )))
597
Doriane Bautista 60.1 598 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 58.1 599
600
601 [[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
602
603
604 [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
605
606
607 [[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
608
609
Doriane Bautista 43.1 610 == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
Doriane Bautista 42.1 611
Doriane Bautista 59.1 612 En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
Doriane Bautista 58.1 613
Doriane Bautista 86.1 614 (% class="box infomessage" %)
615 (((
616 Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
617
618 * Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
619 * Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
Doriane Bautista 87.1 620 )))
Doriane Bautista 86.1 621
Doriane Bautista 59.1 622 === Ajouter un bien déjà existant ===
Doriane Bautista 58.1 623
Doriane Bautista 59.1 624 S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
625
626 **Procédure :**
627
628 1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
Doriane Bautista 60.1 629 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
Doriane Bautista 59.1 630 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
631 1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
632 1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
633
Doriane Bautista 60.1 634 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 59.1 635
636
Doriane Bautista 60.1 637 [[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 59.1 638
639
640 [[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
641
642
Doriane Bautista 60.1 643 [[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 59.1 644
645
646 === Ajouter un bien non existant ===
647
Doriane Bautista 60.1 648 Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
Doriane Bautista 59.1 649
Doriane Bautista 60.1 650 **Procédure :**
Doriane Bautista 59.1 651
652 1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
Doriane Bautista 60.1 653 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
654 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
655 1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
656 1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
657 1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
Doriane Bautista 59.1 658
Doriane Bautista 60.1 659 (% class="box infomessage" %)
660 (((
661 La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
662 )))
Doriane Bautista 59.1 663
Doriane Bautista 60.1 664 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 59.1 665
666
Doriane Bautista 60.1 667 [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 42.1 668
669
Doriane Bautista 60.1 670 [[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 42.1 671
672
Doriane Bautista 60.1 673 [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 42.1 674
675
Doriane Bautista 61.1 676 == Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
Doriane Bautista 42.1 677
Doriane Bautista 60.1 678 **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
679
680 Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
681
Doriane Bautista 61.1 682 (% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
683 |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
684 |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
Doriane Bautista 60.1 685
Doriane Bautista 61.1 686 Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
Doriane Bautista 60.1 687
Doriane Bautista 61.1 688 * **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
689 * **Les sous-campagnes** doivent être définies,
690 * **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
691 * Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
Doriane Bautista 60.1 692
Doriane Bautista 61.1 693 (% class="box infomessage" %)
694 (((
695 Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
696 )))
Doriane Bautista 60.1 697
Doriane Bautista 62.1 698 === Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
Doriane Bautista 60.1 699
Doriane Bautista 61.1 700 Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
Doriane Bautista 60.1 701
Doriane Bautista 61.1 702 (% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
703 |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
704 |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
Doriane Bautista 60.1 705
Doriane Bautista 62.1 706 Procédure d’accès aux formats d’impression :
707
708 1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
709 1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
710 1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
711 1. (((
712 Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
713 )))
714
Doriane Bautista 61.1 715 (% class="box infomessage" %)
716 (((
717 Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
718 )))
719
Doriane Bautista 62.1 720 [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 61.1 721
722
Doriane Bautista 62.1 723 [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 61.1 724
725
Doriane Bautista 62.1 726 [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 61.1 727
728
Doriane Bautista 62.1 729 === Export RecolApp ===
Doriane Bautista 61.1 730
Doriane Bautista 62.1 731 Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
Doriane Bautista 61.1 732
Doriane Bautista 62.1 733 Procédure d’export vers RecolApp :
Doriane Bautista 61.1 734
Doriane Bautista 62.1 735 1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
736 1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
737 1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
Doriane Bautista 61.1 738
Doriane Bautista 62.1 739 (% class="box infomessage" %)
740 (((
Doriane Bautista 84.1 741 Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
Doriane Bautista 62.1 742 )))
Doriane Bautista 61.1 743
Doriane Bautista 62.1 744 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 61.1 745
746
Doriane Bautista 71.1 747 = Suivre l'avancement du récolement =
Doriane Bautista 61.1 748
Doriane Bautista 62.2 749 Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
Doriane Bautista 61.1 750
Doriane Bautista 62.2 751 == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
Doriane Bautista 61.1 752
Doriane Bautista 63.1 753 Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
Doriane Bautista 61.1 754
Doriane Bautista 63.1 755 Ce suivi repose sur trois actions principales :
Doriane Bautista 61.1 756
Doriane Bautista 63.1 757 (% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
758 |**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
759 |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
760 |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 62.1 761
Doriane Bautista 63.1 762 [[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 62.1 763
764
Doriane Bautista 63.1 765 Une fois ces étapes réalisées :
Doriane Bautista 62.1 766
Doriane Bautista 63.1 767 * Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
768 * Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
769 * Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
Doriane Bautista 62.1 770
Doriane Bautista 63.1 771 (% class="box infomessage" %)
772 (((
773 Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
774 )))
Doriane Bautista 62.2 775
Doriane Bautista 63.1 776 [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 62.2 777
Doriane Bautista 63.1 778
Doriane Bautista 71.1 779 == Suivre l'avancement d'une campagne ==
Doriane Bautista 63.1 780
781 Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
782
783 Pour modifier l’état d’avancement :
784
785 1. Ouvrez la fiche de la campagne.
786 1. Passez en modification.
787 1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
788 1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
789
790 Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
791
792 (% class="active" %)|=Couleur|=Signification
793 |Orange|Campagne non démarrée
794 |Vert|Campagne en cours
795 |Gris|Campagne clôturée
796
797 (% class="box infomessage" %)
798 (((
799 Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
800 )))
801
802 [[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
803
804
Doriane Bautista 64.1 805 [[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 63.1 806
807
808 [[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
809
810
811 [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
812
813
Doriane Bautista 71.1 814 == Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
Doriane Bautista 70.1 815
Doriane Bautista 72.1 816 En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
Doriane Bautista 70.1 817
Doriane Bautista 72.1 818 Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
Doriane Bautista 70.1 819
Doriane Bautista 72.1 820 * Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
821 * Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
822 * Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
Doriane Bautista 71.1 823
Doriane Bautista 72.1 824 Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
Doriane Bautista 71.1 825
826 (% class="box infomessage" %)
827 (((
Doriane Bautista 72.1 828 **Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
Doriane Bautista 71.1 829 )))
830
Doriane Bautista 72.1 831 [[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 71.1 832
833
Doriane Bautista 64.1 834 = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
Doriane Bautista 63.1 835
836 Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
837
Doriane Bautista 64.1 838 (% class="box infomessage" %)
839 (((
840 Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
841 )))
Doriane Bautista 63.1 842
Doriane Bautista 64.1 843 == Pour une sous-campagne ==
844
845 * Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
Doriane Bautista 63.1 846 * Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
847
Doriane Bautista 64.1 848 [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 63.1 849
850
Doriane Bautista 65.1 851 [[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 63.1 852
853
Doriane Bautista 64.1 854 == Pour la campagne entière ==
855
Doriane Bautista 63.1 856 * Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
857 * Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
858
Doriane Bautista 64.1 859 [[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 63.1 860
861
Doriane Bautista 64.1 862 [[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 63.1 863
864
Doriane Bautista 66.1 865 = Exploiter les données du récolement via la recherche =
Doriane Bautista 63.1 866 )))
867
Doriane Bautista 66.1 868 En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
Doriane Bautista 63.1 869
Doriane Bautista 66.1 870 Ces recherches permettent de :
Doriane Bautista 63.1 871
Doriane Bautista 66.1 872 * préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
873 * suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
874 * ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
875
876 Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
877
878 Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
879
Doriane Bautista 65.1 880 == Dans les campagnes ==
Doriane Bautista 63.1 881
Doriane Bautista 67.1 882 === Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
Doriane Bautista 63.1 883
Doriane Bautista 67.1 884 **Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
Doriane Bautista 63.1 885
Doriane Bautista 67.1 886 **Méthode** :
Doriane Bautista 63.1 887
Doriane Bautista 67.1 888 1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
889 1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
890 1. (((
891 Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
892
893 * Numéro de récolement = 2
894 * État d’avancement = terminé PV à éditer
895 )))
896 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
897
898 [[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
899
900
Doriane Bautista 65.1 901 == Dans l'historique des récolements ==
Doriane Bautista 63.1 902
Doriane Bautista 67.1 903 === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
Doriane Bautista 64.1 904
Doriane Bautista 84.1 905 **Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
Doriane Bautista 67.1 906
907 **Méthode :**
908
909 1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
910 1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
911 1. (((
912 Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
913
914 * Numéro de récolement = 1
915 * Suites à donner contient = à marquer
916 )))
917 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
918
Doriane Bautista 66.1 919 [[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 64.1 920
Doriane Bautista 65.1 921
Doriane Bautista 67.1 922 == Dans les biens ==
Doriane Bautista 65.1 923
Doriane Bautista 67.1 924 === Vérifier la documentation photographique des biens ===
Doriane Bautista 65.1 925
Doriane Bautista 66.1 926 **Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
Doriane Bautista 65.1 927
Doriane Bautista 67.1 928 Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
Doriane Bautista 66.1 929
Doriane Bautista 67.1 930 **Méthode : **
Doriane Bautista 66.1 931
Doriane Bautista 67.1 932 1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
933 1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
934 1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
935 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
Doriane Bautista 66.1 936
Doriane Bautista 67.1 937 [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 66.1 938
939
Doriane Bautista 81.1 940 = Saisir un récolement hors campagne =
Doriane Bautista 66.1 941
Doriane Bautista 70.1 942 Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
Doriane Bautista 66.1 943
Doriane Bautista 71.1 944 Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
Doriane Bautista 66.1 945
Doriane Bautista 71.1 946 (% class="box infomessage" %)
Doriane Bautista 70.1 947 (((
Doriane Bautista 71.1 948 * **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
949 * **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
Doriane Bautista 70.1 950 )))
Doriane Bautista 66.1 951
Doriane Bautista 75.1 952 (% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
953 **Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
Doriane Bautista 70.1 954
Doriane Bautista 71.1 955 1. Recherchez la notice du bien concerné.
956 1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
957 1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
958 1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
959 1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
960 1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
Doriane Bautista 70.1 961
Doriane Bautista 71.1 962 **Résultat : **
Doriane Bautista 70.1 963
Doriane Bautista 71.1 964 * La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
965 * Elle est rattachée au bien concerné.
966 * Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
Doriane Bautista 70.1 967
Doriane Bautista 71.1 968 [[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
969
970
971 [[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
972
973
974 [[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
975
976
977 [[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
978
979
Doriane Bautista 79.1 980 = Gérer le post-récolement =
Doriane Bautista 71.1 981
Doriane Bautista 84.1 982 Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
Doriane Bautista 71.1 983
Doriane Bautista 81.1 984 == Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
Doriane Bautista 71.1 985
Doriane Bautista 81.1 986 Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
Doriane Bautista 71.1 987
Doriane Bautista 84.1 988 La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
Doriane Bautista 71.1 989
Doriane Bautista 85.1 990 == Organiser les traitements post-récolement ==
Doriane Bautista 84.1 991
992 Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
993
994 Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
995
996 Cas d'usage fréquents :
997
998 (% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
999 |(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
1000 |(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
1001 |(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
1002 |(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
1003
Doriane Bautista 81.1 1004 (% class="box infomessage" %)
1005 (((
Doriane Bautista 84.1 1006 **Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
Doriane Bautista 81.1 1007 )))
Doriane Bautista 71.1 1008
Doriane Bautista 84.1 1009 == Clôturer les suites à donner ==
Doriane Bautista 81.1 1010
Doriane Bautista 84.1 1011 Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
Doriane Bautista 81.1 1012
Doriane Bautista 85.1 1013 === Sur une notice individuelle ===
Doriane Bautista 81.1 1014
Doriane Bautista 84.1 1015 1. Ouvrez la notice de récolement.
1016 1. Cliquez sur **Modifier**.
1017 1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1018 1. Cliquez sur **Enregistrer**.
Doriane Bautista 81.1 1019
Doriane Bautista 84.1 1020 [[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 81.1 1021
1022
Doriane Bautista 84.1 1023 [[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1024
1025
1026 [[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1027
1028
1029 === Par lot de fiches ===
1030
1031 1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
1032 1. Sélectionnez les notices à modifier.
1033 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1034 1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
1035 1. Lancez le traitement.
1036
1037 (% class="box infomessage" %)
1038 (((
1039 **Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
1040 )))
1041
1042 [[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1043
1044
1045 [[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1046
1047
1048 [[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1049
1050
Doriane Bautista 91.1 1051 [[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 84.1 1052
1053
Doriane Bautista 90.1 1054 = Supprimer des notices de récolement =
Doriane Bautista 84.1 1055
Doriane Bautista 90.1 1056 Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
Doriane Bautista 84.1 1057
Doriane Bautista 90.1 1058 [[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1059
1060
1061 Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
1062
1063 == Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
1064
1065 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
Doriane Bautista 91.1 1066 1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
Doriane Bautista 90.1 1067 1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1068 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1069 1. (((
1070 Dans l'écran de modification par lot :
1071
1072 * Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1073 * Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1074 * Cochez l’option **Forcer**.
1075 * Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1076 * Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1077 )))
1078
1079 (% class="box infomessage" %)
1080 (((
1081 Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1082 )))
1083
Doriane Bautista 91.1 1084 >(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
Doriane Bautista 90.1 1085
Doriane Bautista 91.1 1086 [[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 90.1 1087
1088
Doriane Bautista 91.1 1089 [[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 90.1 1090
1091
Doriane Bautista 91.1 1092 [[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 90.1 1093
Doriane Bautista 91.1 1094
1095 [[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1096
1097
Doriane Bautista 90.1 1098 == Supprimer les notices de récolement en lot ==
1099
Doriane Bautista 91.1 1100 (% class="box infomessage" %)
1101 (((
1102 Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1103 )))
1104
Doriane Bautista 90.1 1105 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
Doriane Bautista 91.1 1106 1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
Doriane Bautista 90.1 1107 1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1108 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1109 1. (((
1110 Dans l'écran de modification par lot :
1111
1112 * Choisissez l’onglet **Supprimer**.
Doriane Bautista 91.1 1113 * Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1114 * Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1115 * Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
Doriane Bautista 90.1 1116 )))
1117
Doriane Bautista 91.1 1118 >(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
Doriane Bautista 90.1 1119
Doriane Bautista 91.1 1120 [[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 90.1 1121
1122
Doriane Bautista 91.1 1123 [[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 90.1 1124
Doriane Bautista 28.1 1125
Doriane Bautista 84.1 1126 )))
1127
Doriane Bautista 91.1 1128 [[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1129
1130
1131 [[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1132
1133
1134 [[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1135
1136
1137
1138
Doriane Bautista 84.1 1139 (((
1140
1141 )))
Doriane Bautista 28.1 1142 )))|(% style="width:300px" %)(((
1143 (% class="box" %)
1144 (((
1145 **Sommaire**
Doriane Bautista 42.1 1146
Doriane Bautista 65.1 1147 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 28.1 1148 )))
admin admin 1.1 1149
Doriane Bautista 28.1 1150 (% class="box" %)
1151 (((
1152 **Aller plus loin**
admin admin 1.1 1153
Doriane Bautista 28.1 1154 * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1155 * [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1156 * [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1157 * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
Doriane Bautista 83.1 1158 * [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
admin admin 1.1 1159
Doriane Bautista 33.1 1160 * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
Doriane Bautista 34.1 1161 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
Doriane Bautista 28.1 1162 * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1163 * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
Doriane Bautista 68.1 1164 * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1165 * [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
Doriane Bautista 74.1 1166 * [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
Doriane Bautista 81.1 1167 * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
Doriane Bautista 84.1 1168 * Gérer les évènements internes
1169 * [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
Doriane Bautista 28.1 1170 )))
admin admin 1.1 1171
Doriane Bautista 28.1 1172 (% class="box" %)
admin admin 1.1 1173 (((
Doriane Bautista 28.1 1174 **Icônes principales**
admin admin 1.1 1175 )))
Doriane Bautista 28.1 1176 )))
admin admin 1.1 1177
1178 (% style="text-align: center;" %)
1179