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Code source wiki de Récoler des biens

Version 82.1 par Doriane Bautista le 2025/07/29 13:51
Afficher les derniers auteurs
1 (% class="wikigeneratedid" %)
2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3
4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (% class="box" %)
6 (((
7 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8
9 Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 )))
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12 (((
13 = Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14
15 Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
16
17 * De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 * De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 * D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 * De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
21
22 Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
23
24 = Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
25
26 Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
27
28 (% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
32
33 == Préparer la base avant de récoler ==
34
35 Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
36
37 1. (((
38 **Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
39
40 * Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 * Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42 )))
43 1. (((
44 **Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
45
46 * Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 * Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48 )))
49 1. (((
50 **Des localisations fiables** :
51
52 * Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 * Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 )))
55 1. (((
56 **Un périmètre clair** :
57
58 * Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 )))
61
62 == Étapes du récolement dans Flora ==
63
64 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65
66 1. **Créer la campagne**
67 Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 1. **Créer les sous-campagnes**
69 À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 1. **Ajouter les biens à récoler**
71 Automatiquement ou manuellement.
72 1. **Effectuer le récolement**
73 En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
76
77 == Fonctionnalités du module Récolement ==
78
79 Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
80
81 (% class="active" %)|Fonction|Détail
82 |Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 |Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 |Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 |Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 |Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 |Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 |Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
89
90 = Planifier les campagnes de récolement =
91
92 La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93
94 == Créer une campagne de récolement ==
95
96 1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 1. Cliquez sur le bouton créer.
98 1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100
101 (% class="box infomessage" %)
102 (((
103 **Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104 )))
105
106 [[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107
108
109 [[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110
111
112 [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113
114
115 === Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116
117 Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118
119 * (((
120 **Numéro de récolement**
121 Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122
123 >(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 >(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 )))
126 * (((
127 **Numéro de la campagne**
128 Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129
130 >(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 )))
132
133 Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134
135 [[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136
137 == Ajouter des sous-campagnes ==
138
139 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
140
141 (% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
142 |**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
143 |**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
144
145 === Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
146
147 1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
148 1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
149 1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
150
151 [[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152
153
154 [[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155
156
157 ==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
158
159 1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
160 1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
161 1. Sélectionnez les notices à récoler.
162 1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
163
164 [[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165
166
167 [[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168
169
170 [[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171
172
173 [[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174
175
176 [[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177
178
179 === Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
180
181 1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
182 1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
183 1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
184 1. Cliquez sur **Valider.**
185
186 Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
187
188 * Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
189 * Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
190
191 (% class="box warningmessage" %)
192 (((
193 Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
194 )))
195
196 [[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197
198
199 [[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200
201
202 [[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203
204
205 == Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
206
207 * Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
208
209 [[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210
211
212 [[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213
214
215 * Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
216
217 [[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218
219
220 [[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221
222
223 == Éditer le planning d'une campagne ==
224
225 Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
226 Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
227
228 [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229
230
231 [[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232
233
234 = Récoler les biens =
235
236 == Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
237
238 Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
239
240 Les filtres disponibles portent sur :
241
242 * **Le numéro d’inventaire**
243 * **L'emplacement de référence théorique**
244 * **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
245
246 Pour activer les filtres :
247
248 1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
249 1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
250 1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
251
252 (% class="box infomessage" %)
253 (((
254 Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
255 )))
256
257 [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258
259
260 [[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261
262
263 Pour désactiver le filtre :
264
265 1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
266 1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
267
268 [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269
270
271 == Récoler un bien par action rapide ==
272
273 L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
274
275 1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
276 1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
277 1. (((
278 Indiquez :
279
280 * Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
281 * La **date de récolement**, si différente de celle proposée
282 )))
283 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
284
285 **Cette action renseigne automatiquement les champs :**
286
287 * Récolé le
288 * Récolé par
289 * État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
290 * Conformité avec le registre : oui
291
292 [[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293
294
295 [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296
297
298 [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299
300
301 == Récoler des biens en lot ==
302
303 La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
304
305 1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
306 1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
307 1. (((
308 Renseignez :
309
310 * Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
311 * La **date de récolement**, si différente de la date du jour
312 )))
313 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
314
315 **Cette action renseigne automatiquement les champs :**
316
317 * Récolé le
318 * Récolé par
319 * État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
320 * Conformité avec le registre : oui
321
322 (% class="box infomessage" %)
323 (((
324 Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
325 )))
326
327 [[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328
329
330 [[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331
332
333 [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334
335
336 [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337
338
339 == Récoler un bien via la notice de récolement ==
340
341 Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
342
343 Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
344
345 * Marquage défaillant ou absent
346 * État de conservation dégradé
347 * Non-conformité avec le registre ou la base
348 * Mauvaise localisation
349 * Bien non vu, détruit ou manquant
350 * Saisie d'un constat d'état complémentaire
351
352 (((
353 Procédure à suivre :
354
355 1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
356 1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
357 1. (((
358 Renseignez les anomalies constatées :
359
360 * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
361 * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
362 )))
363 1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
364 1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
365
366 [[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367
368
369 [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370
371
372 [[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373
374
375 == Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
376
377 Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
378
379 Procédure :
380
381 1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
382 1. Repérez le bien concerné
383 1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
384 1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
385
386 (% class="box infomessage" %)
387 (((
388 Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
389 )))
390
391 [[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392
393
394 [[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395
396
397 [[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398 )))
399
400
401
402
403
404
405 [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406
407
408 [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409
410
411 == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
412
413 Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
414
415 Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
416
417 |(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
418 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
419 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
420 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
421
422 (% class="box infomessage" %)
423 (((
424 Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
425 Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
426 Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
427 )))
428
429 [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430
431 == Relocaliser un bien pendant le récolement ==
432
433 Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
434
435 (% class="box warningmessage" %)
436 (((
437 La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
438 )))
439
440 === Notions d'emplacements ===
441
442 Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
443
444 (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
445 Terme​
446 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
447 Définition​
448 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
449 Usage courant​
450 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
451 Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
452 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
453 Équivalence notice de bien​
454 )))
455 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
456 Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
457 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
458 Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
459 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
460 Sert de base à la préparation des campagnes​
461 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
462 Non​
463 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
464 Emplacement de référence​
465 )))
466 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
467 Nouvel emplacement de référence​
468 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
469 Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
470 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
471 Si le bien a définitivement changé de lieu​
472 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
473 Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
474 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
475 Emplacement de référence​
476 )))
477 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
478 Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
479 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
480 Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
481 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
482 Utilisée en cas de mouvements planifiés​
483 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
484 Non​
485 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
486 Localisation temporaire​
487 )))
488 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
489 Nouvelle localisation temporaire​
490 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
491 Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
492 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
493 Sert à signaler un changement temporaire de place​
494 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
495 Non, valeur uniquement informative
496 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
497 Localisation temporaire​
498 )))
499
500 === Procédure pour relocaliser un bien ===
501
502 1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
503 1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
504 1. (((
505 Dans les champs dédiés :
506
507 * Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
508 * Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
509 )))
510 1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
511 1. Cliquez sur **Enregistrer**.
512
513 (% class="box warningmessage" %)
514 (((
515 La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
516 )))
517
518 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519
520
521 [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522
523
524 [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525
526
527 == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
528
529 Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
530
531 (% class="box infomessage" %)
532 (((
533 Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
534 )))
535
536 Procédure :
537
538 1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
539 1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
540 1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
541 1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
542 1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
543 1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
544
545 (% class="box infomessage" %)
546 (((
547 Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
548 La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
549 Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
550 )))
551
552 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
553
554
555 [[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
556
557
558 [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559
560
561 [[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
562
563
564 == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
565
566 En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
567
568 === Ajouter un bien déjà existant ===
569
570 S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
571
572 **Procédure :**
573
574 1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
575 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
576 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
577 1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
578 1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
579
580 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
581
582
583 [[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
584
585
586 [[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
587
588
589 [[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
590
591
592 === Ajouter un bien non existant ===
593
594 Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
595
596 **Procédure :**
597
598 1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
599 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
600 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
601 1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
602 1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
603 1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
604
605 (% class="box infomessage" %)
606 (((
607 La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
608 )))
609
610 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
611
612
613 [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
614
615
616 [[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
617
618
619 [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
620
621
622 == Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
623
624 **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
625
626 Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
627
628 (% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
629 |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
630 |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
631
632 Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
633
634 * **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
635 * **Les sous-campagnes** doivent être définies,
636 * **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
637 * Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
638
639 (% class="box infomessage" %)
640 (((
641 Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
642 )))
643
644 === Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
645
646 Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
647
648 (% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
649 |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
650 |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
651
652 Procédure d’accès aux formats d’impression :
653
654 1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
655 1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
656 1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
657 1. (((
658 Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
659 )))
660
661 (% class="box infomessage" %)
662 (((
663 Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
664 )))
665
666 [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
667
668
669 [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
670
671
672 [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
673
674
675 === Export RecolApp ===
676
677 Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
678
679 Procédure d’export vers RecolApp :
680
681 1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
682 1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
683 1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
684
685 (% class="box infomessage" %)
686 (((
687 Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
688 )))
689
690 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
691
692
693 = Suivre l'avancement du récolement =
694
695 Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
696
697 == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
698
699 Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
700
701 Ce suivi repose sur trois actions principales :
702
703 (% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
704 |**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
705 |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
706 |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
707
708 [[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
709
710
711 Une fois ces étapes réalisées :
712
713 * Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
714 * Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
715 * Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
716
717 (% class="box infomessage" %)
718 (((
719 Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
720 )))
721
722 [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
723
724
725 == Suivre l'avancement d'une campagne ==
726
727 Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
728
729 Pour modifier l’état d’avancement :
730
731 1. Ouvrez la fiche de la campagne.
732 1. Passez en modification.
733 1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
734 1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
735
736 Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
737
738 (% class="active" %)|=Couleur|=Signification
739 |Orange|Campagne non démarrée
740 |Vert|Campagne en cours
741 |Gris|Campagne clôturée
742
743 (% class="box infomessage" %)
744 (((
745 Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
746 )))
747
748 [[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
749
750
751 [[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
752
753
754 [[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755
756
757 [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
758
759
760 == Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
761
762 En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
763
764 Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
765
766 * Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
767 * Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
768 * Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
769
770 Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
771
772 (% class="box infomessage" %)
773 (((
774 **Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
775 )))
776
777 [[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
778
779
780 = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
781
782 Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
783
784 (% class="box infomessage" %)
785 (((
786 Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
787 )))
788
789 == Pour une sous-campagne ==
790
791 * Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
792 * Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
793
794 [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
795
796
797 [[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
798
799
800 == Pour la campagne entière ==
801
802 * Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
803 * Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
804
805 [[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
806
807
808 [[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
809
810
811 = Exploiter les données du récolement via la recherche =
812 )))
813
814 En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
815
816 Ces recherches permettent de :
817
818 * préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
819 * suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
820 * ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
821
822 Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
823
824 Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
825
826 == Dans les campagnes ==
827
828 === Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
829
830 **Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
831
832 **Méthode** :
833
834 1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
835 1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
836 1. (((
837 Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
838
839 * Numéro de récolement = 2
840 * État d’avancement = terminé PV à éditer
841 )))
842 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
843
844 [[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
845
846
847 == Dans l'historique des récolements ==
848
849 === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
850
851 **Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
852
853 **Méthode :**
854
855 1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
856 1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
857 1. (((
858 Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
859
860 * Numéro de récolement = 1
861 * Suites à donner contient = à marquer
862 )))
863 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
864
865 [[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
866
867
868 == Dans les biens ==
869
870 === Vérifier la documentation photographique des biens ===
871
872 **Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
873
874 Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
875
876 **Méthode : **
877
878 1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
879 1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
880 1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
881 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
882
883 [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
884
885
886 = Saisir un récolement hors campagne =
887
888 Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
889
890 Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
891
892 (% class="box infomessage" %)
893 (((
894 * **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
895 * **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
896 )))
897
898 (% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
899 **Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
900
901 1. Recherchez la notice du bien concerné.
902 1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
903 1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
904 1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
905 1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
906 1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
907
908 **Résultat : **
909
910 * La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
911 * Elle est rattachée au bien concerné.
912 * Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
913
914 [[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
915
916
917 [[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
918
919
920 [[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
921
922
923 [[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
924
925
926 = Gérer le post-récolement =
927
928 Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessaires pour assurer la mise à jour des données, la diffusion réglementaire des informations et le suivi des anomalies constatées.
929
930 == Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
931
932 Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
933
934 La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrer cette exigence. Elle permet de produire un fichier d’export au format attendu par POP.
935
936 (% class="box infomessage" %)
937 (((
938 Pour en savoir plus sur la procédure à suivre, consultez la page **Export POP dont le lien est **disponible dans la rubrique **Aller plus loin** de la documentation Flora.
939 )))
940
941
942
943
944
945
946
947
948 )))|(% style="width:300px" %)(((
949 (% class="box" %)
950 (((
951 **Sommaire**
952
953 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
954 )))
955
956 (% class="box" %)
957 (((
958 **Aller plus loin**
959
960 * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
961 * [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
962 * [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
963 * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
964 * [[MCC : export POP des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
965
966 * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
967 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
968 * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
969 * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
970 * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
971 * [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
972 * [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
973 * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
974 )))
975
976 (% class="box" %)
977 (((
978 **Icônes principales**
979 )))
980 )))
981
982
983
984
985
986
987
988
989
990
991
992
993
994
995
996
997
998
999
1000
1001
1002
1003
1004 **Signalement des manquants sur POP/Joconde**
1005
1006 [[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1007
1008 La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1009
1010 Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1011
1012
1013
1014
1015 (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1016 === Suivi des anomalies ===
1017
1018 (% class="CxSpMiddle" %)
1019 Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1020
1021 [[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1022
1023 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1024 (% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1025
1026 [[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1027
1028 (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1029 (% class="small" %)Recherche "état".
1030
1031
1032 (% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1033 === (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1034
1035 Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1036
1037 Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1038
1039 Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1040
1041 [[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1042
1043 (% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1044
1045 Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1046
1047 [[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1048
1049 (% class="CxSpFirst" %)
1050 Résultat:
1051
1052
1053
1054 (% style="text-align: center;" %)
1055